Jak vytvářet a tisknout obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word?

Pokud máte seznam klientů nebo zákazníků a potřebujete zaslat aktualizační leták všem klientům v seznamu, v mnoha případech musíte na obálky pro odeslání napsat jméno a adresu každého zákazníka. Pokud však v seznamu existuje mnoho informací o zákaznících, bude práce na psaní obrovským projektem. Nyní vám představuji trik, jak vytvářet a tisknout obálky ze seznamu v aplikaci Word.

Vytvářejte a tiskněte obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word

Krok 1: Nastavte styl obálek

Krok 2: Importujte seznam do aplikace Word

Krok 3: Přidejte informace do obálky

Krok 4: Tisk obálek

Vytvářejte a tiskněte obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word

Krok 1: Nastavte styl obálek

Nejprve musíte nastavit styl obálek.

1. Otevřete dokument Word a klikněte na Korespondence > Obálky. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Obálky a štítky zadejte doručovací adresu Dodací adresa pole a v Zpáteční adresa do pole zadejte zpáteční adresu. Poté klikněte možnosti knoflík. Viz screenshot:

3. V Možnosti obálky dialog, klepněte na tlačítko Možnosti obálky záložka pro určení velikosti obálky, doručovací adresy a zpáteční adresy. Viz screenshot:

4. Pak klikněte na tlačítko Možnosti tisku Na kartě vyberte způsob, jakým bude obálka vložena do tiskárny. Viz screenshot:

5. cvaknutí OK. A klikněte na tlačítko Tisk pro tisk obálky.

6. Poté aplikace Word zobrazí dialogové okno pro uložení zpáteční adresy, klepněte na tlačítko Ano. Viz snímek obrazovky:

7. Zkontrolujte, zda je obálka vytištěna správně.

Pokud se obálka nevytiskla správně, zkuste upravit Metoda krmení možnosti v kroku 4.

Krok 2: Importujte seznam do aplikace Word

Karta Office: Přináší rozhraní s kartami do aplikací Word, Excel, PowerPoint...

Vylepšete svůj pracovní postup hned teď.      Další informace o kartě Office       Stažení zdarma

Nyní musíme importovat seznam zákazníků do dokumentu Word.

1. cvaknutí Korespondence > Spusťte hromadné korespondence > Obálky.

2. V Možnosti obálky dialog, klepněte na tlačítko OK. Poté se dokument změní na obálku s výchozí zpáteční adresou zobrazenou v levém horním rohu. Viz screenshot:

3. cvaknutí Korespondence > Vyberte příjemce > Použít existující seznam. Viz snímek obrazovky:

4. Vyberte zdroj dat Zobrazí se dialogové okno pro výběr souboru, který obsahuje seznam, který chcete importovat, a poté klikněte na Otevřená. Tady po kliknutí vyberu sešit aplikace Excel Otevřená tlačítko, a Vyberte tabulku Zobrazí se dialogové okno pro výběr listu, ve kterém je seznam existující. Viz screenshot:

5. cvaknutí OK zavřete dialogové okno a klikněte na Korespondence > Upravit seznam příjemců, můžete vidět, že byl přidán seznam zákazníků. Viz screenshot:

6. Ve vyskakovacím dialogovém okně zaškrtněte osobu, které chcete dopis poslat. Poté klikněte OK.

Krok 3: Přidejte informace do obálky

V této části musíte určit informace, které se objevily na obálce.

1. Umístěte kurzor na střed obálky (což je zobrazené textové pole) a poté zadejte pozici, do které chcete vložit adresu. Viz screenshot:

2. cvaknutí Korespondence > Blok adresy pro zobrazení Vložte blok adresy dialog. Viz screenshot:

3. V tomto dialogovém okně vyberte formát jména příjemce, pod který chcete vložit Vložte jméno příjemce v tomto formátu a můžete zobrazit náhled výsledku v Náhled sekce po výběru formátu jména. Viz screenshot:

Tip: Pokud chcete vědět, zda se pole v seznamu příjemců shodují s požadovanými poli, klikněte prosím Zápasová pole. V Zápasové poleV dialogu můžete rozhodnout, která pole se mohou objevit na obálce. Pokud nechcete, aby se pole zobrazilo, klikněte na (neodpovídá) v rozevíracím seznamu. Viz snímek obrazovky:

4. cvaknutí OK, můžete vidět, že blok adresy byl vložen do obálky. Viz screenshot:

Krok 4: Tisk obálek

Začněte tisknout obálky.

1. cvaknutí Korespondence > Náhled výsledků, A pak klepněte na tlačítko si tlačítka pro zobrazení náhledu a ověření správnosti jmen a adres na obálkách. Zobrazit snímky obrazovky:

2. cvaknutí Dokončit a sloučit > Tisk dokumentů. Viz snímek obrazovky:

3. Potom Sloučit do tiskárny Zobrazí se dialogové okno, vyberte prosím tiskové záznamy podle svých potřeb a nakonec klikněte OK. Viz snímek obrazovky:

Obálky jsou vytištěny.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

🤖 Funkce AI Kutools: Generovat obsah / Přepsat text / Dokument Q&A / Získejte rychlé odpovědi / Překládat dokumenty / Polský dokument (zachovat formát)...

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Dávkový převod do PDF...

✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazování ve více souborech / Změnit velikost všech obrázků / Transponujte řádky a sloupce tabulky / Převést tabulku na text...

🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory / Sekce přestávky / Textová pole / Odkazy / Další nástroje pro odstraňování naleznete na Odstranit skupina...

➕ Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů / Zaškrtávací políčka / Tlačítka rádia / QR kód / čárový kód / Více obrázků / Objevte více v Vložit skupina...

???? Přesné výběry: Přesně Konkrétní stránky / Tabulky / Tvary / Nadpis odstavce / Vylepšete navigaci pomocí vice vybrat funkce...

⭐ Vylepšení hvězd: Přejděte na libovolné místo / Automatické vkládání opakujícího se textu / Přepínání mezi okny dokumentu / 11 Konverze Tools...

???? Chcete si tyto funkce vyzkoušet? Stáhněte si Kutools pro Word nyní! ????

Stažení zdarma     Kup nyní     Další informace o Kutools pro Word

 

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - 100+ nástrojů pro Word

• 🤖 Funkce AI Kutools: Generovat, Přepsat, Shrnout, přeložit Dokumenty / Získejte rychlé odpovědi / Polský dokument (zachovat formát)
• 📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Dávkový převod do PDF
• ✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení / Změnit velikost všech obrázků
• 🧹 Čištění bez námahy: Odstraňte další mezery / Odstraňte konce sekcí
• ➕ Kreativní vložky: Vložte tisíce oddělovačů / Vložit zaškrtávací políčka / Vytvářejte QR kódy

Stažení zdarma Kup nyní Zjistěte více o Kutools