Jak vytvářet a tisknout obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word?
Pokud máte seznam klientů nebo zákazníků a potřebujete zaslat aktualizační leták všem klientům v seznamu, v mnoha případech musíte na obálky pro odeslání napsat jméno a adresu každého zákazníka. Pokud však v seznamu existuje mnoho informací o zákaznících, bude práce na psaní obrovským projektem. Nyní vám představuji trik, jak vytvářet a tisknout obálky ze seznamu v aplikaci Word.
Vytvářejte a tiskněte obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word
Krok 2: Importujte seznam do aplikace Word
Krok 3: Přidejte informace do obálky
Doporučené nástroje produktivity pro Word
Kutools pro Word: Integrace AI 🤖, více než 100 pokročilých funkcí ušetří 50 % času při manipulaci s dokumenty.Stažení zdarma
Karta Office: Zavádí do aplikace Word (a další nástroje sady Office) karty podobné prohlížeči, což zjednodušuje navigaci ve více dokumentech.Stažení zdarma
Vytvářejte a tiskněte obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word
Karta Office: Přináší rozhraní s kartami do aplikací Word, Excel, PowerPoint... |
|
Vylepšete svůj pracovní postup hned teď. Více Stažení zdarma
|
Krok 1: Nastavte styl obálek
Nejprve musíte nastavit styl obálek.
1. Otevřete dokument Word a klikněte na Korespondence > Obálky. Viz snímek obrazovky:
2. Zadejte dodací adresu do pole Dodací adresa pole a v Zpáteční adresa do pole zadejte zpáteční adresu. Poté klikněte možnosti knoflík. Viz screenshot:
3. V Možnosti obálky dialog, klepněte na tlačítko Možnosti obálky záložka pro určení velikosti obálky, doručovací adresy a zpáteční adresy. Viz screenshot:
4. Pak klikněte na tlačítko Možnosti tisku Na kartě vyberte způsob, jakým bude obálka vložena do tiskárny. Viz screenshot:
5. cvaknutí OK. A klikněte na tlačítko Tisk pro tisk obálky.
6. Poté aplikace Word zobrazí dialogové okno pro uložení zpáteční adresy, klepněte na tlačítko Ano. Viz snímek obrazovky:
7. Zkontrolujte, zda je obálka vytištěna správně.
Pokud se obálka nevytiskla správně, zkuste upravit Metoda krmení možnosti v kroku 4.
Krok 2: Importujte seznam do aplikace Word
Nyní musíme importovat seznam zákazníků do dokumentu Word.
1. cvaknutí Korespondence > Spusťte hromadné korespondence > Obálky.
2. V Možnosti obálky dialog, klepněte na tlačítko OK. Poté se dokument změní na obálku s výchozí zpáteční adresou zobrazenou v levém horním rohu. Viz screenshot:
3. cvaknutí Korespondence > Vyberte příjemce > Použijte stávající seznam. Viz snímek obrazovky:
4. Vyberte zdroj dat Zobrazí se dialogové okno pro výběr souboru, který obsahuje seznam, který chcete importovat, a poté klikněte na Otevřená. Tady po kliknutí vyberu sešit aplikace Excel Otevřená tlačítko, a Vyberte tabulku Zobrazí se dialogové okno pro výběr listu, ve kterém je seznam existující. Viz screenshot:
 |
 |
 |
5. cvaknutí OK zavřete dialogové okno a klikněte na Korespondence > Upravit seznam příjemců, můžete vidět, že byl přidán seznam zákazníků. Viz screenshot:
6. Ve vyskakovacím dialogovém okně zaškrtněte osobu, které chcete dopis poslat. Poté klikněte OK.
Krok 3: Přidejte informace do obálky
V této části musíte určit informace, které se objevily na obálce.
1. Umístěte kurzor na střed obálky (což je zobrazené textové pole) a poté zadejte pozici, do které chcete vložit adresu. Viz screenshot:
2. cvaknutí Korespondence > Blok adresy pro zobrazení Vložte blok adresy dialog. Viz screenshot:
3. V tomto dialogovém okně vyberte formát jména příjemce, pod který chcete vložit Vložte jméno příjemce v tomto formátu a můžete zobrazit náhled výsledku v Náhled sekce po výběru formátu jména. Viz screenshot:
Tip: Pokud chcete vědět, zda se pole v seznamu příjemců shodují s požadovanými poli, klikněte prosím Zápasová pole. V Zápasové poleV dialogu můžete rozhodnout, která pole se mohou objevit na obálce. Pokud nechcete, aby se pole zobrazilo, klikněte na (neodpovídá) v rozevíracím seznamu. Viz snímek obrazovky:
4. cvaknutí OK, můžete vidět, že blok adresy byl vložen do obálky. Viz screenshot:
Krok 4: Tisk obálek
Začněte tisknout obálky.
1. cvaknutí Korespondence > Náhled výsledků, A pak klepněte na tlačítko
a 
tlačítka pro zobrazení náhledu a ověření správnosti jmen a adres na obálkách. Zobrazit snímky obrazovky:
 |
|
 |
2. cvaknutí Dokončit a sloučit > Tisk dokumentů. Viz snímek obrazovky:
3. Potom Sloučit do tiskárny Zobrazí se dialogové okno, vyberte prosím tiskové záznamy podle svých potřeb a nakonec klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
Obálky jsou vytištěny.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!
🤖 Kutools AI asistent: Transformujte své psaní pomocí AI - Generovat obsah / Přepsat text / Shrnout dokumenty / Vyžádejte si informace na základě dokumentu, vše ve Wordu
📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Dávkový převod do PDF / Exportujte stránky jako obrázky / Tisk více souborů najednou...
✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení přes více souborů / Změnit velikost všech obrázků / Transponujte řádky a sloupce tabulky / Převést tabulku na text...
🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory / Sekce přestávky / Všechny záhlaví / Textová pole / Odkazy / Další nástroje pro odstraňování naleznete u nás Odstranit skupinu...
➕ Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů / Zaškrtávací políčka / Tlačítka rádia / QR kód / čárový kód / Tabulka diagonálních čar / Titulek rovnice / Titulek obrázku / Titulek tabulky / Více obrázků / Objevte více v Vložit skupinu...
???? Přesné výběry: Přesně konkrétní stránky / Tabulky / Tvary / nadpisové odstavce / Vylepšete navigaci pomocí vice Vyberte funkce...
⭐ Vylepšení hvězd: Navigujte rychle na libovolné místo / automatické vkládání opakujícího se textu / plynule přepínat mezi okny dokumentů / 11 Konverzní nástroje...
