Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Jak vytvářet a tisknout obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word?

Pokud máte seznam klientů nebo zákazníků a potřebujete zaslat aktualizační leták všem klientům v seznamu, v mnoha případech musíte na obálky pro odeslání napsat jméno a adresu každého zákazníka. Pokud však v seznamu existuje mnoho informací o zákaznících, bude práce na psaní obrovským projektem. Nyní vám představuji trik, jak vytvářet a tisknout obálky ze seznamu v aplikaci Word.

Vytvářejte a tiskněte obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word

Krok 1: Nastavte styl obálek

Krok 2: Importujte seznam do aplikace Word

Krok 3: Přidejte informace do obálky

Krok 4: Tisk obálek


šipka modrá pravá bublinaVytvářejte a tiskněte obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word

Hot
Úžasný! Používejte efektivní karty v aplikaci Word (Office), jako jsou Chrome, Firefox a New Internet Explorer!

Dozvědět se více Stažení zdarma

Krok 1: Nastavte styl obálek

Nejprve musíte nastavit styl obálek.

1. Otevřete dokument Word a klikněte na Korespondence > Obálky. Viz snímek obrazovky:

2. Zadejte dodací adresu do pole Dodací adresa pole a v Zpáteční adresa do pole zadejte zpáteční adresu. Poté klikněte možnosti knoflík. Viz screenshot:

3. V Možnosti obálky dialog, klepněte na tlačítko Možnosti obálky záložka pro určení velikosti obálky, doručovací adresy a zpáteční adresy. Viz screenshot:

4. Pak klikněte na tlačítko Možnosti tisku Na kartě vyberte způsob, jakým bude obálka vložena do tiskárny. Viz screenshot:

5. cvaknutí OK. A klikněte na tlačítko Tisk pro tisk obálky.

6. Poté aplikace Word zobrazí dialogové okno pro uložení zpáteční adresy, klepněte na tlačítko Ano. Viz snímek obrazovky:

7. Zkontrolujte, zda je obálka vytištěna správně.

Pokud se obálka nevytiskla správně, zkuste upravit Metoda krmení možnosti v kroku 4.


Krok 2: Importujte seznam do aplikace Word

Nyní musíme importovat seznam zákazníků do dokumentu Word.

1. cvaknutí Korespondence > Spusťte hromadné korespondence > Obálky.

2. V Možnosti obálky dialog, klepněte na tlačítko OK. Poté se dokument změní na obálku s výchozí zpáteční adresou zobrazenou v levém horním rohu. Viz screenshot:

3. cvaknutí Korespondence > Vyberte příjemce > Použijte stávající seznam. Viz snímek obrazovky:

4. Vyberte zdroj dat Zobrazí se dialogové okno pro výběr souboru, který obsahuje seznam, který chcete importovat, a poté klikněte na OTEVŘENO. Tady po kliknutí vyberu sešit aplikace Excel OTEVŘENO tlačítko, a Vyberte tabulku Zobrazí se dialogové okno pro výběr listu, ve kterém je seznam existující. Viz screenshot:

5. cvaknutí OK zavřete dialogové okno a klikněte na Korespondence > Upravit seznam příjemců, můžete vidět, že byl přidán seznam zákazníků. Viz screenshot:

6. Ve vyskakovacím dialogovém okně zaškrtněte osobu, které chcete dopis poslat. Poté klikněte OK.


Krok 3: Přidejte informace do obálky

V této části musíte určit informace, které se objevily na obálce.

1. Umístěte kurzor na střed obálky (což je zobrazené textové pole) a poté zadejte pozici, do které chcete vložit adresu. Viz screenshot:

2. cvaknutí Korespondence > Blok adresy pro zobrazení Vložte blok adresy dialog. Viz screenshot:

3. V tomto dialogovém okně vyberte formát jména příjemce, pod který chcete vložit Vložte jméno příjemce v tomto formátu a můžete zobrazit náhled výsledku v Náhled sekce po výběru formátu jména. Viz screenshot:

Tip: Pokud chcete vědět, zda se pole v seznamu příjemců shodují s požadovanými poli, klikněte prosím Zápasová pole. V Zápasové poleV dialogu můžete rozhodnout, která pole se mohou objevit na obálce. Pokud nechcete, aby se pole zobrazilo, klikněte na (neodpovídá) v rozevíracím seznamu. Viz snímek obrazovky:

4. cvaknutí OK, můžete vidět, že blok adresy byl vložen do obálky. Viz screenshot:


Krok 4: Tisk obálek

Začněte tisknout obálky.

1. cvaknutí Korespondence > Náhled výsledků, A pak klepněte na tlačítko a tlačítka pro zobrazení náhledu a ověření správnosti jmen a adres na obálkách. Zobrazit snímky obrazovky:

2. cvaknutí Dokončit a sloučit > Tisk dokumentů. Viz snímek obrazovky:

3. Potom Sloučit do tiskárny Zobrazí se dialogové okno, vyberte prosím tiskové záznamy podle svých potřeb a nakonec klikněte OK. Viz snímek obrazovky:

Obálky jsou vytištěny.


Doporučené nástroje produktivity slov

 

Kutools pro Word - více než 100 pokročilých funkcí pro Word, ušetříte 50% času

  • Složité a opakované operace lze provádět jednorázově během několika sekund.
  • Vložte více obrázků do složek do dokumentu Word najednou.
  • Sloučte a zkombinujte více souborů Wordu napříč složkami do jednoho v požadovaném pořadí.
  • Rozdělte aktuální dokument na samostatné dokumenty podle záhlaví, zalomení sekce nebo jiných kritérií.
  • Převádějte soubory mezi Doc a Docx, Docx a PDF, kolekci nástrojů pro běžné převody a výběr atd. ...
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění