Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvářet a tisknout obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word?

Autor: Sun Naposledy změněno: 2017-03-07

Pokud máte seznam klientů nebo zákazníků a potřebujete zaslat aktualizační leták všem klientům v seznamu, v mnoha případech musíte na obálky pro odeslání napsat jméno a adresu každého zákazníka. Pokud však v seznamu existuje mnoho informací o zákaznících, bude práce na psaní obrovským projektem. Nyní vám představuji trik, jak vytvářet a tisknout obálky ze seznamu v aplikaci Word.

Vytvářejte a tiskněte obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word

Krok 1: Nastavte styl obálek

Krok 2: Importujte seznam do aplikace Word

Krok 3: Přidejte informace do obálky

Krok 4: Tisk obálek

Doporučené nástroje produktivity pro Word

Kutools pro Word: Integrace AI 🤖, více než 100 pokročilých funkcí ušetří 50 % času při manipulaci s dokumenty.Stažení zdarma

Karta Office: Zavádí do aplikace Word (a další nástroje sady Office) karty podobné prohlížeči, což zjednodušuje navigaci ve více dokumentech.Stažení zdarma


šipka modrá pravá bublinaVytvářejte a tiskněte obálky ze seznamu adresátů v aplikaci Word

Karta Office: Přináší rozhraní s kartami do aplikací Word, Excel, PowerPoint...
střední slovo ad 100
Vylepšete svůj pracovní postup hned teď.      Více       Stažení zdarma
Krok 1: Nastavte styl obálek

Nejprve musíte nastavit styl obálek.

1. Otevřete dokument Word a klikněte na Korespondence > Obálky. Viz snímek obrazovky:

2. Zadejte dodací adresu do pole Dodací adresa pole a v Zpáteční adresa do pole zadejte zpáteční adresu. Poté klikněte možnosti knoflík. Viz screenshot:

3. V Možnosti obálky dialog, klepněte na tlačítko Možnosti obálky záložka pro určení velikosti obálky, doručovací adresy a zpáteční adresy. Viz screenshot:

4. Pak klikněte na tlačítko Možnosti tisku Na kartě vyberte způsob, jakým bude obálka vložena do tiskárny. Viz screenshot:

5. cvaknutí OK. A klikněte na tlačítko Tisk pro tisk obálky.

6. Poté aplikace Word zobrazí dialogové okno pro uložení zpáteční adresy, klepněte na tlačítko Ano. Viz snímek obrazovky:

7. Zkontrolujte, zda je obálka vytištěna správně.

Pokud se obálka nevytiskla správně, zkuste upravit Metoda krmení možnosti v kroku 4.


Krok 2: Importujte seznam do aplikace Word

Nyní musíme importovat seznam zákazníků do dokumentu Word.

1. cvaknutí Korespondence > Spusťte hromadné korespondence > Obálky.

2. V Možnosti obálky dialog, klepněte na tlačítko OK. Poté se dokument změní na obálku s výchozí zpáteční adresou zobrazenou v levém horním rohu. Viz screenshot:

3. cvaknutí Korespondence > Vyberte příjemce > Použijte stávající seznam. Viz snímek obrazovky:

4. Vyberte zdroj dat Zobrazí se dialogové okno pro výběr souboru, který obsahuje seznam, který chcete importovat, a poté klikněte na Otevřená. Tady po kliknutí vyberu sešit aplikace Excel Otevřená tlačítko, a Vyberte tabulku Zobrazí se dialogové okno pro výběr listu, ve kterém je seznam existující. Viz screenshot:

5. cvaknutí OK zavřete dialogové okno a klikněte na Korespondence > Upravit seznam příjemců, můžete vidět, že byl přidán seznam zákazníků. Viz screenshot:

6. Ve vyskakovacím dialogovém okně zaškrtněte osobu, které chcete dopis poslat. Poté klikněte OK.


Krok 3: Přidejte informace do obálky

V této části musíte určit informace, které se objevily na obálce.

1. Umístěte kurzor na střed obálky (což je zobrazené textové pole) a poté zadejte pozici, do které chcete vložit adresu. Viz screenshot:

2. cvaknutí Korespondence > Blok adresy pro zobrazení Vložte blok adresy dialog. Viz screenshot:

3. V tomto dialogovém okně vyberte formát jména příjemce, pod který chcete vložit Vložte jméno příjemce v tomto formátu a můžete zobrazit náhled výsledku v Náhled sekce po výběru formátu jména. Viz screenshot:

Tip: Pokud chcete vědět, zda se pole v seznamu příjemců shodují s požadovanými poli, klikněte prosím Zápasová pole. V Zápasové poleV dialogu můžete rozhodnout, která pole se mohou objevit na obálce. Pokud nechcete, aby se pole zobrazilo, klikněte na (neodpovídá) v rozevíracím seznamu. Viz snímek obrazovky:

4. cvaknutí OK, můžete vidět, že blok adresy byl vložen do obálky. Viz screenshot:


Krok 4: Tisk obálek

Začněte tisknout obálky.

1. cvaknutí Korespondence > Náhled výsledků, A pak klepněte na tlačítko a tlačítka pro zobrazení náhledu a ověření správnosti jmen a adres na obálkách. Zobrazit snímky obrazovky:

2. cvaknutí Dokončit a sloučit > Tisk dokumentů. Viz snímek obrazovky:

3. Potom Sloučit do tiskárny Zobrazí se dialogové okno, vyberte prosím tiskové záznamy podle svých potřeb a nakonec klikněte OK. Viz snímek obrazovky:

Obálky jsou vytištěny.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

🤖 Kutools AI asistent: Transformujte své psaní pomocí AI - Generovat obsah  /  Přepsat text  /  Shrnout dokumenty  /  Vyžádejte si informace na základě dokumentu, vše ve Wordu

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky  /  Sloučit dokumenty  /  Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Dávkový převod do PDF  /  Exportujte stránky jako obrázky  /  Tisk více souborů najednou...

Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení přes více souborů  /  Změnit velikost všech obrázků  /  Transponujte řádky a sloupce tabulky  /  Převést tabulku na text...

🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory  /  Sekce přestávky  /  Všechny záhlaví  /  Textová pole  /  Odkazy  / Další nástroje pro odstraňování naleznete na Odebrat skupinu...

Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů  /  Zaškrtávací políčka  /  Tlačítka rádia  /  QR kód  /  čárový kód  /  Tabulka diagonálních čar  /  Titulek rovnice  /  Titulek obrázku  /  Titulek tabulky  /  Více obrázků  / Objevte více v Vložit skupinu...

???? Přesné výběry: Přesně Konkrétní stránky  /  Tabulky  /  Tvary  /  Nadpis odstavce  / Vylepšete navigaci pomocí vice Vyberte funkce...

Vylepšení hvězd: Přejděte na libovolné místo  /  Automatické vkládání opakujícího se textu  /  Přepínání mezi okny dokumentu  /  11 Konverzní nástroje...

???? Chcete si tyto funkce vyzkoušet? Kutools for Word nabízí a Denní zkušební doba 60, bez omezení! ????
Stažení zdarma     Více     Kup nyní
 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Looking forward!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations