Přejít k hlavnímu obsahu

Jak hromadně převádět dokumenty Word do souboru txt?

Tento článek hovoří o tom, jak hromadně převádět všechny dokumenty Wordu v konkrétní složce do samostatných souborů TXT v aplikaci Word.

Dávkový převod dokumentů Word do souborů txt pomocí VBA


Dávkový převod dokumentů Word do souborů txt pomocí VBA

Níže uvedený kód VBA vám pomůže převést všechny dokumenty Wordu v konkrétní složce na soubory txt najednou. Postupujte prosím následovně.

1. V dokumentu Word stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Vložit > Modul, potom zkopírujte níže uvedený kód do okna modulu.

Kód VBA: Dávkový převod dokumentů Word do souborů txt

Sub ConvertDocumentsToTxt()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As Long
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileStr As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xActPath As String
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileStr = Dir(xFolder & "\*.doc")
    xActPath = ActiveDocument.Path
    While xFileStr <> ""
        xFilePath = xFolder & "\" & xFileStr
        If xFilePath <> xActPath Then
            Set xDoc = Documents.Open(xFilePath, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
            xIndex = InStrRev(xFilePath, ".")
            Debug.Print Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt"
            xDoc.SaveAs Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText, AddToRecentFiles:=False
            xDoc.Close True
        End If
        xFileStr = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. zmáčkni F5 klíč ke spuštění kódu.

4. V Procházet V okně vyberte složku obsahující dokumenty Word, které převedete na soubory txt, a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Pak můžete vidět, že všechny dokumenty ve vybrané složce jsou převedeny do souborů txt najednou. Viz snímek obrazovky:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

🤖 Kutools AI asistent: Transformujte své psaní pomocí AI - Generovat obsah  /  Přepsat text  /  Shrnout dokumenty  /  Vyžádejte si informace na základě dokumentu, vše ve Wordu

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky  /  Sloučit dokumenty  /  Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Dávkový převod do PDF  /  Exportujte stránky jako obrázky  /  Tisk více souborů najednou...

Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení přes více souborů  /  Změnit velikost všech obrázků  /  Transponujte řádky a sloupce tabulky  /  Převést tabulku na text...

🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory  /  Sekce přestávky  /  Všechny záhlaví  /  Textová pole  /  Odkazy  / Další nástroje pro odstraňování naleznete u nás Odstranit skupinu...

Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů  /  Zaškrtávací políčka  /  Tlačítka rádia  /  QR kód  /  čárový kód  /  Tabulka diagonálních čar  /  Titulek rovnice  /  Titulek obrázku  /  Titulek tabulky  /  Více obrázků  / Objevte více v Vložit skupinu...

???? Přesné výběry: Přesně konkrétní stránky  /  Tabulky  /  Tvary  /  nadpisové odstavce  / Vylepšete navigaci pomocí vice Vyberte funkce...

Vylepšení hvězd: Navigujte rychle na libovolné místo  /  automatické vkládání opakujícího se textu  /  plynule přepínat mezi okny dokumentů  /  11 Konverzní nástroje...

???? Chcete si tyto funkce vyzkoušet? Kutools for Word nabízí a Denní zkušební doba 60, bez omezení! ????
Stažení zdarma     Více     Kup nyní
 
Comments (22)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Vielen Dank, das ist wirklich sehr hilfreich! Ich werde auf Deine Seite bei der nächsten Gelegenheit verweisen.
Gruß
Uli
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this works perfectly. Is there a way to choose a different encoding format of the TXT (UTF-8 instead of Windows for example) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Simon,
The following VBA code helps to convert all Word documents in a specified folder to UTF-8 .txt files
Sub ConvertDocumentsToTxt()
'Updated by Extendoffice 20201031
    Dim xIndex As Long
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileStr As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xActPath As String
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileStr = Dir(xFolder & "\*.doc")
    xActPath = ActiveDocument.Path
    While xFileStr <> ""
        xFilePath = xFolder & "\" & xFileStr
        If xFilePath <> xActPath Then
            Set xDoc = Documents.Open(xFilePath, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
            xIndex = InStrRev(xFilePath, ".")
            xDoc.SaveAs Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText, AddToRecentFiles:=False, Encoding:=msoEncodingUTF8
            xDoc.Close True
        End If
        xFileStr = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup ! La conversion se fait très bien
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Thank you for this post. When I hit "run", I get an error message:"Compile Error: Invalid Outside Procedure." This is whether I use the doc or the docx extension (maybe unrelated but I tried both.) Please can you help? I have no idea how to use code.... and really need to convert a ton of docs. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Durga,
The code works well in my case.
Please make sure that the Module (Code) window contains only the VBA code provided in the post.
This comment was minimized by the moderator on the site
That worked a treat! Thanks!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I NEED them to convert to delimited text files is this possible still.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the script above to batch convert documents in Korean, but the script did not work. When I tired to change the encoding, Can anyone help me with this error?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - I was just going to code something myself when I thought, "Hey perhaps someone has done this already?" You had, and a deal more elegantly than I would have done. Thanks you for your hard work.
This comment was minimized by the moderator on the site
The script works great for me, but only for one folder. Is there any way to include all subfolders?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a lot! Worked like a charm!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked rapidly and perfectly on a folder full of .docx files. I thank you/
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the code works but at the end gives me 'Runtime error 91', some of my files have objects. Any idea how can I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations