Přejít k hlavnímu obsahu

Jak rozdělit dokument aplikace Word a uložit jako samostatné soubory PDF?

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-12-30

I když je snadné uložit celý dokument aplikace Word jako jeden soubor PDF, jsou chvíle, kdy možná budete muset dokument rozdělit a uložit každou stránku nebo sekci jako samostatné soubory PDF.

V tomto článku představíme metody, jak rychle rozdělit dokument aplikace Word a uložit stránky jako samostatné soubory PDF:

Rozdělte dokument aplikace Word a uložte jej jako samostatné soubory PDF pomocí jazyka VBA

Rozdělte dokument aplikace Word podle stránek/nadpisu1/ přerušení a uložte jako PDF pomocí Kutools


Rozdělte dokument aplikace Word a uložte jej jako samostatné soubory PDF pomocí jazyka VBA

Pokud potřebujete rozdělit dokument aplikace Word a uložit každou stránku jako samostatný PDF, tento kód VBA poskytuje rychlý a efektivní způsob, jak toho dosáhnout.

  1. Stisknout Alt + F11 k otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
  2. klikněte Vložit > Modul, poté zkopírujte a vložte níže uvedený kód do Modul okno.
    Sub SaveAsSeparatePDFs()
    'UpdatebyExtendoffice20181120
        Dim I As Long
        Dim xDlg As FileDialog
        Dim xFolder As Variant
        Dim xStart, xEnd As Integer
        On Error GoTo lbl
        Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
        xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
        xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
        xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
        If xStart <= xEnd Then
            For I = xStart To xEnd
                ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                    xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                    OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                    wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                    IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                    wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                    BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
            Next
        End If
        Exit Sub
    lbl:
        MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
    End Sub
  3. Stisknout F5 spustit kód. A Procházet vyskočí okno. Vyberte složku pro uložení souborů PDF.

    Okno procházení

  4. klikněte OKa poté zadejte číslo počáteční stránky a číslo konečné stránky dokumentu, chcete-li exportovat zadaný rozsah jako samostatné soubory PDF.
    Dialog s textovým polem pro zadání čísla úvodní stránky Dialogové okno s textovým polem pro zadání čísla poslední stránky
  5. klikněte OK. Vybrané stránky budou nyní uloženy jako samostatné soubory PDF do zvolené složky.

    Stránky se uloží jako samostatné soubory PDF do vybrané složky


Rozdělte dokument aplikace Word podle stránek/nadpisu1/ přerušení a uložte jako PDF pomocí Kutools

Pokud neznáte kód VBA, můžete použít doplňkový nástroj – Kutools pro Word. Jeho Rozdělit Funkce umožňuje rozdělit dokument aplikace Word na menší soubory na základě zalomení stránek, čísel stránek, nadpisu 1, zalomení oddílů, každé n-té stránky nebo vlastních čísel stránek. Po rozdělení můžete použít Převaděč formátu dokumentu dávkově převést rozdělené dokumenty aplikace Word do souborů PDF.

Kutools pro Word, vybavené AI 🤖, nabízí více než 100 užitečných funkcí pro zjednodušení vašich úkolů.
Krok 1: Rozdělte dokument
  1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete rozdělit, a klikněte Kutools Plus > Rozdělit.

    Tlačítko Rozdělit na kartě Kutools Plus na pásu karet

  2. v Rozdělit dokument v dialogovém okně vyberte dělicí pravidlo podle potřeby v Rozdělit sekce. Poté zadejte umístění uložení a předponu souboru pro rozdělené dokumenty. Klikněte Ok.

    Dialogové okno Rozdělit dokument

    Tip: Jedno Rozdělit sekce nabízí šest možností rozdělení. Pro více podrobností o každém typu prosím navštivte stránku s výukovým programem funkcí.

    Rozdělit podle oddílu v dialogu Rozdělit dokument

Rozdělené dokumenty jsou nyní uloženy na určeném místě.

Dokument se rozdělí a uloží na určené místo

Krok 2: Dávkový převod rozdělených dokumentů aplikace Word na soubory PDF
  1. Po rozdělení dokumentu klikněte Kutools Plus > Doc / Docx.

    Tlačítko Doc/Docx na kartě Kutools na pásu karet

  2. v Převaděč formátu dokumentu , vyberte Převést Docx na PDF z Převaděč formátů rozevírací seznam. Klepnutím na znaménko plus přidejte soubory nebo složky obsahující dokumenty, které chcete převést do PDF. Podle potřeby zadejte další nastavení (ve výchozím nastavení se soubory PDF ukládají do zdrojové složky, ale můžete to změnit). Klikněte Ok.

    Dialogové okno Převaděč formátu dokumentu

Dokumenty aplikace Word jsou nyní převedeny na soubory PDF.

Dokumenty jsou převedeny do souborů PDF

Kutools pro Word je dokonalý doplněk aplikace Word, který zefektivní vaši práci a zlepší vaše dovednosti při zpracování dokumentů. Získejte to hned!

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

🤖 Funkce AI Kutools: Generovat obsah / Přepsat text / Dokument Q&A / Získejte rychlé odpovědi / Překládat dokumenty / Polský dokument (zachovat formát)...

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Dávkový převod do PDF...

Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazování ve více souborech / Změnit velikost všech obrázků / Transponujte řádky a sloupce tabulky / Převést tabulku na text...

🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory / Sekce přestávky / Textová pole / Odkazy / Další nástroje pro odstraňování naleznete na Odstranit skupina...

Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů / Zaškrtávací políčka / Tlačítka rádia / QR kód / čárový kód / Více obrázků / Objevte více v Vložit skupina...

???? Přesné výběry: Přesně Konkrétní stránky / Tabulky / Tvary / Nadpis odstavce / Vylepšete navigaci pomocí vice vybrat funkce...

Vylepšení hvězd: Přejděte na libovolné místo / Automatické vkládání opakujícího se textu / Přepínání mezi okny dokumentu / 11 Konverze Tools...

Karty Kutools a Kutools Plus na pásu karet aplikace Word
???? Chcete si tyto funkce vyzkoušet? Stáhněte si Kutools pro Word nyní! ????
 

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - 100+ nástrojů pro Word