Správa dlouhého dokumentu aplikace Word může někdy vyžadovat extrahování konkrétních stránek pro samostatnou recenzi nebo distribuci. Ať už potřebujete pouze jednu stránku, řadu stránek nebo rozdělit celý dokument na základě specifických kritérií, Microsoft Word nabízí několik způsobů, jak toho dosáhnout. Pojďme se ponořit do čtyř účinných metod pro rozdělení a extrahování stránek z dokumentů aplikace Word.

Extrahování konkrétních stránek / aktuální stránky z Wordu

• Pomocí funkce Kopírovat a vložit - ručně
• Pomocí funkce Tisk do PDF – uložte extrahované stránky do PDF
• Podle kódu VBA - uložte extrahované stránky do konkrétní složky

Rozdělte celé dokumenty aplikace Word do samostatných souborů na základě stránek, nadpisů a zalomení

Extrahování konkrétních stránek / aktuální stránky z Wordu

Tato příručka poskytuje podrobný přehled tří účinných technik pro extrahování konkrétních stránek nebo aktuální stránky z dokumentu.

Extrahování stránek pomocí funkce Kopírovat a Vložit – ručně

Nejjednodušší způsob, jak extrahovat konkrétní stránky nebo obsah z dokumentu aplikace Word, je pomocí funkce kopírování a vkládání.

Krok 1: Vyberte obsah, který chcete extrahovat

Umístěte kurzor na začátek obsahu, který chcete zkopírovat, poté přejděte dolů na konec obsahu a podržte jej Shift klikněte na konec obsahu.

Krok 2: Zkopírujte vybraný obsah

Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný obsah a vyberte Zkopírujte, nebo jednoduše stiskněte Ctrl + C

Krok 3: Vložte do nového dokumentu

Otevřete nový dokument aplikace Word a vložte obsah pomocí Ctrl + V.

Krok 4: Uložte nový dokument

Uložte nově vytvořený dokument kliknutím Soubor > Uložit jako.

Extrahování stránek pomocí funkce Tisk do PDF – uložte extrahované stránky do PDF

Dalším způsobem, jak extrahovat stránky, je jejich tisk do PDF. Tato metoda je užitečná, když potřebujete sdílet nebo uložit extrahované stránky v široce přijímaném formátu.

Krok 1: Přejděte do nabídky Tisk

Otevřete dokument a přejděte na Soubor > Tisk.

Krok 2: Vyberte Microsoft Print to PDF

v Tiskárna rozevírací seznam, vyberte Microsoft Tisk do PDF.

Krok 3: Určete rozsah stránek

V nastavení vyberte požadovaný rozsah tisku:

• Vytisknout všechny stránky: Tisk všech stránek dokumentu.

• Výběr tisku: Vytisknout výběr, pokud nevyberete žádný rozsah, tuto volbu nelze použít.

• Tisk aktuální stránky: Tisk aktuální stránky.

• Vlastní tisk: Tisk vlastních rozsahů stránek podle potřeby. Když zvolíte tuto možnost, Strana zobrazí se textové pole, do kterého můžete zadat číslo stránky pro tisk.

  

Krok 4: Tisk

klikněte Tiska vyberte umístění pro uložení PDF. Zadané stránky budou uloženy jako nový dokument PDF.

Extrahování stránek kódem VBA - uložte extrahované stránky do konkrétní složky

Pro uživatele, kteří jsou spokojeni s VBA, může použití skriptu automatizovat proces extrakce, což je užitečné zejména pro velké dokumenty.

Krok 1: Stisknutím kláves Alt + F11 otevřete editor VBA

Krok 2: Vložte nový modul

klikněte Vložit karta v otevřené Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, pak vyberte Modul.

Krok 3: Vložte kód

Zkopírujte níže uvedený kód a vložte jej do modulu.

Kód: Extrahování rozsahu stránek do nového souboru ve složce

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Krok 4: Klikněte na tlačítko Spustit nebo stiskněte klávesu F5 pro spuštění kódu

Po spuštění kódu se objeví dialogové okno s informací, že stránky byly extrahovány, klikněte OK zavřít.

Krok 5: Přejděte do složky a zkontrolujte, zda jsou stránky extrahovány správně

Rozdělte celé dokumenty aplikace Word do samostatných souborů na základě stránek, nadpisů a zalomení

Pokud chcete extrahovat stránky do samostatných souborů podle nadpisů 1, konců stránek, sekcí nebo konkrétních stránek, Rozdělit dokument vlastnost Kutools pro Word bude dobrým pomocníkem.

Krok 1: Aktivujte funkci Rozdělit dokument

klikněte Kutools Plus > Rozdělit k aktivaci funkce.

Krok 2: Přizpůsobte si rozdělení

1. Rozdělit: Vyberte kritérium, podle kterého chcete rozdělit.

2. Strana: Pokud se rozhodnete Zvyk v Rozdělit rozevíracího seznamu, měli byste do tohoto textového pole zadat čísla stránek.

3. Uložit do: Procházejte a vyberte složku k nalezení rozdělených dokumentů.

4. Předpona dokumentu: Zadejte předponu pro pojmenování rozdělených dokumentů.

5. OK: Kliknutím dokončíte rozdělení.

   

Krok 3: Přejděte do složky a zkontrolujte rozdělené dokumenty

Každá metoda nabízí řešení pro různé potřeby: ruční kopírování pro jednoduché extrahování, tisk do PDF pro sdílení konkrétních stránek, VBA pro automatickou extrakci a dělení dokumentů pro organizaci rozsáhlých dokumentů. Pomocí těchto kroků můžete spravovat své dokumenty efektivněji a přizpůsobit obsah svým konkrétním požadavkům.

Chcete-li získat další transformativní strategie aplikace Word, které mohou výrazně zlepšit vaši správu dat, prozkoumejte dále zde..