Dva snadné způsoby převodu nebo importu obsahu dokumentu Word do listu aplikace Excel

Někdy možná budete muset převést dokument aplikace Word do listu aplikace Excel nebo importovat data dokumentu aplikace Word do listu, znáte nějaký rychlý způsob, místo kopírování a vkládání? Tento kurz poskytuje dva nejjednodušší způsoby, jak tuto práci zvládnout.

• Metoda A: Převést Word na Excel pomocí nástroje Uložit jako a Z textu (7 kroků)
  Nelze importovat / převádět grafy z Wordu do Excelu, jeden soubor importovaný jednou.
• Metoda B: Převést Word na Excel pomocí VBA (4 kroky)
  Importujte všechna data z Wordu do Excelu, ale grafy se mohou překrývat
• Relativní operace: Dávkový převod sešitů aplikace Excel do souborů PDF
  Dávkový převod souborů Excel ve složkách do samostatných souborů PDF
• Další operace (články) související s převodem souborů
  Převést tabulku Excel na PDF  Dávkový import souborů CSV / Txt / XML do aplikace Excel a tak dále

Chcete-li převést dokument aplikace Word do listu aplikace Excel, můžete kombinovat funkci Uložit jako v aplikaci Word a Z textu v aplikaci Excel.

1. Otevřete dokument Word, který chcete v excelovém listu, klepněte na Soubor > Uložit jako příkaz, poté klepněte na tlačítko Procházet otevřít Uložit jako V dialogovém okně vyberte jeden cíl pro umístění nového souboru a do Uložit jako typ rozbalovacího seznamu vyberte Plain Text.

2. cvaknutí Uložit uložit dokument Word jako nový textový soubor, pak a Převod souborů objeví se dialogové okno, stačí kliknout OK zavřete dialogové okno.

3. Poté povolte sešit aplikace Excel, do kterého chcete importovat data dokumentu Word, klikněte na Data > Z textua v Importujte textový soubor V dialogovém okně vyberte textový soubor, který chcete importovat.

4. Kontrola Oddělené , klepněte na tlačítko další.

5. V kroku 2 průvodce zaškrtněte oddělovač, podle kterého chcete rozdělit data, klikněte na další.

6. V posledním kroku průvodce můžete určit formát dat, pokud formát nepotřebujete měnit, zkontrolujte obecně volba.

7. cvaknutí úprava. Pak Import dat Zobrazí se dialogové okno, můžete vybrat jednu buňku aktivního listu a umístit importovaná textová data nebo zkontrolovat Nový list možnost importovat data do nového listu. Klepněte na OK.

Poté byl obsah dokumentu Word importován do listu aplikace Excel.

Poznámka:

Pokud chcete převést data dokumentu Word do listu aplikace Excel (převést data oddělená na základě oddělovače v dokumentu Word do tabulky v aplikaci Excel), jak je uvedeno níže, bude tato metoda dobrou volbou ，, ale pokud chcete pouze importovat všechny dokumenty Word data včetně grafů do listu aplikace Excel, přejděte na metoda B.

---

rychle převést více XLSX. soubory do formátu XLS nebo PDF. soubory najednou

V mnoha případech možná budete chtít převést mezi XLSX a XLS nebo převést sešit na soubor PDF, ale v aplikaci Excel můžete převést pouze jeden sešit najednou, už jste někdy zobrazili, že chcete převést více sešitů najednou? S Kutools pro Excel's Převodník formátů souborů, můžete rychle převést více sešitů na sešity pdf / 97-2003 / sešity 2007 nebo vyšší a uložit je do složky, zároveň se vygeneruje převedená sestava!  Klikněte pro bezplatnou plně funkční zkušební verzi za 30 dní!

Kutools pro Excel: s více než 300 praktickými doplňky Excel, můžete vyzkoušet bez omezení za 30 dní.

Pokud chcete převést nebo importovat všechna data v dokumentu Word do Excelu, můžete použít kód VBA.

1. lis Alt + F11 klíč k povolení Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. cvaknutí Vložit > Modul vytvořit nový Modul skript, zkopírujte a vložte pod kód do skriptu.

Kód VBA: Importujte Word do aplikace Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. lis F5 klíč ke spuštění kódu, a Kutools - prosím vyberte Zobrazí se dialogové okno pro výběr jednoho dokumentu Word k importu (lze importovat pouze jeden dokument jednou).

4. cvaknutí Otevřená, poté bude vybraný dokument Word importován jako jeden nový list. Viz screenshot:
Tip: Nový list bude automaticky pojmenován podle názvu importovaného Wordu.

V opačném případě můžete někdy chtít převést sešity aplikace Excel do jiných formátů souborů, například do souboru PDF. V této části představuje pokročilý nástroj - Převaděč formátů vám může pomoci hromadně převést sešity aplikace Excel jedné složky do samostatných souborů PDF.

Před použitím tohoto nástroje si prosím udělejte pár minut na bezplatná instalace Kutools pro Excel za prvé.

1. cvaknutí Kutools Plus > Cvičebnice > Převaděč formátů.

2. V Převodník formátů souborů dialog,

1. Vyberte operaci převodu, jak potřebujete Typ rozevírací seznam, například Sešit aplikace Excel do formátu PDF;
2. klikněte  přidat soubory nebo složky, které chcete převést.
3. Vyberte jeden cíl pro umístění převedených souborů.

3. cvaknutí Ok, nový sešit vytvořený pro seznam výsledků převodu pro vás a mezitím byly soubory převedeny.

Tip:

S hodinkami Převaděč formátů nástroj, můžete dávkově převádět mezi Excel 97-2003 si Excel 2007 nebo vyšší verze také.