3 snadné způsoby, jak převést Excel do Wordu (krok za krokem)

V některých případech můžete chtít převést soubor aplikace Excel na dokument aplikace Word, ale neexistuje převaděč, který by vám pomohl tento úkol přímo vyřešit. Nyní se podívejme na podrobné kroky tří účinných metod, jak toho dosáhnout.

Převeďte Excel do Wordu zkopírováním a vložením

Převeďte Excel do Wordu vložením jako objekt

Převeďte Excel do Wordu vložením excelové tabulky

Převeďte Excel do Wordu zkopírováním a vložením

Nejpřímější a nejjednodušší způsob je zkopírovat požadovaný obsah listu v aplikaci Excel a poté jej vložit do dokumentu aplikace Word.

Krok 1: Otevřete pracovní list aplikace Excel, který potřebujete

Krok 2: Vyberte a zkopírujte požadovaná data

Vyberte data, která chcete zkopírovat, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na výběr pro výběr Zkopírujte ve vyskakovacím kontextovém menu nebo stiskněte Ctrl + C na klávesnici zkopírujte výběr.

Krok 3: Vložte data aplikace Excel do aplikace Word

Otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete vložit obsah aplikace Excel, klepněte pravým tlačítkem myši na požadované umístění a poté vyberte jeden typ vložení pod Možnosti vložení nebo stiskněte tlačítko Ctrl + V pro vložení zkopírovaných dat.

Výsledek

Data aplikace Excel se nyní zobrazí v dokumentu aplikace Word.

Tip:

Při kopírování obsahu z Excelu do Wordu máte k dispozici několik „Možností vložení“, z nichž každá vyhovuje různým potřebám formátování a integrace dat.

Zachovat formátování zdroje (K): Tato možnost zachová původní formátování dat aplikace Excel, včetně písma, barvy, velikosti buněk a dalších funkcí formátování.
Použít styly cíle (S): Tato možnost použije styly formátování cílového dokumentu na zkopírovaný obsah. Je to užitečné pro zachování konzistentního vzhledu v celém dokumentu při přenášení textu z jiného zdroje.
Propojit a zachovat formátování zdroje (F): Tato možnost nejen zachová původní formátování zkopírovaného obsahu, ale také propojí vložená data s původním dokumentem. Veškeré aktualizace ve zdrojovém dokumentu se projeví v dokumentu aplikace Word. To je užitečné zejména pro obsah zkopírovaný z tabulek aplikace Excel.
Propojit a použít styly cíle (L): Podobně jako u předchozí možnosti tato propojí vložený obsah se zdrojovým dokumentem a použije na něj styly formátování cílového dokumentu. Aktualizace ve zdroji se aktualizují v dokumentu aplikace Word, ale vložený obsah hladce splyne se stávajícím obsahem, pokud jde o styl.
Obrázek (U):Tato možnost převede zkopírovaný obsah do obrazového formátu. Je to užitečné pro vkládání obsahu jako statického vizuálního prvku, při zachování jeho rozvržení a formátování přesně tak, jak vypadá.
Ponechat pouze text (T): Odstraní veškeré formátování a vloží pouze prostý text.

Výhody:

Rychlé a snadné pro malé soubory dat.
Zachovává základní formátování.

Rozdělte pracovní listy Excelu bez námahy do samostatných souborů!

Už vás nebaví zdlouhavé ruční kopírování a vkládání každého listu do nového souboru? Kutools pro ExcelJe Rozdělit sešit užitečnost promění tento těžkopádný proces ve vánek. Ať už je vynikat, TXT, CSVnebo PDF formátů, rozdělte své velké sešity do jednotlivých souborů pomocí několika kliknutí. Vyzkoušejte to nyní s 30denní plnohodnotnou bezplatnou zkušební verzí a zjednodušte si správu sešitu!

Převeďte Excel do Wordu vložením jako objekt

Pokud chcete rychle převést celý list aplikace Excel na dokument aplikace Word bez otevření aplikace Excel a propojit původní data pro automatickou aktualizaci, můžete list aplikace Excel vložit jako objekt do aplikace Word.

Pro poznámky:

Před vložením jako objekt do aplikace Microsoft Word sešit zavřete.
Vložením jako objekt můžete vložit pouze celý list najednou.
Při zavření sešitu aplikace Excel jako objekt vloží poslední aktivní list.

Krok 1: Otevřete dokument aplikace Word

Otevřete dokument aplikace Word, kam chcete vložit soubor aplikace Excel.

Krok 2: Použijte funkci objektu

Ve Wordu klikněte na Vložit na pásu karet a poté vyberte možnost Zapnuto Objekt v Text skupina.

Krok 3: Vložte soubor aplikace Excel

v Objekt dialog, prosím

Vybrat Vytvořit ze souboru v dialogovém okně.
Procházejte a vyberte soubor Excel.
Zvolte buď Odkaz na soubor pro dynamický odkaz (aktualizace ve Wordu při aktualizaci souboru Excel) nebo Zobrazit jako ikonu pro statický vložený soubor.
Jakmile si vyberete, klikněte OK.