Vytvořte novou skupinu pro odesílání a přijímání
Po přidání e-mailových účtů v Outlooku automaticky přidá skupinu automatického odesílání a přijímání pro všechny účty pro odesílání a přijímání položek v Outlooku. Můžete však vytvořit zcela novou skupinu automatického odesílání a přijímání pro určené e-mailové účty a složky, jak potřebujete.
Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .
Vytvořte novou skupinu pro odesílání a přijímání
Můžete snadno vytvořit novou skupinu pro automatické odesílání a přijímání následujícím způsobem:
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. V dialogovém okně Odeslat / přijmout skupiny klikněte na ikonu Nový .
3. Poté do pole Odeslat / přijmout název skupiny zadejte název nové skupiny a klikněte na OK .
4. Nyní se dostanete do dialogového okna Nastavení odesílání a přijímání, nakonfigurujte nastavení následujícím způsobem:
(1) V Účty v podokně kliknutím vyberte jeden e-mailový účet;
(2) Zaškrtněte políčko Zahrnout vybraný účet v této skupině volba;
(3) V Nastavení účtu sekce, zaškrtněte prosím možnosti, jak potřebujete;
(4) V Možnosti složky V sekci vyberte složky, které přidáte do nové skupiny pro odesílání a přijímání, a specifikujte postupně možnosti stahování pro každou vybranou složku.
(5) Výše uvedený postup opakujte (1) - (4) a podle potřeby přidejte do nové skupiny odesílání a přijímání složky dalších e-mailových účtů.
5, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení a poté podle potřeby zavřete dialogové okno Odeslat / přijmout skupiny.
Tipy
klikněte Upravte skupinu automatického odesílání a příjmu pro získání podrobnějšího vysvětlení konfigurace nastavení automatické skupiny pro odesílání a přijímání.
Další články ...
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.