Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Automaticky přeposílat všechny nebo určité e-maily při příjmu v aplikaci Outlook

Pokud odjíždíte na dovolenou, může se stát, že během vaší dovolené budete muset včas odpovědět na některé e-maily. Efektivním způsobem je automaticky přeposílat tyto e-maily ostatním a nechat je odpovídat za vás, pokud se vám nelíbí, že vaše dovolená bude rušena těmito otravnými e-maily. Díky integrované funkci Outlooku musíte nastavit časově náročné pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů při příjmu. Ale teď, s Automatické předávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, automatické přeposílání už není otázkou. Můžete nejen automaticky přeposílat všechny e-maily při příjmu, ale také automaticky přeposílat určité e-maily podle zvláštních kritérií snadno v aplikaci Outlook.

Automatické přeposílání všech e-mailů při příjmu v aplikaci Outlook

Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přijatého účtu v aplikaci Outlook

Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přizpůsobených pravidel

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v Outlooku 2010–2019 a 365. Kompletní funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

Automatické přeposílání všech e-mailů při příjmu v aplikaci Outlook

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

S Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatické předávání nástroj, budou všechny příchozí e-maily přeposílány konkrétní osobě automaticky v aplikaci Outlook následujícím způsobem.

1. Aktivujte nástroj Auto Forward kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 1

Poznámka: Pokud již existovala pravidla automatického předávání, nejprve aktivujte nástroj Automatické předávání kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. Pak Nastavení automatického předávání objeví se dialogové okno. prosím klikněte Nový knoflík. Při prvním použití je zde několik příkladů, které vám pomohou vzít odkaz, můžete je odstranit.

výstřel kdo auto vpřed 2

3. V Průvodce pravidly zrušte zaškrtnutí políčka v prvním rozhraní, klikněte na další, objeví se dialogové okno, které vám připomene, že bude fungovat pro každou přijatou zprávu. Viz screenshot:

výstřel kdo auto vpřed 2

4. V dalším rozhraní zrušte zaškrtnutí libovolného políčka a klepněte na další . Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 3

5. V posledním kroku pojmenujte pravidlo a jeho popis klepněte na Příjemce vyberte nebo určete e-mailovou adresu, na kterou se má přeposlat, poté v Nastavit možnosti pravidla, vyberte možnosti podle potřeby.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

6.Click Ok, můžete vidět, že nové pravidlo bylo vytvořeno v nastavení automatického předávání, klikněte na OK pro uložení nastavení.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přijatého účtu v aplikaci Outlook

Kromě automatického přeposílání všech e-mailů při příjmu můžete také automaticky přeposílat určité e-maily podle přijatého účtu v aplikaci Outlook.

Například ve vašem Outlooku existují dva nebo více e-mailových účtů a nechcete, aby byla funkce automatického přeposílání použita pro všechny e-mailové účty, můžete nakonfigurovat pouze automatické přeposílání e-mailů určitým přijatým účtem v Outlooku.

1. Aktivujte nástroj Auto Forward kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 1

Poznámka: Pokud již existovala pravidla automatického předávání, nejprve aktivujte nástroj Automatické předávání kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání dialogové okno, klikněte prosím Nový tlačítko.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

3. V prvním vyskakovacím rozhraní zaškrtněte prostřednictvím zadaného účtu zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla sekci, klikněte na specifikovaný pro zobrazení Obsahuje text V dialogovém okně vyberte jeden účet, podle kterého chcete automaticky přeposílat.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

4. cvaknutí OK > další přejít na další rozhraní Průvodce pravidly, v tomto kroku můžete nastavit pravidla výjimek, kliknout další přímo v tomto případě.

5. V posledním kroku průvodce pojmenujte pravidlo a jeho popis klepněte na Příjemce vyberte nebo určete e-mailovou adresu, na kterou se má přeposlat, poté v Nastavit možnosti pravidla, vyberte možnosti podle potřeby

výstřel kdo auto vpřed 3 2

6. cvaknutí Ok > OK nastavení pravidla dokončíte

výstřel kdo auto vpřed 4

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přizpůsobených pravidel

Pomocí tohoto nástroje můžete také automaticky přeposílat určité e-maily podle vlastních pravidel v aplikaci Outlook. Můžete například automaticky přeposílat e-maily podle předmětů, názvů příloh atd.

Na automatické přeposílání e-mailů podle předmětu, postupujte následovně.

1. Povolte prosím Automatické předávání nástroj kliknutím na Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 1

Poznámka: Pokud již existovala pravidla automatického předávání, nejprve aktivujte nástroj Automatické předávání kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání dialogové okno, klikněte prosím Nový tlačítko.

3. V prvním rozhraní zkontrolujte předmět obsahuje konkrétní slova zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla klikněte na konkrétní slova k otevření Obsahuje text dialog, klepněte na tlačítko Nový přidat texty, které chcete obsahovat do složky Hledat text dialog.

výstřel kdo auto vpřed 4

4. cvaknutí OK chcete-li přidat text, v jednom textovém pravidle je vztah více textů „a“, pokud chcete, aby vztah textových pravidel byl „nebo“, klikněte Nový přidat nový text.

výstřel kdo auto vpřed 4

5. cvaknutí OK zpět k Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další přejdete na druhé rozhraní, v tomto kroku můžete nastavit výjimky, například zde nastavíte, že nepředáváte e-maily, zatímco tělo obsahuje „důležitost“.

výstřel kdo auto vpřed 4

6. cvaknutí další a nastavit názvy pravidel, poznámky, příjemce a možnosti v posledním kroku průvodce, klepněte na Ok > OK nastavení dokončíte.

výstřel kdo auto vpřed 4

Od nynějška, pokud subjekty přicházejících e-mailů splňují podmínku, kterou jste vytvořili, automatické přeposílání bude fungovat.

Poznámky:

1. Nástroj pro automatické předávání můžete vypnout, pokud jej nepotřebujete. Stav zapnutí a vypnutí můžete vidět na následujících obrázcích obrazovky.

Povolit pravidla automatického předávání:
výstřel kdo auto vpřed 12

Zakázat pravidla automatického předávání:
výstřel kdo auto vpřed 13

Když povolíte nebo zakážete nástroj Automatické přeposílání, zobrazí se dialogové okno, které vám připomene.
výstřel kdo auto vpřed 14

2. Pokud jsou kritéria příliš dlouhá pro zobrazení v Popis pravidla část Nastavení automatického předávání můžete zkontrolovat Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla Zaškrtávací políčko bude popis zalomen.

výstřel kdo auto vpřed 10 
 šipka dolů
 výstřel kdo auto vpřed 11

3. Vytvořená pravidla můžete snadno spravovat kliknutím Kutools > Vpřed > Správce pravidel k zadání Automatické předávání Nastavení dialog.

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.