Přejít k hlavnímu obsahu

Automaticky přeposílat všechny nebo určité e-maily při příjmu v aplikaci Outlook

Pokud odjíždíte na dovolenou, může se stát, že během vaší dovolené budete muset včas odpovědět na některé e-maily. Efektivním způsobem je automaticky přeposílat tyto e-maily ostatním a nechat je odpovídat za vás, pokud se vám nelíbí, že vaše dovolená bude rušena těmito otravnými e-maily. Díky integrované funkci Outlooku musíte nastavit časově náročné pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů při příjmu. Ale teď, s Automatické předávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, automatické přeposílání už není otázkou. Můžete nejen automaticky přeposílat všechny e-maily při příjmu, ale také automaticky přeposílat určité e-maily podle zvláštních kritérií snadno v aplikaci Outlook.

Automatické přeposílání všech e-mailů při příjmu v aplikaci Outlook

Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přijatého účtu v aplikaci Outlook

Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přizpůsobených pravidel

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Automatické přeposílání všech e-mailů při příjmu v aplikaci Outlook

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!

S Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatické předávání nástroj, budou všechny příchozí e-maily přeposílány konkrétní osobě automaticky v aplikaci Outlook následujícím způsobem.

1. Aktivujte nástroj Auto Forward kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 1

Poznámka: Pokud již pravidla pro automatické předávání existují, nejprve kliknutím aktivujte nástroj Auto Forward Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. Pak Nastavení automatického předávání objeví se dialog. Klikněte prosím na Nový . Poznámka: Pokud tuto funkci používáte poprvé, můžete v dialogovém okně vidět několik příkladů, které můžete použít, můžete je odstranit.

výstřel kdo auto vpřed 2

3. V Průvodce pravidly ponechejte všechna zaškrtávací políčka v prvním rozhraní nezaškrtnutá, klikněte další, zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že bude fungovat pro každou přijatou zprávu. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 2

4. V dalším rozhraní také ponechte všechna zaškrtávací políčka nezaškrtnutá, klikněte další. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 3

5. V posledním kroku zadejte pravidlu název a popis, klikněte na Příjemce vyberte nebo určete e-mailovou adresu, na kterou se má přeposlat, poté v Nastavit možnosti pravidla, vyberte možnosti podle potřeby. Poznámka: Pokud opustíte Poznámka k pravidlu prázdné, pravidlo zobrazí část svých informací jako poznámku v seznamu pravidel.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

6. cvaknutí Ok, můžete vidět, že bylo vytvořeno nové pravidlo v Nastavení automatického předávání, Klepněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přijatého účtu v aplikaci Outlook

Kromě automatického přeposílání všech e-mailů při příjmu můžete také automaticky přeposílat určité e-maily podle přijatého účtu v aplikaci Outlook.

Například ve vašem Outlooku existují dva nebo více e-mailových účtů a nechcete, aby byla funkce automatického přeposílání použita pro všechny e-mailové účty, můžete nakonfigurovat pouze automatické přeposílání e-mailů určitým přijatým účtem v Outlooku.

1. Aktivujte nástroj Auto Forward kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 1

Poznámka: Pokud již pravidla pro automatické předávání existují, nejprve kliknutím aktivujte nástroj Auto Forward Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání dialogové okno, klikněte prosím Nový .

výstřel kdo auto vpřed 3 2

3. V prvním vyskakovacím rozhraní zaškrtněte prostřednictvím zadaného účtu zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla sekci, klikněte na specifikovaný pro zobrazení Obsahuje text V dialogovém okně vyberte jeden účet, podle kterého chcete automaticky přeposílat.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

4. cvaknutí OK > další přejít na další rozhraní Průvodce pravidly, v tomto kroku můžete nastavit pravidla výjimek, kliknout další přímo v tomto případě.

5. V posledním kroku průvodce zadejte pravidlu název a popis a klikněte na Příjemce vyberte nebo určete e-mailovou adresu, na kterou se má přeposlat, poté v Nastavit možnosti pravidla, vyberte možnosti podle potřeby. Poznámka: Pokud opustíte Poznámka k pravidlu prázdné, pravidlo zobrazí část svých informací jako poznámku v seznamu pravidel.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

6. cvaknutí Ok > OK nastavení pravidla dokončíte

výstřel kdo auto vpřed 4

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přizpůsobených pravidel

Pomocí tohoto nástroje můžete také automaticky přeposílat určité e-maily podle vlastních pravidel v aplikaci Outlook. Můžete například automaticky přeposílat e-maily podle předmětů, názvů příloh atd.

Na automatické přeposílání e-mailů podle předmětu, postupujte následovně.

1. Povolte prosím Automatické předávání nástroj kliknutím na Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 1

Poznámka: Pokud již existovala pravidla automatického předávání, nejprve aktivujte nástroj Automatické předávání kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání dialogové okno, klikněte prosím Nový .

3. V prvním rozhraní zkontrolujte předmět obsahuje konkrétní slova zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla klikněte na konkrétní slova k otevření Obsahuje text dialog, klepněte na tlačítko Nový přidat texty, které chcete obsahovat do složky Hledat text dialog.

výstřel kdo auto vpřed 4

4. cvaknutí OK chcete-li přidat text, v jednom textovém pravidle je vztah více textů „a“, pokud chcete, aby vztah textových pravidel byl „nebo“, klikněte Nový přidat nový text.

výstřel kdo auto vpřed 4

5. cvaknutí OK zpět k Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další přejděte do druhého rozhraní. V tomto kroku můžete nastavit výjimky, například zde nastavíte, že nepřeposílání e-mailů, pokud tělo obsahuje „vtip“.

výstřel kdo auto vpřed 4

6. cvaknutí další a v posledním kroku průvodce nastavte název pravidla, poznámku, příjemce a možnost, klepněte na Ok > OK nastavení dokončíte. Poznámka: Pokud opustíte Poznámka k pravidlu prázdné, pravidlo zobrazí část svých informací jako poznámku v seznamu pravidel.

výstřel kdo auto vpřed 14

Od této chvíle, pokud příchozí e-maily splňují podmínku, kterou jste nastavili v pravidle, bude automatické přeposílání fungovat.

Poznámky:

1. Nástroj pro automatické předávání můžete vypnout, pokud jej nepotřebujete. Stav zapnutí a vypnutí můžete vidět na následujících obrázcích obrazovky.

Povolit pravidla automatického předávání:
výstřel kdo auto vpřed 12

Zakázat pravidla automatického předávání:
výstřel kdo auto vpřed 13

Když povolíte nebo zakážete nástroj Auto Forward, zobrazí se dialogové okno, které vám to připomene.
výstřel kdo auto vpřed 14

2. Pokud jsou kritéria příliš dlouhá pro zobrazení v Popis pravidla část Nastavení automatického předávání můžete zkontrolovat Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla Zaškrtávací políčko bude popis zalomen.

výstřel kdo auto vpřed 010
 šipka dolů
 výstřel kdo auto vpřed 11

3. Vytvořená pravidla můžete snadno spravovat kliknutím Kutools > Vpřed > Správce pravidel k zadání Automatické předávání Nastavení dialog.

4. Chcete-li hromadně odstranit nebo zkopírovat pravidla uvedená v Nastavení automatického předávání V dialogovém okně můžete nejprve vybrat pravidla pomocí směna a/nebo Ctrl klikněte pravým tlačítkem na výběr, aby se zobrazila nabídka, jak je znázorněno níže, a poté vyberte požadovanou možnost.

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations