Kromě automatického přeposílání všech e-mailů při příjmu můžete také automaticky přeposílat určité e-maily podle přijatého účtu v aplikaci Outlook.

Například ve vašem Outlooku existují dva nebo více e-mailových účtů a nechcete, aby byla funkce automatického přeposílání použita pro všechny e-mailové účty, můžete nakonfigurovat pouze automatické přeposílání e-mailů určitým přijatým účtem v Outlooku.

1. Aktivujte nástroj Auto Forward kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Pokud již pravidla pro automatické předávání existují, nejprve kliknutím aktivujte nástroj Auto Forward Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání dialogové okno, klikněte prosím Nový .

3. V prvním vyskakovacím rozhraní zaškrtněte prostřednictvím zadaného účtu zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla sekci, klikněte na specifikovaný pro zobrazení Obsahuje text V dialogovém okně vyberte jeden účet, podle kterého chcete automaticky přeposílat.

4. cvaknutí OK > další přejít na další rozhraní Průvodce pravidly, v tomto kroku můžete nastavit pravidla výjimek, kliknout další přímo v tomto případě.

5. V posledním kroku průvodce zadejte pravidlu název a popis a klikněte na Příjemce vyberte nebo určete e-mailovou adresu, na kterou se má přeposlat, poté v Nastavit možnosti pravidla, vyberte možnosti podle potřeby. Poznámka: Pokud opustíte Poznámka k pravidlu prázdné, pravidlo zobrazí část svých informací jako poznámku v seznamu pravidel.

6. cvaknutí Ok > OK nastavení pravidla dokončíte

Pomocí tohoto nástroje můžete také automaticky přeposílat určité e-maily podle vlastních pravidel v aplikaci Outlook. Můžete například automaticky přeposílat e-maily podle předmětů, názvů příloh atd.

Na automatické přeposílání e-mailů podle předmětu, postupujte následovně.

1. Povolte prosím Automatické předávání nástroj kliknutím na Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Pokud již existovala pravidla automatického předávání, nejprve aktivujte nástroj Automatické předávání kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání dialogové okno, klikněte prosím Nový .

3. V prvním rozhraní zkontrolujte předmět obsahuje konkrétní slova zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla klikněte na konkrétní slova k otevření Obsahuje text dialog, klepněte na tlačítko Nový přidat texty, které chcete obsahovat do složky Hledat text dialog.

4. cvaknutí OK chcete-li přidat text, v jednom textovém pravidle je vztah více textů „a“, pokud chcete, aby vztah textových pravidel byl „nebo“, klikněte Nový přidat nový text.

5. cvaknutí OK zpět k Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další přejděte do druhého rozhraní. V tomto kroku můžete nastavit výjimky, například zde nastavíte, že nepřeposílání e-mailů, pokud tělo obsahuje „vtip“.

6. cvaknutí další a v posledním kroku průvodce nastavte název pravidla, poznámku, příjemce a možnost, klepněte na Ok > OK nastavení dokončíte. Poznámka: Pokud opustíte Poznámka k pravidlu prázdné, pravidlo zobrazí část svých informací jako poznámku v seznamu pravidel.

Od této chvíle, pokud příchozí e-maily splňují podmínku, kterou jste nastavili v pravidle, bude automatické přeposílání fungovat.

Poznámky:

1. Nástroj pro automatické předávání můžete vypnout, pokud jej nepotřebujete. Stav zapnutí a vypnutí můžete vidět na následujících obrázcích obrazovky.

Když povolíte nebo zakážete nástroj Auto Forward, zobrazí se dialogové okno, které vám to připomene.

2. Pokud jsou kritéria příliš dlouhá pro zobrazení v Popis pravidla část Nastavení automatického předávání můžete zkontrolovat Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla Zaškrtávací políčko bude popis zalomen.

3. Vytvořená pravidla můžete snadno spravovat kliknutím Kutools > Vpřed > Správce pravidel k zadání Automatické předávání Nastavení dialog.

4. Chcete-li hromadně odstranit nebo zkopírovat pravidla uvedená v Nastavení automatického předávání V dialogovém okně můžete nejprve vybrat pravidla pomocí směna a/nebo Ctrl klikněte pravým tlačítkem na výběr, aby se zobrazila nabídka, jak je znázorněno níže, a poté vyberte požadovanou možnost.