• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
• Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
• Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v Outlooku 2010–2019 a 365. Kompletní funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

Kromě automatického přeposílání všech e-mailů při příjmu můžete také automaticky přeposílat určité e-maily podle přijatého účtu v aplikaci Outlook.

Například ve vašem Outlooku existují dva nebo více e-mailových účtů a nechcete, aby byla funkce automatického přeposílání použita pro všechny e-mailové účty, můžete nakonfigurovat pouze automatické přeposílání e-mailů určitým přijatým účtem v Outlooku.

1. Aktivujte nástroj Auto Forward kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Pokud již existovala pravidla automatického předávání, nejprve aktivujte nástroj Automatické předávání kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání dialogové okno, klikněte prosím Nový tlačítko.

3. V prvním vyskakovacím rozhraní zaškrtněte prostřednictvím zadaného účtu zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla sekci, klikněte na specifikovaný pro zobrazení Obsahuje text V dialogovém okně vyberte jeden účet, podle kterého chcete automaticky přeposílat.

4. cvaknutí OK > další přejít na další rozhraní Průvodce pravidly, v tomto kroku můžete nastavit pravidla výjimek, kliknout další přímo v tomto případě.

5. V posledním kroku průvodce pojmenujte pravidlo a jeho popis klepněte na Příjemce vyberte nebo určete e-mailovou adresu, na kterou se má přeposlat, poté v Nastavit možnosti pravidla, vyberte možnosti podle potřeby

6. cvaknutí Ok > OK nastavení pravidla dokončíte

Pomocí tohoto nástroje můžete také automaticky přeposílat určité e-maily podle vlastních pravidel v aplikaci Outlook. Můžete například automaticky přeposílat e-maily podle předmětů, názvů příloh atd.

Na automatické přeposílání e-mailů podle předmětu, postupujte následovně.

1. Povolte prosím Automatické předávání nástroj kliknutím na Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Pokud již existovala pravidla automatického předávání, nejprve aktivujte nástroj Automatické předávání kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání dialogové okno, klikněte prosím Nový tlačítko.

3. V prvním rozhraní zkontrolujte předmět obsahuje konkrétní slova zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla klikněte na konkrétní slova k otevření Obsahuje text dialog, klepněte na tlačítko Nový přidat texty, které chcete obsahovat do složky Hledat text dialog.

4. cvaknutí OK chcete-li přidat text, v jednom textovém pravidle je vztah více textů „a“, pokud chcete, aby vztah textových pravidel byl „nebo“, klikněte Nový přidat nový text.

5. cvaknutí OK zpět k Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další přejdete na druhé rozhraní, v tomto kroku můžete nastavit výjimky, například zde nastavíte, že nepředáváte e-maily, zatímco tělo obsahuje „důležitost“.

6. cvaknutí další a nastavit názvy pravidel, poznámky, příjemce a možnosti v posledním kroku průvodce, klepněte na Ok > OK nastavení dokončíte.

Od nynějška, pokud subjekty přicházejících e-mailů splňují podmínku, kterou jste vytvořili, automatické přeposílání bude fungovat.

Poznámky:

1. Nástroj pro automatické předávání můžete vypnout, pokud jej nepotřebujete. Stav zapnutí a vypnutí můžete vidět na následujících obrázcích obrazovky.

Když povolíte nebo zakážete nástroj Automatické přeposílání, zobrazí se dialogové okno, které vám připomene.

2. Pokud jsou kritéria příliš dlouhá pro zobrazení v Popis pravidla část Nastavení automatického předávání můžete zkontrolovat Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla Zaškrtávací políčko bude popis zalomen.

3. Vytvořená pravidla můžete snadno spravovat kliknutím Kutools > Vpřed > Správce pravidel k zadání Automatické předávání Nastavení dialog.

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.