Přejít k hlavnímu obsahu

Automaticky přeposílat všechny nebo určité e-maily při příjmu v aplikaci Outlook

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-06-26

Když odjíždíte na dovolenou, mohou se objevit některé e-maily, na které je třeba během dovolené odpovědět včas. Efektivním způsobem je automaticky přeposílat tyto e-maily ostatním a nechat je odpovědět za vás, pokud se vám nelíbí, že vaši dovolenou ruší tyto otravné e-maily. S vestavěnou funkcí Outlooku musíte nastavit časově náročné pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů při jejich přijímání. Ale teď, s Automatické předávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, automatické přeposílání již není záležitostí. Můžete nejen automaticky přeposílat všechny e-maily při jejich příjmu, ale také automaticky přeposílat určité e-maily podle speciálních kritérií snadno v aplikaci Outlook.

Automatické přeposílání všech e-mailů při příjmu v aplikaci Outlook

Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přijatého účtu v aplikaci Outlook

Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přizpůsobených pravidel

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Automatické přeposílání všech e-mailů při příjmu v aplikaci Outlook

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 užitečných nástrojů pro Outlook. Mezi těmito, více než 70 funkcí je trvale zdarma k použití, včetně výkonné funkce AI.
Objevte více... Zkus to nyní!

S Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatické předávání nástroj, budou všechny příchozí e-maily přeposílány konkrétní osobě automaticky v aplikaci Outlook následujícím způsobem.

1. Aktivujte nástroj Auto Forward kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 1

Poznámka: Pokud již existují pravidla automatického přeposílání, nejprve kliknutím aktivujte nástroj Auto Forward Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. Pak Nastavení automatického předávání objeví se dialog. Klikněte prosím na Nový . Poznámka: Pokud tuto funkci používáte poprvé, můžete v dialogovém okně vidět několik příkladů, které můžete použít, můžete je odstranit.

výstřel kdo auto vpřed 2

3. V Průvodce pravidly ponechejte všechna zaškrtávací políčka v prvním rozhraní nezaškrtnutá, klikněte dalšía zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že bude fungovat pro každou přijatou zprávu. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 2

4. V dalším rozhraní také ponechte všechna zaškrtávací políčka nezaškrtnutá a klikněte další. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 3

5. V posledním kroku zadejte pravidlu název a popis, klikněte na Příjemce vyberte nebo zadejte e-mailovou adresu, na kterou se má přeposílat, a poté v Nastavit možnosti pravidla, vyberte možnosti, které potřebujete. Poznámka: Pokud opustíte Poznámka k pravidlu prázdné, pravidlo zobrazí část svých informací jako poznámku v seznamu pravidel.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

6. cvaknutí OK, můžete vidět, že bylo vytvořeno nové pravidlo v Nastavení automatického předávání, Klepněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přijatého účtu v aplikaci Outlook

Kromě automatického přeposílání všech e-mailů při příjmu můžete také automaticky přeposílat určité e-maily přijatými účty v aplikaci Outlook.

Například ve vašem Outlooku existují dva nebo více e-mailových účtů a nechcete, aby se funkce automatického přeposílání používala pro všechny e-mailové účty, můžete ji nakonfigurovat tak, aby pouze automaticky přeposílala e-maily určitým přijatým účtem v Výhled.

1. Aktivujte nástroj Auto Forward kliknutím Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 1

Poznámka: Pokud již existují pravidla automatického přeposílání, nejprve kliknutím aktivujte nástroj Auto Forward Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání v dialogovém okně klikněte na Nový .

výstřel kdo auto vpřed 3 2

3. V prvním vyskakovacím rozhraní zaškrtněte prostřednictvím zadaného účtu zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla sekci, klikněte na specifikovaný pro zobrazení Obsahuje text dialogové okno a vyberte jeden účet, na základě kterého chcete automaticky přeposílat.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

4. cvaknutí OK > další přejít na další rozhraní Průvodce pravidly, v tomto kroku můžete nastavit pravidla výjimek, kliknout další přímo v tomto případě.

5. V posledním kroku průvodce zadejte pravidlu název a popis a klikněte na Příjemce vyberte nebo zadejte e-mailovou adresu, na kterou se má přeposílat, a poté v Nastavit možnosti pravidla, vyberte možnosti, které potřebujete. Poznámka: Pokud opustíte Poznámka k pravidlu prázdné, pravidlo zobrazí část svých informací jako poznámku v seznamu pravidel.

výstřel kdo auto vpřed 3 2

6. cvaknutí Ok > OK nastavení pravidla dokončíte

výstřel kdo auto vpřed 4

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Automatické přeposílání určitých e-mailů podle přizpůsobených pravidel

Pomocí tohoto nástroje můžete také automaticky přeposílat určité e-maily podle přizpůsobených pravidel v aplikaci Outlook. Můžete například automaticky přeposílat e-maily podle předmětů, názvů příloh a tak dále.

Na automatické přeposílání e-mailů podle předmětu, postupujte následovně.

1. Povolte prosím Automatické předávání nástroj kliknutím na Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

výstřel kdo auto vpřed 1

Poznámka: Pokud již existují pravidla automatického přeposílání, nejprve kliknutím aktivujte nástroj Auto Forward Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání v dialogovém okně klikněte na Nový .

3. V prvním rozhraní zkontrolujte předmět obsahuje konkrétní slova zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla klikněte na konkrétní slova k otevření Obsahuje text dialog, klepněte na tlačítko Nový přidat texty, které chcete obsahovat Hledat text dialog.

výstřel kdo auto vpřed 4

4. cvaknutí OK pro přidání textu v jednom textovém pravidle je vztah více textů "a", pokud chcete, aby vztah textových pravidel byl "nebo", klikněte Nový přidat nový text.

výstřel kdo auto vpřed 4

5. cvaknutí OK zpět k Průvodce pravidly, a klepněte na tlačítko další přejděte do druhého rozhraní. V tomto kroku můžete nastavit výjimky, například zde nastavíte, že nepřeposílání e-mailů, pokud tělo obsahuje „vtip“.

výstřel kdo auto vpřed 4

6. cvaknutí další a v posledním kroku průvodce nastavte název pravidla, poznámku, příjemce a možnost, klepněte na Ok > OK nastavení dokončíte. Poznámka: Pokud opustíte Poznámka k pravidlu prázdné, pravidlo zobrazí část svých informací jako poznámku v seznamu pravidel.

výstřel kdo auto vpřed 14

Od této chvíle, pokud příchozí e-maily splňují podmínku, kterou jste nastavili v pravidle, automatické přeposílání bude fungovat.

Poznámky:

1. Pokud nepotřebujete nástroj automatického předávání, můžete jej vypnout. Stav zapnutí a vypnutí můžete vidět, jak je uvedeno na snímcích níže.

Povolit pravidla automatického předávání:

Zakázat pravidla automatického předávání:

Když povolíte nebo zakážete nástroj Auto Forward, zobrazí se dialogové okno, které vám to připomene.
výstřel kdo auto vpřed 14

2. Pokud jsou kritéria příliš dlouhá pro zobrazení v Popis pravidla část Nastavení automatického předávání můžete zkontrolovat Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla Zaškrtávací políčko bude popis zalomen.

výstřel kdo auto vpřed 010
 šipka dolů
 výstřel kdo auto vpřed 11

3. Vytvořená pravidla můžete snadno spravovat kliknutím Kutools > Vpřed > Správce pravidel k zadání Automatické předávání Nastavení dialog.

4. Chcete-li hromadně odstranit nebo zkopírovat pravidla uvedená v Nastavení automatického předávání V dialogovém okně můžete nejprve vybrat pravidla pomocí směna a/nebo Ctrl klikněte pravým tlačítkem na výběr, aby se zobrazila nabídka, jak je znázorněno níže, a poté vyberte požadovanou možnost.

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations