Automaticky přeposílat všechny nebo určité e-maily při příjmu v aplikaci Outlook

Kromě automatického přeposílání všech e-mailů při příjmu můžete také automaticky přeposílat určité e-maily přijatými účty v aplikaci Outlook.

Například ve vašem Outlooku existují dva nebo více e-mailových účtů a nechcete, aby se funkce automatického přeposílání používala pro všechny e-mailové účty, můžete ji nakonfigurovat tak, aby pouze automaticky přeposílala e-maily určitým přijatým účtem v Výhled.

1. Aktivujte nástroj Auto Forward kliknutím Kutools Plus > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

Pozor: Pokud již existují pravidla automatického přeposílání, nejprve kliknutím aktivujte nástroj Auto Forward Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání v dialogovém okně klikněte na Nový .

3. V prvním vyskakovacím rozhraní zaškrtněte prostřednictvím zadaného účtu zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla sekci, klikněte na specifikovaný pro zobrazení Obsahuje text dialogové okno a vyberte jeden účet, na základě kterého chcete automaticky přeposílat.

4. cvaknutí OK > další přejít na další rozhraní Průvodce pravidly, v tomto kroku můžete nastavit pravidla výjimek, kliknout další přímo v tomto případě.

5. V posledním kroku průvodce zadejte pravidlu název a popis a klikněte na Příjemce vyberte nebo zadejte e-mailovou adresu, na kterou se má přeposílat, a poté v Nastavit možnosti pravidla, vyberte možnosti, které potřebujete. Poznámka: Pokud opustíte Poznámka k pravidlu prázdné, pravidlo zobrazí část svých informací jako poznámku v seznamu pravidel.

6. cvaknutí Ok > OK nastavení pravidla dokončíte

Pomocí tohoto nástroje můžete také automaticky přeposílat určité e-maily podle přizpůsobených pravidel v aplikaci Outlook. Můžete například automaticky přeposílat e-maily podle předmětů, názvů příloh a tak dále.

Na automatické přeposílání e-mailů podle předmětu, postupujte následovně.

1. Povolte prosím Automatické předávání nástroj kliknutím na Kutools Plus > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

Pozor: Pokud již existují pravidla automatického přeposílání, nejprve kliknutím aktivujte nástroj Auto Forward Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílánía poté otevřete Nastavení automatického předávání dialogu klepnutím na tlačítko Kutools > Vpřed > Správce pravidel.

2. V Nastavení automatického předávání v dialogovém okně klikněte na Nový .

3. V prvním rozhraní zkontrolujte předmět obsahuje konkrétní slova zaškrtávací políčko a poté v Upravte popis pravidla klikněte na konkrétní slova k otevření Obsahuje text dialog, klepněte na tlačítko Nový přidat texty, které chcete obsahovat Hledat text dialog.

4. cvaknutí OK pro přidání textu v jednom textovém pravidle je vztah více textů "a", pokud chcete, aby vztah textových pravidel byl "nebo", klikněte Nový přidat nový text.

5. cvaknutí OK zpět k Průvodce pravidly, a klepněte na tlačítko další přejděte do druhého rozhraní. V tomto kroku můžete nastavit výjimky, například zde nastavíte, že nepřeposílání e-mailů, pokud tělo obsahuje „vtip“.

6. cvaknutí další a v posledním kroku průvodce nastavte název pravidla, poznámku, příjemce a možnost, klepněte na Ok > OK nastavení dokončíte. Poznámka: Pokud opustíte Poznámka k pravidlu prázdné, pravidlo zobrazí část svých informací jako poznámku v seznamu pravidel.

Od této chvíle, pokud příchozí e-maily splňují podmínku, kterou jste nastavili v pravidle, automatické přeposílání bude fungovat.

Poznámky:

1. Pokud nepotřebujete nástroj automatického předávání, můžete jej vypnout. Stav zapnutí a vypnutí můžete vidět, jak je uvedeno na snímcích níže.

Když povolíte nebo zakážete nástroj Auto Forward, zobrazí se dialogové okno, které vám to připomene.

2. Pokud jsou kritéria příliš dlouhá pro zobrazení v Popis pravidla část Nastavení automatického předávání můžete zkontrolovat Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla Zaškrtávací políčko bude popis zalomen.

3. Vytvořená pravidla můžete snadno spravovat kliknutím Kutools > Vpřed > Správce pravidel k zadání Automatické předávání Nastavení dialog.

4. Chcete-li hromadně odstranit nebo zkopírovat pravidla uvedená v Nastavení automatického předávání V dialogovém okně můžete nejprve vybrat pravidla pomocí směna a/nebo Ctrl klikněte pravým tlačítkem na výběr, aby se zobrazila nabídka, jak je znázorněno níže, a poté vyberte požadovanou možnost.