Odemkněte budoucnost e-mailu: Zvyšte efektivitu Outlooku pomocí Kutools AI
V rychle se měnícím světě digitální komunikace je efektivita klíčová a efektivní správa e-mailů vám může ušetřit značný čas a úsilí. Vstupte Kutools AI for Outlook, výkonný nástroj navržený ke zlepšení vašeho e-mailového zážitku zavedením inteligentních dovedností, které zjednoduší váš pracovní postup. Ať už píšete e-maily, překládáte obsah nebo rychle odpovídáte na zprávy, Kutools AI nabízí řadu funkcí, které mohou změnit způsob, jakým pracujete s doručenou poštou. V tomto tutoriálu se dozvíte o Kutools AI pro Outlook, proč je to nezbytný nástroj, jak jej nastavit a jak jej integrovat do každodenní e-mailové rutiny pro maximální produktivitu.
Co je Kutools AI pro Outlook?
Kutools AI for Outlook je pokročilá funkce vyvinutá společností ExtendOffice, hladce integrující technologii AI od předních modelů, jako je OpenAI a GoogleAI do vaší každodenní e-mailové rutiny. Jako součást komplexní sady více než 100 nástroje v Kutools pro Outlook, mění způsob, jakým spravujete e-maily a jak s nimi pracujete. Díky intuitivnímu rozhraní, Kutools AI nabízí sedm výkonných dovedností Panel čtení (3 dovednosti) a Psací panely (4 dovednosti), které zvýší vaši produktivitu při čtení i psaní:
Panel čtení
- Shrnutí e-mailem: Získejte stručné shrnutí, abyste rychle pochopili hlavní body dlouhých e-mailů.
- Rychlá odpověď: Využijte návrhy generované umělou inteligencí pro rychlé a efektivní odpovědi na e-maily.
- Přeložit e-mail: Okamžitě překládejte příchozí e-maily do preferovaného jazyka a zajistěte bezproblémovou komunikaci.
Panel pro psaní
- Koncept e-mailu: Použijte pomoc AI k urychlení procesu vytváření e-mailů pomocí přizpůsobených návrhů.
- Polský e-mail: Automaticky vylepšete své e-mailové koncepty o gramatiku, tón a styl, čímž zajistíte profesionální zpracování.
- Pokračovat v psaní e-mailu: Nechte umělou inteligenci poskytovat kontextové návrhy a dokončení, které vám pomohou pokračovat v psaní konceptů.
- Přeložit e-mail: Snadno překládejte své e-mailové koncepty do jiných jazyků a připravte je pro globální publikum.
Začleněním těchto dovedností do vaší každodenní e-mailové rutiny Kutools AI nejen zefektivní váš pracovní postup, ale také obohatí vaši komunikaci a zajistí, že každý odeslaný nebo přijatý e-mail splňuje nejvyšší standardy účinnosti a efektivity.
Proč si vybrat Kutools AI pro svůj Outlook?
V dnešním uspěchaném digitálním světě je efektivní komunikace klíčová. Kutools AI využívá špičkovou technologii AI, aby zajistila, že vaše e-maily nebudou jen čteny, ale také vnímány, pochopeny a oceněny. Jde o to pozvednout vaši e-mailovou hru a učinit každou interakci smysluplnější a účinnější. Ať už spravujete záplavu denních e-mailů nebo se soustředíte na jednu kritickou zprávu, Kutools AI je vaším strategickým partnerem, který vám zajistí, že zůstanete na špici v komunikační hře. Zde jsou některé z klíčové benefity že Kutools AI nabízí:
🌓 Funkce duálního režimu: Většina dovedností Kutools AI nabízí dva režimy - manuální režim a Automatický režim. V automatickém režimu se při interakci s e-maily automaticky generují úkoly, jako je sumarizace e-mailů a rychlé odpovědi. Přepínání mezi manuálním a automatickým režimem je bezproblémové a lze jej provést jednoduchým kliknutím na tlačítko, což vám umožní přizpůsobit nástroj tak, aby vyhovoval vašim preferencím pracovního postupu.
???? Personalizované e-mailové odpovědi: Využitím modelů umělé inteligence, jako jsou GPT-4o, GPT-4o mini a Gemini, vytváří odpovědi, které odrážejí váš jedinečný styl a tón, a zajišťuje, že každý e-mail bude vypadat osobně napsaný vámi.
🔄 Adaptivní učení: Průběžně se učí z vašeho e-mailového chování a preferencí, aby se lépe přizpůsobil vašim potřebám, postupem času vylepšuje svou pomoc pro ještě personalizovanější podporu při používání Rychlá odpověď dovednost v Panel čtení of Kutools AI. Tento systém se přizpůsobuje tak, aby zvýšil přesnost vašich odpovědí na základě vašich interakčních vzorců a zajišťuje, že odpovědi budou přesnější a přizpůsobené vašemu komunikačnímu stylu, což v konečném důsledku povede k efektivnější a efektivnější správě e-mailů.
⏰ Automatizace šetřící čas: Automatizuje rutinní e-mailové úkoly, jako je shrnutí e-mailů a rychlá odpověď, uvolňuje váš čas na důležitější úkoly a zvyšuje vaši celkovou produktivitu.
???? Schopnosti jazykového překladu: Odstraňuje jazykové bariéry pomocí sofistikovaných modelů pro přesné překlady, takže globální komunikace je snadná.
⚙️ Bezproblémová integrace s aplikací Outlook: Navrženo výhradně pro aplikaci Outlook, vylepšuje váš e-mailový zážitek ve známém prostředí a zajišťuje intuitivní a efektivní pracovní postup.
✏️ Vyšší srozumitelnost a profesionalita: Využívá pokročilé jazykové modely k optimalizaci vašich e-mailů a zaručuje srozumitelnost a profesionalitu v každé zprávě, kterou odešlete.
🖥️ Uživatelsky přívětivé rozhraní: Obsahuje intuitivní a snadno ovladatelné rozhraní, které uživatelům všech technických úrovní usnadňuje správu e-mailů a komunikaci.
🔐 Vylepšené soukromí a zabezpečení: Používá nejnovější šifrovací a bezpečnostní protokoly, aby zajistila ochranu vašich e-mailových dat, což vám dává klid na bezpečnost vaší komunikace.
Jak nastavit Kutools AI pro zvýšenou efektivitu e-mailu?
Transformace vašeho e-mailového zážitku s Kutools AI je jen pár kroků odtud. Zde vám ukážeme krok za krokem průvodce, jak nastavit Kutools AI ve vašem Outlooku.
Krok 1: Nainstalujte Kutools AI
Přejděte na stránku pro stažení stáhnout a nainstalovat Kutools pro aplikaci Outlook dostat Kutools AI.
Krok 2: Aktivujte Kutools AI
1. Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, Jděte na Kutools kartu a klepněte na tlačítko AI.
2. Průvodce AI Kutools objeví se dialog. Představuje šest dovedností, které Kutools AI nabízí. Klikněte na další tlačítko pro pokračování.
tlačítko v podokně Kutools AI.
3. Podmínky použití objeví se. Klikněte další.
- Chcete-li zjistit, jak získat klíč API, klikněte na Naučte se pracovat odkaz ve výše uvedeném dialogu pro přechod na stránku výukového programu.
- Chcete-li rychle získat klíč API, můžete kliknout na Získejte API klíč nyní odkaz pro OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI a SenseNovaAI ve výše uvedeném dialogu, abyste přímo vytvořili svůj klíč API.
4. Nyní můžete aktivovat Kutools AI výběrem an Poskytovatel AI a zadáním odpovídajícího Klíč API. Po dokončení klikněte na OK.
Krok 3: Nakonfigurujte nastavení správy knihovny dovedností pro osobní použití
Jakmile je aktivován, Kutools AI podokno se zobrazí na pravé straně okna aplikace Outlook. Ve spodní části Kutools AI Podokno AI, klikněte prosím na Správa knihovny dovedností pro otevření Správa knihovny dovedností dialogové okno.
v Správa knihovny dovedností dialogovém okně můžete nakonfigurovat nastavení pro sedm dovedností na dvou kartách: Panel čtení a Panel pro psaní.
Pod Panel čtení můžete upravit tři aspekty Shrnutí e-mailem, Rychlá odpověď a Přeložit e-mail dovedností.
Podobně v USA Panel pro psaní můžete upravit tři aspekty Koncept e-mailu, Polský e-mail, Pokračovat v psaní e-mailu, a Přeložit e-mail dovedností.
- Jazyk: Určete jazyk, který se má použít, z rozevíracího seznamu Jazyk.
- Výzva k roli: Výzva k roli instruuje AI, aby přijala specifické chování a styl, jako je například jednání jako agent zákaznického servisu, což zajišťuje, že odpovědi jsou přizpůsobeny dané roli.
- Příkazový řádek: Příkazový řádek nasměruje AI k provedení konkrétního úkolu, jako je psaní přátelské e-mailové odpovědi, čímž se zajistí, že výstup splňuje dané pokyny.
- Ve výchozím nastavení jsou všechny dovednosti obou panelů zaškrtnuty, aby se zobrazily v Panel čtení of Kutools AI. Chcete-li skrýt konkrétní dovednosti, jednoduše zrušte zaškrtnutí políčka vedle těch, které v nich nechcete zobrazovat Seznam dovedností. Chcete-li skrýt všechny dovednosti, zaškrtněte Seznam dovedností zaškrtávací políčko. Kliknutím na resetovat můžete v případě potřeby obnovit původní nastavení.
- Výchozí režim můžete přepínat mezi manuálním a automatickým režimem kliknutím na
Vypínač . - Neváhejte upravit výchozí nastavení pro Výzva k roli a Příkazový řádek aby lépe vyhovoval vašim potřebám.
- Chcete-li přidat další dovednosti, můžete kliknout na Přidat dovednost knoflík. Pak v Přidat dovednost dialogovém okně zadejte název nové dovednosti do textového pole Název a vyberte šablonu z Šablona rozbalovací seznam.
- Klepněte na tlačítko tři tečky vedle Přidat dovednost tlačítko. Z rozbalovací nabídky si můžete vybrat import, Vývoznebo resetovat ο Knihovna dovedností.
- Ve spodní části Správa knihovny dovedností V dialogovém okně se nachází tip, který vás informuje, že pořadí dovedností můžete upravit jejich přetažením. Pokud nechcete, aby se tento tip znovu zobrazoval, klikněte na „Nezobrazovat".
Příklad konfigurace správy knihovny dovedností
Chcete-li například překládat e-maily do požadovaného jazyka při jejich čtení, můžete postupovat takto:
- Přejděte na Panel čtení záložka Správa knihovny dovedností dialogové okno.
- z Jazyk vyberte požadovaný jazyk.
- Upravte obsah v Výzva k roli a příkaz promp krabice v případě potřeby.
- Klepněte na tlačítko Uložit .
Výsledek
Po konfiguraci, Kutools AI je připraven k použití. Obsahuje dva panely: panel čtení a Panel pro psaní. Ve výchozím nastavení Panel čtení se zobrazí. Mezi těmito dvěma panely můžete přepínat kliknutím na příslušné tlačítko panelu.
Panel čtení
Auto Panel čtení zahrnuje tři dovednosti: Shrnutí e-mailem, Rychlá odpověď, a Přeložit e-mail, každý nabízí dva režimy — manuální a automatický režim.
Ve výchozím nastavení Shrnutí e-mailem a Rychlá odpověď dovednosti jsou nastaveny Automatický režim, automaticky generuje výsledky po kliknutí na e-mail. The Přeložit e-mail dovednost je však zpočátku in manuální režim, vyžadující, abyste klikli na Generovat tlačítko pro získání výsledků. Chcete-li přepnout mezi manuálním a automatickým režimem, jednoduše klikněte na Vypínač .
Panel pro psaní
Auto Panel pro psaní zahrnuje čtyři dovednosti: Koncept e-mailu, Polský e-mail, Pokračovat v psaní e-mailu, a Přeložit e-mail.
Auto Koncept e-mailu a Polský e-mail dovednosti fungují pouze v manuální režim, vyžadující, abyste klikli na Generovat tlačítko pro získání výsledků. The Pokračovat v psaní e-mailu a Přeložit e-mail dovednosti nabízejí obojí Manuál a Automatický režim, s výchozím nastavením manuální režim. Chcete-li přepnout mezi manuálním a automatickým režimem, jednoduše klikněte na Vypínač .
- Chcete-li rychle vybrat poskytovatele AI a model, klikněte na šipku rozevíracího seznamu v Kutools AI a vyberte z rozevíracího seznamu.
Konfigurace nastavení AI pro Kutools AI
v Kutools AI v podokně můžete kliknout na zařízení ikonu pro otevření Nastavení AI dialogové okno. Poté můžete nastavit AI podle následujících kroků:
1. Vyberte poskytovatele AI (OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAInebo SenseNovaAI) Od Poskytovatel AI rozbalovací seznam.
2. Zkopírujte a vložte klíč API do Klíč API Textové pole.
- Ve výchozím nastavení se klíč API po vložení skryje. Klikněte a podržte
ikonu pro její odhalení. - Pokud nevíte, jak vytvořit klíč API, klikněte na Naučte se pracovat odkaz v dialogovém okně.
3. Vyberte model (gpt-4o-mini, gpt-4onebo gpt-4-turbo) Od Model rozbalovací seznam.
4. Nakonec klikněte na Uložit .
Použijte Kutools AI ve svém pracovním postupu s příklady
Po konfiguraci Kutools AI, nyní můžete používat sedm klíčových dovedností ve dvou panelech.
Panel čtení
Ve výchozím nastavení Panel čtení se zobrazí v Kutools AI podokno. Pomáhá vám efektivně spravovat příchozí e-maily tím, že nabízí rychlé shrnutí, okamžité odpovědi a snadné překlady. Kliknutím na Panel čtení tlačítkem lze přepnout na Panel pro psaní. Naopak.
Shrnutí e-mailu: Získávání klíčových bodů z dlouhých zpráv
Právě jste otevřeli svou doručenou poštu, abyste našli dlouhý e-mail od klienta, který nastiňuje různé aktualizace projektu a požadavky. Namísto brodění hutným textem se můžete spolehnout Kutools AI's Shrnutí e-mailem dovednost. Když e-mail otevřete, AI rychle vygeneruje stručné shrnutí, které zvýrazní nejdůležitější informace. To vám umožní rychle pochopit hlavní body a stanovit priority vašich dalších kroků, což ušetří drahocenný čas a zajistí, že vám neuniknou žádné důležité detaily.
v Panel čtení of Kutools AI, klikněte na e-mail, který chcete shrnout. The Shrnutí e-mailem skill automaticky generuje stručné shrnutí hlavních bodů e-mailu.
Poznámky:
- Auto Shrnutí e-mailem dovednost je nastavena na Automatický režim ve výchozím nastavení to znamená, že automaticky vygeneruje souhrn, kdykoli otevřete e-mail. Chcete-li to přepnout manuální režim, kliknout na Vypínač Tlačítko.
- Po přepnutí na manuální režim, Klepněte na tlačítko Generovat tlačítko pro získání výsledků. Pokud vyberete text v e-mailu, bude shrnut vybraný obsah. V opačném případě shrne celý e-mail.
- Jazyk, který AI používá, bude ve výchozím nastavení odpovídat vašemu nastavení Outlooku. Můžete jej změnit výběrem Jazyk rozevíracím seznamu v pravém horním rohu pole Souhrn e-mailu.
- Pokud během procesu generování nechcete, aby byl obsah generován, můžete kliknout na Stop .
- V případě potřeby klikněte na Rozbalte obsah tlačítko pro zobrazení celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI může být nesprávný. Před odesláním odpovědi zvažte ověření důležitých informací.
 | Tipy:
|
Rychlá odpověď: Generování okamžitých, kontextových odpovědí
Předpokládejme, že vyřizujete více e-mailů a najednou obdržíte od kolegy žádost o dokument. Spíše než trávit čas sestavováním odpovědi od nuly, Kutools AI's Rychlá odpověď dovednost přichází na vaši záchranu. AI analyzuje kontext e-mailu a navrhuje několik základů odpovědí pro podrobnou odpověď.
1. V Panel čtení of Kutools AI, klikněte na e-mail, na který chcete rychle odpovědět. The Rychlá odpověď dovednost automaticky generuje několik základen odezvy.
2. Kliknutím na jednu z výše uvedených odpovědí vygenerujete podrobnou odpověď.
3. Klepněte na tlačítko odpověď tlačítko. Vygenerovaná odpověď bude okamžitě vložena do těla e-mailu jako koncept.
E-mailová výuka
Chcete-li zlepšit přesnost a kontextovou relevanci odpovědí AI, klikněte na E-mailová výuka tlačítko pro přidání historických e-mailů. Tím se vytvoří místní databáze, do které se ukládají dřívější e-mailová data. Analýzou a učením se z těchto komunikací může AI poskytovat přesnější a kontextově uvědomělejší reakce.
Můžeš ručně přidat historické e-maily do E-mailového učení. Nebo povolit funkci automatického přidávání takže e-maily jsou po odeslání okamžitě přidány do Email Learning, což pomáhá systému Al učit se a lépe se adaptovat.
Ruční přidání
1. Klepněte na tlačítko Ruční přidání .
2. Ve vyskakovacím okně Ruční přidání vyberte e-maily, které se chcete naučit, a klikněte OK.
- Vybrat všechny e-maily účtu, zaškrtněte políčko před účtem.
- Vybrat e-maily jeden po druhém, zaškrtněte políčko před e-mailem.
- Vybrat e-maily za poslední měsíc, Klepněte na tlačítko E-maily z minulého měsíce odkaz.
- Vybrat e-maily za poslední rok, Klepněte na tlačítko E-maily z minulého roku odkaz.
3. Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene počet e-mailů, které je třeba naučit. Klikněte Ano.
4. Objeví se další dialogové okno, které vám připomene počet e-mailů, které byly úspěšně naučeny. Klikněte OK.
Automatické přidání
- Zkontrolovat Automatické přidání checkbox.
- Vyberte e-mailové účty zaškrtnutím políčka vedle každé adresy, aby se e-maily odeslané z nich automaticky přidaly do E-mailového učení.
- Klepněte na tlačítko Uložit .
- Po přidání e-mailů do učení e-mailů můžete vidět počet konverzací které se celkem naučily v pravém horním rohu E-mailová výuka dialog.
- Bez ohledu na to, zda se rozhodnete ručně přidat or automaticky přidat e-maily do Email Learning, pouze e-maily z Odeslané položky složka se naučí. Kromě toho se Kutools AI učí pouze z e-mailů, které jsou součástí konverzace s dialogem tam a zpět. E-maily odeslané, aniž by byly součástí řetězce odpovědí, nebudou zahrnuty do procesu učení.
Poznámky:
- Auto Rychlá odpověď dovednost je nastavena na Automatický režim ve výchozím nastavení to znamená, že automaticky vygeneruje souhrn, kdykoli otevřete e-mail. Chcete-li jej přepnout do manuálního režimu, klikněte na Vypínač Tlačítko.
- Po přepnutí na manuální režim, Klepněte na tlačítko Generovat tlačítko pro získání výsledků. Pokud vyberete text v e-mailu, odpoví na vybraný obsah. V opačném případě odpoví na celý e-mail.
- Jazyk, který AI používá, bude ve výchozím nastavení odpovídat vašemu nastavení Outlooku. Můžete jej změnit výběrem Jazyk rozevíracího seznamu v pravém horním rohu pole Rychlá odpověď.
- Pokud během procesu generování nechcete, aby byl obsah generován, můžete kliknout na Stop .
- V případě potřeby klikněte na Rozbalte obsah tlačítko pro zobrazení celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI může být nesprávný. Před odesláním odpovědi zvažte ověření důležitých informací.
-
Zkopírujte tlačítko: Pro zkopírování celého obsahu. -
Regenerovat tlačítko: Pro regeneraci. -
Vložit výukový rozhovor tlačítko: Pro zobrazení seznamu konverzace s nabídkou. 
-
- Můžete zkopírovat vybraný text nebo vybrat veškerý obsah z vygenerovaného obsahu.
Přeložit e-mail: Překlenutí jazykových mezer bez námahy
Pracujete s mezinárodním partnerem a přijde vám e-mail v jazyce, kterému nerozumíte. Namísto kopírování textu do samostatného překladatelského nástroje Kutools AI's Přeložit e-mail dovednost okamžitě přeloží obsah přímo v aplikaci Outlook. Nyní můžete plně porozumět zprávě a přiměřeně reagovat, aniž byste se museli obtěžovat přepínáním mezi aplikacemi, takže vaše přeshraniční komunikace bude plynulejší a efektivnější.
1. V Panel čtení of Kutools AI, Jděte na Přeložit e-mail sekce. Vyberte jazyk, do kterého chcete překládat z Jazyk rozevírací seznam. Například zde volím jako cílový jazyk italštinu.
2. Po výběru e-mailu nebo textu v e-mailu, který chcete přeložit, klikněte na Generovat .
Výsledek
Poznámky:
- Auto Přeložit e-mail dovednost je nastavena na manuální režim standardně. Chcete-li to přepnout Automatický režim, kliknout na Vypínač Tlačítko.
- V případě potřeby klikněte na Rozbalte obsah tlačítko pro zobrazení celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI může být nesprávný. Před odesláním odpovědi zvažte ověření důležitých informací.
 | Tipy:
|
Panel pro psaní
Auto Panel pro psaní of Kutools AI pomáhá při sestavování a vylepšování e-mailů pomocí návrhů řízených umělou inteligencí, vylepšení gramatiky a překladatelských dovedností. Kliknutím na Panel pro psaní tlačítkem lze přepnout na Panel čtení. Naopak.
Návrh e-mailu: Vytváření počátečních zpráv s naváděním AI
Po schůzce musíte kontaktovat klienta, ale nejste si jisti, jak začít. Kutools AI's Koncept e-mailu dovednosti, nabízí kontextově založené návrhy, které vám pomohou vytvořit vaši zprávu. Při psaní vám AI navrhuje fráze a struktury přizpůsobené vašim potřebám, což vám umožní rychle sestavit profesionální a jasný e-mail. To nejen šetří čas, ale také zajišťuje, že vaše komunikace je přesná a efektivní a odráží váš profesionální tón.
1. V okně nové zprávy přejděte na Koncept e-mailu v sekci Panel pro psaní of Kutools AI. Zadejte klíčové body do textového pole.
2. Klepněte na tlačítko Generovat tlačítko pro vytvoření konceptu.
3. Po vygenerování konceptu klepněte na Vložit tlačítko pro vložení konceptu do těla e-mailu.
- Pokud během procesu generování nechcete, aby byl obsah generován, můžete kliknout na Stop .
- Chcete-li upravit klíčové body, klikněte na "Upravte klíčové body obsahu e-mailuPo zadání nových klíčových bodů klikněte na tlačítko Generovat a vytvořte nový koncept.
Poznámky:
- Jazyk, který AI používá, je v nastavení Outlooku nastaven na Výchozí. Můžete jej změnit výběrem Jazyk rozevíracím seznamu v pravém horním rohu pole Koncept e-mailu.
- V případě potřeby klikněte na Rozbalte obsah tlačítko pro zobrazení celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI může být nesprávný. Před odesláním odpovědi zvažte ověření důležitých informací.
 | Tipy:
|
Polský e-mail: Zdokonalování gramatiky, tónu a stylu
Po napsání důležitého e-mailu svému nadřízenému se chcete před odesláním ujistit, že je bezchybný. Kutools AI's Polský e-mail dovednost vylepšuje váš návrh tím, že kontroluje gramatiku, zlepšuje tón a vylepšuje styl. Pouhým kliknutím se váš e-mail promění v vybroušenou, profesionální komunikaci. Tento nástroj je zvláště cenný při komunikaci s nadřízenými nebo klienty, protože zajišťuje, že vaše sdělení je nejen správné, ale také zanechává pozitivní dojem.
1. V Panel pro psaní of Kutools AI, Jděte na Polský e-mail sekce. Po výběru konceptu e-mailu nebo textu v konceptu e-mailu, který chcete přeformulovat, klepněte na Generovat .
2. Po vygenerování leštěného konceptu klikněte na Vložit tlačítko pro vložení do těla e-mailu.
Poznámky:
- Jazyk, který AI používá, je v nastavení Outlooku nastaven na Výchozí. Můžete jej změnit výběrem Jazyk rozevíracím seznamu v pravém horním rohu pole Polský e-mail.
- V případě potřeby klikněte na Rozbalte obsah tlačítko pro zobrazení celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI může být nesprávný. Před odesláním odpovědi zvažte ověření důležitých informací.
 | Tipy:
|
Pokračovat v psaní e-mailu
Začali jste sepisovat podrobný e-mail, ale uprostřed toho jste byli přerušeni a museli jste jej nechat nedokončený. až se vrátíš, Kutools AI's Pokračovat v psaní e-mailu dovednost je připravena vám pomoci navázat tam, kde jste přestali. Umělá inteligence zkontroluje kontext vašeho neúplného návrhu a poskytne návrhy pro pokračování a dokončení vaší zprávy. To zajišťuje, že váš e-mail zůstane soudržný a na místě, i když došlo k přerušení vašeho procesu psaní.
Automatický režim
Když zahájíte odpověď na e-mail ve složce Doručená pošta, Panel čtení automaticky přepne na Panel pro psaní. Jakmile začnete sestavovat svou odpověď, Pokračovat v psaní e-mailu skill automaticky pokračuje v draftu za vás. Po vygenerování obsahu stiskněte Ctrl + ~ pro rychlé vložení do konceptu.
- Můžete také kliknout na tlačítko Vložit tlačítko pro vložení vygenerovaného obsahu do konceptu.
- Pokud během procesu generování nechcete, aby byl obsah generován, můžete kliknout na Stop .
manuální režim
1. V Panel pro psaní of Kutools AI, Jděte na Pokračovat v psaní e-mailu sekce. Umístěte kurzor tam, kde chcete, aby Kutools AI pokračovala v psaní konceptu, a klikněte na Generovat .
2. Po vygenerování obsahu klepněte na Vložit tlačítko pro vložení do těla e-mailu.
Poznámky:
- Auto Pokračovat v psaní e-mailu dovednost má dva režimy - manuální režim a Automatický režim. Chcete-li přepínat mezi těmito dvěma režimy, klikněte na Vypínač Tlačítko.
- Jazyk, který AI používá, je v nastavení Outlooku nastaven na Výchozí. Můžete jej změnit výběrem Jazyk rozevíracím seznamu v pravém horním rohu pole Pokračovat v psaní e-mailu.
- V případě potřeby klikněte na Rozbalte obsah tlačítko pro zobrazení celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI může být nesprávný. Před odesláním odpovědi zvažte ověření důležitých informací.
 | Tipy:
|
Překladač e-mailů: Příprava e-mailů pro globální publikum
Píšete e-mail klientovi v zámoří a musíte zajistit, aby byla vaše zpráva přesně přeložena do jeho rodného jazyka. Místo toho, abyste se spoléhali na externí nástroje, Kutools AI's Přeložit e-mail dovednost vám umožní přeložit váš koncept v aplikaci Outlook. Svůj e-mail vytvoříte jako obvykle a poté se jednoduchým kliknutím přeloží do požadovaného jazyka. Tato dovednost zajišťuje, že vaše komunikace je přesná a kulturně přiměřená, což usnadňuje efektivní jednání s mezinárodními klienty.
1. V konceptu e-mailu vyberte text, který chcete přeložit.
2. V Panel pro psaní of Kutools AI, Jděte na Přeložit e-mail sekce. Poté vyberte jazyk, do kterého chcete překládat z Jazyk rozevírací seznam. Například zde volím jako cílový jazyk francouzštinu.
3. Klepněte na tlačítko Generovat .
4. Jakmile je koncept přeložen, klepněte na Vložit tlačítko pro vložení do těla e-mailu.
Poznámky:
- Auto Přeložit e-mail dovednost je nastavena na manuální režim standardně. Chcete-li to přepnout Automatický režim, kliknout na Vypínač Tlačítko.
- V případě potřeby klikněte na Rozbalte obsah tlačítko pro zobrazení celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI může být nesprávný. Před odesláním odpovědi zvažte ověření důležitých informací.
 | Tipy:
|
Tipy pro maximalizaci efektivity Kutools AI
- Seznamte se se všemi dovednostmiVěnujte nějaký čas zkoumání každé dovednosti Kutools AI, abyste plně porozuměli jejím schopnostem a tomu, jak může nejlépe sloužit vašim potřebám.
- Přizpůsobte nastavení pro osobní použitíUpravte nastavení Role a Příkazový řádek na každé kartě akce tak, aby odpovídala vašemu komunikačnímu stylu a preferencím. Toto přizpůsobení umožňuje AI poskytovat personalizovanější a účinnější pomoc.
- Pravidelně aktualizujte znalostní databáziAť už ručně nebo automaticky, udržujte svou znalostní databázi aktuální, aby umělá inteligence lépe pochopila váš komunikační styl a zlepšila relevanci jejích reakcí.
- Zkontrolujte obsah generovaný umělou inteligencíOdpovědi, shrnutí nebo překlady generované umělou inteligencí si před odesláním vždy zkontrolujte a případně upravte. Tím je zajištěna přesnost a zachována kvalita vaší komunikace.
- Zůstaňte informováni o aktualizacíchSledujte aktualizace a nové dovednosti přidané do Kutools AI, abyste neustále zlepšovali efektivitu správy e-mailů.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Obsah
- Co je Kutools AI pro Outlook?
- Proč si vybrat Kutools AI pro svůj Outlook?
- Jak nastavit Kutools AI pro zvýšenou efektivitu e-mailu?
- Použijte Kutools AI ve svém pracovním postupu
- Panel čtení
- Shrnutí e-mailem
- Rychlá odpověď
- Přeložit e-mail
- Panel pro psaní
- Koncept e-mailu
- Polský e-mail
- Pokračovat v psaní e-mailu
- Přeložit e-mail
- Tipy pro maximalizaci efektivity Kutools AI
- Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
- Komentáře