Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle vytvořte automatickou odpověď, když nejste v kanceláři v aplikaci Outlook

Čas od času potřebujete opustit kancelář nebo být na dovolené, ale během odjezdu musíte dostávat e-maily přes Outlook. Je slušné odpovídat na e-maily lidí, když je dostáváte. Takže jako obvykle musíte v Outlooku vytvořit automatickou odpověď, když nejste v kanceláři. Normálně je pro vás nastavení automatické odpovědi v Outlooku příliš složité a otravné. Ale s Kutools pro aplikaci Outlook's Auto odpověď můžete snadno nastavit šablony automatické odpovědi pro každý účet, když jste mimo kancelář v aplikaci Outlook.

Vytvořte automatickou odpověď, když nejste v kanceláři v aplikaci Outlook


Vytvořte automatickou odpověď bez výměny, když jste mimo kancelář v Outlooku

Automatickou odpověď, když jste mimo kancelář, můžete snadno nastavit v aplikaci Outlook následujícím způsobem.

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!

1. Povolte prosím Automatická odpověď nástroj kliknutím na Kutools > odpověď > Povolit automatickou odpověď, viz screenshot:

2. Ve vyskakovacím okně Automatická odpověď okně, nakonfigurujte následující operace:

  • v Zkontrolujte účty kliknutím zaškrtněte jeden účet, pro který chcete nastavit automatickou odpověď;
  • Zadejte předponu předmětu do Předpona předmětu textové pole a tento text bude připojen před předmět zprávy s odpovědí;
  • Složte obsah e-mailu do Text editační pole; (Ve výchozím nastavení je zpráva s automatickou odpovědí již poskytována v Text editační pole. Podle potřeby si však můžete vytvořit vlastní zprávu.)
  • Konečně klikněte na tlačítko Podat žádost pro uložení této šablony.

3. Nyní byla šablona e-mailu pro zadaný účet úspěšně vytvořena.

4. Pokud máte jiné e-mailové účty a potřebujete nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook, postupujte podle pokynů Krok 2 pokračovat v konfiguraci e-mailových šablon pro jiné účty.

Tipy: Pokud máte v aplikaci Outlook více e-mailových účtů, můžete konkrétní účty rychle vybrat pomocí nabídky po kliknutí pravým tlačítkem.
  • Vybrat vše: Vyberte všechny účty v Outlooku.
  • Odznačit vše: Zrušte výběr všech účtů v aplikaci Outlook.
  • Obrácený: Obrátí stav aktuálního výběru. Pokud je například aktuálně zaškrtnutý jeden účet, kliknutí na Inverzní způsobí zrušení zaškrtnutí tohoto účtu a místo toho zaškrtnutí všech ostatních účtů.
  • Vyberte nahoru: Vyberte účty nad aktuálně vybraným účtem (včetně běžného účtu).
  • Vyberte dolů: Vyberte účty níže, aktuálně vybraný účet (včetně běžného účtu).

5. Po nastavení e-mailových šablon pro každý účet klikněte na OK. Poté se zobrazí okno s výzvou, klikněte prosím Ano tlačítko pro aktivaci této funkce Automatická odpověď vlastnost.

Nyní, když účet s povolenou automatickou odpovědí obdrží e-mail, automaticky odpoví na základě své přednastavené šablony

Tip:

Importovat šablonu:

Pokud chcete importovat jinou šablonu e-mailu do Šablona vyberte jeden účet a poté klikněte na Důležitá šablona v horní stuze od Šablona sekce. V Vyberte soubory vyberte šablonu e-mailu, kterou chcete importovat, a poté klepněte na Otevřená tlačítko, viz screenshot:

Nyní byla vámi zadaná šablona e-mailu (včetně předpony předmětu a těla zprávy) importována do vybraného účtu, viz snímek obrazovky:

Šablona exportu:

Chcete-li šablony exportovat a uložit pro budoucí použití, můžete je exportovat podle potřeby. Klikněte Exportovat šablonu z Šablona sekce. V Vyberte soubory vyberte umístění pro vložení exportované šablony e-mailu a zadejte název souboru do Název souboru textové pole a poté klepněte Uložit tlačítko pro uložení aktuální šablony e-mailu. Viz snímek obrazovky:

Poté se objevilo okno s výzvou, které vás informuje, že šablona byla úspěšně exportována. Pokud chcete otevřít složku obsahující exportovanou šablonu, klikněte na OK; jinak klikněte Zrušit. Viz screenshot :

Platit pro:

Chcete-li použít aktuální šablonu e-mailu na jiné účty, klikněte prosím Naneste na z Šablona sekce. V Chcete-li použít dialogovém okně zaškrtněte e-mailové účty, na které chcete šablonu použít. Pak klikněte OK tlačítko, viz screenshot:

Vyskočilo okno s výzvou, které vám připomene, že aktuální šablona byla úspěšně použita na jiné účty. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:
  1. Když vám někdo neustále posílá několik e-mailů ve stejný den, Kutools pro aplikaci OutlookJe odpověď nástroj se rozhodne odpovědět pouze na první e-mail. To znamená, že bez ohledu na to, kolik e-mailů od dané osoby obdržíte, obdrží od vás pouze jeden e-mail s automatickou odpovědí.
  2. Pokud to chcete vypnout Auto odpověď funkce, klikněte prosím Kutools > odpověď > Povolit automatickou odpověď znovu a zobrazí se okno s výzvou, které vám připomene, že se nástroj vypne, klikněte Ano knoflík. Viz screenshot:

Demo: Vydejte se z kanceláře (automatická odpověď) pomocí Kutools pro Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HELP ME !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there anything I can do for you? If you don't receive a response in time in the comments section, please try to contact us via or . Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is , and my retrieve email send to
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations