Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle vytvořte automatickou odpověď, když nejste v kanceláři v aplikaci Outlook

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-06-26

Čas od času potřebujete opustit kancelář nebo být na dovolené, ale během odjezdu musíte dostávat e-maily přes Outlook. Je slušné odpovídat na e-maily lidí, když je dostáváte. Takže jako obvykle musíte ve svém Outlooku vytvořit automatickou odpověď, když nejste v kanceláři. Normálně je pro vás nastavení automatické odpovědi v Outlooku příliš složité a otravné. Ale s Kutools pro aplikaci Outlook's Auto odpověď můžete snadno nastavit šablony automatických odpovědí pro každý účet, když jste mimo kancelář v aplikaci Outlook.

Vytvořte automatickou odpověď, když nejste v kanceláři v aplikaci Outlook


Vytvořte automatickou odpověď bez výměny služby, když jste mimo kancelář v aplikaci Outlook

Automatickou odpověď, když nejste v kanceláři, můžete v Outlooku snadno nastavit následovně.

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 užitečných nástrojů pro Outlook. Mezi těmito, více než 70 funkcí je trvale zdarma k použití, včetně výkonné funkce AI.
Objevte více... Zkus to nyní!

1. Povolte prosím automatická odpověď nástroj kliknutím na Kutools > odpověď > Povolit automatickou odpověď, viz screenshot:

2. Ve vyskakovacím okně Automatická odpověď okně, nakonfigurujte následující operace:

  • v Zkontrolujte účty kliknutím zaškrtněte jeden účet, pro který chcete nastavit automatickou odpověď;
  • Zadejte předponu předmětu do Předpona předmětu textové pole a tento text bude připojen před předmět zprávy s odpovědí;
  • Složte obsah e-mailu do Text editační pole; (Ve výchozím nastavení je zpráva s automatickou odpovědí již poskytována v Text editační pole. Podle potřeby si však můžete vytvořit vlastní zprávu.)
  • Konečně klikněte na tlačítko Přihláška pro uložení této šablony.

3. Nyní byla šablona e-mailu pro zadaný účet úspěšně vytvořena.

4. Pokud máte další e-mailové účty, které potřebují nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook, postupujte podle nich Krok 2 pokračovat v konfiguraci e-mailových šablon pro jiné účty.

Tipy: Pokud máte v Outlooku více e-mailových účtů, můžete konkrétní účty rychle vybrat pomocí nabídky po kliknutí pravým tlačítkem.
  • Vybrat vše: Vyberte všechny účty v Outlooku.
  • Odznačit vše: Zrušte výběr všech účtů v aplikaci Outlook.
  • Obrácený: Obrátí stav aktuálního výběru. Pokud je například aktuálně zaškrtnutý jeden účet, kliknutí na Inverzní způsobí zrušení zaškrtnutí tohoto účtu a místo toho zaškrtnutí všech ostatních účtů.
  • Vyberte nahoru: Vyberte účty nad aktuálně vybraným účtem (včetně běžného účtu).
  • Vyberte dolů: Vyberte účty níže, aktuálně vybraný účet (včetně běžného účtu).

5. Po nastavení e-mailových šablon pro každý účet klikněte na OK. Poté se objeví okno s výzvou, klikněte prosím na Ano tlačítko pro aktivaci této funkce Automatická odpověď vlastnost.

Nyní, když účet s povolenou automatickou odpovědí obdrží e-mail, automaticky odpoví na základě své přednastavené šablony

Tip:

Importovat šablonu:

Pokud chcete importovat jinou šablonu e-mailu do Šablona vyberte jeden účet a poté klikněte na Důležitá šablona v horní stuze od Šablona sekce. V Vyberte soubory v okně vyberte šablonu e-mailu, kterou chcete importovat, a poté klepněte na Otevřená tlačítko, viz screenshot:

Nyní byla vámi zadaná šablona e-mailu (včetně předpony předmětu a těla zprávy) importována do vybraného účtu, viz snímek obrazovky:

Šablona exportu:

Chcete-li šablony exportovat a uložit pro budoucí použití, můžete je exportovat podle potřeby. Klikněte Exportovat šablonu z Šablona sekce. V Vyberte soubory vyberte umístění pro vložení exportované šablony e-mailu a zadejte název souboru do Název souboru textové pole a poté klepněte na Uložit tlačítko pro uložení aktuální šablony e-mailu. Viz snímek obrazovky:

Poté se objevilo okno s výzvou, které vás informuje, že šablona byla úspěšně exportována. Pokud chcete otevřít složku obsahující exportovanou šablonu, klikněte na OK; jinak klikněte Zrušit. Viz screenshot :

Platit pro:

Chcete-li použít aktuální šablonu e-mailu na jiné účty, klikněte prosím Naneste na z Šablona sekce. V Chcete-li použít dialogovém okně zaškrtněte e-mailové účty, na které chcete šablonu použít. Pak klikněte OK tlačítko, viz screenshot:

Vyskočilo okno s výzvou, které vám připomene, že aktuální šablona byla úspěšně použita na jiné účty. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:
  1. Když vám někdo stále posílá několik e-mailů ve stejný den, Kutools pro aplikaci OutlookJe odpověď nástroj se rozhodne odpovědět pouze na první e-mail. To znamená, že bez ohledu na to, kolik e-mailů od dané osoby obdržíte, obdrží od vás pouze jeden e-mail s automatickou odpovědí.
  2. Pokud to chcete vypnout Auto odpověď funkce, klikněte prosím Kutools > odpověď > Povolit automatickou odpověď znovu a objeví se okno s výzvou, které vám připomene, že se nástroj vypne, klikněte na Ano knoflík. Viz screenshot:

Demo: Vydejte se z kanceláře (automatická odpověď) pomocí Kutools pro Outlook

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HELP ME !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there anything I can do for you? If you don't receive a response in time in the comments section, please try to contact us via or . Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is , and my retrieve email send to
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations