Přejít k hlavnímu obsahu

V Outlooku snadno odpojíte přílohy od e-mailů

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2024-11-05

Odebráním příloh z e-mailů můžete uvolnit spoustu mezer v Outlooku. Za normálních okolností je pro vás snadné ukládat a mazat přílohy z e-mailů v Outlooku. Ukládat a odebírat přílohy z více e-mailů jeden po druhém je ale časově náročné.
Zde představuje Odpojit vše přílohy a Automatické odpojení příloh rysy Kutools pro aplikaci Outlook, s Odpojit vše funkce přílohy, přílohy ve vybraných e-mailech budou převedeny na hypertextové odkazy, ale oddělené přílohy budou současně uloženy do konkrétní složky. The Automatické odpojení příloh Tato funkce může pomoci při příchodu e-mailu automaticky odpojit přílohy.

Rychle odpojte přílohy od vybraných e-mailů

Automaticky odpojit přílohy při příchodu e-mailu


Rychle odpojte přílohy od vybraných e-mailů

Odpojte všechny přílohy od vybraných e-mailů

Chcete-li odpojit přílohy z více e-mailů současně, postupujte takto:

1. Vyberte e-maily ze seznamu e-mailů, ze kterých chcete odpojit přílohy.

Tipy: Podržte stisknuté tlačítko Ctrl klíč, můžete vybrat více nespojitých e-mailů kliknutím na jeden po druhém.
Podržte stisknuté tlačítko směna můžete vybrat více nepřetržitých e-mailů kliknutím na první a poslední.

2. Pak klikněte na tlačítko Kutools Plus > Nástroje pro připojení > Odpojit vše pro povolení této funkce.

shot-detach-all-attachments-free-1

3. V Odpojit nastavení V dialogovém okně proveďte následující operace:

(1.) Klikněte na shot-attachment-tool-button tlačítko pro výběr složky pro uložení odpojených příloh;

(2.) Zadejte styl ukládání odpojených příloh, jak je uvedeno níže:

  • Kontrola Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtněte políčko.
    Oddělené přílohy můžete uložit do konkrétních podsložek, prosím zkontrolujte Vytvořte podsložky v níže uvedeném stylu vyberte požadovaný styl;
    shot-detach-all-attachments-3
    Můžete také přejmenovat odpojené přílohy, zkontrolovat Oddělené přílohy přejmenujte níže uvedeným stylema zadejte styl jména, který chcete použít.
    shot-detach-all-attachments-4
  • Zrušte zaškrtnutí Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu Zaškrtávací políčko, všechny odpojené přílohy budou uloženy do konkrétní složky, kterou nastavíte přímo.

(3.) Zkontrolujte V e-mailech stále zůstává ikona přílohy Pokud chcete zachovat ikonu přílohy v e-mailech.

/shot-detach-all-attachments-free-2

4. Poté klikněte na Ok tlačítko, další Odpojit vše Zobrazí se dialogové okno, klikněte na ikonu Ano tlačítko pokračovat.

shot-detach-all-attachments-5

5. Nyní jsou všechny přílohy odpojeny od vybraných e-mailů a všechny z nich byly také uloženy do určené složky. V těle e-mailu můžete vidět pouze hypertextové odkazy. Kliknutím na hypertextový odkaz otevřete soubor přílohy.

shot-detach-all-attachments-7 výstřel-šíp shot-detach-all-attachments-8

Na základě pravidel odpojte všechny přílohy od vybraných e-mailů

Kromě odpojení všech příloh vybraných e-mailů můžete nastavit některá pokročilá pravidla pro odpojení některých konkrétních příloh, postupujte takto:

1. V Odpojit nastavení , klepněte na tlačítko OK Pokročilé volby rozbalte toto tlačítko Odpojit nastavení v dialogovém okně a poté v rozbaleném poli nastavte podmínky, které potřebujete, viz screenshot:

/shot-detach-all-attachments-free-3

Tipy:
  • 1. Pokud chcete odpojit přílohy, které přicházejí od některých konkrétních osob, zkontrolujte to od vyberte možnost a poté zadejte e-mailové adresy do textového pole nebo klikněte na nástřel-oddělovací-tlačítko-1 tlačítko pro výběr e-mailových adres z Přidat z aktuální zprávy nebo možnost Přidat z adresáře volba.
    shot-detach-all-attachments-10
  • 2. Chcete-li odpojit přílohy podle předmětu nebo názvu příloh, stačí zaškrtnout Předmět obsahuje or Název přílohy obsahuje a poté zadejte klíčové slovo, které potřebujete.
  • 3. Zkontrolujte odpojení příloh podle typu přílohy Typ přílohya do textového pole zadejte příponu souboru, například: .docx; .png.
  • 4. Můžete také odpojit přílohy na základě velikosti příloh, zkontrolujte Velikost přílohya poté zadejte podmínku, kterou potřebujete. shot-detach-all-attachments-11

2. Po nastavení pravidel, která potřebujete, klikněte prosím Ok tlačítko a najednou se odpojí pouze přílohy, které splňují pravidlo.

Poznámka:

Zkontrolovat V aktuální relaci již tento dialog Odpojit nastavení nezobrazovat pole v Odpojit nastaveníDialogové okno přímo odpojí přílohy s posledním nastavením, aniž by došlo k vyskakování dialogového okna v aktuální době spuštění aplikace Outlook, při příštím spuštění aplikace Outlook bude tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.

Chcete-li změnit cílovou složku pro ukládání příloh nebo jiná nastavení, klikněte prosím Kutools > možnosti což je šipka v Skupina příloh k otevření Možnosti příloh dialogové okno. Pod Odpojit kartu, změňte nastavení podle svých potřeb, viz screenshoty:

možnost výstřelu výstřel-šíp shot-detach-all-attachments-13

Automaticky odpojit přílohy při příchodu e-mailu

Funkce automatického odpojení příloh může pomoci při příchodu e-mailu odpojit všechny přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel, která při příchodu e-mailu odpojí pouze konkrétní přílohy. Postupujte prosím následovně.


Automaticky odpojte všechny přílohy od příchozích e-mailů

1. cvaknutí Kutools Plus > Automatické odpojení > umožnit pro povolení této funkce.

shot-detach-all-attachments-free-4

2. Potom ve vyskakovacím okně s výzvou klepněte na OK přímo, viz screenshot:

shot-detach-all-attachments-15

3. A pak, Automatické odpojení příloh objeví se okno, postupujte prosím následovně.

  • (1.) Vyberte Automaticky odpojit všechny přijaté přílohy volba;
  • (2.) Klikněte na shot-attachment-tool-button tlačítko pro výběr složky pro uložení odpojených příloh;
  • (3.) Určete styl ukládání odpojených příloh, zkontrolujte Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtněte políčko a poté vyberte Vytvořte podsložky níže or Oddělené přílohy přejmenujte níže uvedeným stylem jak potřebujete.
    (Pozor: Zrušte zaškrtnutí Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu Zaškrtávací políčko, všechny odpojené přílohy se uloží do konkrétní složky, kterou nastavíte přímo.)
  • (4.) Zkontrolujte Ikona přílohy v e-mailu stále zůstává Pokud chcete zachovat ikonu přílohy v e-mailech.

shot-detach-all-attachments-16

4. Poté klikněte na Ok od nynějška, když dorazí e-maily s přílohami, budou všechny přílohy automaticky odpojeny a uloženy do konkrétní složky.


Na základě pravidel automaticky odpojte všechny přílohy od příchozích e-mailů

Můžete vytvořit pravidla pouze k odpojení příloh, které byly odeslány z konkrétních e-mailových adres, obsahovaly určitý předmět nebo název přílohy atd.

1. V Automatické odpojení příloh dialogové okno vyberte Automatické odpojení příloh podle pravidel a klepněte na tlačítko OK Nový tlačítko, viz screenshot:

automatické odpojení výstřelu 1

2. Ve vyskakovacím okně Automatické odpojení příloh V dialogovém okně proveďte následující operace:

  • (1.) Zadejte název pravidla do Název pravidla textové pole podle vašich potřeb;
  • (2.) Vytvořte pravidlo na základě více podmínek, jako je Účet, odeslaný od konkrétních osob, subjektu, názvu přílohy, typu přílohy, velikosti přílohy, jak potřebujete v Podmínky filtru seznam.
  • (3.) Vyberte složku pro uložení odpojených příloh a zadejte styl ukládání odpojených příloh pod Uložit nastavení sekce;
  • (4.) Zkontrolujte V e-mailech stále zůstává ikona přílohy Pokud chcete zachovat ikonu přílohy v e-mailech.

shot-detach-all-attachments-18

3. Po dokončení nastavení klikněte Ok tlačítko pro návrat do prvního dialogového okna, můžete vidět, že vytvořené pravidlo a popis pravidla jsou uvedeny v poli, viz screenshot:

automatické odpojení výstřelu 2

Tip:
  • 1. Pravidlo můžete upravit nebo odstranit jeho výběrem a kliknutím na ikonu Změnit or Vymazat .
  • 2. Pokud jsou podmínky vašeho pravidla příliš dlouhé na to, aby se zobrazily v aktuálním seznamu, můžete je zkontrolovat Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla možnost provést zalomení pravidla.
  • 3. Zaškrtněte políčko vedle umožnit aktivovat všechna pravidla.
  • automatické odpojení výstřelu 3
  • 4. Podporuje klávesy Ctrl nebo Shift pro výběr více pravidel a pro hromadné odstranění vybraných pravidel použijte nabídku pravým tlačítkem myši.
  • automatické odpojení výstřelu 4

4. A nyní, když dorazí e-maily splňující vámi vytvořené pravidlo, připojené přílohy budou automaticky odpojeny a uloženy do konkrétní složky.


Poznámky:

1. Pokud zaškrtnete Odpojení příloh od zprávy ve formátu prostého textu pod obecně karta, když obdržíte e-mail ve formátu prostého textu, který obsahuje přílohy, bude po odpojení příloh automaticky převeden do formátu HTML.

shot-detach-all-attachments-20

2. Obě výše uvedené metody nahradí přílohy hypertextovými odkazy. Tyto hypertextové odkazy však budou označeny jako škodlivé a zablokované, pokud jste povolili Upozornění na automatické stahování v Outlooku. Můžete ji deaktivovat následujícím způsobem: (1) klikněte Soubor > možnosti > Centrum zabezpečení > Nastavení centra důvěryhodnosti otevřete Centrum zabezpečení, (2) povolte Automatické stahování na levé liště, (3) zrušte zaškrtnutí Upozorněte mě před stažením obsahu při úpravách, přeposílání nebo odpovědi na e-mail a (4) uložte změny.

shot-detach-all-attachments-21


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2