Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle kombinujte více složek stejného typu z různých účtů do jedné složky

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2024-10-18

Pokud máte v Outlooku více e-mailových účtů, může být správa zpráv, kontaktů a dalších položek zvlášť těžkopádná. V tomto případě můžete sloučit všechny složky stejného typu do jedné složky. Můžete například sloučit všechny složky doručené pošty do jedné složky, všechny složky kontaktů do jiné a tak dále. S Kutools pro aplikaci OutlookJe Konsolidace složek můžete rychle a snadno kombinovat více složek stejného typu z různých účtů do jedné složky.

Kombinujte více doručených / kalendářů / kontaktů z různých účtů do jedné konkrétní složky


Kombinujte více doručených / kalendářů / kontaktů z různých účtů do jedné konkrétní složky

Chcete-li sloučit více doručených nebo jiné položky z různých účtů nebo stejného účtu do jedné složky, postupujte takto:

  1. klikněte Kutools Plus > Desky > Konsolidace složek.
    funkce shot select konsolidace složek

    Tip: Když vyberete tento nástroj, zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že nepodporuje účty IMAP a Exchange. Můžete zkontrolovat Už žádné připomenutí zaškrtávací políčko, aby se toto připomenutí v budoucnu nezobrazovalo.

    složky s kombinací snímků 2

  2. v Sloučit více složek do jedné dialogové okno vyberte Složka pošty a poštovních položek nebo jiné možnosti, které chcete zkombinovat z rozevíracího seznamu, a klepněte na přidat .
    složky s kombinací snímků 2
  3. v Vyberte prosím složky zaškrtněte složky, které chcete zkombinovat, a klepněte na OK.
    složky s kombinací snímků 3
  4. Nyní jste zpět k Sloučit více složek do jedné dialog. Klepněte na složky s kombinací snímků 3 tlačítko v Cílová složka vyberte jednu složku pro uložení kombinovaných zpráv (můžete také vytvořit novou složku pro umístění zpráv).
    složky s kombinací snímků 4
  5. Nakonec určete časový rozsah pro položky, které chcete kombinovat. Pokud dáváte přednost přesunutí položek z původních složek namísto jejich kopírování, zaškrtněte políčko Místo kopírování přesuňte položky volba.
    složky s kombinací snímků 6
  6. Po dokončení nastavení klikněte na OK. Jakmile je proces kombinování dokončen, zobrazí se okno s výzvou, které vás upozorní, že operace je dokončena. Poté můžete přejít do určené složky a zobrazit výsledek.
    složky s kombinací snímků 7

Pozor: Tato funkce vám také pomůže podle potřeby zkombinovat více složek kalendáře, kontaktů, poznámek, úkolů a deníků samostatně do jedné konkrétní složky.


Ukázka: Kombinujte více doručených / kalendářů / kontaktů z různých účtů do jedné konkrétní složky

 

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2