Rychle kombinujte více složek stejného typu z různých účtů do jedné složky

Kutools pro aplikaci Outlook

Pokud ve vašem Outlooku existuje více e-mailových účtů, může být pro vás obtížné zacházet se zprávami, kontakty nebo jinými položkami v různých účtech samostatně. V tomto případě můžete všechny složky, které jsou stejného typu, zkombinovat do jedné složky. Například sloučení všech složek doručené pošty do jedné složky, složky všech kontaktů do jedné atd. S Kutools pro aplikaci OutlookJe Konsolidace složek Díky této funkci můžete rychle a snadno kombinovat více složek stejného typu z různých účtů do jedné složky.

Kombinujte více doručených / kalendářů / kontaktů z různých účtů do jedné konkrétní složky

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Kombinujte více doručených / kalendářů / kontaktů z různých účtů do jedné konkrétní složky

Chcete-li sloučit více doručených nebo jiné položky z různých účtů nebo stejného účtu do jedné složky, postupujte takto:

1, klikněte Kutools Plus > Složka související > Konsolidace složek, viz screenshot:

složky s kombinací snímků 1

Tip: Když použijete tento nástroj, objeví se dialogové okno, které vám připomene, že nepodporuje účet IMAP a Exchange, můžete zkontrolovat Už žádné připomenutí zaškrtávací políčko již toto připomenutí nezobrazovat.

složky s kombinací snímků 2

2. V Sloučit více složek do jedné dialogové okno vyberte Složka pošty a poštovních položek nebo další možnosti, které chcete kombinovat v rozevíracím seznamu, viz screenshot:

složky s kombinací snímků 2

3. A pak klikněte přidat pro přechod na Vyberte prosím složky dialogové okno, v tomto dialogovém okně zkontrolujte složky, které chcete kombinovat, viz screenshot:

složky s kombinací snímků 3

4. Potom klepněte na tlačítko OK pro návrat do Sloučit více složek do jednoho dialogového okna a poté klikněte na složky s kombinací snímků 3 tlačítko v Cílová složka sekce pro výběr jedné složky pro vyhledání kombinovaných zpráv (můžete také vytvořit novou složku pro umístění zpráv), viz screenshot:

složky s kombinací snímků 4

5. Nakonec můžete určit časový rozsah, ve kterém chcete položky kombinovat, a pokud chcete přesunout položky z původních složek, zkontrolujte Místo kopírování přesuňte položky možnost, viz screenshot:

složky s kombinací snímků 6

6. Po dokončení nastavení klikněte OK, když dokončíte kombinování, vyskočí okno s výzvou, které vám připomene, že operace kombinování je dokončena, a můžete přejít do zadané složky a zobrazit výsledek.

složky s kombinací snímků 7

Poznámka: Tato funkce vám také pomůže podle potřeby zkombinovat více složek kalendáře, kontaktů, poznámek, úkolů a deníků samostatně do jedné konkrétní složky.

Ukázka: Kombinujte více doručených / kalendářů / kontaktů z různých účtů do jedné konkrétní složky

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!