Jak vytvořit pravidla pro automatické nastavování důležitosti přijatých e-mailů v Outlooku?
V Outlooku budou důležité zprávy pokryty, pokud budou vaše přijaté e-maily jednoho dne stovky a tisíce. V tomto článku představuji některé triky, jak nastavit některé e-maily jako velmi důležité a které mohou vyniknout ve zprávách o nepořádku v aplikaci Outlook.
Vytvořte pravidlo, které automaticky nastaví vysokou důležitost e-mailů
Nastavit e-maily jako důležité s Kutools pro Outlook
Vytvořte pravidlo, které automaticky nastaví vysokou důležitost e-mailů
V aplikaci Outlook vám funkce pravidel pomůže nastavit e-maily jako velmi důležité.
1. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění, Klepněte na tlačítko Nové pravidlo v Pravidla a upozornění dialog.
2. V Průvodce pravidly , vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám in Začněte od prázdného pravidla sekce.
3. cvaknutí další, kontrola konkrétními slovy v předmětu nebo těle nebo jiná zaškrtávací políčka, jak potřebujete Step1 klikněte na konkrétní slova in Step2 a poté přidejte slova, která používáte k označení e-mailů jako vysoce důležitých.
4. cvaknutí OK > další, v tomto okně zaškrtněte označit jako důležité zaškrtávací políčko Step1, Klepněte na tlačítko význam in Krok 2 a zvolte Vysoký z Význam dialog.
5. cvaknutí OK > další > další, objeví se dialogové okno, které vám připomene, pokud budete pokračovat, klepněte na Ano.
6. V posledním okně ponechte Zapněte toto pravidlo vybraný. Klepněte na úprava > OK dokončení vytváření tohoto pravidla.
Od této chvíle budou zprávy, které jste obdrželi a které obsahují konkrétní text v předmětu nebo těle, automaticky označeny jako vysoce důležité.
Nastavit e-maily jako důležité s Kutools pro Outlook
Protože je funkce pravidel složitá, představuji zde užitečný nástroj - Kutools pro aplikaci Outlook, to je Připomenutí zpráv funkce může zobrazit seznam všech důležitých e-mailů, které obsahují konkrétní texty pro vás.
Kutools for Outlook , Obsahuje výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365. |
||
Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:
1. cvaknutí Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Důležité zprávy Možnosti připomenutí.
2. V Důležité možnosti připomenutí zprávy dialogové okno pod obecně Na kartě vyberte účet, u kterého chcete zkontrolovat důležité e-maily.
3. cvaknutí pravidla klepněte na kartu Nový přidat konkrétní text, který chcete zkontrolovat, zda se jedná o důležitý e-mail po jednom.
4. cvaknutí OK > OK zavřete dialogy.
5. cvaknutí Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Připomenutí zpráv povolit tento nástroj.
Nyní budou e-maily obsahovat konkrétní texty v těle, předmětu nebo adrese, budou považovány za důležité e-maily a po jejich doručení se zobrazí v podokně Důležité.
Důležité e-mailové upomínky
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.