Jak odpovědět na zprávu se schůzkou v Outlooku?

Autor: Amanda Li Naposledy změněno: 2022-06-29

Jsou chvíle, kdy dostaneme zprávu od, řekněme, klientů, s něčím, o čem si můžeme na schůzce popovídat. Normálně se můžete přesunout do Kalendáře a vytvořit schůzku a zkopírovat část obsahu zprávy do těla schůzky a přidat tyto příjemce zprávy jednoho po druhém do vytvořené schůzky. Zde představím způsob, jak rychle převést zprávu na schůzku a odeslat ji přímo všem účastníkům zprávy.

Odpovězte na zprávu se schůzkou v Outlooku

Odpovězte na zprávu pomocí schůzky a vlastní šablony v Outlooku

Odpovězte na zprávu se schůzkou v Outlooku

1. Ve složce Doručená pošta klikněte na zprávu, kterou chcete převést na schůzku a odeslat odesílateli a dalším příjemcům.

2. Na Domů v záložce Reagovat skupiny, klepněte na tlačítko Setkání. Nebo stiskněte Ctrl + Další + R.

3. Zobrazí se okno schůzky s předmětem e-mailu. Můžete vidět, že informace včetně předmětu zprávy, těla a příjemců jsou vyplněny v odpovídající oblasti schůzky, jak je znázorněno níže. Nyní prosím přidejte čas schůzky, místo nebo přílohy, jak potřebujete. Můžete také přidat nebo odebrat účastníky. Po dokončení klikněte Poslat.

Poznámka: Schůzka pozve příjemce, kteří jsou v původní zprávě na řádku Komu jako povinní účastníci, a příjemce na řádku Kopie jako nepovinné účastníky.

Odpovězte na zprávu pomocí schůzky a vlastní šablony v Outlooku

Pokud do převedeného těla schůzky potřebujete vždy přidat nějaké informace (text na štítku), můžete použít Rychlé kroky funkce Outlooku.

1. V Poštovní zásilka pohled, na Domů klepněte na kartu Vytvořit nové v Rychlé kroky box.

2. cvaknutí Vyberte akci otevřete rozevírací seznam více akcí. Poté vyberte Odpovědět se schůzkou.

3. Klikněte na Zobrazit možnosti pod vybraným Odpovědět se schůzkou akce pro úpravu nebo zadání vlastních informací:

Na: Zde přidejte další příjemce, pokud chcete vždy někoho přidat, když použijete tuto akci. Akce automaticky přidá příjemce a kopie/skrytá kopie původní zprávy jako účastníky schůzky bez ohledu na to, zda přidáte příjemce do pole Komu zde nebo ne.
Předmět: bude automaticky nahrazeno původním předmětem zprávy. Název schůzky si můžete přizpůsobit, např Setkání o.
KDE?: Přidejte informace o poloze. Pokud vždy měníte místo schůzky, ponechte toto pole prázdné.
Význam: Můžete nastavit výchozí úroveň důležitosti schůzky, na kterou odpovídáte.
Text: Zadejte svůj standardní text, který má Outlook automaticky přidat do těla schůzky, když použijete akci. Poznámka: Pokud jste již podpis vytvořili, nemusíte svůj podpis zadávat.

4. Jak můžete vidět níže, název a ikona akce se aktualizují automaticky, pokud chcete, můžete je změnit. Také můžete pro tuto akci nastavit klávesovou zkratku (zde jsem nastavil CTRL+SHIFT+9 jako klávesovou zkratku), nebo upravte text popisku. Pak klikněte úprava.

5. Ve složce Doručená pošta klikněte na zprávu, kterou chcete převést na schůzku a odeslat odesílateli a dalším příjemcům. A poté klikněte na nově vytvořenou akci.

6. Zobrazí se okno schůzky s vyplněnými vlastními informacemi v odpovídající oblasti. Nyní prosím přidejte čas schůzky, místo nebo přílohy, jak potřebujete. Můžete také přidat nebo odebrat účastníky. Po dokončení klikněte Poslat.

Související články

Jak přeposlat pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook?

Když obdržíte pozvánku na schůzku a zjistíte, že organizátor schůzky zapomněl na některé účastníky schůzky, můžete poslat jménem organizátora přeposláním této pozvánky na schůzku zapomenutým účastníkům. Nebo někdy chcete přeposlat schůzku, která již v kalendáři Outlooku existovala. Jak předat pozvánku na schůzku na základě výše uvedených dvou situací? V tomto kurzu vám ukážeme, jak podrobně předat pozvánku na schůzku v Outlooku.

Jak automaticky přijmout žádost o schůzku od konkrétní osoby v aplikaci Outlook?

Když obdržíte pozvánku na schůzku v Outlooku, musíte ručně přijmout žádost o schůzku a odeslat odpověď odesílateli. Existuje nějaký snadný způsob, jak to automaticky přijmout od konkrétní osoby v Outlooku? Metoda v tomto článku vám udělá laskavost.

Jak automaticky odmítnout pozvánky na schůzky od konkrétních lidí v aplikaci Outlook?

V Outlooku můžeme vytvořit pravidlo, které automaticky odmítne některá pozvání na schůzku od konkrétních lidí, ale jak s nimi zacházet? Tento článek podrobně představí metodu.

Jak automaticky přesunout odeslané schůzky do konkrétní složky v aplikaci Outlook?

Obvykle budou po odeslání e-mailů nebo schůzek oba umístěny do složky Odeslaná pošta. Složka Odeslané položky bude tedy značně špinavá a těžkopádná. V tomto článku představím metodu automatického přesunu odeslaných schůzek do jiné složky po odeslání schůzky.