Jak seskupovat a třídit e-maily podle měsíce v Outlooku?
E-maily jsou ve výchozím nastavení seřazeny podle data přijetí ve složce Doručená pošta aplikace Outlook. Neexistuje však žádný příkaz k seřazení nebo seskupení všech e-mailů podle přijatého měsíce. Zde představím způsob seskupování a třídění všech e-mailů podle měsíce v aplikaci Outlook.
Seskupte nebo seřaďte e-maily podle měsíce v Outlooku pomocí kódu VBA
Seskupte nebo seřaďte e-maily podle měsíce v Outlooku pomocí kódu VBA
Tato metoda vás provede vytvořením nového sloupce s názvem Měsíc, poté použijete makro VBA k extrahování přijatého měsíce do nového sloupce a poté můžete všechny e-maily seřadit nebo seskupit podle sloupce Měsíc v aplikaci Outlook.
1. Otevřete poštovní složku, kde budete e-maily třídit nebo seskupovat podle měsíců, a klikněte na ikonu Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled v aplikaci Outlook 2010 a novější verzi.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobte aktuální pohled.
2. V příštích Pokročilé nastavení zobrazení / Přizpůsobit zobrazení dialogové okno, klepněte na tlačítko Sloupce tlačítko (nebo Pole knoflík).
3. V Zobrazit sloupec / pole dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový sloupec tlačítko (nebo Nové pole tlačítko) otevřete dialogové okno Nový sloupec / pole, zadejte Měsíc v Příjmení box, zachovej Text vybráno v obou Styl a Formát a poté klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
4. Nyní se vrátíte k Zobrazit sloupce / pole v dialogovém okně klepnutím vyberte Měsíc položka v Zobrazit tyto sloupce (nebo Pole) v tomto pořadí a přesuňte jej pod Přijaté klepnutím na tlačítko Move Up tlačítko a nakonec klikněte na OK .
5. Klikněte na ikonu OK pro zavření Pokročilé nastavení zobrazení / Přizpůsobit zobrazení dialogové okno.
6. Vyberte všechny e-maily v úvodní složce výběrem libovolného e-mailu a stisknutím klávesy Ctrl + A současně.
Poznámka: Pokud je Podokno pro čtení se zapíná, zavřete jej kliknutím na Pohled > Podokno pro čtení > pryč.
7. Otevři Microsoft Visual Basic pro aplikace okno stisknutím tlačítka Další + F11 mezitím klíče a poté klikněte na Vložit > Modul.
8. Vložte následující makro VBA do modulu:
VBA: Seřaďte nebo seskupte e-maily podle měsíce
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. zmáčkni F5 klíč ke spuštění tohoto makra VBA.
10. Nyní je každý měsíc přijatého e-mailu extrahován do následujícího Měsíc sloupec. Chcete-li seřadit všechny e-maily podle měsíce v této otevírací složce, stačí kliknout na záhlaví sloupce Měsíc. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Chcete-li seskupit všechny e-maily podle měsíce v této otevírací složce, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce Měsíc, a potom vyberte položku Seskupit podle tohoto pole z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.