Přejít k hlavnímu obsahu

Jak seskupovat a třídit e-maily podle měsíce v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-05-08

E-maily jsou ve výchozím nastavení seřazeny podle data přijetí ve složce Doručená pošta aplikace Outlook. Neexistuje však žádný příkaz k seřazení nebo seskupení všech e-mailů podle přijatého měsíce. Zde představím způsob seskupování a třídění všech e-mailů podle měsíce v aplikaci Outlook.

Seskupte nebo seřaďte e-maily podle měsíce v Outlooku pomocí kódu VBA

Seskupte nebo seřaďte e-maily podle měsíce v Outlooku pomocí kódu VBA

Tato metoda vás provede vytvořením nového sloupce s názvem Měsíc, poté použijete makro VBA k extrahování přijatého měsíce do nového sloupce a poté můžete všechny e-maily seřadit nebo seskupit podle sloupce Měsíc v aplikaci Outlook.

1.  Otevřete poštovní složku, kde budete e-maily třídit nebo seskupovat podle měsíců, a klikněte na ikonu Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled v aplikaci Outlook 2010 a novější verzi.

e-maily třídit podle dokumentů 1 měsíc

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobte aktuální pohled.

2. V příštích Pokročilé nastavení zobrazení / Přizpůsobit zobrazení dialogové okno, klepněte na tlačítko Sloupce tlačítko (nebo Pole knoflík).

e-maily třídit podle dokumentů 2 měsíc

3. V Zobrazit sloupec / pole dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový sloupec tlačítko (nebo Nové pole tlačítko) otevřete dialogové okno Nový sloupec / pole, zadejte Měsíc v Příjmení box, zachovej Text vybráno v obou Styl a Formát a poté klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

e-maily třídit podle dokumentů 3 měsíc

4.  Nyní se vrátíte k Zobrazit sloupce / pole v dialogovém okně klepnutím vyberte Měsíc položka v Zobrazit tyto sloupce (nebo Pole) v tomto pořadí a přesuňte jej pod Přijaté klepnutím na tlačítko Move Up tlačítko a nakonec klikněte na OK .

e-maily třídit podle dokumentů 4 měsíc

5. Klikněte na ikonu OK pro zavření Pokročilé nastavení zobrazení / Přizpůsobit zobrazení dialogové okno.

6. Vyberte všechny e-maily v úvodní složce výběrem libovolného e-mailu a stisknutím klávesy Ctrl + A současně.

Poznámka: Pokud je Podokno pro čtení se zapíná, zavřete jej kliknutím na Pohled > Podokno pro čtení > pryč.

7. Otevři Microsoft Visual Basic pro aplikace okno stisknutím tlačítka Další + F11 mezitím klíče a poté klikněte na Vložit > Modul.

8. Vložte následující makro VBA do modulu:

VBA: Seřaďte nebo seskupte e-maily podle měsíce

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. zmáčkni F5 klíč ke spuštění tohoto makra VBA.

10. Nyní je každý měsíc přijatého e-mailu extrahován do následujícího Měsíc sloupec. Chcete-li seřadit všechny e-maily podle měsíce v této otevírací složce, stačí kliknout na záhlaví sloupce Měsíc. Viz snímek obrazovky:

e-maily třídit podle dokumentů 5 měsíc

Poznámka: Chcete-li seskupit všechny e-maily podle měsíce v této otevírací složce, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce Měsíc, a potom vyberte položku Seskupit podle tohoto pole z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

e-maily třídit podle dokumentů 6 měsíc

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
moon
moon
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2007 and have try that VBA. First I did have the problem that only 1 E-Mail of all get the month show.
I needed to mark all E-Mails first and then push in VBA F5 to show in all E-Mails the month.

a bad part of that code is that all month (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) get grouped on the wrong position in front of 10, 11, 12
is there any additional VBA sequence what add to the first 9 Month a 0? ergo 01, 02, 03 etc?

as I have several years in some folders it make sense to group those E-Mails first by year and after that by Month.
Reply
Report
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Strange.
Made a restart. Now it works.Sorry for bothering.
Thx again :) <3
Reply
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry. Didn't saw that the page is origin in english. #emabarrased
Google translate is getting better. :D
Hello from Hamburg,
great stuff. Thanks for this. :)
Only a small problem.
I had first adapted the code so that it puts the year and month together for me.

Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("YearMonth", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

This worked wonderfully.
Now I noticed in a folder that a grouping first by year and then by month increases the clarity.
I used the original code.
However, the column there remains empty.

Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

I'm a bit perplexed at the moment.

Glad about any advice

VG
Armin


Translated with http://www.DeepL.com/Translator (free version)
Reply
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo aus Hamburg,super Sache. Danke dafür. :)Kleines Problem nur.Ich hatte zuerst den Code so angepasst das er mir Jahr und Monat zusammensetzt.
Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("JahrMonat", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Hat wunderbar geklappt.Nun ist mir in einem Ordner aufgefallen das eine Gruppierung zuersnach Jahr und dann nach Monat die Übersichtlichkeit noch erhöht.Habe als den ursprünglichen Code genommen.Dort bleibt dann allerdings die Spalte leer.
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Monat", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Macht mich grad etwas ratlos.
Freue mich über jeden Rat
VGArmin
Reply
0
0
invisalign@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
This will also help.
Reply
Report
0
0
Nikolay
Nikolay
This comment was minimized by the moderator on the site
The code works as in the article. But it does not apply to new letters. Every time you need to go to the created module in the Visual Basik and press F5.
Reply
0
0
hanzo
hanzo
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the above vba and let me begin by saying this does help in micro management which is not available by default. this is beneficial for archival and storage and not something supposed to work automatically for incoming email. I was able to modify this a bit and also add a year column. So for all emails I was able to get a month and year so that I can group and then regroup (by year and then by month). What I did find however is there is some kind of limitation to the number of items it goes through and then exists (not sure why). For example if I were to select a folder with 18k-19k emails, it will loop only through some and then at the end of the run it will not update all the emails with the required. However if you run in smaller batches then it runs perfectly fine. The painful part here is to keep on selecting in batches. This is a pain for people like me who wish to manage or rather arrange years or emails that runs in a 6 figures in numbers. Anyone here been able to figure this out out or willing to go on a troubleshooting spree to fix this or how this can be addressed ?
Reply
0
0
Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
That is, I want to group mails by subject and put the group with maximum mails on the top. How can I do that?
Reply
0
0
Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to :

1. Group mails by subject

2. Sort them by number of e-mails inside the group

How can I do achieve this?
Reply
0
0
Carine
Carine     Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
I want this too
Reply
0
0
Oliver Stoltze
Oliver Stoltze
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to create VBA macro to group and sort emails by week?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations