Jak dávkově změnit úroveň důležitosti v aplikaci Outlook?
Outlook umožňuje lidem posílat zprávy se štítkem s vysokou nebo nízkou důležitostí, což znamená, že můžete obdržet spoustu zpráv s těmito štítky. Jako příjemce však můžete některé zprávy považovat za nedůležité, nebo můžete úkol dokončit ve zprávě, a proto na něm chcete smazat značku důležitosti.
Chcete-li dosáhnout cíle, můžete dvakrát kliknout na zprávu. Na Zpráva klikněte na šipku v pravém dolním rohu skupiny Tagya poté nastavte důležitost zprávy na Normální. Tato metoda však funguje vždy pouze pro jednu zprávu a vyžaduje několik kliknutí. Pokud potřebujete smazat značku důležitosti u více zpráv, může to být únavné a časově náročné. V této části budu hovořit o nejjednodušším způsobu, jak změnit úroveň důležitosti více položek aplikace Outlook najednou.
1. V Poštovní zásilka pohled, na Domů klepněte na kartu Vytvořit nové v Rychlé kroky box.
2. cvaknutí Vyberte akci otevřete rozevírací seznam více akcí. Poté vyberte Nastavte důležitost.
- vybrat Důležitost: Vysoká pokud potřebujete označit jednu nebo více položek aplikace Outlook jako vysokou důležitost;
- vybrat Důležitost: Normální pokud potřebujete označit jednu nebo více položek aplikace Outlook jako normální důležitost;
- vybrat Důležitost: Nízká pokud potřebujete označit jednu nebo více položek aplikace Outlook jako nízkou důležitost;
4. Název a ikona akce se aktualizují automaticky, pokud chcete, můžete je změnit. Také můžete pro tuto akci nastavit klávesovou zkratku (zde jsem nastavil CTRL+SHIFT+9 jako klávesovou zkratku), nebo upravte text popisku. Pak klikněte úprava.
5. Držet Ctrl současně klikněte na položky, u kterých chcete vymazat příznaky důležitosti, a poté klikněte na nově vytvořenou akci v Rychlé kroky box; Nebo stiskněte klávesovou zkratku, kterou jste nastavili. Poté budou odpovídající příznaky odstraněny.
>>>
Poznámka: Výše uvedené pokyny ukazují, jak vymazat příznaky důležitosti u položek aplikace Outlook. Pokud chcete označit více položek jako vysoké nebo nízké důležitosti, můžete vybrat Důležitost: Vysoká or Důležitost: Nízká v kroku 3 přidejte odpovídající rychlou akci.
Související články
Jak nastavit výchozí úroveň důležitosti pro položky aplikace Outlook?
Když odešlete e-mail v aplikaci Outlook, úroveň jeho důležitosti je ve výchozím nastavení normální. Nyní řekněme, že máte e-mailový účet, který odesílá pouze důležité zprávy nebo schůzky v aplikaci Outlook. To znamená, že pokaždé, když vytvoříte zprávu, schůzku, úkol atd., musíte ručně nastavit úroveň důležitosti jako vysokou. V tomto článku vám ukážu, jak změnit výchozí nastavení úrovně důležitosti položek aplikace Outlook, jak potřebujete.
Jak odesílat e-maily s vysokou nebo nízkou důležitostí v aplikaci Outlook?
V některých případech možná budete chtít poslat e-mail se značkou vysoké důležitosti, abyste příjemci připomněli, že má rychle zpracovat e-mail v aplikaci Outlook. Ve skutečnosti existuje vestavěná funkce, která může v Outlooku označit e-mail s vysokou nebo nízkou důležitostí.
V Outlooku budou důležité zprávy pokryty, pokud budou vaše přijaté e-maily jednoho dne stovky a tisíce. V tomto článku představuji některé triky, jak nastavit některé e-maily jako velmi důležité a které mohou vyniknout ve zprávách o nepořádku v aplikaci Outlook.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.