Rozšířené hledání e-mailů a uložení vlastního vyhledávání v Outlooku
Kutools pro aplikaci Outlook
V Outlooku bude často probíhat hledání e-mailů s více kritérii, jako je vyhledávání podle odesílatele, obsahu těla, předmětů atd. V tisících e-mailů napříč více účty. Tady je pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, podporuje vyhledávání e-mailů na základě více klíčových slov a podporuje ukládání vyhledávacích dotazů pomocí příště. Demonstrace
Použití tohoto nástroje kliknutím na Kutools> Rozšířené hledání.
Nastavit více kritérií
1. V zobrazení E-mail klikněte na Kutools > pokročilé vyhledávání pro zobrazení pokročilé vyhledávání panel.
2. V pokročilé vyhledávání v podokně můžete nejprve vybrat rozsah hledání, v seznamu je k dispozici pět možností Rozsah hledání rozbalovací seznam.
3. Poté můžete zadat kritéria vyhledávání v pokročilé vyhledávání Podokno. Předpokládám, že zde chci najít e-maily, které jsou od a obsah těla obsahují komentářa datum přijetí je mezi 1/1/2018 to 10/1/2019. Zde nastavím vyhledávací dotazy níže:
1) Klepněte na tlačítko Další kritéria tlačítko pro přidání vyhledávacích dotazů jeden po druhém, jak potřebujete.
2) Poté podle potřeby určete kritéria vyhledávání.
<1> V od pole, můžete použít e-mailové adresy z aktuální zprávy, použít e-mailové adresy z adresáře nebo můžete také použít pero pro extrakci extrahovat adresu v těle e-mailu.
<2> V Tělo Do textového pole můžete zadat text, který chcete prohledat, nebo také použít pero pro extrakci rozbalí vybraný text z e-mailu do textového pole.
<3> V Přijaté do pole můžete zadat rozsah dat jako dnes, tento měsíc, minulý měsíc atd. Chcete-li zadat data mezi dvěma daty, zvolte Zvyk z rozevíracího seznamu zadejte data.
4. cvaknutí Vyhledávání teď knoflík. Poté se všechny e-maily odpovídající těmto kritériím zobrazí v seznamu Seznam panel.
Uložte vyhledávací dotazy
Po nastavení vyhledávacích dotazů klikněte na Uložit aktuální scénář .
V praskání Kutools pro aplikaci Outlook V dialogovém okně zadejte název tohoto scénáře a klikněte na OK.
Od této chvíle můžete znovu použít kritéria vyhledávání kliknutím Otevřete scénář uložení vyberte požadovaný scénář.
Poznámka:
: Aktuální scénář uložit jako ikona, kliknutím na tuto možnost uložíte aktuální kritéria hledání do nového scénáře.
: Vytvořit nový scénář klepněte na ikonu a vytvořte nový prázdný scénář.
: Další kritéria ikona, stejně jako Moře Kliknutím na tlačítko kritéria zobrazíte všechna kritéria, která můžete přidat k použití.
: Správa scénářů klepněte na ikonu a otevřete ikonu Pokročilá správa scénářů hledání V dialogovém okně můžete spravovat všechny scénáře, které jste vytvořili, například přesunout pořadí, přejmenovat a odstranit.
Pokročilé vyhledávání E-mail
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.