Správce příloh: Uložit / Odstranit / Komprimovat / Odpojit vše nebo Prohledané přílohy v Outlooku
Kutools for Outlook
Kutools for Outlook vydal mocný Správce příloh Vlastnosti. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno ukládat, mazat, komprimovat nebo odpojovat všechny vybrané přílohy z více e-mailů. Tento správce také umožňuje automaticky komprimovat všechny přílohy v příchozích a odchozích e-mailech.
- Prohledávejte konkrétní přílohy podle předmětu, názvu přílohy atd. Ve Správci příloh
- Uložte více nebo všechny přílohy z e-mailů do konkrétní složky
- Přejmenujte přílohu ve vybraném souboru přílohy
- Odstraňte více nebo všechny přílohy z e-mailů
- Komprimujte více nebo všechny přílohy z e-mailů
- Před odesláním e-mailů automaticky zkomprimujte všechny přílohy
- Odpojte více nebo všechny přílohy od e-mailů
- Možnosti přílohy - Ve výchozím nastavení proveďte některá nastavení pro ukládání, odpojení a kompresi příloh
Prohledávejte konkrétní přílohy podle předmětu, názvu přílohy atd. Ve Správci příloh
v Správce příloh v okně můžete vyhledávat a filtrovat konkrétní přílohy a poté je podle potřeby ukládat, mazat nebo odpojovat.
1. cvaknutí Kutools > Manažer, viz screenshot:
2. V následujícím textu Kutools for Outlook V dialogovém okně vyberte složky, které chcete spravovat přílohy, viz screenshot:
3. Poté klikněte na Ok tlačítko, všechny přílohy byly uvedeny do seznamu Správce příloh okno, v tomto Správce příloh V okně můžete vyhledávat a filtrovat přílohy podle názvu přílohy, předmětu zprávy, velikosti přílohy, doby přijetí e-mailu a e-mailů od konkrétního odesílatele. Viz snímek obrazovky:
Tip:
1. Chcete-li vyhledat přílohy podle názvu přílohy, vyberte prosím Název přílohy vytvořte Rozsah hledání rozevírací seznam a poté zadejte klíčové slovo, které chcete prohledat, a odpovídající přílohy byly uvedeny níže:
2. Chcete-li vyhledat všechny přílohy podle předmětu e-mailu, vyberte prosím Předmět z Rozsah hledání rozevírací seznam a poté zadejte klíčové slovo, které chcete prohledat, a odpovídající přílohy byly uvedeny níže:
3. Vyhledejte přílohy podle velikosti přílohy, vyberte prosím velikost z Rozsah hledání rozevírací seznam a poté vyberte jednu podmínku, která se vám líbí, z rovná rozevírací seznam a poté zadejte velikost hodnoty velikosti přílohy, kterou chcete vyhledat, viz screenshot:
(Poznámka: Pokud vyberete Mezi možnost, měli byste zadat formát hodnoty takto: hodnota1 - hodnota2, před a za znakem - by měla být jedna mezera.)
4. Vyhledejte přílohy na základě přijatého času, prosím vyberte Přijatý čas z Rozsah hledání rozevírací seznam a poté vyberte jednu podmínku, která se vám líbí, z rovná rozevírací seznam a poté zadejte datum a čas velikosti přílohy, kterou chcete prohledat, viz screenshot:
(Poznámka: Pokud vyberete Mezi možnost, měli byste zadat formát data takto: datum zahájení - datum ukončení, před a za znakem - by měla být jedna mezera.)
5. Chcete-li vyhledat přílohy podle konkrétního odesílatele, vyberte prosím Odesílatel z Rozsah hledání rozevírací seznam a poté zadejte klíčové slovo jména odesílatele, které chcete prohledat, a odpovídající přílohy byly uvedeny jako níže zobrazený snímek obrazovky:
Uložte více nebo všechny přílohy z e-mailů do konkrétní složky
v Správce příloh V okně můžete snadno uložit více vybraných příloh z mnoha e-mailů do určité složky najednou. Postupujte prosím následovně:
1. V Správce příloh v okně zkontrolujte přílohy, které chcete uložit, a klikněte na Uložit knoflík. Viz screenshot:
2. Ve vyskakovacím okně Uložit nastavení dialogové okno:
(1.) Klikněte na 
tlačítko pro výběr složky pro uložení zaškrtnutých příloh;
(2.) Specifikujte styl ukládání příloh níže:
- Check Uložte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtněte políčko.
Přílohy můžete uložit do konkrétních podsložek, prosím zkontrolujte Vytvořte podsložky v níže uvedeném stylu vyberte požadovaný styl;
Můžete také přejmenovat odpojené přílohy, zkontrolovat Uložte přílohy v níže uvedeném stylua zadejte styl jména, který chcete použít. - Zrušte zaškrtnutí Uložte přílohy v níže uvedeném stylu Zaškrtávací políčko, všechny vybrané přílohy budou uloženy do konkrétní složky, kterou nastavíte přímo.
Poznámka: Pokud zaškrtnete Nezobrazovat toto dialogové okno znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Uložit nastavení dialogové okno nevyjde, když použijete Uložit všechny nebo Uložit možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.
3. Potom klikněte na Ok, nyní se zobrazí dialogové okno, které vám řekne, kolik příloh bylo uloženo, jak je uvedeno níže. A všechny zaškrtnuté přílohy nebo přílohy, které splňují podmínky, které vytvoříte, budou uloženy do určité složky. Můžete kliknout Otevřete tuto složku hypertextový odkaz pro přechod do složky, do které byly uloženy přílohy.
4. cvaknutí Ok zavřete dialogové okno. A poté klikněte na zavřít pro zavření Správce příloh dialogové okno.
Přejmenujte přílohu ve vybraném souboru přílohy
Projekt Správce příloh funkce podporuje přejmenování přílohy přímo v souboru Správce příloh dialogové okno.
1. Přejít na Správce příloh V dialogovém okně kliknutím na šipku rozbalte zadaný e-mail obsahující přílohu, kliknutím vyberte přílohu, kterou přejmenujete, a poté klikněte na Přejmenovat knoflík. Viz screenshot:
3. Nyní lze název přílohy upravit, zadejte nový název a stiskněte klávesu vstoupit klíč.
4. A poté klikněte na zavřít pro zavření Správce příloh dialogové okno.
Odstraňte více nebo všechny přílohy z e-mailů
Pokud potřebujete hromadně odstranit filtrované nebo všechny přílohy z více e-mailů aplikace Outlook, postupujte takto:
1. V Správce příloh V dialogovém okně vyhledejte nebo zkontrolujte přílohy, které odeberete, a poté klikněte na ikonu Vymazat knoflík. Viz screenshot:
2. Zobrazí se varovné dialogové okno s dotazem na vaše potvrzení. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.
3. Nyní se zobrazí dialogové okno, které vám řekne, kolik příloh bylo odstraněno, jak je uvedeno níže. Klikněte prosím na OK .
4. A poté klikněte na zavřít pro zavření Správce příloh dialogové okno.
Komprimujte více nebo všechny přílohy z e-mailů
Chcete-li komprimovat více nebo všechny vybrané přílohy ve více e-mailech aplikace Outlook, postupujte takto:
1. Přejít na Správce příloh V dialogovém okně vyhledejte nebo zkontrolujte přílohy, které budete komprimovat, a klikněte na ikonu Komprimovat knoflík. Viz screenshot:
2. A Nastavení komprese Zobrazí se dialogové okno, vyberte jednu operaci, kterou potřebujete, jak je uvedeno níže:
(1.) Vyberte Komprimujte všechny přílohy volba, všechny zaškrtnuté přílohy budou komprimovány;
(2.) Vyberte Komprimujte přílohy, které odpovídají následujícím podmínkám a poté zadejte požadované podmínky, budou komprimovány pouze přílohy odpovídající podmínkám.
Poznámka: Pokud zaškrtnete Nezobrazovat toto dialogové okno znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Nastavení komprese dialogové okno nevyjde, když použijete Komprimovat vše nebo Komprimovat možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.
3. Poté klikněte na OK a zobrazí se dialogové okno, které ukazuje, kolik příloh bylo komprimováno. Klikněte prosím na OK zavřete toto dialogové okno.
4. A poté klikněte na zavřít pro zavření Správce příloh dialogové okno.
Před odesláním e-mailů automaticky zkomprimujte všechny přílohy
Pokud potřebujete automaticky komprimovat všechny přílohy při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook, nakonfigurujte je v dialogovém okně Správce příloh takto:
1. Přejít na Správce příloh dialogové okno a klikněte na možnosti knoflík. Viz screenshot:
Tipy: Můžete také kliknout Kutools > možnosti (v Přílohy skupina) přímo na pásu karet aplikace Outlook.
2. V Možnosti přílohy dialogové okno, klepněte na tlačítko Komprimovat na kartě a poté zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy a klepněte na tlačítko Ok .
3. Klepněte na tlačítko zavřít pro zavření Správce příloh dialogové okno. Nyní, když posíláte e-maily s některými přílohami, budou všechny přílohy před odesláním komprimovány.
Odpojte více nebo všechny přílohy od e-mailů
Chcete-li uložit více příloh z e-mailů do určité složky a současně tyto přílohy odebrat, ale zůstat hypertextové odkazy na uložené přílohy v odpovídajících e-mailech, můžete přílohy v okně Správce příloh odpojit.
1. Přejít na Správce příloh V dialogovém okně zkontrolujte přílohy, které odpojíte, a klikněte na Odpojit knoflík. Viz screenshot:
2. V Odpojit nastavení dialogové okno,
(1.) Klikněte na tlačítko pro výběr složky pro uložení odpojených příloh;
(2.) Zadejte styl ukládání odpojených příloh, jak je uvedeno níže:
- Check Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtněte políčko.
Oddělené přílohy můžete uložit do konkrétních podsložek, prosím zkontrolujte Vytvořte podsložky v níže uvedeném stylu vyberte požadovaný styl;
Můžete také přejmenovat odpojené přílohy, zkontrolovat Oddělené přílohy přejmenujte níže uvedeným stylema zadejte styl jména, který chcete použít. - Zrušte zaškrtnutí Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu Zaškrtávací políčko, všechny odpojené přílohy budou uloženy do konkrétní složky, kterou nastavíte přímo.
(3.) Zkontrolujte V e-mailech stále zůstává ikona přílohy Pokud chcete zachovat ikonu přílohy v e-mailech.
Poznámka: Pokud zaškrtnete Nezobrazovat toto dialogové okno znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Odpojit nastavení dialogové okno nevyjde, když použijete Odpojit vše nebo Odpojit možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.
3. Potom klikněte na Ok, nyní se zobrazí dialogové okno, které vám řekne, kolik příloh bylo odpojeno, jak je uvedeno níže. A všechny zaškrtnuté přílohy nebo přílohy, které splňují podmínky, které vytvoříte, budou odstraněny a do původních e-mailů se zobrazí pouze hypertextové odkazy. Můžete kliknout Otevřete tuto složku text hypertextového odkazu přejdete do složky, která uloží oddělené přílohy.
4. Poté klikněte na ikonu zavřít Zavřete dialogové okno Správce příloh.
Možnosti přílohy - Ve výchozím nastavení proveďte některá nastavení pro ukládání, odpojení a kompresi příloh
v Možnosti příloh V dialogovém okně můžete určit výchozí nastavení těchto nástrojů příloh.
Přejít na Možnosti příloh Kliknutím možnosti tlačítko v Správce příloh nebo klikněte na Kutools > možnosti (v Přílohy skupina) přímo na pásu karet aplikace Outlook.
1. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Obecné:
Odpověď: Pokud chcete zpracovat přílohy, které jsou obrázky, zkontrolujte je Zpracovat obrázek Příloha box.
Check Chcete-li odpojit přílohy od zprávy ve formátu prostého textuPo odpojení příloh budou e-maily ve formátu prostého textu převedeny do formátu HTML.
B: Zkontrolujte nebo znovu vyberte složky aplikace Outlook pro správu.
2. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Odpojit:
Odpověď: Klikněte na tlačítko k určení složky, do které uložíte oddělené přílohy;
B: Specifikujte styl ukládání odpojených příloh níže:
- Check Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtněte políčko.
Oddělené přílohy můžete uložit do konkrétních podsložek, prosím zkontrolujte Vytvořte podsložky v níže uvedeném stylu vyberte požadovaný styl;
Můžete také přejmenovat odpojené přílohy, zkontrolovat Oddělené přílohy přejmenujte níže uvedeným stylema zadejte styl jména, který chcete použít. - Zrušte zaškrtnutí Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu Zaškrtávací políčko, všechny odpojené přílohy budou uloženy do konkrétní složky, kterou nastavíte přímo.
C: Zkontrolujte V e-mailech stále zůstává ikona přílohy Pokud chcete zachovat ikonu přílohy v e-mailech.
D: Pokud zkontrolujete Nezobrazovat toto dialogové okno Odpojit nastavení znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Odpojit nastavení dialogové okno nevyjde, když použijete Odpojit vše nebo Odpojit možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.
3. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Automatické odpojení:
Nastavit konkrétní složku pro vyhledání odpojených příloh, zvolit styl složky nebo přejmenovat styl pro uložené přílohy, když povolíte Automaticky odpojit všechny přijaté přílohy vlastnost.
4. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Uložit:
Odpověď: Klikněte na tlačítko k určení složky, do které uložíte přílohy;
B: Specifikujte styl ukládání příloh níže:
- Check Uložte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtněte políčko.
Přílohy můžete uložit do konkrétních podsložek, prosím zkontrolujte Vytvořte podsložky v níže uvedeném stylu vyberte požadovaný styl;
Můžete také přejmenovat odpojené přílohy, zkontrolovat Uložte přílohy v níže uvedeném stylua zadejte styl jména, který chcete použít. - Zrušte zaškrtnutí Uložte přílohy v níže uvedeném stylu Zaškrtávací políčko, všechny přílohy budou uloženy do konkrétní složky, kterou nastavíte přímo.
C: Pokud zaškrtnete Nezobrazovat toto dialogové okno Uložit nastavení znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Uložit nastavení dialogové okno nevyjde, když použijete Uložit všechny nebo Uložit možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.
5. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Automatické ukládání:
Nastavte konkrétní složku pro vyhledání příloh, vyberte styl složky nebo přejmenujte styl pro uložené přílohy, když povolíte Automatické uložení všech přijatých příloh vlastnost.
6. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Komprese:
Odpověď: Zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy Tato možnost vám pomůže komprimovat přílohy před automatickým odesláním e-mailů.
B: Určete příponu souboru pro komprimované přílohy;
C: Nastavit vyloučení komprese na základě specifikovaných přípon souborů přílohy nebo velikosti přílohy;
D: Pokud zkontrolujete Nezobrazovat toto dialogové okno Nastavení komprese znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Nastavení komprese dialogové okno nevyjde, když použijete Komprimovat vše nebo Komprimovat možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.
7. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Automatická komprese:
Zadejte příponu souboru, kterou potřebujete při povolení Automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy vlastnost.
8. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Duplikovat:
Pokud při ukládání, automatickém ukládání, odpojování nebo automatickém odpojování příloh existují duplikáty nebo přílohy se stejnými názvy, můžete s duplikovanými přílohami nakládat níže uvedenými způsoby:
Poznámka: V Správce příloh okno, můžete také zpracovat jednu přílohu kliknutím pravým tlačítkem na položku přílohy a poté vyberte jednu operaci, kterou potřebujete, viz screenshot:
Kutools for Outlook - Přináší 100 pokročilých funkcí do aplikace Outlook a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
