Přejít k hlavnímu obsahu

Správce příloh: Uložit / Odstranit / Komprimovat / Odpojit vše nebo Prohledané přílohy v Outlooku

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-06-24

Kutools pro aplikaci Outlook vydal mocný Správce příloh Vlastnosti. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno ukládat, mazat, komprimovat nebo odpojovat všechny vybrané přílohy z více e-mailů. Tento správce také umožňuje automaticky komprimovat všechny přílohy v příchozích a odchozích e-mailech.


Prohledávejte konkrétní přílohy podle předmětu, názvu přílohy atd. Ve Správci příloh

v Správce příloh v okně můžete vyhledávat a filtrovat konkrétní přílohy a poté je podle potřeby ukládat, mazat nebo odpojovat.

1. cvaknutí Kutools Plus > Manažer, viz screenshot:

2. V následujícím textu Kutools pro aplikaci Outlook V dialogovém okně vyberte složky, které chcete spravovat přílohy, viz screenshot:

Tip: Na tomto povrchu podporuje nabídku po kliknutí pravým tlačítkem, která poskytuje některé možnosti pro rychlý výběr.

3. Poté klikněte na Ok tlačítko, všechny přílohy byly uvedeny do seznamu Správce příloh okno, v tomto Správce příloh V okně můžete vyhledávat a filtrovat přílohy podle názvu přílohy, předmětu zprávy, velikosti přílohy, doby přijetí e-mailu a e-mailů od konkrétního odesílatele. Viz snímek obrazovky:

Tip:

1. Chcete-li vyhledat přílohy podle názvu přílohy, vyberte Název přílohy z Rozsah hledání rozevíracího seznamu a poté zadejte klíčové slovo, které chcete vyhledat, a stiskněte vstoupit klíč a odpovídající přílohy byly uvedeny, jak je znázorněno na obrázku níže:

správce příloh 1

2. Chcete-li vyhledat všechny přílohy podle předmětu e-mailu, vyberte Předmět z Rozsah hledání rozevíracího seznamu a poté zadejte klíčové slovo, které chcete vyhledat, a stiskněte vstoupit klíč a odpovídající přílohy byly uvedeny tak, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže:

správce příloh 1

3. Vyhledejte přílohy podle velikosti přílohy, vyberte prosím Velikost z Rozsah hledání rozevíracího seznamu a poté vyberte jednu podmínku, která se vám líbí rovná a poté zadejte hodnotu velikosti přílohy, kterou chcete vyhledat, a stiskněte vstoupit klíč, viz screenshot:

správce příloh 1

4. Vyhledejte přílohy na základě přijatého času, vyberte Přijatý čas z Rozsah hledání rozevíracího seznamu a poté vyberte jednu podmínku, která se vám líbí rovná a poté zadejte datum a čas velikosti přílohy, kterou chcete vyhledat, a stiskněte vstoupit klíč, viz screenshot:

správce příloh 1

5. Chcete-li vyhledat přílohy podle konkrétního odesílatele, vyberte prosím Odesílatel z Rozsah hledání rozevíracího seznamu a poté zadejte klíčové slovo jména odesílatele, kterého chcete vyhledat, a stiskněte vstoupit klíč a odpovídající přílohy byly uvedeny tak, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže:

správce příloh 1


Uložte více nebo všechny přílohy z e-mailů do konkrétní složky

v Správce příloh V okně můžete snadno uložit více vybraných příloh z mnoha e-mailů do určité složky najednou. Postupujte prosím následovně:

1. V Správce příloh v okně zkontrolujte přílohy, které chcete uložit, a klikněte na Uložit knoflík. Viz screenshot:

2. Ve vyskakovacím okně Uložit nastavení dialogové okno:

(1.) Klikněte na tlačítko pro výběr složky pro uložení zaškrtnutých příloh;

(2.) Specifikujte styl ukládání příloh níže:

  • Kontrola Uložte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtněte políčko.
    Přílohy můžete uložit do konkrétních podsložek, prosím zkontrolujte Vytvořte podsložky v níže uvedeném stylu vyberte požadovaný styl;
    Uložené přílohy můžete také přejmenovat, zkontrolujte Uložte přílohy v níže uvedeném stylua zadejte styl jména, který chcete použít.
  • Zrušte zaškrtnutí Uložte přílohy v níže uvedeném stylu Zaškrtávací políčko, všechny vybrané přílohy budou uloženy do konkrétní složky, kterou nastavíte přímo.

Poznámka: Pokud zaškrtnete Nezobrazovat toto dialogové okno znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Uložit nastavení dialogové okno nevyjde, když použijete Uložit všechny nebo Uložit možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.

Tipy: V Uložit nastavení V dialogovém okně můžete také nastavit některá pokročilá kritéria pro ukládání konkrétních příloh, klikněte prosím pokročilý tlačítko možností v rozbaleném dialogovém okně zadejte podmínky, které potřebujete, jak je uvedeno níže:

3. Potom klikněte na Ok, nyní se zobrazí dialogové okno, které vám řekne, kolik příloh bylo uloženo, jak je uvedeno níže. A všechny zaškrtnuté přílohy nebo přílohy, které splňují podmínky, které vytvoříte, budou uloženy do určité složky. Můžete kliknout Otevřete tuto složku hypertextový odkaz pro přechod do složky, do které byly uloženy přílohy.

4. cvaknutí Ok zavřete dialogové okno. A poté klikněte na zavřít pro zavření Správce příloh dialogové okno.


Přejmenujte přílohu ve vybraném souboru přílohy

Projekt Správce příloh funkce podporuje přejmenování přílohy přímo v souboru Správce příloh dialogové okno.

1. Přejít na Správce příloh V dialogovém okně kliknutím na šipku rozbalte zadaný e-mail obsahující přílohu, kliknutím vyberte přílohu, kterou přejmenujete, a poté klikněte na Přejmenovat knoflík. Viz screenshot:

Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem na název přílohy, kterou chcete přejmenovat, a v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem vybrat Přejmenovat aktuální.

2. Nyní lze název přílohy upravit, zadejte nový název a stiskněte klávesu vstoupit klíč.

3. A poté klikněte na zavřít pro zavření Správce příloh dialogové okno.


Odstraňte více nebo všechny přílohy z e-mailů

Pokud potřebujete hromadně odstranit filtrované nebo všechny přílohy z více e-mailů aplikace Outlook, postupujte takto:

1. V Správce příloh V dialogovém okně vyhledejte nebo zkontrolujte přílohy, které odeberete, a poté klikněte na ikonu Vymazat knoflík. Viz screenshot:

2. Zobrazí se varovné dialogové okno s dotazem na vaše potvrzení. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.

3. Nyní se zobrazí dialogové okno, které vám řekne, kolik příloh bylo odstraněno, jak je uvedeno níže. Klikněte prosím na OK .

4. A poté klikněte na zavřít pro zavření Správce příloh dialogové okno.


Komprimujte více nebo všechny přílohy z e-mailů

Chcete-li komprimovat více nebo všechny vybrané přílohy ve více e-mailech aplikace Outlook, postupujte takto:

1. Přejít na Správce příloh V dialogovém okně vyhledejte nebo zkontrolujte přílohy, které budete komprimovat, a klikněte na ikonu Komprimovat knoflík. Viz screenshot:

2. A Nastavení komprese Objeví se dialogové okno, vyberte jednu operaci, kterou potřebujete, jak je znázorněno na obrázku níže:

(1.) Vyberte Komprimujte všechny přílohy volba, všechny zaškrtnuté přílohy budou komprimovány;

(2.) Vyberte Komprimujte přílohy, které odpovídají následujícím podmínkám a poté zadejte požadované podmínky, budou komprimovány pouze přílohy, které odpovídají podmínkám.

Poznámka: Pokud zaškrtnete Nezobrazovat toto dialogové okno znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Nastavení komprese dialogové okno nevyjde, když použijete Komprimovat vše nebo Komprimovat možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.

3. Poté klikněte na OK a zobrazí se dialogové okno, které ukazuje, kolik příloh bylo komprimováno. Klikněte prosím na OK zavřete toto dialogové okno.

4. A poté klikněte na zavřít pro zavření Správce příloh dialogové okno.


Před odesláním e-mailů automaticky zkomprimujte všechny přílohy

Pokud potřebujete automaticky komprimovat všechny přílohy při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook, nakonfigurujte to v dialogovém okně Správce příloh následovně:

1. Přejít na Správce příloh dialogové okno a klikněte na možnosti knoflík. Viz screenshot:
Tipy: Můžete také kliknout Kutools > možnosti (v Přílohy skupina) přímo na pásu karet aplikace Outlook.

2. V Možnosti přílohy dialogové okno, klepněte na tlačítko Komprimovat na kartě a poté zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy a klepněte na tlačítko Ok .

3. Klepněte na tlačítko zavřít pro zavření Správce příloh dialogové okno. Nyní, když posíláte e-maily s některými přílohami, budou všechny přílohy před odesláním komprimovány.


Odpojte více nebo všechny přílohy od e-mailů

Chcete-li uložit více příloh z e-mailů do určité složky a současně tyto přílohy odebrat, ale zůstat hypertextové odkazy na uložené přílohy v odpovídajících e-mailech, můžete přílohy v okně Správce příloh odpojit.

1. Přejít na Správce příloh V dialogovém okně zkontrolujte přílohy, které odpojíte, a klikněte na Odpojit knoflík. Viz screenshot:

2. V Odpojit nastavení dialogové okno,

(1.) Klikněte na tlačítko pro výběr složky pro uložení odpojených příloh;

(2.) Zadejte styl ukládání odpojených příloh, jak je uvedeno níže:

  • Kontrola Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtněte políčko.
    Oddělené přílohy můžete uložit do konkrétních podsložek, prosím zkontrolujte Vytvořte podsložky v níže uvedeném stylu vyberte požadovaný styl;
    Odpojené přílohy můžete také přejmenovat, zkontrolujte Oddělené přílohy přejmenujte níže uvedeným stylema zadejte styl jména, který chcete použít.
  • Zrušte zaškrtnutí Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu Zaškrtávací políčko, všechny odpojené přílohy budou uloženy do konkrétní složky, kterou nastavíte přímo.

(3.) Zkontrolujte V e-mailech stále zůstává ikona přílohy Pokud chcete zachovat ikonu přílohy v e-mailech.

Poznámka: Pokud zaškrtnete Nezobrazovat toto dialogové okno znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Odpojit nastavení dialogové okno nevyjde, když použijete Odpojit vše nebo Odpojit možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.

Tipy: V Odpojit nastavení V dialogovém okně můžete také nastavit některá pokročilá kritéria pro odpojení konkrétních příloh, klikněte prosím Pokročilé volby tlačítko, v rozbaleném dialogovém okně zadejte podmínky, které potřebujete, jak je uvedeno níže:

3. Potom klikněte na Ok, nyní se zobrazí dialogové okno, které vám řekne, kolik příloh bylo odpojeno, jak je uvedeno níže. A všechny zaškrtnuté přílohy nebo přílohy, které splňují podmínky, které vytvoříte, budou odstraněny a do původních e-mailů se zobrazí pouze hypertextové odkazy. Můžete kliknout Otevřete tuto složku text hypertextového odkazu přejdete do složky, která uloží oddělené přílohy.

4. Poté klikněte na ikonu zavřít Zavřete dialogové okno Správce příloh.


Možnosti přílohy - Ve výchozím nastavení proveďte některá nastavení pro ukládání, odpojení a kompresi příloh

v Možnosti příloh V dialogovém okně můžete určit výchozí nastavení těchto nástrojů příloh.

Přejít na Možnosti příloh Kliknutím možnosti tlačítko v Správce příloh nebo klikněte na Kutools > možnosti (v Přílohy skupina) přímo na pásu karet aplikace Outlook.

1. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Obecné:

Odpověď: Pokud chcete zpracovat přílohy, které jsou obrázky, zkontrolujte je Zpracovat obrázek Příloha box.
Kontrola Chcete-li odpojit přílohy od zprávy ve formátu prostého textuPo odpojení příloh budou e-maily ve formátu prostého textu převedeny do formátu HTML.

B: Zkontrolujte nebo znovu vyberte složky aplikace Outlook pro správu.


2. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Odpojit:

Odpověď: Klikněte na tlačítko k určení složky, do které uložíte oddělené přílohy;

B: Specifikujte styl ukládání odpojených příloh níže:

  • Kontrola Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtněte políčko.
    Oddělené přílohy můžete uložit do konkrétních podsložek, prosím zkontrolujte Vytvořte podsložky v níže uvedeném stylu vyberte požadovaný styl;
    Odpojené přílohy můžete také přejmenovat, zkontrolujte Oddělené přílohy přejmenujte níže uvedeným stylema zadejte styl jména, který chcete použít.
  • Zrušte zaškrtnutí Odpojte přílohy v níže uvedeném stylu Zaškrtávací políčko, všechny odpojené přílohy budou uloženy do konkrétní složky, kterou nastavíte přímo.

C: Zkontrolujte V e-mailech stále zůstává ikona přílohy Pokud chcete zachovat ikonu přílohy v e-mailech.

D: Pokud zkontrolujete Nezobrazovat toto dialogové okno Odpojit nastavení znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Odpojit nastavení dialogové okno nevyjde, když použijete Odpojit vše nebo Odpojit možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.


3. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Automatické odpojení:

Nastavte konkrétní složku pro umístění odpojených příloh. Určete, zda chcete vytvořit podsložku pro každou přílohu, nebo vytvořit složku pro uložení všech příloh zprávy, a definujte pravidlo pro pojmenování složek na základě kritérií.


4. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Uložit:

Odpověď: Klikněte na tlačítko k určení složky, do které uložíte přílohy;

B: Specifikujte styl ukládání příloh níže:

  • Kontrola Uložte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtněte políčko.
    Přílohy můžete uložit do konkrétních podsložek, prosím zkontrolujte Vytvořte podsložky v níže uvedeném stylu vyberte požadovaný styl;
    Odpojené přílohy můžete také přejmenovat, zkontrolujte Uložte přílohy v níže uvedeném stylua zadejte styl jména, který chcete použít.
  • Zrušte zaškrtnutí Uložte přílohy v níže uvedeném stylu Zaškrtávací políčko, všechny přílohy budou uloženy do konkrétní složky, kterou nastavíte přímo.

C: Pokud zaškrtnete Nezobrazovat toto dialogové okno Uložit nastavení znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Uložit nastavení dialogové okno nevyjde, když použijete Uložit všechny nebo Uložit možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.


5. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Automatické ukládání:

Nastavte konkrétní složku pro umístění příloh. Určete, zda chcete vytvořit podsložku pro každou přílohu, nebo vytvořit složku pro uložení všech příloh zprávy, a definujte pravidlo pro pojmenování složek na základě kritérií.


6. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Komprese:

Odpověď: Zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy Tato možnost vám pomůže komprimovat přílohy před automatickým odesláním e-mailů.

B: Určete příponu souboru pro komprimované přílohy;

C: Nastavit vyloučení komprese na základě specifikovaných přípon souborů přílohy nebo velikosti přílohy;

D: Pokud zkontrolujete Nezobrazovat toto dialogové okno Nastavení komprese znovu v aktuální relaci aplikace Outlook volba, Nastavení komprese dialogové okno nevyjde, když použijete Komprimovat vše nebo Komprimovat možnost v Správce příloh v aktuální době spuštění aplikace Outlook bude při příštím spuštění aplikace Outlook tato možnost ve výchozím nastavení nezaškrtnutá.


7. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Automatická komprese:

Zadejte příponu souboru, kterou potřebujete při povolení Automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy vlastnost.


8. V dialogovém okně Možnosti přílohy na kartě Duplikovat:

Pokud při ukládání, automatickém ukládání, odpojování nebo automatickém odpojování příloh existují duplicitní přílohy nebo přílohy se stejným názvem, můžete se s duplicitními přílohami vypořádat níže uvedenými způsoby:


Poznámka: V Správce příloh okno, můžete také zpracovat jednu přílohu kliknutím pravým tlačítkem na položku přílohy a poté vyberte jednu operaci, kterou potřebujete, viz screenshot:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Morning to all, is it possible to bulk save all mails attachment to each sender name?

like this [sender] [received time]

Thank to all
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, there, we'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
This comment was minimized by the moderator on the site
Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations