Zvládněte počítání buněk s textem v Excelu: Kompletní průvodce
Excel je nepostradatelný nástroj pro analýzu dat a často potřebujete kvantifikovat, jak často se určité typy dat objevují ve vaší tabulce. Počítání buněk, které obsahují text nebo konkrétní text, je běžný úkol, který lze provést pomocí několika funkcí a technik. Tato příručka pokryje metody počítání textových položek v různých scénářích.
- Spočítejte buňky, které obsahují jakýkoli text
- Počítejte buňky pouze s viditelným textem
- Spočítejte buňky, které obsahují konkrétní text v Excelu
- Několik kliknutí pro počítání a výběr buněk, které obsahují konkrétní text
Spočítejte buňky, které obsahují jakýkoli text
Při práci s Excelem možná budete chtít spočítat počet buněk, které obsahují jakýkoli text. To je užitečné pro získání rychlé představy o tom, kolik buněk je nenumerických nebo prázdných.
Zde budu jako příklad počítat buňky s libovolným textem v rozsahu (např. rozsah A2:A14, jak je znázorněno na obrázku níže).
Vyberte prázdnou buňku (v tomto případě D3), zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit získat výsledek.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Celkový počet buněk, které obsahují text, se počítá, jak je znázorněno na snímku obrazovky výše.
- Můžete také použít SUMPRODUCT funkce s ISTEXT funkce pro počítání buněk s textem v Excelu.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - Ve vzorcích A2: A14 je rozsah, ve kterém chcete spočítat buňky obsahující text.
- V tomto příkladu si všimnete, že číslo zobrazené v buňce A7 se také počítá jako jeden z textových výsledků. Toto číslo bylo totiž zadáno jako text (s apostrofem na začátku).
- Níže uvedená tabulka uvádí, které buňky se budou počítat jako textové a které nikoli.
Buňky, které se budou počítat Buňky, které se nebudou počítat - Buňky s libovolným textem
- Buňky se speciálními znaky
- Buňky s číslem zadaným jako text
- Buňky pouze s mezerami
- Buňky s apostrofem (')
- Buňky s prázdným řetězcem (="")
- Buňky obsahující pouze netisknutelné znaky
- Buňky s čísly
- Buňky s daty
- Buňky s časy
- Buňky s chybovými hodnotami způsobenými vzorci
- Buňky s logickými hodnotami (TRUE a FALSE)
- Prázdné buňky
Počítejte buňky pouze s viditelným textem
Výše popsaný vzorec počítá všechny buňky obsahující libovolný text a vylučuje prázdné buňky. Může však také počítat buňky, které se zdají prázdné, ale obsahují neviditelné znaky, jako jsou mezery, apostrofy, prázdné řetězce atd., jak je znázorněno na obrázku níže.
Pokud chcete počítat pouze buňky s textem viditelným okem, vzorec v této části by byl vhodnější.
Vyberte prázdnou buňku (v tomto případě D3), zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit získat výsledek.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Jak můžete vidět na snímku obrazovky výše, výsledek "5" v buňce D3 je počet viditelných textových buněk v rozsahu A2:A13.
- Ve vzorcích je A2:A13 oblast, kde chcete spočítat buňky obsahující viditelný text.
- Pomocí tohoto vzorce výsledek vyloučí buňky, které se zdají být prázdné, ale obsahují neviditelné znaky, jako jsou mezery, apostrofy, prázdné řetězce atd.
- Chcete-li počítat buňky s textem bez pouze mezer, vyzkoušejte tento vzorec.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Počítejte buňky, které obsahují konkrétní text v Excelu
Jsou případy, kdy budete muset být konkrétnější v tom, co počítáte. Možná budete chtít spočítat buňky, které obsahují přesná slova nebo fráze, nebo možná hledáte částečnou shodu v obsahu buňky. Metody v této části vám mohou pomoci vyřešit tyto problémy.
Počítat buňky s konkrétním textem (přesná shoda)
Chcete-li spočítat buňky, které se přesně shodují s konkrétním textem, například, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže, spočítat buňky v rozsahu A2:A12, které plně odpovídají textu „jablko“, může pomoci vzorec v této části. Postupujte prosím následovně.
Vyberte buňku (v tomto případě D5), zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit získat výsledek.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Jak je znázorněno na obrázku výše, byl nyní spočítán počet buněk, které přesně odpovídají textu „Apple“.
- V tomto vzorci, A2: A12 je rozsah, ve kterém chcete spočítat buňky obsahující konkrétní text. D4 je buňka obsahující konkrétní text, podle kterého budete buňky počítat.
- Můžete přímo zadat svůj konkrétní text do vzorce, pokud není předem zadán v buňce. V takových případech upravte vzorec na:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Tento vzorec nerozlišuje velká a malá písmena, což znamená, že pokud buňka obsahuje text "jablko"Nebo"APPLE", bude také započítán. Chcete-li provést počítání rozlišující malá a velká písmena, přejděte na Počítejte buňky se specifickým textem (přesná shoda) s rozlišením velkých a malých písmen sekce.
- Zde bych vám rád doporučil šikovný nástroj – Vyberte konkrétní buňky of Kutools for Excel. Tento nástroj vám pomůže snadno spočítat a vybrat buňky se specifickým textem v jednom nebo více oblastech. Jednoduše proveďte následující konfigurace, abyste získali celkový počet buněk, které obsahují konkrétní text, a současně vyberte odpovídající buňky. Vyzkoušejte to nyní a získejte 30denní bezplatnou zkušební verzi.
Počítání buněk s konkrétním textem (částečná shoda)
Pokud chcete spočítat buňky, které se částečně shodují s konkrétním textem, například, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže, spočítat buňky v rozsahu A2:A12, které obsahují „jablkokdekoli v buňce můžete vyzkoušet vzorec v této sekci.
Vyberte buňku (v tomto případě D5), zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit získat výsledek.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Jak je znázorněno na obrázku výše, byl nyní vygenerován počet všech buněk, které částečně odpovídají textu „Apple“.
- V tomto vzorci, A2: A12 je rozsah, ve kterém chcete spočítat buňky obsahující konkrétní text. D4 je buňka obsahující konkrétní text, podle kterého budete buňky počítat.
- Symbol hvězdičky (*) je nejobecnější zástupný znak, který může představovat libovolný počet znaků.
- Můžete přímo zadat svůj konkrétní text do vzorce, pokud není předem zadán v buňce. V takových případech upravte vzorec na:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Tento vzorec počítá buňky obsahující "jablko“ v jakékoli poloze.
- Chcete-li spočítat počet buněk, které začínají "Apple", použijte tento vzorec:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Spočítat počet buněk, které končí na „Apple“, použijte tento vzorec:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Chcete-li spočítat počet buněk, které začínají "Apple", použijte tento vzorec:
- Tento vzorec nerozlišuje velká a malá písmena, což znamená, že pokud buňka obsahuje text "jablko"Nebo"APPLE", bude také započítán. Chcete-li provést počítání rozlišující malá a velká písmena, přejděte na Počítejte buňky se specifickým textem (částečná shoda) s rozlišením velkých a malých písmen sekce.
Počítejte buňky se specifickým textem, který rozlišuje malá a velká písmena
Protože funkce COUNTIF aplikace Excel nerozlišuje velká a malá písmena, vzorce ve výše uvedených metodách nerozlišují mezi velkými a malými písmeny. Pokud potřebujete spočítat buňky se specifickým textem rozlišujícím malá a velká písmena, budete potřebovat jiné vzorce.
Počítání buněk s konkrétním textem (přesná shoda a rozlišují se malá a velká písmena)
Chcete-li spočítat buňky, které přesně odpovídají konkrétnímu textu a přitom rozlišovat malá a velká písmena, použijte následující vzorec.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Počítání buněk s konkrétním textem (částečná shoda a rozlišují se malá a velká písmena)
Chcete-li spočítat buňky, které částečně odpovídají konkrétnímu textu a přitom rozlišovat malá a velká písmena, použijte následující vzorec.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Několik kliknutí pro počítání a výběr buněk, které obsahují konkrétní text
Pokud hledáte jednodušší metodu počítání buněk se specifickým textem, Vyberte konkrétní buňky vlastnost Kutools for Excel bude pro vás dobrou volbou. Tato funkce dělá více než jen počítání, umožňuje současně vybírat buňky na základě zadaného textu. Nástroj poskytuje řadu podmínek, jako je Rovná se, Začíná na, Končí na, Obsahuje atd., a také podporuje porovnávání buněk na základě dvou kritérií současně. To umožňuje uživatelům rychle spočítat a vybrat buňky, které odpovídají jejich poskytnutému textu, což je výhoda, kterou nelze snadno dosáhnout pomocí standardních vzorců.
Po stahování a instalace Kutools for Excelvyberte Kutools > vybrat > Vyberte konkrétní buňky. V otvoru Vyberte konkrétní buňky dialogové okno, musíte:
- Vyberte oblast, ve které chcete počítat buňky obsahující konkrétní text.
- Vybrat Buňka možnost v Typ výběru sekce.
- Zadejte podmínku v Uveďte typ rozbalovací seznam.
- Zadejte konkrétní text, který chcete počítat.
- Klepněte na tlačítko OK .
V tomto případě, protože potřebuji spočítat buňky, které přesně odpovídají textu “jablko“, vybírám rovná z rozevíracího seznamu a zadejte text jablko v textovém poli.
Výsledek
A Kutools for Excel Zobrazí se dialogové okno s počtem nalezených buněk a jejich výběrem.
- Chcete-li spočítat buňky, které obsahují konkrétní text kdekoli v buňce, musíte vybrat obsahuje možnost z nabídky Specifický typ rozbalovací seznam.
- Chcete-li spočítat buňky, které začínají nebo končí určitým textem, musíte vybrat Začíná s or Končí s možnost z nabídky Specifický typ rozbalovací seznam.
- Tato funkce dokáže zpracovat více rozsahů současně.
- Tato funkce také podporuje počítání a výběr buněk, které odpovídají dvěma kritériím současně. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje podmínky pro počítání a výběr buněk, které nejenže obsahují konkrétní text „Apple“ kdekoli v buňce, ale také musí končit znakem „A“.
- Chcete-li použít tuto funkci, měli byste nainstalovat Kutools for Excel nejprve, prosím kliknutím stáhněte a získejte nyní 30denní bezplatnou zkušební verzi.
- Chcete-li se o této funkci dozvědět více, navštivte tuto stránku: Vyberte konkrétní buňky, celé řádky nebo sloupce na základě kritérií.
Závěrem lze říci, že existují různé metody pro počítání buněk s textem nebo konkrétním textem v Excelu. Ať už hledáte rychlou opravu nebo komplexní řešení, je nutné prozkoumat a pochopit různé techniky, abyste našli metodu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pro ty, kteří se chtějí hlouběji ponořit do možností Excelu, se náš web může pochlubit velkým množstvím výukových programů. Zde najdete další tipy a triky pro Excel.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své excelentní dovednosti pomocí Kutools for Excela zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel Nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab Přináší rozhraní s kartami do Office a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Obsah
- Spočítejte buňky, které obsahují jakýkoli text
- Počítejte buňky pouze s viditelným textem
- Počítejte buňky s konkrétním textem
- Počítat buňky s konkrétním textem (přesná shoda)
- Počítání buněk s konkrétním textem (částečná shoda)
- Počítejte buňky se specifickým textem, který rozlišuje malá a velká písmena
- Počítejte buňky s konkrétním textem pomocí Kutools
- Související články
- Efektivní doplňky aplikace Excel
- Komentáře