V aplikaci Excel je vložení prázdného řádku pro většinu uživatelů snadným úkolem. Existují však případy, kdy může být nutné vložit prázdný řádek mezi každý existující řádek v tabulce, jak je znázorněno na obrázku níže. To může pomoci zlepšit čitelnost a usnadnit navigaci v datech. V tomto článku si povíme o několika rychlých a praktických tricích, jak vložit prázdný řádek za každý druhý nebo n-tý řádek v Excelu.

Vložte prázdný řádek každý druhý nebo n-tý řádek v aplikaci Excel

• S funkcí Vložit
• S pomocným sloupcem a funkcí řazení
• Jen s několika kliknutími Kutools pro Excel
• S kódem VBA

Video: Vložte prázdný řádek do každého druhého řádku v Excelu

Pomocí funkce Vložit vložte prázdný řádek každý druhý řádek

Pokud máte malé množství dat, můžete ručně vybrat každý řádek stisknutím klávesy Ctrl a poté pomocí funkce Vložit vložit prázdný řádek před každý existující řádek. Můžete to udělat takto:

Krok 1: Ručně vybírejte řádky jeden po druhém a současně zlaťte klávesu Ctrl

1. Vyberte první řádek kliknutím na jeho číslo řádku.
2. Poté stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici a poté postupně klikněte na čísla řádků, která chcete vybrat.
   

Krok 2: Vyberte možnost Vložit z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem

Jakmile vyberete všechny řádky, kam chcete vložit prázdný řádek, klikněte pravým tlačítkem na jedno z vybraných čísel řádků a vyberte Vložit z kontextové nabídky viz screenshot:

Výsledek:

Nyní bude před každý z vybraných řádků vložen prázdný řádek. Viz snímek obrazovky:

Vložte prázdný řádek každý druhý nebo n-tý řádek pomocí pomocného sloupce a funkce řazení

Výše uvedená metoda je vhodná pro malá data ve vašem listu. Pokud však pracujete s velkým množstvím dat, je pro vás lepší vytvořit pomocný sloupec a poté použít funkci Seřadit k vložení prázdného řádku do každého druhého nebo n-tého řádku v Excelu. Chcete-li toho dosáhnout, postupujte takto:

Krok 1: Vytvořte pomocný sloupec

1. Vytvořte pomocný sloupec vedle vašich dat. Mám například rozsah dat A1:D10, zadám text “Pomocný sloup“ v buňce E1, viz snímek obrazovky:
   
2. Poté samostatně zadejte 1 a 2 do buňky E2 a E3.
3. Vyberte buňky E2 a E3 a poté přetáhněte úchyt výplně dolů k poslední datové buňce, vyplní se seznam zvyšujících se čísel, jak je uvedeno níže:
   
4. Nyní zkopírujte pořadová čísla a vložte je těsně pod poslední buňku E10. Viz snímek obrazovky:
   

Krok 2: Použijte funkci Sort k seřazení dat podle pomocného sloupce

1. Nyní vyberte data ve sloupci Pomocník a klikněte Data > Typ, viz screenshot:
   
2. Ve vysunutém Varování řazení dialogové okno, vyberte Rozbalte výběr a klepněte na tlačítko OK Typ tlačítko, viz screenshot:
   
3. V následujícím Typ dialogové okno vyberte Pomocný sloup z Seřazeno podle jako klíčový sloupec rozevíracího seznamu a ostatní možnosti ponechte beze změny. Poté klikněte OK zavřete dialogové okno. Viz screenshot:
   

Výsledek:

Nyní budou data seřazeny podle hodnot v pomocném sloupci a za každý druhý řádek bude vložen prázdný řádek.

Vložte prázdný řádek každý druhý nebo n-tý řádek pouze několika kliknutími

Někdy, když chcete vložit určitý počet prázdných řádků v pravidelných intervalech v rámci vašeho datového rozsahu, jako je vložení jednoho nebo více prázdných řádků po každých dvou nebo více řádcích dat, může být předchozí metoda složitá a těžko uchopitelná. Chcete-li tuto práci vyřešit rychle a snadno, Kutools pro ExcelJe Vložte prázdné řádky a sloupce Tato funkce vám může pomoci zvládnout tuto úlohu pouze několika kliknutími.

Po stažení a instalaci Kutools pro Excel, Klepněte na tlačítko Kutools > Vložit > Vložte prázdné řádky a sloupce k otevření Vložte prázdné řádky a sloupce dialogové okno.

1. Vyberte rozsah dat, kam chcete vložit prázdné řádky.
2. Vybrat Prázdné řádky z Vložte typ sekce.
3. Poté zadejte čísla do Interval a Řádky textová pole, jak potřebujete. (Zde vložím jeden prázdný řádek za dva řádky, takže zadám 2 a 1 do Interval a Řádky krabice samostatně.)
4. Konečně klikněte na tlačítko OK zavřete dialogové okno.
   

Výsledek:

Nyní se do dat po každých dvou řádcích vloží jeden prázdný řádek, viz snímek obrazovky:

Vložte prázdný řádek každý druhý nebo n-tý řádek s kódem VBA

Pokud máte zájem o kód VBA, zde vám poskytneme kód pro vkládání určitého počtu prázdných řádků do vašich dat v pevných intervalech. Proveďte prosím následující kroky:

Krok 1：Otevřete editor modulu VBA a zkopírujte kód

1. Podržte stisknuté tlačítko ALT + F11 klíče v aplikaci Excel a otevře Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. klikněte Vložit > Modula vložte následující kód do Modul Okno.
   Kód VBA: Vložte určitý počet prázdných řádků do dat v pevných intervalech

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Krok 2: Spuštěním kódu získáte výsledek

1. Po vložení tohoto kódu stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto kódu. V poli výzvy vyberte rozsah dat, kam chcete vložit prázdné řádky. Poté klikněte OK, viz snímek obrazovky:
   
2. Objeví se další okno s výzvou, zadejte prosím počet intervalů řádků. A pak klikněte OK, viz screenshot:
   
3. Do následujícího pole výzvy zadejte počet prázdných řádků, které chcete vložit. Poté klikněte OK, viz screenshot:
   

Výsledek:

Nyní se konkrétní počet prázdných řádků vloží do existujících dat v pravidelném intervalu, který jste zadali, viz snímek obrazovky:

Takto můžete vložit každý druhý nebo n-tý řádek v oblasti dat. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, naše webové stránky nabízejí tisíce výukových programů, klikněte prosím zde pro přístup k nim. Děkujeme za přečtení a těšíme se, že vám v budoucnu poskytneme další užitečné informace!

Související články: