V aplikaci Excel může být potřeba rozdělit data buněk z různých důvodů. Nezpracovaná data mohou například obsahovat více kusů informací soustředěných do jedné buňky, jako jsou celá jména nebo adresy. Rozdělení těchto buněk umožňuje oddělit různé typy informací, což usnadňuje čištění a analýzu dat. Tento článek bude sloužit jako váš komplexní průvodce, který ukazuje různé způsoby rozdělení buněk do řádků nebo sloupců na základě konkrétních oddělovačů.

Rozdělte buňky v Excelu do více sloupců

• S průvodcem Text to Column
• Snadno s Kutools
• S Flash Fill (Excel 2013 a novější)
• Se vzorci

Rozdělte buňky v Excelu do více řádků

• S funkcí TEXTSPLIT (Excel 365)
• Snadno s Kutools
• S kódem VBA
• S Power Query (Excel 2016 a novější)

Video

Rozdělte buňky v Excelu do více sloupců

Jak ukazuje následující snímek obrazovky, předpokládejme, že máte seznam celých jmen a chcete každé celé jméno rozdělit na samostatná jména a příjmení a umístit rozdělená data do samostatných sloupců. Tato část předvede čtyři způsoby, které vám pomohou tento úkol splnit.

Rozdělte buňky do více sloupců pomocí průvodce Text to Column

K rozdělení buněk do více sloupců na základě specifického oddělovače je jednou z běžně používaných metod Text do sloupce průvodce v Excelu. Zde vám krok za krokem ukážu, jak pomocí tohoto průvodce dosáhnout požadovaného výsledku.

Krok 1: Vyberte buňky, které chcete rozdělit, a otevřete průvodce Text to Columns

V tomto případě volím rozsah A2: A8, která obsahuje celá jména. Pak přejděte na Data klepněte na kartu Text do sloupců k otevření Text do sloupců Průvodce.

Krok 2: Nakonfigurujte kroky jeden po druhém v průvodci

1. v Krok 1 z 3 průvodce, vyberte Oddělené a klepněte na tlačítko další .
   

   

2. v Krok 2 z 3 průvodce, vyberte oddělovače pro svá data a klepněte na další tlačítko pro pokračování.
   
   V tomto případě, protože potřebuji rozdělit celá jména na jména a příjmení na základě mezer, vyberu pouze space zaškrtávací políčko Oddělovače sekce.

   

   Poznámky:

   • Pokud požadovaný oddělovač není v této části zobrazen, můžete jej vybrat Ostatní zaškrtávací políčko a do textového pole zadejte svůj vlastní oddělovač.
   • Chcete-li buňky rozdělit zalomením řádku, můžete vybrat Ostatní zaškrtněte políčko a stiskněte Ctrl + J klíče dohromady.
     

     

3. V posledním průvodci je třeba nakonfigurovat následovně:
   
   1) V Destinace vyberte buňku, do které chcete umístit rozdělená data. Zde volím buňku C2.

   2) Klikněte na úprava .

   

Výsledek

Celá jména ve vybraných buňkách jsou rozdělena na jména a příjmení a umístěna v různých sloupcích.

Pohodlně rozdělte buňky do více sloupců pomocí Kutools

Jak vidíte, Text do sloupců průvodce vyžaduje k dokončení úkolu několik kroků. Pokud potřebujete jednodušší metodu, Rozdělit buňky vlastnost Kutools pro Excel je vysoce doporučeno. Pomocí této funkce můžete pohodlně rozdělit buňky do více sloupců nebo řádků na základě konkrétního oddělovače, a to dokončením nastavení v jediném dialogovém okně.

Po instalaci Kutools pro Excelvyberte Kutools > Sloučit a rozdělit > Rozdělit buňky k otevření Rozdělit buňky dialogové okno.

1. Vyberte rozsah buněk obsahujících text, který chcete rozdělit.
2. Vybrat Rozdělit na sloupce volba.
3. vybrat space (nebo jakýkoli oddělovač, který potřebujete) a klikněte OK.
   

   

4. Vyberte cílovou buňku a klikněte OK získat všechna rozdělená data.
   

Rozdělte buňky do více sloupců pomocí Flash Fill

Nyní přejděme ke třetí metodě, známé jako Flash Fill. Představeno v Excelu 2013, Flash Fill navržený tak, aby automaticky vyplnil vaše data, když zaznamená vzor. V této části ukážu, jak používat funkci Flash Fill k oddělení křestních jmen a příjmení od celých jmen v jednom sloupci.

Krok 1: Ručně zadejte první rozdělená data do buňky sousedící s původním sloupcem

V tomto případě rozdělím celá jména ve sloupci A na samostatná jména a příjmení. První celé jméno je v buňce A2, takže vyberu buňku B2 sousedící s ní a napíšu křestní jméno. Viz snímek obrazovky:

Krok 2: Aplikujte Flash Fill k automatickému vyplnění všech křestních jmen

Začněte psát druhé křestní jméno do buňky pod B2 (což je B3), poté Excel rozpozná vzor a vygeneruje náhled zbytku křestních jmen a musíte stisknout vstoupit pro přijetí náhledu.

Nyní jsou všechna křestní jména celých jmen ve sloupci A oddělena ve sloupci B.

Krok 3: Získejte příjmení celých jmen v jiném sloupci

Je třeba zopakovat výše uvedené kroky 1 a 2, abyste rozdělili příjmení z celých jmen ve sloupci A do sloupce vedle sloupce křestního jména.

Výsledek

Rozdělte buňky do více sloupců pomocí vzorců

Výše uvedené metody nejsou dynamické, což znamená, že pokud se zdrojová data změní, musíme stejný proces spustit znovu. Vezměte stejný příklad jako výše, chcete-li rozdělit celá jména uvedená ve sloupci A na samostatná jména a příjmení a nechat rozdělená data automaticky aktualizovat při jakýchkoli změnách ve zdrojových datech, zkuste jeden z následujících vzorců

Použijte funkce TEXT k rozdělení buněk do sloupců pomocí určitého oddělovače

Vzorce uvedené v této části jsou dostupné ve všech verzích aplikace Excel. Chcete-li použít vzorce, postupujte následovně.

Krok 1: Extrahujte text před prvním oddělovačem (v tomto případě křestní jména)

1. Vyberte buňku (v tomto případě C2) pro výstup křestního jména, zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit získat křestní jméno v A2.
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   

2. Vyberte tuto buňku výsledku a přetáhněte její úchyt automatického vyplňování dolů, abyste získali zbytek křestních jmen.
   

   

Krok 2: Extrahujte text za prvním oddělovačem (v tomto případě příjmení)

1. Vyberte buňku (v tomto případě D2) pro výstup příjmení, zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit získat příjmení v A2.
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   

2. Vyberte tuto buňku výsledku a přetáhněte její úchyt automatického vyplňování dolů, abyste získali zbytek příjmení.
   

   

Pomocí funkce TEXTSPLIT můžete buňky rozdělit do sloupců pomocí určitého oddělovače

Pokud používáte Excel pro Microsoft 365se Funkce TEXTSPLIT je více doporučeno. Postupujte prosím následovně.

Krok 1: Vyberte buňku pro výstup výsledku. Zde vyberu buňku C2

Krok 2: Zadejte níže uvedený vzorec a stiskněte Enter

=TEXTSPLIT(A2," ")

Můžete vidět, že veškerý text oddělený mezerami v A2 je rozdělen do různých sloupců.

Krok 3: Přetažením vzorce získáte všechny výsledky

Vyberte buňky výsledků ve stejném řádku a poté přetáhněte úchyt automatického vyplňování dolů, abyste získali všechny výsledky.

Rozdělte buňky v Excelu do více řádků

Jak je znázorněno na obrázku níže, existuje seznam podrobností objednávky v rozsahu A2:A4 a data je třeba rozdělit pomocí lomítka, aby bylo možné získat různé typy informací, jako je položka, množství, jednotková cena a datum. Ke splnění tohoto úkolu tato část ukazuje 3 způsoby.

Rozdělte buňky do více řádků pomocí funkce TEXTSPLIT

Pokud používáte Excel pro Microsoft 365, může snadno pomoci metoda funkce TEXTSPLIT. Postupujte prosím následovně.

Krok 1: Vyberte buňku pro výstup výsledku. Zde vyberu buňku B6

Krok 2: Zadejte níže uvedený vzorec a stiskněte Enter

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

Veškerý text v A2 je rozdělen do samostatných řádků na základě oddělovače 'lomítko'.

Chcete-li rozdělit data v buňkách A3 a A4 do jednotlivých řádků na základě lomítek, jednoduše opakujte kroky 1 a 2 s příslušnými níže uvedenými vzorci.

Formule v C6:

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

Formule v D6:

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

Výsledek

Pohodlně rozdělte buňky do více řádků pomocí Kutools

Ačkoli je funkce TEXTSPLIT aplikace Excel velmi užitečná, je omezena na Excel pro uživatele Microsoft 365. Navíc, pokud máte ve sloupci k rozdělení více buněk, budete muset použít různé vzorce jednotlivě na každou buňku, abyste získali výsledky. V porovnání, Kutools pro Excel's Rozdělit buňky funkce funguje ve všech verzích Excelu. Poskytuje jednoduché a efektivní řešení pro rozdělení buněk do více řádků nebo sloupců najednou pomocí několika kliknutí.

Po instalaci Kutools pro Excel, Klepněte na tlačítko Kutools > Sloučit a rozdělit > Rozdělit buňky k otevření Rozdělit buňky dialogové okno.

1. Vyberte rozsah buněk obsahujících text, který chcete rozdělit.
2. Vybrat Rozdělit do řádků volba.
3. Vyberte oddělovač, který potřebujete (zde vybírám Ostatní a zadejte lomítko), poté klikněte OK.
   

   

4. Vyberte cílovou buňku a klikněte OK získat všechna rozdělená data
   

Rozdělte buňky do více řádků pomocí kódu VBA

Tato část obsahuje kód VBA, pomocí kterého můžete v Excelu snadno rozdělit buňky do více řádků. Postupujte prosím následovně.

Krok 1: Otevřete okno Microsoft Visual Basic for Applications

Stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření tohoto okna.

Krok 2: Vložte modul a zadejte kód VBA

klikněte Vložit > Modula poté zkopírujte a vložte následující kód VBA do Modul (kód) okno.

Kód VBA: Rozdělte buňky do více řádků v Excelu

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Krok 3: Spusťte kód VBA

Stiskněte F5 klíč ke spuštění kódu. Poté musíte provést následující konfigurace.

1. Objeví se dialogové okno s výzvou k výběru buněk s daty, které chcete rozdělit (zde volím rozsah A2:A4). Po provedení výběru klikněte OK.
   

   

2. Ve druhém vyskakovacím dialogovém okně musíte vybrat výstupní rozsah (zde vybírám buňku B6) a poté kliknout OK.
   

   

3. V posledním dialogovém okně zadejte oddělovač používaný k rozdělení obsahu buňky (zde zadávám lomítko) a poté klikněte na OK .
   

   

Výsledek

Buňky ve vybraném rozsahu jsou rozděleny do více řádků současně.

Rozdělit buňky do více řádků pomocí Power Query

Další metodou pro rozdělení buněk do více řádků určitým oddělovačem je použití Power Query, což také může způsobit, že se rozdělená data dynamicky změní se zdrojovými daty. Nevýhodou této metody je, že její dokončení vyžaduje několik kroků. Pojďme se podívat, jak to funguje.

Krok 1: Vyberte buňky, které chcete rozdělit do více řádků, vyberte Data > Z tabulky / Rozsah

Krok 2: Převeďte vybrané buňky na tabulku

Pokud vybrané buňky nejsou ve formátu tabulky Excel, a Vytvořit tabulku vyskočí dialogové okno. V tomto dialogovém okně stačí ověřit, zda Excel vybral vybraný rozsah buněk správně, označit, zda má tabulka záhlaví, a poté kliknout na OK .
Pokud jsou vybrané buňky tabulky Excel, přejděte ke kroku 3.

Krok 3: Vyberte Rozdělit sloupec podle oddělovače

A Stůl - Power Query editor okno se objeví, klikněte Rozdělit sloupec > Oddělovačem pod Domů Karta.

Krok 4: Nakonfigurujte dialogové okno Rozdělit sloupec podle oddělovače

1. v Vyberte nebo zadejte oddělovač sekce, zadejte oddělovač pro rozdělení textu (zde vybírám Zvyk a zadejte lomítko / v textovém poli).
2. Rozbalte Pokročilé možnosti sekce (která je ve výchozím nastavení složená) a vyberte Řádky volba.
3. v Citovat charakter oddíl, zvolte Nevyplněno z rozevíracího seznamu;
4. klikněte OK.
   

   

Krok 5: Uložte a načtěte rozdělená data

1. V tomto případě, když potřebuji zadat vlastní cíl pro svá rozdělená data, kliknu Zavřít a načíst > Zavřít a načíst do.
   

   

   Tip: Chcete-li načíst rozdělená data do nového listu, zvolte Zavřít a načíst volba.
2. v Import dat dialogové okno vyberte Stávající pracovní list vyberte buňku a vyhledejte rozdělená data a potom klepněte OK.
   

   

Výsledek

Poté jsou všechny buňky ve vybraném rozsahu rozděleny do různých řádků ve stejném sloupci pomocí zadaného oddělovače.

Na závěr tento článek prozkoumal různé metody rozdělení buněk do více sloupců nebo řádků v aplikaci Excel. Bez ohledu na to, jaký přístup zvolíte, zvládnutí těchto technik může výrazně zvýšit vaši efektivitu při práci s daty v Excelu. Pokračujte ve zkoumání a najdete metodu, která vám nejlépe vyhovuje.

Související články