Přejít k hlavnímu obsahu

Vložte jednu nebo více hodnot do viditelných buněk pouze v Excelu

Máte potíže s vkládáním hodnot do viditelných buněk Excelu, ať už z filtrovaného rozsahu nebo skrytých řádků? Nejsi sám! Od základních po pokročilé je tento výukový program uzpůsoben tak, aby vás provedl procesem vkládání dat pouze do viditelných buněk a efektivně se vypořádal s filtrovanými i skrytými datovými scénáři. Připoutejte se a vydejte se na tuto cestu společně!

Video: Vložte jednu nebo více hodnot do viditelných buněk pouze v Excelu

Zkopírujte hodnotu a vložte ji do viditelných buněk

Předpokládejme, že máte sloupec čísel od 1 do 8 a řádky obsahující čísla 3-6 jsou skryté. Nyní chcete nahradit neskrytá čísla číslem 10. Postup:

Krok 1: Vyberte a zkopírujte hodnotu

Vyberte buňku obsahující číslo 10. Poté stiskněte Ctrl + C zkopírovat hodnotu.

Krok 2: Vyberte pouze viditelné buňky

  1. Vyberte rozsah, kam chcete hodnotu vložit.
  2. Stisknout Alt + ; vyberte viditelné buňky pouze v tomto rozsahu.
Tip: V případě, že zapomenete klávesové zkratky, můžete viditelné buňky vybrat také pouze kliknutím Najít a vybrat > Přejít na speciální na Domů záložka Editace skupinu a poté výběr Pouze viditelné buňky.

Krok 3: Vložte zkopírovanou hodnotu pouze do viditelných buněk

S vybranými viditelnými buňkami stiskněte Ctrl + V pro vložení zkopírované hodnoty.

Výsledek

Odkryjte řádky a uvidíte, že vložená hodnota se objeví pouze v dříve viditelných buňkách (označených světle žlutou barvou), jak je znázorněno níže.

Zkopírujte více hodnot a vložte je do viditelných buněk

Pokud jde o vkládání více hodnot pouze do viditelných buněk, je to trochu složitější. Přečtěte si prosím dále, abyste se dozvěděli o následujících metodách, jak toho dosáhnout:

Vložit hodnoty do viditelných buněk s barvou výplně

V této části aktualizujeme počet zásob pro viditelné ovoce, jak je uvedeno níže, vložením nových čísel z buněk A10: A12 přes původní hodnoty jako příklad.

Krok 1: Použijte barvu výplně napravo od datové sady

Vyberte sloupec napravo od viditelných dat a použijte barvu výplně (např. v našem případě žlutou).

Krok 2: Odstraňte filtr a seřaďte buňky s barvou výplně nahoře

  1. Na Data vyberte kartu Zrušit pro vymazání použitého filtru.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na jednu z barevných buněk a vyberte Typ > Umístěte vybranou barvu buňky navrch.

Dříve viditelné řádky, které byly roztroušeny po celé tabulce, jsou nyní společně umístěny nahoře.

Krok 3: Zkopírujte a vložte hodnoty

Jednoduše zkopírujte aktualizované stavy zásob z buněk A10: A12 a vložte je, abyste nahradili ty v buňkách C2: C4.

Poznámky:

  • Tato metoda řeší scénáře s různými daty ve viditelných buňkách. Pokud vaše data sdílejí související informace, jako jsou pomeranče, můžete přímo seskupit všechna data související s pomeranči a poté pokračovat v kopírování a vkládání.
  • Uvědomte si, že tato metoda narušuje původní datovou sekvenci. Pokud budete muset, budete je muset ručně obnovit. Pokud si přejete zachovat původní pořadí, zvažte následující postup s pomocným sloupcem.
Vložit hodnoty do viditelných buněk pomocí pomocného sloupce

V této části aktualizujeme stav zásob pro pomeranče, ananasy a banány, aniž bychom narušili původní pořadí dat.

Krok 1: Přidejte pomocný sloupec

Před filtrováním řádků přidejte napravo od dat pomocný sloupec a vyplňte jej pořadovými čísly.

Krok 2: Filtrujte svá data

  1. Klepněte na libovolnou buňku uvnitř datové sady a potom klepněte Filtr na Data v záložce Třídit a filtrovat skupina.
  2. Klepněte na šipku vedle Ovocea vyberte Banány, Pomeranče a Ananasy pro filtrování souvisejících řádků.

Krok 3: Vybarvěte pozadí viditelných buněk ve sloupci Pomocník

Vyberte viditelné buňky v pomocném sloupci a použijte barvu výplně (např. v našem případě žlutou).

Krok 4: Odstraňte filtr a seřaďte buňky s barvou výplně nahoře

  1. Na Data vyberte kartu Zrušit pro vymazání použitého filtru.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na jednu z barevných buněk a vyberte Typ > Umístěte vybranou barvu buňky navrch.

Dříve viditelné řádky, které byly roztroušeny po celé tabulce, jsou nyní společně umístěny nahoře.

Krok 5: Zkopírujte a vložte hodnoty

Jednoduše zkopírujte aktualizované stavy zásob z buněk A10: A12 a vložte je, abyste nahradili ty v buňkách C2: C4.

Krok 6: Obnovte data do původního pořadí

Vyberte šipku vedle PomocníkA poté vyberte Řadit od nejmenšího k největšímu obnovit data do původního pořadí.

Výsledek

Jak vidíte, stav zásob pomerančů, ananasů a banánů (vedle žlutých buněk) je aktualizován. Pokud sloupec Helper již nepotřebujete, můžete jej smazat.

Poznámka: Tato metoda řeší scénáře s různými daty ve viditelných buňkách. Pokud vaše data sdílejí související informace, jako jsou pomeranče, můžete přímo seskupit všechna data související s pomeranči a poté pokračovat v kopírování a vkládání.

Vložte hodnoty a formátování do viditelných buněk pomocí Kutools na 2 kliknutí

Kutools pro ExcelJe Vložit do viditelného Tato funkce vám umožňuje pohodlně vkládat zkopírovaná data pouze do viditelných buněk a obejít tak odfiltrované nebo skryté buňky. Tato funkce podporuje pouze vkládání hodnot nebo obou hodnot a formátování, čímž vám ušetří značný čas a úsilí.

Zvažte scénář, kde jsou řádky obsahující čísla 3-6 skryté a chcete vložit hodnoty z buněk A12: A15 spolu s formátováním na viditelné buňky v rozsahu A2: A9 pouze. Jakmile máš Kutools pro Excel nainstalováno, postupujte podle těchto kroků:

  1. Vyberte buňky (A12:A15) obsahující hodnoty ke kopírování.
  2. Přejděte na Kutools Kartu a vyberte Vložit do viditelného.
  3. Zobrazí se dialogové okno. Vyberte horní buňku (A2) kam vložíte hodnoty a klikněte OK.

Výsledek

Po odkrytí řádků můžete vidět, že hodnoty jsou vloženy pouze do buněk, které byly původně viditelné.

Poznámky:

  • Chcete-li tuto funkci povolit, prosím stáhnout a nainstalovat Kutools pro Excel. Profesionální doplněk Excel nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení.
  • Chcete-li zkopírovat a vložit pouze hodnoty (kromě formátování a vzorců), klikněte na šipku vedle Vložit do viditelného a zvolte Pouze vkládat hodnoty.
Vložit hodnoty do viditelných buněk na stejném řádku pomocí funkce Vyplnit

Poznámka: Tato metoda funguje při vkládání do buněk zviditelněných filtrem. Pokud vaše data obsahují řádky, které byly ručně skryté, funkce Výplň nevloží hodnoty pouze do viditelných buněk.

V tomto příkladu aktualizuji počet zásob pro viditelné ovoce, jak je uvedeno níže, s novými zásobami označenými červeně pomocí funkce Vyplnit.

Krok 1: Vyberte cílové buňky a hodnoty, které chcete vložit

  1. Vyberte cílové buňky, kam chcete vložit hodnoty. V tomto příkladu by cílovými buňkami byly viditelné buňky ve sloupci Počet zásob.
  2. Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl vyberte hodnoty, které chcete zkopírovat. V tomto příkladu vyberte buňky ve sloupci Aktualizace skladu.

Poznámka: Můžete vybrat nesousedící sloupce, ale ujistěte se, že hodnoty, které kopírujete a vkládáte, jsou zarovnány do řádků.

Krok 2: Použijte funkci Výplň

Na Domů v záložce Editace skupiny, vyberte Vyplnit > Levý k vyplnění hodnot zprava doleva.

Výsledek

Jakmile vymažu filtr, uvidíte, že se aktualizují pouze počty zásob dříve viditelné ve sloupci C.

Poznámky: Funkce Výplň vloží do buněk hodnoty i formátování. Neumožňuje vkládat pouze hodnoty, s výjimkou formátování.

Nahoře je veškerý relevantní obsah související s vkládáním do viditelných buněk v Excelu. Doufám, že vám bude návod užitečný. Pokud chcete prozkoumat další tipy a triky pro Excel, prosím klikněte zde pro přístup k naší rozsáhlé sbírce více než tisíců výukových programů.