Zachování konzistentního psaní velkých a malých písmen v textu v Excelu, jako je psaní velkých písmen v každém slově nebo používání jednotných velkých/malých písmen, výrazně zvyšuje čitelnost dat a profesionalitu. Na rozdíl od Microsoft Wordu Excel neposkytuje tlačítko Change Case pro změnu velikosti písmen v listech, což komplikuje práci mnoha uživatelům Excelu. Tento článek nabízí šest praktických metod, které vám pomohou změnit velikost písmen v Excelu podle potřeby. Pojďme společně vnést jednotnost do vašich textových dat!

• Změňte velká a malá písmena v textu v Excelu
• S vestavěnými funkcemi (pro horní, dolní a správné případy)
• Pomocí pár kliknutí pomocí šikovného nástroje (pro horní, dolní, vlastní a věta případy)
• S Flash Fill (pro horní, dolní, vlastní a věta případy)
• S aplikací Microsoft Word (pro horní, dolní, vlastní a věta případy)
• S Power Query (pro horní, dolní a správné případy)
• S kódy VBA (pro horní, dolní, vlastní a věta případy)

Video: Změna velikosti písmen v Excelu

Změňte velká a malá písmena v textu v Excelu

Tato část demonstruje různé metody, které vám pomohou převést textové hodnoty v buňkách na velká písmena, malá písmena, správná velká písmena i velká písmena ve větě.

Změňte velikost písmen pomocí vestavěných funkcí

Předpokládejme, že máte seznam názvů v rozsahu A2:A7, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže, a nyní chcete změnit velká a malá písmena v textu na velká, malá nebo správná písmena, Microsoft Excel má následující vestavěné funkce, které vám může pomoci snadno splnit úkol.

Změňte velká a malá písmena textu na velká pomocí funkce UPPER

Chcete-li změnit velká a malá písmena textu v rozsahu A2:A7 na velká písmena, použijte Funkce UPPER může pomoct. Postupujte prosím následovně.

Krok 1: Použijte funkci UPPER

Zde vyberu buňku C2, zadám následující vzorec a stisknu vstoupit klíč k získání prvního výsledku.

=UPPER(A2)

Krok 2: Získejte všechny výsledky

Vyberte první buňku výsledku a přetáhněte ji Naplňte rukojeť dolů, abyste získali všechny výsledky. Můžete vidět, že odkazovaný text je převeden na velká písmena, jak je znázorněno na obrázku níže.

Změňte velká a malá písmena v textu na malá pomocí funkce LOWER

Chcete-li změnit velikost písmen textu v rozsahu A2:A7 na malá písmena, můžete použít Funkce LOWER jak následuje.

Krok 1: Použijte funkci LOWER

Zde vyberu buňku C2, zadám následující vzorec a stisknu vstoupit klíč k získání prvního výsledku.

=LOWER(A2)

Krok 2: Získejte všechny výsledky

Vyberte první buňku výsledku a přetáhněte ji Naplňte rukojeť dolů, abyste získali všechny výsledky. Můžete vidět, že odkazovaný text je převeden na malá písmena, jak je znázorněno na obrázku níže.

Pomocí funkce PROPER změňte velká a malá písmena v textu na správná (název).

Chcete-li změnit velká a malá písmena v textu v rozsahu A2:A7 na správná velká a malá písmena (velká počáteční písmena každého slova), SPRÁVNÁ funkce může ti udělat laskavost. Postupujte prosím následovně.

Krok 1: Vyberte buňku pro výstup výsledku a použijte funkci PROPER

Zde vyberu buňku C2, zadám následující vzorec a stisknu vstoupit klíč k získání prvního výsledku.

=PROPER(A2)

Krok 2: Získejte všechny výsledky

Vyberte první buňku výsledku a přetáhněte ji Naplňte rukojeť dolů, abyste získali všechny výsledky. Můžete vidět, že odkazovaný text je převeden na správná velká a malá písmena (první písmeno každého slova je velké), jak je znázorněno na obrázku níže.

Změňte velikost písmen pomocí několika kliknutí pomocí praktického nástroje

Zatímco výše uvedené funkce umožňují změnit velikost písmen, vyžadují pomocný sloupec pro uložení změněného textu. To může být nepohodlné, zvláště pokud změněný text potřebujete pro další operace. Nicméně, Kutools pro Excel's Změnit případ Tato funkce vám umožňuje bez námahy upravit velikost písmen ve vybraném rozsahu na horní, nižší, řádný, nebo dokonce věta případ, přímo v dosahu. Vyzkoušejte prosím funkci následovně.

Po instalaci Kutools pro Excel, přejděte na výběr Kutools > Text > Změnit případa poté postupujte následovně:

1. Vyberte rozsah obsahující text, jehož velká a malá písmena chcete změnit.
2. v Změnit případ dialogovém okně vyberte požadovanou možnost velikosti písmen.
3. klikněte OK.
   

Výsledek

V tomto případě volím VELKÁ PÍSMENA možnost, po kliknutí na OK tlačítko, všechny texty ve vybraném rozsahu se změní na velká písmena. Viz snímek obrazovky níže.

Změňte velikost písmen textu pomocí Flash Fill

Nyní přejděme ke třetí metodě, známé jako Flash Fill. Flash Fill, představený v Excelu 2013, je navržen tak, aby automaticky vyplnil vaše data, když zjistí vzor. Použití funkce Flash Fill ke změně velikosti písmen v rozsahu v Excelu je poměrně jednoduché. Zde je návod krok za krokem:

Krok 1: Zadejte první položku v požadovaném případě do sousední buňky

Do buňky bezprostředně sousedící s vaší první položkou dat ručně zadejte první položku tak, jak ji chcete zobrazit.

Například, pokud chci změnit velikost písmen v rozsahu A2:A7 na velká písmena, šel bych do buňky B2, která přímo sousedí s křestním jménem, ​​a ručně napsal text velkými písmeny.

Krok 2: Aplikujte Flash Fill, aby se automaticky vyplnila všechna velká písmena

Přejděte do buňky pod B2 a zadejte druhé jméno z A3 velkými písmeny, pak Excel detekuje vzor z vašeho předchozího zadání a zobrazí se návrh Flash Fill, který automaticky vyplní zbývající buňky velkým textem. Pak musíte stisknout vstoupit pro přijetí náhledu.

Výsledek

Po stisknutí tlačítka vstoupit Chcete-li náhled přijmout, zobrazí se seznam velkých písmen, jak je znázorněno na obrázku níže.

Změňte velká a malá písmena v textu pomocí aplikace Microsoft Word

Použití Microsoft Word pomoci změnit velikost písmen v rozsahu v Excelu vyžaduje určité řešení. To však může být výhodné, pokud vám více vyhovuje možnosti Wordu měnit velikost písmen. Zde jsou kroky:

Krok 1: Zkopírujte oblast buněk obsahující text, jehož velká a malá písmena chcete změnit

V tomto případě vyberu v excelovém listu rozsah A2:A7 a stisknu Ctrl + C kopírovat.

Krok 2: Vložte vybranou oblast do dokumentu aplikace Word

Poté musíte stisknout Ctrl + V vložit zkopírovaný obsah do nového nebo existujícího dokumentu aplikace Word.

Krok 3: Změňte vybraný text na velká, malá nebo jiná běžná písmena

1. Vyberte zkopírovaný text ve wordu.
2. Pod Domů Na kartě rozbalte Změnit případ rozbalovací nabídka.
3. Vyberte si jednu z možností pouzdra, jak potřebujete. Tady vybírám malými písmeny z rozbalovací nabídky.
   

Krok 4: Zkopírujte změněné texty z aplikace Word a vložte je zpět do Excelu

Jakmile se text změní na vámi zadaná velká a malá písmena (zde se text změní na malá písmena), musíte provést následující:

1. Vyberte a zkopírujte změněné texty ve Wordu.
2. Vraťte se ke svému excelovému listu.
3. Vyberte první buňku rozsahu, kam chcete umístit texty, a stiskněte Ctrl + V vložit obsah zpět do Excelu.
   

Změňte velká a malá písmena v textu pomocí Power Query

Můžete také použít Power Query funkce pro změnu velikosti písmen v textu v Excelu. Nevýhodou této metody je, že její dokončení vyžaduje více kroků, stejně jako metoda Microsoft Word. Pojďme se podívat, jak to funguje.

Krok 1: Vyberte rozsah dat, povolte funkci Z tabulky/rozsahu

Vyberte buňky (včetně záhlaví), kde chcete změnit velikost písmen, zde volím rozsah A1:A7. Poté vyberte Data > Z tabulky/rozsahu.

Krok 2: Převeďte vybrané buňky do formátu tabulky

Pokud vybrané buňky nejsou ve formátu tabulky Excel, a Vytvořit tabulku vyskočí dialogové okno. V tomto dialogovém okně stačí ověřit, zda Excel vybral vybraný rozsah buněk správně, označit, zda má tabulka záhlaví, a poté kliknout na OK .

Pokud jsou vybrané buňky tabulky Excel, přejděte ke kroku 3.

Krok 3: Převeďte texty na libovolná velká a malá písmena, jak potřebujete

V otvoru Power Query okno, musíte:

1. Přejít na Změnit Karta.
2. Klikněte na Formát.
3. Vyberte jednu z možností případu (malými písmeny, UPPERCASE, Každé slovo psát velkými písmeny), jak potřebujete. Zde z rozbalovací nabídky zvolím VELKÁ PÍSMENA.
   

Transformace je nyní hotová. Jak můžete vidět na obrázku níže, veškerý text byl změněn na velká písmena v Power Query okno v tomto příkladu.

Krok 4: Uložte a načtěte text zpět do Excelu

1. V tomto případě, když potřebuji zadat vlastní cíl pro svá data, kliknu Zavřít a načíst > Zavřít a načíst do pod Domů Karta.
   
   Tip: Chcete-li načíst text do nového listu, zvolte Zavřít a načíst volba.
2. v Import dat dialogové okno vyberte Stávající pracovní list vyberte buňku, do které chcete umístit převedený text, a potom klepněte OK.
   

Výsledek

Text, který se změnil na velikost písmen, kterou jste zadali v kroku 3, je nyní zpět v listu.

Změňte velká a malá písmena v textu pomocí kódu VBA

Tato metoda poskytuje čtyři kódy VBA, které vám pomohou změnit velká a malá písmena v textu v zadaném rozsahu na velká, malá, správná a velká písmena. Postupujte prosím následovně a vyberte kód, který potřebujete.

Krok 1: Otevřete okno Microsoft Visual Basic for Applications

Stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření tohoto okna.

Krok 2: Vložte modul a zadejte kód VBA

klikněte Vložit > Modula poté zkopírujte a vložte jeden z následujících kódů VBA do Modul (kód) okno.

V tomto případě chci změnit velikost písmen textu v rozsahu na velká písmena, takže zkopíruji a vložím níže Kód VBA 1.

Kód VBA 1: Změňte velikost písmen v rozsahu na velká písmena

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Kód VBA 2: Změňte velikost písmen v rozsahu na malá písmena

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Kód VBA 3: Změňte velikost písmen v rozsahu na správná velká a malá písmena

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Kód VBA 4: Změňte velikost písmen v rozsahu na velká a malá písmena ve větě

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Krok 3: Spusťte kód VBA

Stiskněte F5 klíč ke spuštění kódu. Poté se objeví dialogové okno s výzvou k označení buněk s textem, u kterého chcete změnit velikost písmen (zde volím rozsah A2:A7). Po provedení výběru klikněte OK.

Výsledek

Text ve vybraných buňkách se poté změnil na velká písmena nebo na velikost písmen, která jste zadali.

Srovnání těchto metod

Následující tabulka uvádí srovnání metod uvedených v tomto článku. Každá metoda má své pro a proti. Výběr, který použít, závisí na vašich potřebách.

Závěrem lze říci, že existuje mnoho způsobů, jak změnit malá a velká písmena v Excelu, z nichž každý vyhovuje jiným preferencím a úrovním odbornosti. Ať už hledáte rychlou opravu nebo komplexní řešení, je nutné prozkoumat a pochopit různé techniky, abyste našli metodu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pro ty, kteří se chtějí hlouběji ponořit do možností Excelu, se náš web může pochlubit velkým množstvím výukových programů. Zde najdete další tipy a triky pro Excel.

Související články