Přejít k hlavnímu obsahu

Zvládnutí křivek Excelu: vkládání, seskupování, přizpůsobení a další

Excel nabízí širokou škálu nástrojů pro vizualizaci dat, včetně Sparklines a tradičních grafů. Na rozdíl od tradičních grafů náročných na prostor nabízí Sparklines aplikace Excel stručné, v buňce vizuální shrnutí dat, které přímo zobrazuje trendy a vzory. Tyto rozdíly dělají ze Sparklines ideální volbu pro kompaktní reprezentaci dat, která umožňuje okamžitá vizuální srovnání mezi řádky a sloupci bez prostorových požadavků na grafy plné velikosti. V tomto komplexním průvodci se ponoříme do Excel Sparklines a prozkoumáme, jak je vkládat, seskupovat, přizpůsobovat a efektivně používat k okamžitému a vizuálnímu vylepšení vašich dat.


Vložit křivky do buněk

Předpokládejme, že máte čtvrtletní tabulku tržeb pro různé obchody, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Chcete-li si představit trend tržeb pro každý obchod v jedné buňce, nejlepší volbou je přidání jiskřičky. Tato část vysvětluje, jak vložit křivky do buněk v aplikaci Excel.

  1. Chcete-li začít, vyberte buňku, kde chcete, aby se křivka zobrazila. V tomto případě vyberu buňku F2.
  2. Pak jděte na Vložit vyberte typ Sparkline, který chcete vložit (Linka, Sloupecnebo Výhra/Prohra). Zde vybírám Linka Sparkline.
  3. v Vytvořte jiskry dialogovém okně vyberte rozsah dat, který chcete odrážet trend dat, a potom klepněte na OK .
  4. Do vybrané buňky E2 byla nyní přidána křivka. Budete muset vybrat tuto buňku a přetáhnout ji Naplňte rukojeť dolů, abyste přidali zbytek třpytek, aby odrážely prodejní trendy v ostatních obchodech.
Tipy:
  • Na vložit křivky do více buněk současně, podle výše uvedených kroků otevřete Vytvořte jiskry dialogové okno. Poté musíte vybrat rozsah obsahující datové sady, na základě kterých nemůžete vytvořit miniaplikace, vyberte rozsah buněk, kde chcete, aby se křivky zobrazily, a klikněte OK.
  • Můžete také použít Rychlá analýza nástroj pro přidání křivek do více buněk současně. Jak je znázorněno na následujícím obrázku, po výběru rozsahu obsahujícího datové sady klikněte na Rychlá analýza tlačítko, přejděte na Jiskry kartu a poté vyberte typ křivek podle potřeby. Poté se vygenerují křivky pro každou datovou sadu a zobrazí se v buňce vedle vybraného rozsahu.

Seskupit a oddělit jiskry

Seskupování křivek umožňuje použít stejné formátování (jako je barva čáry, styl značky atd.) na všechny křivky ve skupině. Když jsou křivky seskupeny, všechny změny, které provedete v jedné křivce, se automaticky použijí na všechny křivky ve skupině. To zajišťuje jednotný vzhled, který je zásadní pro spravedlivé srovnání a zachování profesionálního vzhledu vašich zpráv. Tato část vám ukáže, jak seskupit a zrušit seskupení Sparklines v Excelu.

Poznámka: Pokud je do dávky vloženo více křivek současně, jsou automaticky seskupeny. Pokud jsou křivky vkládány jeden po druhém, můžete je seskupit následovně.
Skupinové jiskry

Vyberte dvě nebo více křivek, které chcete seskupit, přejděte na Sparkline vyberte kartu Skupina.

Poté se vybrané křivky seskupí. Když vyberete libovolnou křivku ve skupině, všechny křivky v dané skupině budou vybrány najednou.

Zrušte seskupení jiskřiček

Chcete-li zrušit seskupení křivek, vyberte libovolnou křivku ve skupině a přejděte na Sparkline a klepněte na tlačítko Oddělit .

Poznámky:
  • Pokud je v dávce vloženo více křivek současně, jsou automaticky seskupeny.
  • Všechny jiskry ve skupině musí být stejného typu. Pokud seskupíte různé typy křivek, automaticky se převedou na jednotný typ.

Přizpůsobte si křivky

Po vytvoření křivky můžete kdykoli změnit jejich typ, styl a formát. Tato část vám ukáže, jak přizpůsobit migrace v Excelu.


Změňte typy jiskření

V Excelu existují tři typy křivek: čára, sloupec a výhra/prohra. Různé typy křivek mohou být efektivnější při vizualizaci určitých druhů dat a přizpůsobení vám umožňuje vybrat nejvhodnější typ.

Chcete-li rychle změnit stávající typ křivky na požadovaný nový typ, postupujte takto:

Vyberte jednu nebo více křivek nebo celou skupinu, přejděte na Sparkline vyberte požadovaný typ, který potřebujete Styl skupina. Viz snímek obrazovky:

Výsledek: Vybrané křivky čar se změní na křivky sloupců:

Tip: Při vkládání křivek v aplikaci Excel se doporučuje vybrat odpovídající typ křivky na základě typu vašich dat. Řádek Sparkline obvykle ukazuje celkový trend prodeje, sloupec Sparkline více zdůrazňuje změny v množství a výhra/prohra Sparkline účinně zobrazuje měsíční výkyvy zisku, přičemž rozlišuje mezi zisky a ztrátami. Snímek obrazovky níže ukazuje jiskru vítězství/prohry.


Zvýrazněte konkrétní datové body a zobrazte značky

Prostřednictvím přizpůsobení můžete zvýraznit významné datové body, jako jsou vrcholy (maximální hodnoty) nebo údolí (nízká místa), což divákům usnadní soustředit se na nejdůležitější aspekty dat. Pro čárové křivky můžete zobrazit značky pro každý datový bod, aby to bylo intuitivnější.

Vyberte křivky, přejděte na Sparkline a poté vyberte možnosti, které potřebujete na kartě show skupina.

  • Hight Point – Zvýrazněte nejvyšší body dat ve vybrané skupině křivek.
  • Nízký bod – Zvýrazněte nejnižší body dat ve vybrané skupině křivek.
  • Negativní body – Zvýrazněte záporné hodnoty ve vybrané skupině křivek jinou barvou nebo značkou.
  • První body – Zvýrazněte první bod dat ve vybrané skupině křivek.
  • Poslední bod – Zvýrazněte poslední bod dat ve vybrané skupině křivek.
  • Značky – Přidejte značky ke každému datovému bodu ve vybrané skupině křivek čáry.
Poznámky:
  • Po zvýraznění konkrétních datových bodů vyberte Barva značky rozevíracího seznamu a zadejte různé barvy pro datový bod.
  • Projekt Značky Tato možnost je k dispozici pouze pro čárové křivky.

Změňte barvu lesku, styl,...

Tato část ukáže, jak změnit vzhled křivek, například upravit jejich barvu a styl tak, aby odpovídaly celkovému designu vaší tabulky nebo prezentace, což zajišťuje vizuální konzistenci.

Změňte barvu jiskry

Vyberte křivky a přejděte na Sparkline klepněte na kartu Barva jiskra rozevíracího seznamu a zadejte pro něj novou barvu.

Tip: Šířku čáry můžete upravit zadáním nové šířky v Hmotnost volba.
Změňte styl jiskření

Vyberte křivky pod Sparkline vyberte požadovaný styl v Styl galerie.


Přizpůsobte osu jiskření

Po vytvoření Sparklines se můžete setkat s některými neočekávanými jevy. Například drobné odchylky v původních datech se mohou v grafu jevit jako přehnané; sloupce mohou zobrazovat stejnou výšku i přes různé maximální hodnoty v datech; a rozlišování mezi kladnými a zápornými hodnotami v Sparklines může být náročné. Tato část vás provede přizpůsobením osy Sparkline k vyřešení těchto problémů.

Rozdíly mezi datovými body se zdají být přehnané

Jak je znázorněno na obrázku níže, celá datová sada je mezi 80 a 85 (odchylka je pouze 5 bodů), ale odchylka v jiskření vypadá obrovská. Je to proto, že Excel automaticky nastaví osu, která začíná od nejnižší hodnoty 80. V tomto případě může přizpůsobení osy pomoci přesněji zobrazit data v křivkách.

  1. Vyberte křivky nebo celou skupinu křivek a přejděte na Sparkline Karta.
  2. vybrat Osa > Vlastní hodnota.
  3. V otvoru Nastavení svislé osy Sparkline dialogovém okně zadejte hodnotu 0, nebo jinou minimální hodnotu pro svislou osu a klepněte OK.

Výsledek

Po nastavení minimální hodnoty pro svislou osu na 0 bude křivka představovat data přesněji, jak je znázorněno na obrázku níže.

Nekonzistentní zobrazení maximálních hodnot

Jak je znázorněno na obrázku níže, maximální hodnoty v každé datové sadě se liší, ale všechny červené pruhy představující maximální hodnoty v křivkách mají stejnou výšku. To nám neusnadňuje zjištění rozdílů v maximálních hodnotách mezi datovými sadami z grafů. K vyřešení tohoto problému lze použít následující přístup.

  1. Vyberte křivky nebo celou skupinu křivek a přejděte na Sparkline Karta.
  2. klikněte Osa rozbalte rozevírací seznam a poté vyberte Totéž pro všechny Sparklines respektive od obou Možnosti minimální hodnoty vertikální osy a Možnosti maximální hodnoty vertikální osy.
Poznámka: Když Totéž pro všechny Sparklines je povolena, zobrazí se před ní značka zaškrtnutí.

Výsledek

Nyní můžete vidět, že všechny červené pruhy představující maximální hodnoty v křivkách jsou v různých výškách.

Potíže s rozlišením pozitivních a negativních hodnot

Jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky, původní data zahrnují záporné i kladné hodnoty, ale jejich rozlišení v Sparklines není jednoduché. Zobrazení vodorovné osy v křivkách křivek může být účinným způsobem, jak pomoci rozlišovat mezi kladnými a zápornými hodnotami.

  1. Vyberte křivky nebo celou skupinu křivek a přejděte na Sparkline Karta.
  2. klikněte Osa rozbalte rozevírací seznam a poté vyberte Zobrazit osu v Možnosti horizontální osy sekce.

Výsledek

Poté se v jiskřičkách objeví vodorovná osa, která pomáhá vizuálně oddělit kladné hodnoty od záporných. Hodnoty nad čarou jsou kladné, zatímco hodnoty pod čarou jsou záporné.

Poznámka: Vodorovná osa se zobrazí pouze v případě, že na křivce jsou data, která protínají nulovou osu.

Změňte velikost křivek

Misky v Excelu jsou obsaženy v buňce. Chcete-li změnit velikost migrace, musíte změnit velikost buňky, ve které se nachází. To lze provést změnou výšky řádku nebo šířky sloupce, kde se křivka nachází. Podívejte se na následující demo.


Změňte datovou sadu pro existující křivky

Chcete-li upravit rozsah dat stávajících Sparklines, postupujte následovně.

  1. Vyberte křivky nebo celou skupinu křivek.
  2. Přejít na Sparkline klepněte na kartu Upravit data .
    • Chcete-li změnit umístění a zdroj dat pro vybranou skupinu křivek, vyberte Upravit umístění a data skupiny… volba;
    • Chcete-li změnit pouze zdroj dat pro vybranou křivku, vyberte možnost Upravit data Single Sparkline… volba.
  3. Poté vyberte nový zdroj dat pro své křivky a klikněte OK pro uložení změn.
    • Pokud jste vybrali Upravit umístění a data skupiny… v předchozím kroku, an Upravit Sparklines vyskočí dialogové okno. Můžete změnit zdroj dat i umístění křivek.
    • Pokud jste vybrali Upravit data Single Sparkline… v předchozím kroku, an Upravit data Sparkline vyskočí dialogové okno. Zdroj dat můžete změnit pouze pro vybranou jednotlivou křivku.

Smazat křivky

Chcete-li křivky odstranit, vyberte křivky nebo skupiny křivek, přejděte na Sparkline klepněte na kartu Zrušita poté vyberte možnost, kterou potřebujete:

  • Vymazat vybrané jiskry: kliknutím na tuto možnost vymažete všechny vybrané křivky.
  • Vymazat vybranou skupinu třpytek: kliknutím na tuto možnost vymažete všechny skupiny křivek.

Nejčastější dotazy týkající se sparklines

1. Jsou grafy Sparkline dynamické?

Ano, křišťálové grafy v Excelu jsou dynamické. Když upravíte data, na která se Sparkline odkazuje, Sparkline se přizpůsobí tak, aby zobrazoval nová data.

2. Jaké typy dat jsou vhodné pro Sparklines?

Sparklines jsou vhodné pouze pro čísla, text a chybové hodnoty jsou ignorovány.

3. Jak se v Sparklines zachází s prázdnými buňkami?

Prázdné buňky jsou ve výchozím nastavení zobrazeny jako mezera v křivkách. Jak zobrazit tyto prázdné buňky, lze rozhodnout podle potřeby.

4. Lze upravovat buňky s vloženými křivkami?

Excel umožňuje upravovat buňky s vloženými křivkami libovolným způsobem, například přidáním textu nebo podmíněným formátováním. Tato operace nenaruší stávající Sparklines.


Sparkline je vynikající nástroj pro oživení dat v Excelu. Zvládnutím těchto jednoduchých, ale účinných technik můžete dát prezentaci a analýze dat nový rozměr. Pro ty, kteří se chtějí hlouběji ponořit do možností Excelu, se náš web může pochlubit velkým množstvím výukových programů. Zde najdete další tipy a triky pro Excel.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations