Ať už připravujete zprávy, souhrny dat nebo finanční výkazy, pochopení toho, jak efektivně nastavit, upravit a spravovat oblasti tisku, může výrazně zlepšit prezentaci vaší práce. V tomto komplexním průvodci se ponoříme do základů oblasti tisku aplikace Excel, která zahrnuje vše od definování vaší první oblasti tisku až po pokročilé techniky, jako je nastavení konzistentních oblastí tisku na více listech a použití jazyka VBA pro přizpůsobení. Osvojením si těchto dovedností zajistíte, že se vaše excelové dokumenty vytisknou pokaždé přesně podle potřeby.

• Běžný způsob nastavení oblasti tisku
• Vizuálně definujte oblast tisku v dialogovém okně Vzhled stránky

• Vytiskněte stejný výběr na více listů
• Pomocí Kutools můžete snadno nastavit stejnou oblast tisku pro více listů
• Nastavte stejnou oblast tisku na více listů pomocí VBA

• Přidejte buňky do existující oblasti tisku
• Přidejte nebo odeberte sousední buňky z existující oblasti tisku
• Přímo upravte aktuální oblast tisku
• Nahraďte aktuální tiskovou oblast novou

• Ignorujte oblast tisku
• Uzamknout/chránit oblast tisku
• Náhled oblasti tisku

Co je oblast tisku v Excelu?

Oblast tisku v aplikaci Excel je určený rozsah buněk, které určíte k tisku, na rozdíl od tisku celého listu. Tato funkce je neuvěřitelně užitečná pro zaměření na konkrétní data nebo části vaší tabulky, které chcete sdílet nebo prezentovat, a zajišťuje, že se vytisknou pouze relevantní informace a z výtisku se vyloučí nepotřebná data.

Když určíte oblast tisku (označenou modrým rámečkem jako na následujícím snímku obrazovky), Excel vytiskne obsah pouze v rámci této určené oblasti. Pokud není nastavena žádná oblast tisku, Excel ve výchozím nastavení vytiskne celý list.

Nastavte jednu nebo více oblastí tisku na listu

Tato část ilustruje dvě metody, které vám pomohou nastavit jednu nebo více oblastí tisku na listu v aplikaci Excel.

Běžný způsob nastavení oblasti tisku

Excel nabízí vestavěnou funkci „Nastavte oblast tisku” pro nastavení oblastí tisku, běžně používané mnoha uživateli. V této části vás provedeme tím, jak použít tuto funkci k nastavení jedné nebo více oblastí tisku v listu aplikace Excel.

1. V listu vyberte rozsah buněk, které chcete nastavit jako oblast tisku. V tomto případě volím rozsah A1:C7.
   Tip: Chcete-li nastavit více rozsahů jako samostatné tiskové oblasti současně, podržte tlačítko Ctrl a postupně vyberte každý rozsah.
2. Přejít na Rozvržení stránky klepněte na kartu Oblast tisku > Nastavte oblast tisku. Viz snímek obrazovky:
   
3. Nyní se kolem oblasti tisku objeví tmavě šedý okraj. Viz snímek obrazovky:
   

Po označení vybraného rozsahu jako oblasti tisku se při tisku listu standardně vytiskne pouze tato oblast.

Tip: Při nastavení více oblastí tisku v listu aplikace Excel se tyto oblasti vytisknou na samostatné stránky.

Vizuálně definujte oblast tisku v dialogovém okně Vzhled stránky

Oblast tisku můžete také definovat vizuálně v Vzhled stránky dialogové okno, které nabízí interaktivnější přístup k nastavení požadovaného rozsahu. Postup:

1. Přejít na Rozvržení stránky klepněte na spouštěcí tlačítko dialogového okna v Vzhled stránky skupina.
   
2. v Vzhled stránky dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.
   1. Přejít na List Karta.
   2. Klikněte na Oblast tisku adresního pole a poté vyberte rozsah, který chcete nastavit jako oblast tisku.
      Tip: Chcete-li nastavit více samostatných oblastí tisku najednou, podržte tlačítko Ctrl a postupně vyberte každý rozsah. Vybrané rozsahy se zobrazí v poli Adresa oblasti tisku oddělené čárkami.
   3. Klepněte na tlačítko OK .
      

Zadaný rozsah je nyní nastaven jako oblast tisku. Poté bude při tisku listu standardně vytištěna pouze tato oblast.

Tip: Při nastavení více oblastí tisku v listu aplikace Excel se tyto oblasti vytisknou na samostatné stránky.

Nastavte stejnou oblast tisku pro více listů

U některých listů se stejnou datovou strukturou může být nutné pro tyto listy nastavit stejnou oblast tisku. Tato část obsahuje tři metody, které vám pomohou tento úkol splnit.

Vytiskněte stejný výběr na více listů

Chcete-li vytisknout stejné oblasti na více listů, postupujte následovně.

1. Na aktuálním listu vyberte rozsah, který chcete vytisknout na více listech.
2. Podržte tlačítko Ctrl klikněte na záložky listů a vyberte listy, na které chcete použít stejnou oblast tisku jako na aktivní list.
   
3. klikněte Soubor > Tisk, změňte tisk Nastavení na Výběr tisku, a potom klepněte na tlačítko Tisk zahájíte tisk.
   

Pomocí Kutools můžete snadno nastavit stejnou oblast tisku pro více listů

Výše uvedený způsob lze použít k dočasnému tisku stejné oblasti ve více listech. Pokud často potřebujete tisknout stejnou oblast ve více listech, je tato metoda časově náročnější a Kutools pro Excel's Kopírovat nastavení stránky Tato funkce vám pomůže rychle a přesně zkopírovat oblast tisku nebo jiné konfigurace nastavení stránky z aktivního listu do několika dalších listů, což zajišťuje jednotnost a efektivitu s minimálním úsilím.

Po instalace Kutools pro Excel, Jděte na Kutools Plus vyberte kartu Tisk > Kopírovat nastavení stránky otevřete dialogové okno. Poté nakonfigurujte následovně.

1. v Kopírovat do sekce, jsou uvedeny všechny listy (kromě aktivního). Jednoduše musíte zaškrtnout listy, na které chcete použít stejnou oblast tisku jako aktivní list.
2. v možnosti sekce, zkontrolujte pouze Oblast tisku volba.
   Tip: Ve výchozím nastavení jsou všechny možnosti zaškrtnuté. Můžete zrušit zaškrtnutí Nastavení stránky zaškrtávacím políčkem zrušte zaškrtnutí všech možností a poté zaškrtněte pouze možnost, kterou potřebujete.
3. klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
   

Oblast tisku aktuálního listu se nyní použije na zadané listy. Při tisku těchto oblastí z pracovních listů klikněte Soubor > Tisk, V roce Nastavení vyberte část Vytisknout celý sešit, poté klepněte na tlačítko Tisk zahájíte tisk.

Nastavte stejnou oblast tisku na více listů pomocí VBA

Pro pokročilé uživatele může skriptování VBA automatizovat proces nastavení stejné oblasti tisku na více listech. Postupujte prosím následovně.

1. V kterémkoli z listů stiskněte tlačítko Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. v Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Vložit > Modula poté vložte libovolný z následujících kódů VBA, které potřebujete, do Modul okno.
   
   Kód VBA 1: Nastavte stejnou oblast tisku pro všechny listy v aktuálním sešitu
   Tento kód nastaví určenou oblast tisku (např.A1: C7") na každém listu v sešitu.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Kód VBA 2: Nastavte stejnou oblast tisku pro zadané listy v aktuálním sešitu
   Tento kód nastaví stejnou oblast tisku na zadaném seznamu listů (např.Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Stiskněte F5 klíč ke spuštění kódu.
4. Při tisku těchto oblastí ze zadaných listů klikněte Soubor > Tisk, V roce Nastavení vyberte část Vytisknout celý sešit, poté klepněte na tlačítko Tisk zahájíte tisk.
   

Upravte oblast tisku

Tato část vám ukáže, jak upravit stávající oblast tisku v sešitu aplikace Excel.

Přidejte buňky do existující oblasti tisku

Oblast tisku můžete rozšířit přidáním dalších buněk do stávající oblasti tisku. Chcete-li například rozšířit oblast tisku z rozsahu A1:C5 na A1:C7, můžete postupovat následovně.

1. Vyberte oblast buněk A6:C7, kterou chcete přidat do existující oblasti tisku A1:C5.
   
2. Přejít na Rozvržení stránky klepněte na kartu Oblast tisku > Přidat do oblasti tisku.
   

Stávající oblast tisku je nyní rozšířena z A1:C5 na A1:C7.

Přidejte nebo odeberte sousední buňky z existující oblasti tisku

Můžete přidat nebo odebrat sousední buňky ze stávající oblasti tisku přesunutím čáry zalomení stránky v listu, čímž přizpůsobíte výtisk svým konkrétním potřebám.

1. Po nastavení oblasti tisku přejděte na kartu Zobrazit a vyberte Náhled konce stránky.
   
2. Uvidíte modré čáry označující konce stránek. Rozsah v rámci hranice je oblast tisku. Chcete-li upravit oblast tisku, umístěte kurzor myši na čáru konce stránky, dokud se nezmění na oboustrannou šipku. Kliknutím a přetažením řádku konce stránky zahrnete nebo vyloučíte buňky v oblasti tisku.
   

Přímo upravte aktuální oblast tisku

Oblast tisku můžete přímo upravit vizuální úpravou odkazu na buňku v dialogovém okně Vzhled stránky.

1. Přejít na Rozvržení stránky klikněte na spouštěcí tlačítko dialogového okna (malá šipka v pravém dolním rohu skupiny) pro otevření Rozvržení stránky dialogové okno.
   
2. v Vzhled stránky v dialogovém okně přejděte na List tab. Zde se v souboru zobrazí odkazy na buňky oblastí tisku aktuálního listu Oblast tisku box. V tomto poli můžete přímo upravit odkazy na buňky oblasti tisku. A nakonec klikněte OK pro uložení změn.
   

Nahraďte aktuální tiskovou oblast novou

Pokud potřebujete aktualizovat oblast tisku na listu, postupujte podle následujících kroků a rychle nahraďte stávající oblast tisku novou.

1. Vyberte oblast buněk, kterou chcete nastavit jako novou oblast tisku.
2. Přejít na Rozvržení stránky klikněte na Oblast tisku > Nastavte oblast tisku.
   

Tato akce nahradí všechny existující oblasti tisku nově vybraným rozsahem.

Vyčistěte oblast tisku

Chcete-li vymazat nastavenou oblast tisku v aktuálním listu, postupujte následovně.

1. Na kartě Rozložení stránky klikněte na Oblast tisku > Vymazat oblast tisku.
   

Poté se okamžitě vymažou všechny oblasti tisku v aktuálním listu.

Další tipy pro oblast tisku

Tato část uvádí některé tipy a triky, které můžete potřebovat při práci s oblastmi tisku v Excelu.

Ignorujte oblast tisku

Pokud jste nastavili oblast tisku v listu, ale občas potřebujete vytisknout celý list, můžete v nastavení tisku povolit možnost Ignorovat oblast tisku. Tato funkce potlačí nastavenou tiskovou oblast a umožňuje vytisknout celý list podle potřeby.

1. klikněte Soubor > Tisk k otevření Tisk sekce.
2. v Tisk sekce, kliknutím otevřete Nastavení rozevíracího seznamu a poté vyberte Ignorovat oblast tisku možnost v nabídce. Jakmile je možnost povolena, objeví se před možností zaškrtnutí.
   

Po kliknutí na tlačítko Tisk tlačítko, vytiskne se celý list bez ohledu na nastavenou oblast tisku.

Uzamknout/chránit oblast tisku

Ve výchozím nastavení v aplikaci Excel ochrana listu nechrání přímo nastavení oblasti tisku. To znamená, že i když je list chráněný, uživatel se sešitem může stále měnit nebo vymazat oblast tisku. Pokud často sdílíte sešity a chcete chránit určenou oblast tisku, může vám pomoci kód VBA v této části.

1. V sešitu, který chcete chránit oblast tisku na určitém listu, stiskněte tlačítko Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. V tomto otevíracím okně dvakrát klikněte na Tato pracovní kniha projektu v levém podokně a poté zadejte následující kód VBA do Kód okno.
   
   Kód VBA: Uzamčení nebo ochrana oblasti tisku

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Poznámka: V tomto kódu VBA nahraďte „provize IFS“ s názvem vašeho pracovního listu a „A1: C7" s oblastí tisku, kterou chcete nastavit.
3. Uložte kód a stiskněte Další + Q klávesy pro návrat do listu a potom klepněte Soubor > Uložit jako > Procházet.
4. V otvoru Uložit jako dialogovém okně vyberte cílovou složku, přejmenujte soubor, jak potřebujete, vyberte Sešit se zvýšeným makra Excel z Uložit jako typ rozevírací seznam a nakonec klikněte na Uložit .
   

Při každém otevření sešitu tento kód zajistí, že oblast tisku je nastavena na vámi zadanou oblast. Není to dokonalé řešení, protože nemůže zabránit uživatelům ve změně oblasti tisku během relace, ale zajišťuje, že se při každém otevření sešitu použije správná oblast tisku.

Náhled oblasti tisku

V této části vám ukážu, jak zobrazit náhled tiskové oblasti po jejím nastavení a zajistit, aby byl dokument připraven k tisku přesně tak, jak bylo zamýšleno.

Po nastavení oblasti tisku přejděte na Pohled klepněte na kartu Náhled konce stránky v Zobrazení sešitu skupina.

Výsledek

Pracovní list se přepne na Náhled konce stránky zobrazení, kde můžete vidět oblast tisku ohraničenou modrými hranicemi konce stránky. Vizuální znázornění viz snímek obrazovky níže.

Závěrem lze říci, že zvládnutí tiskové oblasti v Excelu je klíčovou dovedností pro efektivní řízení toho, jak jsou vaše data prezentována v tištěné podobě. S dovednostmi v tomto komplexním průvodci můžete zajistit, že vaše excelové listy budou vždy připraveny k tisku, přesně tak, jak zamýšlíte. Pro ty, kteří se chtějí hlouběji ponořit do možností Excelu, se náš web může pochlubit velkým množstvím výukových programů. Zde najdete další tipy a triky pro Excel.

Související články