Přejít k hlavnímu obsahu

Jak správně zobrazit / zobrazit záporný čas v aplikaci Excel?

Někteří z nás mohou tento problém trpět, když odečtete pozdější čas 12:20 od dřívějšího času 10:15, výsledek se zobrazí jako chyba ######, jak je znázorněno na následujících obrázcích. Jak můžete v tomto případě správně a normálně zobrazit záporný čas v aplikaci Excel?

doc-show-negative-time1-2doc-show-negative-time2

Při změně výchozího datového systému aplikace Excel správně zobrazte záporný čas

Pomocí vzorců zobrazte záporný čas správně

šipka modrá pravá bublinaPři změně výchozího datového systému aplikace Excel správně zobrazte záporný čas

Zde je snadný a rychlý způsob, jak normálně zobrazit záporný čas v aplikaci Excel změnou výchozího datového systému Excel na datový systém 1904. Udělejte prosím toto:

1. Chcete-li otevřít Možnosti aplikace Excel dialogové okno kliknutím na Soubor > možnosti v aplikaci Excel 2010/2013 a kliknutím Tlačítko Office > Možnosti aplikace Excel v aplikaci Excel 2007.

2. Pak v Možnosti aplikace Excel , klepněte na tlačítko OK pokročilý v levém podokně a v pravé části zaškrtněte Použijte datový systém 1904 pod Při výpočtu tohoto sešitu sekce. Viz screenshot:

doc-show-negative-time1

3. Po dokončení nastavení klikněte na OK. Záporný čas se zobrazí správně najednou, viz screenshoty:

doc-show-negative-time1-2doc-show-negative-time2

šipka modrá pravá bublinaPomocí vzorců zobrazte záporný čas správně

Pokud nechcete změnit systém dat, můžete k vyřešení tohoto úkolu použít také následující vzorec.

1. Zadejte data, která chcete vypočítat, a zadejte tento vzorec = TEXT (MAX ($ A $ 1: $ A $ 2) -MIN ($ A $ 1: $ A $ 2), "- H :: MM") (A1 a A2 označují dvě časové buňky samostatně) do prázdné buňky. Viz snímek obrazovky:

doc-show-negative-time1

2. Pak stiskněte tlačítko vstoupit klíč a získáte správný výsledek, jak je znázorněno níže:

doc-show-negative-time1

Tip:

Zde je další vzorec, který vám může pomoci: = IF (A2-A1 <0, "-" & TEXT (ABS (A2-A1), "hh: mm"), A2-A1)

V tomto vzorci, A2 označuje menší čas a A1 znamená větší čas. Můžete je změnit podle potřeby.

Změňte všechna čísla na kladná nebo záporná, jak potřebujete v aplikaci Excel
V aplikaci Excel seznam čísel smíchaných se zápornými hodnotami a postivními hodnotami, které bylo třeba převést na kladné nebo záporné, v tomto případě, která metoda je nejlepší způsob, jak úlohu vyřešit rychle a přesně？ Změnit znaménko hodnot užitečnost Kutools pro Excel bude dobrá volba. Kliknutím získáte bezplatnou zkušební verzi s plnou funkcí za 30 dní!
znamení změny dokumentu
 
Kutools pro Excel: s více než 300 praktickými doplňky Excel, můžete vyzkoušet bez omezení za 30 dní.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup  |   VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar   |  Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky   |  Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů:  12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
Martin
Martin
This comment was minimized by the moderator on the site
The problem I'm having with this negative time solution - is that the spreadsheet with the negative also has a lot of cells with dates in it, so when I Tick 1904 Date System - This adds 4 years to the dates.... is the only remedy for this to go and manually change all those dates?
Reply
0
0
Ayolice
Ayolice
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the formula =IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1) to calculate the difference between times and it fixed my problem, so thank you! However, now I have another problem, I need to add together the results. So for example, if I have three different times I need to add up (as a result of the formula): -00:00:05, -00:00:10 and 00:00:03. So 2 negative times and 1 positive in this example. How can I have a formula that will calculate (-00:00:05) + (-00:00:10) + (00:00:03) = -00:00:12?
Reply
Report
0
0
Kunal Shah
Kunal Shah     Ayolice
This comment was minimized by the moderator on the site
-0:00:05
-0:00:10
0:00:03
=sum(A1:A3)
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Ayolice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Ayolice, place the positive time in cell E1, and place the negative time in cell E2 and E3, then use this formula =TEXT(MAX($E$1:$E$3)-MIN($E$1:$E$3),"-H::MM:SS")
Reply
Report
0
0
JeteMc
JeteMc
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You!
Reply
0
0
shalene
shalene
This comment was minimized by the moderator on the site
i have a date from someone elses file showing as "20171229" i need it to look like "12/29/2017".. PLEASE HELP!
Reply
0
0
John M
John M     shalene
This comment was minimized by the moderator on the site
=date(left(A1,4),mid(A1,5,2),right(A1,2)
Where A1 is the cell containing the date.

The new cell will contain an excel date value for that day,
right click the new cell, and select the date format you want.
Reply
0
0
JS
JS
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a negative time value in a cell, say CQ15. [ i got the value using the above mentioned formula =IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1) ]

Next, I'm trying to multiply the cell value with 5, ie. CQ15*5.
But not getting any result.
I have tried both the following formulas:
=TEXT(CQ15*5, "[h]:m:ss")
&
=IF(CQ15*5<0, "-" & TEXT(ABS(CQ15*5),"[h]:m:ss"),CQ15*5)

In both cases, i received #VALUE!

Can anyone please help me with this.
Reply
0
0
KulGery
KulGery     JS
This comment was minimized by the moderator on the site
Couse CQ15 is a text cell. For calculate with it, you must format it as time value.
=IF(LEFT(CQ15,1)="-", -TIMEVALUE(RIGHT(CQ15,LEN(CQ15)-1)), TIMEVALUE(CQ15))
Reply
0
0
bo ek
bo ek
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you so much! You just saved my day!
Reply
0
0
Meg
Meg
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to calculate a negative formula for shift time not fully worked. Say data is as follows: A1 = 07:30 shift start, minus A2 = 1:00 lunch break A3 = 16:30 shift ends Then A4 = 8:00 hours worked during the day. But, should the worker leave earlier, say 17:00, what is the formula in cell A5 that shows how much short the person's shift was?
Reply
0
0
Marc Kupper
Marc Kupper     Meg
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I am trying to calculate a negative formula for shift time not fully worked. Say data is as follows: A1 = 07:30 shift start, minus A2 = 1:00 lunch break A3 = 16:30 shift ends Then A4 = 8:00 hours worked during the day. But, should the worker leave earlier, say 17:00, what is the formula in cell A5 that shows how much short the person's shift was?By Meg[/quote] You can't directly display a negative time in Excel. However, you can display it using the TEXT() function. For example Cell A4 would have =A3-A1-A2 which will display the hours/minutes worked. Cell A5 would have 8:00 which is the number of hours you expect this person to work Cell A6 would have =IF(A5=A4,"Met expected target",IF(A4
Reply
0
0
MND
MND
This comment was minimized by the moderator on the site
"Tip: Here is another formula also can help you: =IF(A2-A1
Reply
0
0
Ralf
Ralf
This comment was minimized by the moderator on the site
If you switch to 1904 all dates in the workbook change. Not a solution. What is this 1904 thing anyway?
Reply
0
0
Marc Kupper
Marc Kupper     Ralf
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]If you switch to 1904 all dates in the workbook change. Not a solution. What is this 1904 thing anyway?By Ralf[/quote] The 1904 format comes from Excel version 1.0 which was on the Macintosh. Two years later Microsoft released Excel for Windows and with with that release introduced the "1900" date format. Excel for the Mac continued to default to the 1904 format and Windows defaults to the 1900 format. Both versions can switch to the other format but doing so will cause all dates in a workbook to shift. The year 1900 was special in that though it's divisible by 4 it was not a leap year. The Mac's clock hardware did not have the extra logic needed to handle this special case and so Apple simplified the design by allowing for dates from 1904 (the first leap year in the century) on out. As Excel was first written for the Mac it was natural that Excel would use the Mac's date format. The developers of Excel for Windows used the 1900 format for backwards compatibility with SuperCalc and Lotus 1-2-3 which were the dominate spreadsheet applications in the MS-DOS and Windows markets at the time. The 1904 and 1900 formats are nearly identical. The 1904 format stores dates as the number of days since 1/1/1904 and the 1900 format is the number of days since 1/1/1900. You can convert a 1904 date to a 1900 date by adding 1,462 to a cell's value and subtracting 1,462 to convert the other way. Apparently the developers of Excel for the Mac included code to support negative time values. The coders of Excel for Windows did not support negative time values. Modern versions of Excel still include two separate chunks of code with one dealing with 1904 dates and the other for 1900 dates. They never fixed the 1900 code to support display of negative time values.
Reply
0
0
Ralf
Ralf     Marc Kupper
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the history lesson, Marc. Much clearer now how it came to this. Still leaves me wondering about your last sentence: "They never fixed ..." I don't get it. Would it be so hard to fix? So I still need to use Libre Office for two things: negative times and CSV export. Must be exotic niche features ...
Reply
0
0
sk
sk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, any idea of how to do sum of negative hours which are in hh:mm format? for example -01:00 is at A1 column, -02:00 is at A2 column, -03:00 is at A3 column. I used "if" command to sum up the three columns (A1,A2,A3) but showing 0:00 if command "if(A1:A3
Reply
0
0
ExelWizard
ExelWizard     sk
This comment was minimized by the moderator on the site
Couldn't you just multiply the numbers by -1 to start, add them up then multiply by -1 again?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations