Jak filtrovat buňky s komentáři v aplikaci Excel?

Je běžné, že do listu vkládáme komentáře, kterými můžeme označit některé důležité informace nebo podrobnosti. Ale za určitých podmínek bychom chtěli filtrovat pouze řádky, které obsahují komentáře, a dát je dohromady pro snadné prohlížení. Funkce Filtr v aplikaci Excel není k dispozici pro přímé řešení této úlohy. V tomto článku se dozvíte, jak filtrovat buňky s komentáři v aplikaci Excel.

Filtrujte buňky s komentáři vytvořením pomocného sloupce

Filtrujte buňky s komentáři vytvořením pomocného sloupce

Chcete-li filtrovat pouze řádky s komentářem, můžete identifikovat buňky komentářů Uživatelem definovaná funkce nejprve a poté použijte Filtr funkce.

1. Podržte Alt + F11 klíče v aplikaci Excel a otevře Okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. klikněte Vložit > Modula vložte následující makro do souboru Okno modulu.

Kód VBA: Určete buňky, které obsahují komentáře

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Poté uložte kód a zavřete Modul v okně a vraťte se do listu, zadejte tento vzorec = HasComment (B2) do prázdné buňky vedle buňky komentáře, (B2 obsahuje hodnotu, kterou chcete použít) viz screenshot:

4. A pak přetáhněte úchyt výplně do buněk rozsahu, na které chcete použít tento vzorec, a dostanete TRUE or NEPRAVDIVÉ v buňkách, TRUE znamená buňky, které mají komentáře a NEPRAVDIVÉ označuje žádné komentáře.

5. Po identifikaci buněk komentářů vyberte rozsah dat a klikněte na Data > Filtr, viz screenshot:

6. Poté klikněte na rozevírací šipku vedle sloupce pomocníka, zkontrolujte TRUE pouze možnost, viz screenshot:

7, A klikněte na tlačítko OK Tlačítko, pak byly řádky komentářů odfiltrovány, jak ukazuje následující snímek obrazovky:

8. Nakonec můžete odstranit obsah sloupce C podle potřeby.