Jak filtrovat buňky s komentáři v aplikaci Excel?
Je běžné, že do listu vkládáme komentáře, kterými můžeme označit některé důležité informace nebo podrobnosti. Ale za určitých podmínek bychom chtěli filtrovat pouze řádky, které obsahují komentáře, a dát je dohromady pro snadné prohlížení. Funkce Filtr v aplikaci Excel není k dispozici pro přímé řešení této úlohy. V tomto článku se dozvíte, jak filtrovat buňky s komentáři v aplikaci Excel.
Filtrujte buňky s komentáři vytvořením pomocného sloupce
Filtrujte buňky s komentáři vytvořením pomocného sloupce
Chcete-li filtrovat pouze řádky s komentářem, můžete identifikovat buňky komentářů Uživatelem definovaná funkce nejprve a poté použijte Filtr funkce.
1. Podržte Alt + F11 klíče v aplikaci Excel a otevře Okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.
2. klikněte Vložit > Modula vložte následující makro do souboru Okno modulu.
Kód VBA: Určete buňky, které obsahují komentáře
Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Poté uložte kód a zavřete Modul v okně a vraťte se do listu, zadejte tento vzorec = HasComment (B2) do prázdné buňky vedle buňky komentáře, (B2 obsahuje hodnotu, kterou chcete použít) viz screenshot:
4. A pak přetáhněte úchyt výplně do buněk rozsahu, na které chcete použít tento vzorec, a dostanete TRUE or NEPRAVDIVÉ v buňkách, TRUE znamená buňky, které mají komentáře a NEPRAVDIVÉ označuje žádné komentáře.
5. Po identifikaci buněk komentářů vyberte rozsah dat a klikněte na Data > Filtr, viz screenshot:
6. Poté klikněte na rozevírací šipku vedle sloupce pomocníka, zkontrolujte TRUE pouze možnost, viz screenshot:
7, A klikněte na tlačítko OK Tlačítko, pak byly řádky komentářů odfiltrovány, jak ukazuje následující snímek obrazovky:
8. Nakonec můžete odstranit obsah sloupce C podle potřeby.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
