Jak třídit podle přípony souboru v aplikaci Excel?
Pokud máte seznam názvů souborů, které obsahují různé přípony, a nyní chcete třídit názvy souborů podle přípony. Máte nějaké dobré nápady, jak tento úkol vyřešit v listu?
Řadit názvy souborů podle přípony pomocí pomocného sloupce
Řadit názvy souborů podle přípony pomocí pomocného sloupce
V aplikaci Excel neexistuje žádný přímý způsob, jak třídit příponu souboru, ale můžete nejprve použít sloupec pomocníka k extrahování přípon a poté seřadit řádky podle tohoto sloupce pomocníka. Postupujte prosím následovně:
1. Zadejte tento vzorec = REPLACE (RIGHT (A2,5), 1, SEARCH (".", RIGHT (A2,5)), "") do prázdné buňky vedle vašich dat, viz screenshot:
2. Poté přetáhněte popisovač výplně do rozsahu, který chcete tento vzorec obsahovat, a všechna rozšíření byla extrahována do sloupce B, viz screenshot:
3. A pak vyberte extrahovaná rozšíření ve sloupci pomocníka B, pak klikněte Data > Typ, a zkontrolujte Rozbalte výběr ve vyskočené Varování řazení dialog, viz screenshoty:
4. V Typ V dialogovém okně vyberte název sloupce, podle kterého chcete seřadit, pod Sloupec sekci a poté vyberte Hodnoty z Seřadit zapnuto sekce, nakonec vyberte pořadí řazení, které potřebujete.
Poznámka: pokud mají vaše data záhlaví, zkontrolujte je Moje data mají záhlaví volba.
5. Po dokončení nastavení v Typ dialog, klepněte na tlačítko OK zavřete dialogové okno a nyní můžete vidět, že názvy souborů byly seřazeny podle přípon, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
6. Nakonec můžete odstranit data ve sloupci pomocníka, jak chcete.
Tip: Ve výše uvedeném vzorci A2 označuje buňku, ze které chcete extrahovat příponu.
Související články:
Jak řadit řádky podle malých písmen v aplikaci Excel?
Jak třídit nebo filtrovat data přeškrtnutím v aplikaci Excel?
Jak třídit data podle nejčastější hodnoty v aplikaci Excel?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!