Přejít k hlavnímu obsahu

Jak třídit alfanumerické údaje v aplikaci Excel?

Pokud máte seznam dat, která jsou smíchána s čísly i textovými řetězci, jsou při normálním řazení dat tohoto sloupce v aplikaci Excel seřazeny všechna čistá čísla nahoře a smíšené textové řetězce dole. Váš požadovaný výsledek jako poslední zobrazený snímek obrazovky. Tento článek poskytne užitečnou metodu, kterou můžete použít k řazení alfanumerických dat v aplikaci Excel, abyste mohli dosáhnout požadovaných výsledků.

Seřadit alfanumerická data pomocí sloupce pomocníka vzorců

Původní data   Normálně seřadit výsledek   váš hledaný výsledek třídění
alfanumerické řazení dokumentů 1 2 alfanumerické řazení dokumentů 2 2 alfanumerické řazení dokumentů 3

šipka modrá pravá bublina Seřadit alfanumerická data pomocí sloupce pomocníka vzorců

V aplikaci Excel můžete vytvořit sloupec pomocného vzorce a poté seřadit data podle tohoto nového sloupce, postupujte takto:

1. Zadejte tento vzorec = TEXT (A2, "###") do prázdné buňky kromě vašich dat, například B2, viz screenshot:

alfanumerické řazení dokumentů 4

2. Poté přetáhněte úchyt výplně dolů do buněk, na které chcete použít tento vzorec, viz screenshot:

alfanumerické řazení dokumentů 5

3. A poté seřaďte data podle tohoto nového sloupce, vyberte sloupec pomocníka, který jste vytvořili, a poté klikněte Data > Typa ve vyskakovacím okně s výzvou vyberte Rozbalte výběr, viz screenshoty:

alfanumerické řazení dokumentů 6 2 alfanumerické řazení dokumentů 7

4, A klikněte na tlačítko Typ pro otevření Typ dialogové okno pod Sloupec oddíl, zvolte Pomocný sloup jméno, které chcete seřadit, a použít Hodnoty pod Seřadit zapnuto sekce a poté vyberte pořadí řazení, jak chcete, viz screenshot:

alfanumerické řazení dokumentů 8

5. A pak klikněte na tlačítko OK, ve vyskakovacím dialogu Varování řazení vyberte Seřadit čísla a čísla uložená jako text samostatně, viz screenshot:

alfanumerické řazení dokumentů 9

6. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko, vidíte, data byla tříděna podle vašich potřeb.

alfanumerické řazení dokumentů 10

7. Nakonec můžete podle potřeby odstranit obsah pomocného sloupce.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The stock symbol for TrueCar Inc is "TRUE". When I sort the column containing the stock symbols, TRUE falls out of place at the end of the list. The cell is formatted as text. I am assuming that it is because "TRUE" has special meaning in Excel. Right now I am removing the "E", sorting the column so the row falls in the right place and then adding the E after the sort. Any ideas on a better approach?  
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a similar sorting requirement, but with a unique problem ....
I have a range of Stock data which I need to sort in Category order.
The Range includes prices and one column has formulas.
The Category numbers range from 1 1a 1b etc to 32e.
I have continuously tried using a helper column with the formula =TEXT(K3,"###") - with K3 being the first Row in the Category column.
I select the helper column (N) and click Data - Sort - Expand the selection, but get no further as the "expansion" always selects from Row 40 - even if I select just a few rows in the helper column.
Why is this, and how can I sort my data correctly ?
Looking forward to a solution ....
Thanks.
Patrick.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tip on using a "helper column", but here's my question:

Is there a way to get the "related " columns to "tag along" with the sort precipitated by the helper column?

For example, column A contains a mixed-string product code that I can now sort into sequence using the "helper column" technique but, attached to that same product code are product descriptions, dimensions and other characteristics (some of which are also mixed-string in nature) in several other columns, and I need those to follow the "helper column" sort.

Any suggestions?

Much appreciated!

Lorne
This comment was minimized by the moderator on the site
I only see 1 method. Top of the article mentions that we will see 2 methods.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, val,
Thank you for your comment, it is my mistake, I have deleted the second method from this article, and now, I have updated the article.

Thank you once more!
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? Will there be some formula? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
This comment was minimized by the moderator on the site
The easiest way I can think is to split the column into the Alpha part ("A") and the numeric part ("1") and then sort first by alpha then by numeric.
Your original 1,2,3,4 would need to stay in the alpha column to sort properly .

N.B. this might be a bit more difficult to achieve when the alpha part (the "A") is not a consistent length in your data. But definitely still possible.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am running in the same problem. I have 1200 part numbers that I need to sort the way it's shown above but excel will put V15 after V1 if V14 is absent. I need V14 to appear after V9 or V8, where ever the part number ends.
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
This comment was minimized by the moderator on the site
When I do this, the column sorts by individual character and I don't get the right order. For instance, if I have the following data: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 I want them to be sorted like this: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just sorting the column normally I end up with this: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Where the numbers are sorted correctly and then the alphanumeric values are sorted correctly, but the two are not sorted together. When I use the method in the article, I end up with this: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Where the numeric and alphanumeric data are sorted together but incorrectly (12 should come after 2). Why is this happening?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations