Jak třídit alfanumerické údaje v aplikaci Excel?
Pokud máte seznam dat, která jsou smíchána s čísly i textovými řetězci, jsou při normálním řazení dat tohoto sloupce v aplikaci Excel seřazeny všechna čistá čísla nahoře a smíšené textové řetězce dole. Váš požadovaný výsledek jako poslední zobrazený snímek obrazovky. Tento článek poskytne užitečnou metodu, kterou můžete použít k řazení alfanumerických dat v aplikaci Excel, abyste mohli dosáhnout požadovaných výsledků.
Seřadit alfanumerická data pomocí sloupce pomocníka vzorců
Původní data | Normálně seřadit výsledek | váš hledaný výsledek třídění | ||
Seřadit alfanumerická data pomocí sloupce pomocníka vzorců
V aplikaci Excel můžete vytvořit sloupec pomocného vzorce a poté seřadit data podle tohoto nového sloupce, postupujte takto:
1. Zadejte tento vzorec = TEXT (A2, "###") do prázdné buňky kromě vašich dat, například B2, viz screenshot:
2. Poté přetáhněte úchyt výplně dolů do buněk, na které chcete použít tento vzorec, viz screenshot:
3. A poté seřaďte data podle tohoto nového sloupce, vyberte sloupec pomocníka, který jste vytvořili, a poté klikněte Data > Typa ve vyskakovacím okně s výzvou vyberte Rozbalte výběr, viz screenshoty:
4, A klikněte na tlačítko Typ pro otevření Typ dialogové okno pod Sloupec oddíl, zvolte Pomocný sloup jméno, které chcete seřadit, a použít Hodnoty pod Seřadit zapnuto sekce a poté vyberte pořadí řazení, jak chcete, viz screenshot:
5. A pak klikněte na tlačítko OK, ve vyskakovacím dialogu Varování řazení vyberte Seřadit čísla a čísla uložená jako text samostatně, viz screenshot:
6. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko, vidíte, data byla tříděna podle vašich potřeb.
7. Nakonec můžete podle potřeby odstranit obsah pomocného sloupce.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!