Zkontrolujte, zda hodnota existuje v jiném sloupci v Excelu – úplný průvodce

V Excelu je ověření, zda hodnoty z jednoho sloupce existují v jiném, běžným úkolem, ke kterému lze přistupovat různými metodami, z nichž každá je vhodná pro přesné nebo částečné shody. Zvýraznění těchto hodnot může dále pomoci při rychlé vizuální identifikaci shod.

Předpokládejme, že máte dva sloupce dat, sloupec A a sloupec C, které oba obsahují nějaké duplicitní hodnoty. Ruční porovnávání těchto sloupců jeden po druhém je neefektivní. Tato příručka vysvětlí, jak zkontrolovat existenci hodnot a zvýraznit je v Excelu.

Zkontrolujte, zda hodnota existuje v jiném sloupci se vzorci

Zvýrazněte hodnotu, pokud je nalezena v jiném sloupci

• S Kutools AI Aide
• S podmíněným formátováním

Zkontrolujte, zda hodnota existuje v jiném sloupci se vzorci

Chcete-li zjistit, zda hodnota v jednom sloupci existuje v jiném, mohou vám pomoci následující vzorce:

● Přesná shoda:

Chcete-li zkontrolovat přesnou shodu mezi hodnotami ve dvou sloupcích:

1. Na buňku vedle dat použijte některý z následujících vzorců:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, C2)>0, "Yes", "No")

=IF(ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "Yes", "No")

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$12, 1, FALSE)), "No", "Yes")

=IF(ISNA(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "No", "Yes")

2. Potom přetáhněte vzorec dolů a použijte jej na další buňky. Kontroluje každou hodnotu ve sloupci C s hodnotami ve sloupci A. Pokud je shoda, vrátí Ano, jinak se zobrazí Ne. Viz snímek obrazovky:

● Částečná shoda:

Pro částečné shody, kde chcete zkontrolovat, zda část textového řetězce ve sloupci C existuje v jakémkoli řetězci ve sloupci A, použijte následující vzorce:

1. Zadejte nebo zkopírujte některý z následujících vzorců do buňky, abyste získali výsledek:

=IF(SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12)))), "Yes", "No")

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,"*"&C2&"*")>0, "Yes", "No")

Zvýrazněte hodnotu, pokud je nalezena v jiném sloupci

Zvýraznění hodnot v excelové tabulce, které se objeví v jiném sloupci, může výrazně pomoci při analýze dat, protože snáze odhalí duplikáty nebo významné vztahy mezi datovými sadami. Tato část vysvětlí, jak zvýraznit hodnoty nalezené v jiném sloupci pomocí AI Aide Kutools a vestavěného podmíněného formátování Excelu, pokrývající přesné i částečné shody.

Zvýrazněte hodnotu, pokud se nachází v jiném sloupci s Kutools AI Aide

Kutools pro ExcelJe AI asistent Tato funkce může rychle určit, zda konkrétní hodnota existuje v určeném sloupci vašeho listu Excel, a snadno zpracovat přesné i částečné shody. Jednoduše zadejte svůj dotaz a Kutools AI Aide analyzuje a provede potřebné akce. Tento výkonný nástroj odstraňuje potíže s ručním prohledáváním sloupců a umožňuje rychle zvýraznit odpovídající hodnoty, což z něj činí nepostradatelnou pomůcku pro zvýšení produktivity a přesnosti při správě dat.

Po stažení a instalace Kutools pro Excel, Klepněte na tlačítko Kutools AI > AI asistent k otevření Kutools AI asistent panel.

1. V podokně zadejte do pole chatu následující požadavek a klikněte Odeslat nebo stiskněte tlačítko vstoupit klíč k odeslání otázky.

• Přesná shoda:
• "Zkontrolujte, zda hodnota ve sloupci C existuje ve sloupci A, zvýrazněte je světle modrou barvou."
• Částečná shoda:
• "Zkontrolujte, zda hodnota ve sloupci C existuje ve sloupci A (částečná shoda), zvýrazněte je světle modrou barvou."

2. Po analýze klepněte na Provést tlačítko pro spuštění. Kutools AI Aide zpracuje váš požadavek pomocí AI a vrátí výsledky přímo v Excelu.

Zvýrazněte hodnotu, pokud se nachází v jiném sloupci s podmíněným formátováním

Funkce podmíněného formátování aplikace Excel je výkonný nástroj pro vizualizaci vztahů mezi datovými body zvýrazněním přesné a částečné shody. Tato část vás provede kroky k nastavení podmíněného formátování pro přesné i částečné shody.

Krok 1: Vyberte Vaše data

Vyberte rozsah na listu, kde chcete použít zvýraznění. Obvykle to bude sloupec, kde hledáte shody. Zde vyberu data ve sloupci C.

Krok 2: Použijte podmíněné formátování

1. cvaknutí Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo, V roce Nové pravidlo pro formátování dialogové okno:

• klikněte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat z Vyberte typ pravidla sekce;
• A poté zadejte následující vzorec do Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý Textové pole;

 =COUNTIF($A$2:$A$12, C2) > 0

• klikněte Formát a vyberte možnosti formátování (např. konkrétní barvu výplně), které chcete použít na buňky, které splňují kritéria.
• 

2. Poté klikněte na OK > OK zavřete dialogy.

Výsledek:

Nyní můžete vidět, zda hodnota ve sloupci C existuje ve sloupci A, bude zvýrazněna.

 =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12))))>0

Ať už se snažíte ověřit přesné nebo částečné shody mezi sloupci v Excelu nebo tyto shody zvýraznit, zde popsané metody – vzorce, Kutools AI Aide a podmíněné formátování – nabízejí robustní řešení. Můžete si vybrat metodu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, naše webové stránky nabízejí tisíce výukových programů pro přístup k nim klikněte sem. Děkujeme za přečtení a těšíme se, že vám v budoucnu poskytneme další užitečné informace!