Zvýrazněte data vypršení a nadcházející data v Excelu – úplný průvodce

V každém dynamickém pracovním prostředí je efektivní správa dat v Excelu zásadní, zejména při sledování důležitých termínů, dat vypršení smluv nebo plánovaných událostí. Tento komplexní průvodce vás naučí, jak v tabulkách efektivně zvýraznit data, která vypršela a nadcházející. Prozkoumáme dvě výkonné metody, které vám pomohou udržovat časové plány projektů a snadno spravovat obnovení předplatného.

• Použití podmíněného formátování
• Zefektivnění s Kutools pro Excel

Efektivně zvýrazněte data vypršení a nadcházející data v Excelu

V této příručce prozkoumáme 2 spolehlivé metody, které vám pomohou zvýraznit nebo vybrat data s vypršením platnosti a nadcházející data v Excelu.

Zvýrazněte datum vypršení platnosti nebo nadcházející datum pomocí podmíněného formátování

Chcete-li použít podmíněné formátování na zvýraznění dat vypršení nebo nadcházejících, postupujte takto:

1. Vyberte buňky splatnosti a poté klepněte na Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo. Viz snímek obrazovky:

2. Pak v Nové pravidlo pro formátování , vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat pod Vyberte typ pravidla části, pak zadejte tento vzorec = B2 <= DNES () (B2 je první buňka ve vybraných datech) do Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý textové pole, můžete jej změnit podle svých potřeb) a poté klikněte na Formát. Viz snímek obrazovky:

3. V praskání Formát buněk dialogové okno pod Vyplnit Na kartě vyberte jednu barvu pozadí, abyste zvýraznili data vypršení platnosti. Viz snímek obrazovky:

4. cvaknutí OK > OK, nyní byla zvýrazněna data vypršení platnosti a můžete najít relativní položky. Viz snímek obrazovky:

Vyberte data vypršení platnosti v Excelu pomocí Kutools pro Excel

Použití Kutools pro Excel's"Vyberte konkrétní buňky", můžete rychle identifikovat a vybrat všechna data vypršení platnosti v zadaném rozsahu. Tento nástroj automaticky vybere data s vypršením platnosti, což vám umožní provádět další operace s těmito buňkami podle potřeby, jako je použití barev zvýrazňování. To zvyšuje vaši flexibilitu při správě a manipulaci data přímo, což výrazně zjednodušuje váš pracovní postup.

Po instalaci Kutools pro Excel, Jděte na Kutools Záložka a vyberte vybrat > Vyberte konkrétní buňky k otevření Vyberte konkrétní buňky dialogové okno, pak musíte:

1. Vyberte rozsah obsahující data, u kterých chcete zvýraznit data vypršení platnosti Vyberte buňky v tomto rozsahu pole.
2. Vyberte Buňky možnost v Typ výběru sekce.
3. v Specifický typ vyberte část méně než z rozevíracího seznamu a do pravého textového pole zadejte aktuální datum.
4. klikněte OK.
   

Poté budou okamžitě vybrána všechna data méně než dnes (data vypršela).

Zvládnutí umění zvýrazňovat data s vypršením platnosti a nadcházející data v Excelu nejen udrží vaše data uspořádaná, ale také zajistí, že budete mít vždy přehled o klíčových termínech a důležitých událostech. Pomocí metod uvedených v této příručce můžete s jistotou spravovat časově citlivá data v Excelu, což vám umožní soustředit se více na strategické činnosti a méně na ruční manipulaci s daty. Pro ty, kteří se chtějí hlouběji ponořit do možností Excelu, se náš web může pochlubit velkým množstvím výukových programů. Zde najdete další tipy a triky pro Excel.