Přejít k hlavnímu obsahu

Jak identifikovat nebo zvýraznit prošlá nebo nadcházející data v aplikaci Excel?

V některých supermarketech nebo prodejních odděleních je třeba položky, kterým vypršela platnost, vyjmout z regálu a předměty, jejichž platnost vyprší v nadcházejícím datu, je třeba prodat co nejrychleji. Ale jak rychle identifikovat položky s prošlou nebo nadcházejícím datem, musí být pro ně velkým problémem.

doc identifikace vypršela nadcházející datum 1
Například máte list se seznamem všech položek a jejich datem vypršení platnosti, jak je zobrazeno na levém snímku obrazovky. A teď představuji triky pro identifikaci nebo zvýraznění prošlých nebo nadcházejících dat v aplikaci Excel.


Zvýrazněte datum vypršení platnosti nebo nadcházející datum pomocí podmíněného formátování
Identifikujte a zvýrazněte datum vypršení platnosti nebo nadcházející datum pomocí aplikace Kutools pro Excel dobrý nápad3

šipka modrá pravá bublina Zvýrazněte datum vypršení platnosti nebo nadcházející datum pomocí podmíněného formátování

Chcete-li použít podmíněné formátování na zvýraznění dat vypršení nebo nadcházejících, postupujte takto:

1. Vyberte buňky splatnosti a poté klepněte na Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo. Viz snímek obrazovky:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 2

2. Pak v Nové pravidlo pro formátování , vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat pod Vyberte typ pravidla části, pak zadejte tento vzorec = B2 <= DNES () (B2 je první buňka ve vybraných datech) do Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý textové pole, můžete jej změnit podle svých potřeb) a poté klikněte na Formát. Viz snímek obrazovky:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 3

3. V praskání Formát buněk dialogové okno pod Vyplnit Na kartě vyberte jednu barvu pozadí, abyste zvýraznili data vypršení platnosti. Viz snímek obrazovky:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 4

4. cvaknutí OK > OK, nyní byla zvýrazněna data vypršení platnosti a můžete najít relativní položky. Viz snímek obrazovky:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 5

Tip:

1. „Dnes“ je aktuální datum a v našem případě Dnes je 4. 27. 2016.

2. Pokud chcete zjistit nadcházející datum, například chcete-li najít položky, jejichž platnost vyprší za 90 dní, můžete použít tento vzorec = AND ($ B2> TODAY (), $ B2-TODAY () <= 90) v Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý Textové pole. Zobrazit snímky obrazovky:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 6


šipka modrá pravá bublina Identifikujte a zvýrazněte datum vypršení platnosti nebo nadcházející datum pomocí aplikace Kutools pro Excel

Zde představuji užitečný nástroj - Kutools pro Excel pro vás, jeho Vyberte konkrétní buňky také vám pomůže rychle identifikovat a zvýraznit datum vypršení platnosti nebo nadcházející datum vypršení platnosti.

Kutools pro Excel, s více než 300 užitečné funkce, které vám usnadní práci. 

Po instalaci Kutools pro Excel, prosím, postupujte takto:(Zdarma ke stažení Kutools pro Excel nyní!)

1. Vyberte prázdnou buňku, například E2 a zadejte do ní tento vzorec = DNES () a stiskněte klávesu Enter pro získání aktuálního data. Viz snímek obrazovky:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 7

2. Poté vyberte buňky s datem, u kterých chcete identifikovat data, jejichž platnost vypršela, a klikněte na Kutools > vybrat > Vyberte konkrétní buňky. Viz snímek obrazovky:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 8

3. V Vyberte konkrétní buňky dialog, zkontrolujte Buňka or Celá řada jak potřebujete pod Typ výběrua vyberte Méně nebo rovné z prvního seznamu Specifický typa potom klikněte na další tlačítko výběr dokumentů vybrat dnešní datum. Viz snímek obrazovky:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 9

4. Klepněte na OK, objeví se dialogové okno s informacemi o počtu buněk splňujících zadaná kritéria a současně byla vybrána všechna data menší nebo stejná jako dnes.
doc identifikace vypršela nadcházející datum 10doc identifikace vypršela nadcházející datum 11

5. A pokud chcete zvýraznit vybrané buňky, stačí kliknout Domů, a jít do Barva výplně vyberte barvu pro jejich zvýraznění. Viz snímek obrazovky:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 12
doc identifikace vypršela nadcházející datum 13

Tip: Chcete-li identifikovat nadcházející položky, jejichž platnost vypršela, stačí zadat tento vzorec = DNES () a = DNES () + 90 do dvou prázdných buněk, abyste získali aktuální datum a datum po 90 dnech ode dneška. A poté zadejte kritéria Větší než or rovná Dnes a Méně nebo rovné Dnes + 90 dní v Vyberte konkrétní buňky dialog. Viz screenshot:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 14

Nyní data vyprší v následujících 90 dnech, které byly vybrány. Viz snímek obrazovky:
doc identifikace vypršela nadcházející datum 15

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
例如二年之後日期過了,會轉紅色提醒
This comment was minimized by the moderator on the site
wie aktualisiere ich die die Tabelle bzw wie funktioniert es automatisch? Wenn ich zb. eine Woche später reinschaue sind immer noch die selben Daten markiert (wurde nicht upgedated) Danke!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have sheet which includes products, expiry date and I have to add stock date vise in it. I want to highlight the columns when it comes to expiry date. Can you please help me with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Natasha, just using a formula like =C2<B2 in the Conditional Formatting feature to highlight the date that smaller than expiry date.See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-highlight-expiry-date.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

mit der Funktion =(F3>=HEUTE()+30) werden auch Felder markiert, die eine Formel enthalten, bei denen aber nichts angezeigt wird, wie kann ich das umgehen?

Vielen Dank!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Tamara, all formuls provided in our articles are tested and work in English Office Version, I am not sure that it works in other languages version. Sorry. But you can try the addin tool provided in the article, which does not need any formulas but just clicks. If you are intrested, please go to here download, and have 30-day free trial.
This comment was minimized by the moderator on the site
B1 = Today()B2 = B1-DAY(B1) B2 becomes last day of previous month. Then you can use a less than or equal to statement for conditioning.
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow , ive just used the instructions to track the medical examinations of the workers. Thanks very much 
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
What do you think?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
This comment was minimized by the moderator on the site
i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
This comment was minimized by the moderator on the site
It is easy, you only need to create new rule in Conditional Formatting as below screenshot shown:
This comment was minimized by the moderator on the site
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)

The formula did not work. There is an error somewhere
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when have date nearly expire, i want excel will auto show up only cell that expired or expired soon.. how?
This comment was minimized by the moderator on the site
Only select the date column then apply conditional formatting function, and use above formula.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations