Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zakázat nebo nepovolit možnosti Uložit a Uložit jako v aplikaci Excel?

Normálně, když klikneme na Uložit nebo Uložit jako, naše upravená data v sešitu se uloží najednou. Někdy však není možné, aby váš soubor aplikace Excel upravoval a ukládal ostatní uživatelé, když si soubor přečtou. Tento článek poskytuje metodu VBA k deaktivaci možností Uložit a Uložit jako v aplikaci Excel.

Zakažte možnosti Uložit a Uložit jako pomocí kódu VBA

Zakažte možnosti Uložit a Uložit jako pomocí kódu VBA

Spuštěním níže uvedeného kódu VBA můžete zakázat možnosti Uložit a Uložit jako v aplikaci Excel.

1. V sešitu musíte deaktivovat funkce Uložit a Uložit jako, stiskněte Další + F11 současně otevřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, dvakrát klikněte Tato pracovní kniha na levé liště zkopírujte a vložte níže uvedený VBA 1 do okna Kód a poté klikněte na Uložit knoflík. Viz screenshot:

VBA 1: deaktivujte možnosti Uložit a Uložit jako v aplikaci Excel

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    ThisWorkbook.Saved = True
End Sub

3. V otvoru Uložit jako v okně vyberte složku pro uložení sešitu, pojmenujte sešit podle potřeby a vyberte Sešit se zvýšeným makra Excel z Uložit jako typ rozevírací seznam a nakonec klikněte na Uložit .

4. Nyní zkopírujte a vložte níže uvedený VBA 2 do Tato pracovní kniha okno s kódem. Viz snímek obrazovky.

VBA 2: deaktivujte možnosti Uložit a Uložit jako v aplikaci Excel

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim xName As String
xName = "CancelBeforeSave"

If Not Evaluate("=ISREF('" & xName & "'!A1)") Then
    Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.count)).Name = xName & ""
    Sheets(xName & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.count)
    Sheets(xName & "").Visible = False
    Exit Sub
End If
    Cancel = True
End Sub

5. Klepněte na tlačítko Uložit tlačítko pro uložení kódu a sešit zavřete.

Sešit byl uložen jako sešit Excel podporující makra s Uložit a Uložit jako funkce deaktivovány.

Poznámka: Zdá se, že změny se ukládají do aktuálního listu pokaždé, když sešit upravíte a uložíte. Ale po zavření a opětovném otevření sešitu zjistíte, že změny se nepodařilo uložit.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup  |   VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar   |  Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky   |  Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů:  12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (28)
No ratings yet. Be the first to rate!
Robert Crawford
Robert Crawford
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to save this in the code window, it shows an error message about Add, in the line:
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = xName & ""

how do I fix?
Reply
0
0
Deepak Kachare
Deepak Kachare
This comment was minimized by the moderator on the site
It is possible that user receiving the file will disable the macros and controlwill not work. Please help understand.
Reply
0
0
crystal
crystal     Deepak Kachare
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Deepak Kachare,
If you don't want others users disable the macros after they receiving the file, you can hide the macro code that no one can open and see it.
See if the method in the following article can help you.
How to Protect and Hide Excel Macros
Reply
Report
0
0
DEEPAK KACHARE
DEEPAK KACHARE     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for your response. I think the link is an erroneous one. Could you please help with the link.
Reply
0
0
crystal
crystal     DEEPAK KACHARE
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi DEEPAK KACHARE,
Sorry for the mistake. To protect and hide Excel macros, you need to configure as follows.
1. Click the Alt + F11 keys to open the VBA editor.
2. In the editor, click Tools > VBAProject Properties.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/vba3.png
3. In the VBAProject Properties dialog box, go to the Protection tab, check the Lock project for viewing box, enter password and finally click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/vba4.png
From now on, anyone (including yourself) who wants to open the VBA editor of this workbook, a password is required.
Reply
Report
0
0
Rochelley
Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
I've just discovered that as soon as I place a shortcut to this file in another location (where the others are going to access it) all my protections no longer work. The sheet is not protected (which I have previously set), the workbook is not protected (which I have also previously set) and the Save-Save As ability is now there, as if the VBA code were not there at all. If I go to the original file, it all still works.

What is it about the shortcut that is stripping all the protections away?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rochelley,
The VBA code cannot figure out which way the workbook is opened. So it can't stop others from changing the file by opening it through a shortcut.
Sorry I can't help to with this problem.
For the first issue you mentioned above, I need time to see if I can handle it.
Reply
Report
0
0
Rochelley
Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thanks very much, this is exactly what I need, to prevent others from saving or saving as a file in any location, and it is working for me, thanks to the comment about "Design Mode".

However, I still need to be able to make edits to the file periodically and save the changes. Must I delete the VBA code first, make the changes, Save, and then add the VBA code back in again to prevent others from saving? Or is there a simpler way to make edits and save while leaving the VBA code intact?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rochelley,
Thank you for your feedback. The VBA code has been updated as follow. You need to:
1. Press the Alt + F11 keys to open the Visual Basic editor.
2. In the Visual Basic editor, double click ThisWorkbook in the left Project pane, and then copy the following VBA code into ThisWorkbook (Code) window.
3. Save the code and save the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook.
Notes:
1) In the code, "Win10x64Test" stands for the username in your operating system. Please change it to your own username.
2) After adding the code, you can edit the workbook and save it as usual. But if someone else gets this workbook, the Save and Save as options will not be avaliable.
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20220930
    ThisWorkbook.Saved = True
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim xName As String
xName = "Win10x64Test" 'The username in your operating system

If xName <> Environ("username") Then
Cancel = True
End If
End Sub
Reply
Report
0
0
Ryan
Ryan
This comment was minimized by the moderator on the site
For all of those who encountered the error where after already doing this once, when they try do it again the code won't save:

Go to the bottom of the excel file where it shows the sheets
Right-click the sheets
Press Unhide
Delete the sheet called CancelBeforeSave
Reply
0
0
RJ
RJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant !   
Reply
0
0
Satish
Satish
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for your reply. Highly appreciated. I want you to guide me how to send a saved file to a friend who can open my file but only read or edit it, but can not not save the file in any folder.
1. For instance I have a saved file, which I want to send to "A" He opens the saved file but after opening he reads or makes any changes in my file, he can not save it at his end in any folder.
2. I have got code form internet which disallows to save. But in this case when I copy and paste the code, the file does not save. So I can not send the file to him
3. How can I send the file to Party "A" with a saved code in the hope he can not save the file.
Reply
0
0
Satish
Satish
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried to use the code for NOT SAVING the file. But it did not work. It saves the file.
Reply
0
0
Joe
Joe
This comment was minimized by the moderator on the site
Please, I do not want someone to copy or save my excel file, how can I remove save or save as?
Reply
0
0
Madhusudhan
Madhusudhan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello I am a fan of this website...I used to try the code. It works flawlessly. But it disables "Save option" too. I am not able to save the Excel sheet. What I need is to disable only the feature "Save As" I read the other user's comments too. ThisWorkbookSaved = True is not working for me as well. Could you please help? Thanks a lot for all your contributions.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations