Přejít k hlavnímu obsahu

Jak uložit a zavřít sešit po nečinnosti po určitou dobu?

V některých případech můžete omylem zavřít sešit, když jste dlouhodobě zaneprázdněni jinými záležitostmi, které mohou ztratit některá důležitá data v sešitu. Existují nějaké triky, jak sešit automaticky uložit a zavřít, pokud jste jej po určitou dobu deaktivovali?

Automatické ukládání a zavírání sešitu po nečinnosti po určitou dobu pomocí VBA

šipka modrá pravá bublina Automatické ukládání a zavírání sešitu po nečinnosti po určitou dobu pomocí VBA

V aplikaci Excel neexistuje žádná vestavěná funkce, která by tento problém vyřešila, ale mohu představit kód makra, který vám pomůže uložit a zavřít sešit po nečinnosti v určitém čase.

1. Povolte sešit, který chcete automaticky uložit, po určité době nečinnosti zavřete a stiskněte Alt + F11 klíče k otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. cvaknutí Vložit > Modul vytvořit Modul skript a vložte do něj pod kód. Viz screenshot:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

 

doc uložit zavřít sešit po nečinnosti 1

3. Pak v Průzkumník projektu v podokně poklepejte Tento sešita vložte následující kód do dalšího skriptu. Viz snímek obrazovky:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

 

doc uložit zavřít sešit po nečinnosti 2

4. Přejděte na dvojité kliknutí na modul, který jste vložili v kroku 2, a stiskněte F5 klíč ke spuštění kódu. Viz snímek obrazovky:
doc uložit zavřít sešit po nečinnosti 3

5. Po 15 sekundách se zobrazí dialogové okno, které vám připomene uložení sešitu, a klikněte Ano uložit a zavřít sešit.
doc uložit zavřít sešit po nečinnosti 4

Tip:

(1) V prvním kódu můžete v tomto řetězci změnit čas nečinnosti na jiný: Nyní + TimeValue („00:00:15“)

(2) Pokud jste sešit ještě nikdy neuložili, Uložit jako nejprve vyjde dialogové okno a požádá vás o jeho uložení.
doc uložit zavřít sešit po nečinnosti 5

dobrý Chraňte pracovní list
Kutools pro Excel Chraňte pracovní list Tato funkce dokáže rychle chránit více listů nebo celý sešit najednou.
Přejít na Stáhnout
Zkušební verze zdarma 60 dníNákup
PayPal / MyCommerce
doc chrání více pracovních listů

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup  |   VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar   |  Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky   |  Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů:  12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
PedroMatos
PedroMatos
This comment was minimized by the moderator on the site
When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
Reply
Report
0
0
Pedro Matos
Pedro Matos
This comment was minimized by the moderator on the site
When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
Reply
0
0
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great. Any tips on adding a popup message box that will warn the user the sheet is about to close and give them the option to reset the timer?
Reply
0
0
Xman
Xman
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm not sure what happened but this solution no longer works. Here is the fix to this solution that worked for me:

````
Dim resetCount As Long

Public Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
Set xWB = ThisWorkbook
resetCount = 0
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)On Error Resume Next
Reset
End Sub

Sub Reset()On Error Resume Next
Static xCloseTime
If resetCount <> 0 Then
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=False
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True

Else
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True
End If
End Sub
````
This is using the same SaveWork1 As:
````Sub SaveWork1()
Application.DisplayAlerts = False
ThisWorkbook.Save
ThisWorkbook.Close

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

````
Reply
0
0
Joe
Joe
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to: - corrected and tested from the below comment - use this code:

Enter into "This Workbook"

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Call TimeStop
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
Call TimeSetting
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Call TimeStop
Call TimeSetting
End Sub


Enter into "module":

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
ThisWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub


you can change the time setting by changing CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00") - this is set to 10 minutes, change the("00:10:00") to whatever time you want and it works.
Reply
0
0
Rajesh rana
Rajesh rana
This comment was minimized by the moderator on the site
hi i want insert this code to an other code like expiration code with this code how i can do....?
code is...following
Private Sub Workbook_Open()

Dim exdate As Date
Dim i As Integer

'modify values for expiration date here !!!
anul = 2019 'year
luna = 5 'month
ziua = 16 'day

exdate = DateSerial(anul, luna, ziua)

If Date > exdate Then
MsgBox ("The application " & ThisWorkbook.Name & " has expired !" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Expiration set up date is: " & exdate & " :)" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Contact Administrator to renew the version !"), vbCritical, ThisWorkbook.Name

expired_file = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name

On Error GoTo ErrorHandler
With Workbooks(ThisWorkbook.Name)
If .Path <> "" Then

.Saved = True
.ChangeFileAccess xlReadOnly

Kill expired_file

'get the name of the addin if it is addin and unistall addin
If Application.Version >= 12 Then
i = 5
Else: i = 4
End If

If Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xlam" Or Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xla" Then
wbName = Left(ThisWorkbook.Name, Len(ThisWorkbook.Name) - i)
'uninstall addin if it is installed
If AddIns(wbName).Installed Then
AddIns(wbName).Installed = False
End If
End If

.Close

End If
End With

Exit Sub

End If

'MsgBox ("You have " & exdate - Date & "Days left")
Exit Sub

ErrorHandler:
MsgBox "Fail to delete file.. "
Exit Sub

End Sub
Reply
0
0
seb
seb
This comment was minimized by the moderator on the site
brilliant thanks
Reply
0
0
Torin
Torin
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to:

Dim CloseTime As Date
Dim WKB As String
Sub TimeSetting()
WKB = ActiveWorkbook.Name
CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
Workbooks(WKB).Close Savechanges:=True
End Sub
Reply
0
0
Pulsater
Pulsater     Torin
This comment was minimized by the moderator on the site
I sometimes run into a "Running time Error" when open the workbook that has this code built into it. Anyway to write this code better for it to be more stable?
Reply
0
0
Ro
Ro     Torin
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed the same thing. And found the same solution :-)
Reply
0
0
Excel
Excel
This comment was minimized by the moderator on the site
The above code is not working when a cell is active. That is

1. enter a value in the cell (don't press Enter or tab)

2. minimize the excel.

In this case the code is not working.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations