Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky uložit a zavřít soubor aplikace Excel po určité době nečinnosti?

V některých případech, například ponechání souboru aplikace Excel na sdíleném disku, když se soubor stále otevírá uživatelem, ostatní sešit nemohou upravit. Jak tedy automaticky zavřít soubor po určité době nečinnosti, aby usnadnil práci ostatním? Tento článek vám pomůže s metodou VBA.

Automatické uložení a zavření souboru aplikace Excel po určité době nečinnosti pomocí kódu VBA

Automatické uložení a zavření souboru aplikace Excel po určité době nečinnosti pomocí kódu VBA

Chcete-li automaticky uložit a zavřít soubor aplikace Excel po určité době nečinnosti, postupujte následovně.

1. Otevřete sešit, který potřebujete, aby se po určité době nečinnosti automaticky uložil a zavřel. Poté stiskněte Další + F11 klíče otevřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace v okně, poklepejte prosím na Tato pracovní kniha v pravém podokně otevřete okno Kód. Poté zkopírujte a vložte pod kód VBA do okna Kód. Viz snímek obrazovky:

Kód VBA 1: Automatické uložení a zavření souboru aplikace Excel po určité době nečinnosti

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Poté pokračujte kliknutím Vložit > modula zkopírujte a vložte níže uvedený kód do okna modulu. Viz snímek obrazovky:

Kód VBA 2: Automatické uložení a zavření souboru aplikace Excel po určité době nečinnosti

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. zmáčkni Další + Q současně zavřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

5. cvaknutí Soubor > Uložit jako > Procházet. Viz snímek obrazovky:

6. V Uložit jako V dialogovém okně vyberte složku, do které chcete soubor uložit, pojmenujte jej podle potřeby v poli Název souboru a vyberte Sešit se zvýšeným makra Excel z Uložit jako typ rozevírací seznam a nakonec klikněte na Uložit knoflík. Viz screenshot:

Od této chvíle pokaždé, když otevřete tento sešit, a Kutools pro Excel objeví se dialogové okno. Zadejte čas, který uložíte, sešit uzavřete a poté klikněte na OK .

A sešit bude uložen a automaticky uzavřen po uvedeném čase nečinnosti. Viz snímek obrazovky:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup  |   VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar   |  Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky   |  Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů:  12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (30)
No ratings yet. Be the first to rate!
Sirlei Jose
Sirlei Jose
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello good afternoon! I would like MSBox not to appear when opening the file. I don't want them to change the configured closing time.
Reply
0
0
Manuel
Manuel     Sirlei Jose
This comment was minimized by the moderator on the site
The Problem is it`s a file with links and every time you start it, it will ask you if you would update it and read only mode?
Reply
0
0
Manuel
Manuel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello
Code works but if i close the file before the time runs out, It will open it again and close. how can i stop the code when i close the file manual.
Reply
0
0
crystal
crystal     Manuel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I tested the code and it did not reproduce the problem you mentioned. Can I ask which version of Excel you are using?
Reply
Report
0
0
Manuel
Manuel     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
It is Microsoft Excel 365 MSO (Version 2308) 32 bit.
Reply
0
0
Manuel
Manuel     Manuel
This comment was minimized by the moderator on the site
This is my Code:

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
xTime = "00:00:35"
Set xWB = Workbooks("Produktionsbericht - Kopie.xlsm")
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub

Sub Reset()
Static xCloseTime
If xCloseTime <> 0 Then
xWB.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
End If
xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
xWB.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub
Reply
0
0
Manuel
Manuel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello
All works at my file but i have a new Problem.
If i close the file before the time runs out, it will open it again and close it when the time runs out.
Can i stop the VBA Code when i close the File myself?
Reply
0
0
Chinna
Chinna
This comment was minimized by the moderator on the site
Code is not working if the module is protected, is there any way to get the code run if module is protected.
Reply
0
0
crystal
crystal     Chinna
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Chinna,

If the module is protected, the code is hidden and cannot be run. Sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
Moises Peraza
Moises Peraza
This comment was minimized by the moderator on the site
Perdonen, si se pudiera modificar el código o adaptarlo para que reaccione con formularios (UserForm), porque solo reacciona al estar activo en las celdas pero no en los formularios, gracias
Reply
0
0
crystal
crystal     Moises Peraza
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Moises Peraza,
UserForm does not affect the use of the VBA code. Can you describe the problem you encountered more clearly.
Reply
Report
0
0
Moisés Peraza
Moisés Peraza     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias por responder, el inconveniente que tengo es: le pongo de tiempo de inactividad 2 min. En el momento de trabajar con formularios (ingresar información del cliente), pasado ese tiempo me cierra o me tira el mensaje que se cerrara, espero darme a entender
Reply
0
0
Zakariya
Zakariya
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mister, how to view the countdown?
Reply
Report
0
0
Zakariya
Zakariya
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mister, how to view the countdown?
Reply
0
0
Mike
Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
(Sigh.)
Have a look at the code.
If you put this VBA into Excel001.xlsm, but, when the timeout occurs, you have Excel002.xlsm as the "active" workbook, then it's actually going to close THAT Excel file, rather than the one you've put the VBA into.
Reply
0
0
Mike B
Mike B     Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
look below, Mark's comment : "I would recommend identifying the workbook with the workbook file name. This would allow the users to have multiple workbooks open and closing out only the specific workbook that needs to have the time lock.

Suggestion: Set xwb = Workbooks("<file name>")
instead of: Set xwb = ActiveWorkbook

Also, replace all references to "ActiveWorkbook" to the Xwb in the module

Great code otherwise."
Reply
0
0
Andrew
Andrew
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I need to set my shared spreadsheet on the office network to auto save and close when I'm done with it for the day. Only my boss and I are supposed to make and save changes, but several managers view it daily.
I need to be able to have it auto save for the two of us, while not saving for other users. Is this possible? Can I set the macro to work only for us? Or will it effect everyone?
I know how to protect the sheet, but I can't do that, because they want to be able to make some temporary changes from time to time. I just need to be able restrict auto save to specific users.
Reply
0
0
Garth
Garth
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to change this so it prompts the user to save/close the file, instead of automatically saving and closing the file?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations