Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit schůzku z listu aplikace Excel do kalendáře aplikace Outlook?

Někdy , možná budete muset vytvořit schůzky v kalendáři aplikace Outlook, ale zkusili jste někdy zobrazit schůzky v listu aplikace Excel a poté je importovat do kalendáře aplikace Outlook, jak je ukázáno níže?

doc vytvořit schůzku aplikace Outlook z listu 1
šipka dokumentu dolů
doc vytvořit schůzku aplikace Outlook z listu 2

Vytvářejte schůzky z listu aplikace Excel do kalendáře aplikace Outlook


Vytvářejte schůzky z listu aplikace Excel do kalendáře aplikace Outlook

Nejprve musíte uložte list jako soubor CSV (Comma Delimited).

1. Seznam schůzek v listu s těmito poli: Předmět, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Umístění a Popis, nejméně jsou zapotřebí první dvě pole.
doc vytvořit schůzku aplikace Outlook z listu 1

2. cvaknutí Soubor > Uložit jako > Procházet.
doc vytvořit schůzku aplikace Outlook z listu 3

3. Vyberte umístění pro umístění nového souboru, zvolte CSV (oddělené čárkami) od Uložit jako typ rozbalovací seznam.
doc vytvořit schůzku aplikace Outlook z listu 4

4. cvaknutí Uložit, mohou se objevit některé připomínající dialogy, stačí je zavřít.

Importujte soubor CSV do aplikace Outlook.

5. Povolte Outlook, klepněte na Soubor > Otevřít a exportovat > Import / Export.
doc vytvořit schůzku aplikace Outlook z listu 5

6. V Průvodce importem a exportemzvolte Importujte z jiného programu nebo souboru ze seznamu.
doc vytvořit schůzku aplikace Outlook z listu 6

7. cvaknutí další, Klepněte na tlačítko Procházet vyhledejte soubor CSV a zaškrtněte volbu, kterou potřebujete ke zpracování výsledku.
doc vytvořit schůzku aplikace Outlook z listu 7

8. cvaknutí další, vyberte složku kalendáře, do kterého chcete události importovat Importujte soubor dialog.
doc vytvořit schůzku aplikace Outlook z listu 8

9. cvaknutí další > úprava. Nyní byly události importovány z aplikace Excel do kalendáře aplikace Outlook.
doc vytvořit schůzku aplikace Outlook z listu 2

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
This comment was minimized by the moderator on the site
What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations