Jak poslat hromadnou korespondenci data a obrázky z Excelu do Wordu?
Pokud máte seznam informací o studentech, který obsahuje jména, věk, kurzy, vysoké školy a cesty k fotografiím v pracovním listu aplikace Excel, nyní chcete vytvořit přijímací kartu pro každého studenta ve Wordu, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Chcete-li tento typ karty vytvořit rychle a snadno, může vám pomoci funkce Hromadná korespondence ve Wordu.
Data a obrázky hromadné korespondence z Excelu do Wordu
- Krok 1: Připravte seznam dat v aplikaci Excel
- Krok 2: Připravte dokument aplikace Word
- Krok 3: Vytvořte vztah mezi souborem aplikace Excel a dokumentem aplikace Word
Data a obrázky hromadné korespondence z Excelu do Wordu
Chcete-li vytvořit kartu s obrázkem, použijte funkci hromadné korespondence, postupujte podle níže uvedených kroků jeden po druhém:
Krok 1: Připravte seznam dat v aplikaci Excel
1. Zadejte potřebné informace do listu a zadejte cestu k souboru obrázku, jak je znázorněno na obrázku níže:
2. Poté musíte upravit adresu obrázku přidáním dalšího lomítka za každé lomítko v adrese, viz snímek obrazovky:
3. Po zadání dat uložte a zavřete soubor Excel.
Krok 2: Připravte dokument aplikace Word
4. Můžete si připravit a navrhnout formátování karty v dokumentu aplikace Word podle níže uvedeného snímku obrazovky podle vlastní potřeby:
Krok 3: Vytvořte vztah mezi souborem aplikace Excel a dokumentem aplikace Word
5. Po dokončení formátu informací v souboru word klikněte prosím Korespondence > Vyberte příjemce > Použijte stávající seznam, viz screenshot:
6. Pak, v vyskočil Vyberte zdroj dat vyberte soubor Excel, který jste vytvořili, a poté klepněte na OTEVŘENO tlačítko, viz screenshot:
7. V následujícím Vyberte tabulku dialogovém okně vyberte list obsahující informace o studentovi, které chcete použít, a potom klepněte na OK, viz screenshot:
8. A pak umístěte kurzor vedle Jméno a Příjmení, a klepněte na tlačítko Korespondence > Vložit sloučení sloupce > Jméno a PříjmeníA Jméno a Příjmení pole bude vloženo do dokumentu aplikace Word, jak je uvedeno níže:
9. Poté byste měli zopakovat výše uvedený krok a vložit další odpovídající pole pro věk, druh a školu, abyste získali následující výsledky:
10. Po vložení datových polí byste dále měli vložit pole obrázku. Nyní prosím umístěte kurzor na místo, kde chcete obrázek zobrazit, a klikněte Vložit > Rychlé díly > Pole, viz screenshot:
11. Ve vyskakovacím dialogovém okně Pole vyberte IncludePicture zleva Názvy polí panelu a poté v Vlastnosti pole do textového pole zadejte cokoliv, např Obraz, a potom klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení. Viz snímek obrazovky:
12. Nyní je obrázek vložen do dokumentu, ale nevidíte jej.
13. Poté klikněte na obrázek a stiskněte Alt + F9 pro přepnutí na kód pole, jak je znázorněno na obrázku níže:
14. Vyberte slovo Obrázek ve zvýrazněném kódu obrázku a poté klikněte na tlačítko Korespondence > Vložit sloučení sloupce > Fotografie, viz screenshot:
15. Po kliknutí na Fotografie pole, kód bude převeden jako níže uvedený snímek obrazovky:
16. Nyní stiskněte Alt + F9 znovu, ale obraz stále není vidět.
17. Pokračujte kliknutím na Korespondence a klepněte na tlačítko Dokončit a sloučit > Upravit jednotlivé dokumenty, viz screenshot:
18. Ve vyskočené Sloučit do nového dokumentu dialogové okno vyberte Zobrazit vše z Sloučit záznamy, A pak klepněte na tlačítko OK .
19. Otevře se nový dokument se všemi datovými informacemi, ale obrázky stále nemusí být viditelné, viz snímek obrazovky:
20. Chcete-li obrázky zviditelnit, stiskněte Ctrl + vyberte veškerý obsah v souboru aplikace Word a poté stiskněte F9 ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Word Security Notice klepněte na Ano tlačítko, viz screenshot:
21. Po kliknutí na tlačítko Ano můžete vidět, že soubor slova je vyplněn sloučeným obrázkem a datovými informacemi uloženými v listu aplikace Excel, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky:
Poté můžete soubor vytisknout a uložit podle potřeby.
Data a obrázky hromadné korespondence z Excelu do Wordu
Nejlepší kancelářské nástroje produktivity
Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%
- Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
- Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
- Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
- Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
- Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
- Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
- Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
- Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
- Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Kompletní funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50% a omezuje stovky kliknutí myší každý den!
