Jak poslat hromadnou korespondenci data a obrázky z Excelu do Wordu?
Pokud máte seznam informací o studentech, který obsahuje jména, věk, kurzy, vysoké školy a cesty k fotografiím v pracovním listu aplikace Excel, nyní chcete vytvořit přijímací kartu pro každého studenta ve Wordu, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Chcete-li tento typ karty vytvořit rychle a snadno, může vám pomoci funkce Hromadná korespondence ve Wordu.
Data a obrázky hromadné korespondence z Excelu do Wordu
- Krok 1: Připravte seznam dat v aplikaci Excel
- Krok 2: Připravte dokument aplikace Word
- Krok 3: Vytvořte vztah mezi souborem aplikace Excel a dokumentem aplikace Word
Data a obrázky hromadné korespondence z Excelu do Wordu
Chcete-li vytvořit kartu s obrázkem, použijte funkci hromadné korespondence, postupujte podle níže uvedených kroků jeden po druhém:
Krok 1: Připravte seznam dat v aplikaci Excel
1. Zadejte potřebné informace do listu a zadejte cestu k souboru obrázku, jak je znázorněno na obrázku níže:
2. Poté musíte upravit adresu obrázku přidáním dalšího lomítka za každé lomítko v adrese, viz snímek obrazovky:
3. Po zadání dat uložte a zavřete soubor Excel.
Krok 2: Připravte dokument aplikace Word
4. Můžete si připravit a navrhnout formátování karty v dokumentu aplikace Word podle níže uvedeného snímku obrazovky podle vlastní potřeby:
Krok 3: Vytvořte vztah mezi souborem aplikace Excel a dokumentem aplikace Word
5. Po dokončení formátu informací v souboru word klikněte prosím Korespondence > Vyberte příjemce > Použijte stávající seznam, viz screenshot:
6. Pak, v vyskočil Vyberte zdroj dat vyberte soubor Excel, který jste vytvořili, a poté klepněte na Otevřená tlačítko, viz screenshot:
7. V následujícím Vyberte tabulku dialogovém okně vyberte list obsahující informace o studentovi, které chcete použít, a potom klepněte na OK, viz screenshot:
8. A pak umístěte kurzor vedle Příjmení, a klepněte na tlačítko Korespondence > Vložit sloučení sloupce > PříjmeníA Příjmení pole bude vloženo do dokumentu aplikace Word, jak je uvedeno níže:
9. Poté byste měli zopakovat výše uvedený krok a vložit další odpovídající pole pro věk, druh a školu, abyste získali následující výsledky:
10. Po vložení datových polí byste dále měli vložit pole obrázku. Nyní prosím umístěte kurzor na místo, kde chcete obrázek zobrazit, a klikněte Vložit > Rychlé díly > Pole, viz screenshot:
11. Ve vyskakovacím dialogovém okně Pole vyberte IncludePicture zleva Názvy polí panelu a poté v Vlastnosti pole do textového pole zadejte cokoliv, např Obraz, a potom klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení. Viz snímek obrazovky:
12. Nyní je obrázek vložen do dokumentu, ale nevidíte jej.
13. Poté klikněte na obrázek a stiskněte Alt + F9 pro přepnutí na kód pole, jak je znázorněno na obrázku níže:
14. Vyberte slovo Obrázek ve zvýrazněném kódu obrázku a poté klikněte na tlačítko Korespondence > Vložit sloučení sloupce > Fotografie, viz screenshot:
15. Po kliknutí na Fotografie pole, kód bude převeden jako níže uvedený snímek obrazovky:
16. Nyní stiskněte Alt + F9 znovu, ale obraz stále není vidět.
17. Pokračujte kliknutím na Korespondence a klepněte na tlačítko Dokončit a sloučit > Upravit jednotlivé dokumenty, viz screenshot:
18. Ve vyskočené Sloučit do nového dokumentu dialogové okno vyberte Zobrazit vše z Sloučit záznamy, A pak klepněte na tlačítko OK .
19. Otevře se nový dokument se všemi datovými informacemi, ale obrázky stále nemusí být viditelné, viz snímek obrazovky:
20. Chcete-li obrázky zviditelnit, stiskněte Ctrl + vyberte veškerý obsah v souboru aplikace Word a poté stiskněte F9 ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Word Security Notice klepněte na Ano tlačítko, viz screenshot:
21. Po kliknutí na tlačítko Ano můžete vidět, že soubor slova je vyplněn sloučeným obrázkem a datovými informacemi uloženými v listu aplikace Excel, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky:
Poté můžete soubor vytisknout a uložit podle potřeby.
Data a obrázky hromadné korespondence z Excelu do Wordu
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
