Video: Odstraňte duplikáty v Excelu

Odstraňte duplikáty pomocí vestavěných funkcí

Krok 1: Vyberte oblast buněk, ze které chcete odstranit duplikáty

Vyberte buňky, které mohou mít duplicitní hodnoty: Můžete vybrat celou datovou sadu; pokud jsou vaše data příliš velká, můžete kliknout na libovolnou buňku uvnitř datové sady, Excel automaticky vybere datovou sadu v dalším kroku.

Krok 2: Vyberte položku Data > Odebrat duplikáty

Krok 3: Vyberte, které sloupce chcete zkontrolovat na duplikáty

V rozbalovacím dialogovém okně vyberte, které sloupce chcete zkontrolovat na duplikáty, a poté klikněte na OK.

Krok 4: Zobrazit souhrn

Zobrazí se dialogové okno, které ukazuje, kolik duplicitních hodnot bylo nalezeno a odstraněno, a počet zbývajících jedinečných hodnot. Klikněte OK.

Výsledek

Jak vidíte, duplicitní řádky s výjimkou jejich prvního výskytu jsou odstraněny.

Vyberte duplikáty pomocí Kutools s více možnostmi

Kutools pro ExcelJe Vyberte Duplikovat a jedinečné buňky funkce vám pomůže vybrat duplikáty s více možnostmi - Můžete vybrat duplicitní řádky (nebo buňky) včetně nebo vyloučení první vystoupení; nebo vyberte jedinečné řádky (nebo buňky), které objeví přesně jednou or každý zřetelný řádek nebo hodnotu. Mohl bys najít citlivý na velká písmena duplikáty; nebo označte duplicitní hodnoty specifickým barvu pozadí nebo písma.

Vybrat duplikáty s výjimkou jejich prvních vystoupení, vyberte oblast buněk, která obsahuje duplikáty, a poté klikněte Kutools > vybrat > Vyberte Duplikovat a jedinečné buňkya postupujte následovně:

1. vybrat Každý řádek or Jediná buňka podle toho, jak chcete kontrolovat duplicity.
2. vybrat Duplikáty (kromě prvního) in Pravidlo sekce.

Skryjte duplikáty pomocí pokročilého filtru

Pokud byste raději duplicitní hodnoty skryli místo aby je odstranili, můžete použít Pokročilý filtr pro filtrování jedinečných hodnot.

Krok 1: Vyberte rozsah buněk, ze kterého chcete odfiltrovat duplikáty

Vyberte buňky, které mohou mít duplicitní hodnoty: Můžete vybrat celou datovou sadu; pokud jsou vaše data příliš velká, můžete kliknout na libovolnou buňku uvnitř datové sady, Excel automaticky vybere datovou sadu v dalším kroku.

Krok 2: Vyberte položku Data > pokročilý

Krok 3: Filtrujte jedinečné hodnoty

Ve vyskakovacím dialogovém okně proveďte následující:

1. v Akce vyberte část Filtrujte seznam na místě.
2. Podívejte se, zda je rozsah buněk v Rozsah seznamu box je datová sada, kterou budete filtrovat. Pokud ne, klikněte na ikonu pro výběr rozsahu pro výběr datové sady.
3. Zkontrolovat Pouze jedinečné záznamy a klepněte na tlačítko OK OK.

Výsledek

Uvidíte, že čísla řádků, kde je použit filtr, se zbarví modře, což znamená, že duplicitní řádky (ukazované zelenými šipkami) jsou odfiltrovány.

Odstraňte duplikáty pomocí vzorců aplikace Excel

V této části budeme hovořit o dvou přístupech se vzorci aplikace Excel, které vám pomohou odstranit duplikáty jednoduše pomocí funkcí IF a COUNTIF, popř zobrazit svá data bez duplicit s UNIQUE, úžasnou novou funkcí Excelu.

Odstraňte duplikáty pomocí funkcí IF a COUNTIF

Předpokládejme, že vaše data, která mohou mít duplikáty, jsou v dosahu A2: C10, můžete použít vzorec Excel s IF a COUNTIF k filtrování jedinečných hodnot a tím k odstranění duplikátů.

Krok 1: Zkombinujte hodnoty sloupců

Zkombinujte buňky na stejném řádku pomocí operátoru zřetězení (&). V našem příkladu byste měli do buňky zadat níže uvedený vzorec D2a poté zkopírujte vzorec do buněk níže.

=A2&B2&C2

Krok 2: Získejte duplicitní značky

Označte řádek jako duplikáty zadáním jednoho ze vzorců níže do buňky E2 podle vašich potřeb a zkopírujte vzorec do buněk níže. (Zde použiji první vzorec k označení duplikátů s výjimkou prvních výskytů.)

• Duplikáty s výjimkou prvních výskytů

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• Duplikáty včetně prvních výskytů

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Krok 3: Filtrujte duplikáty

1. Vyberte libovolnou buňku v datové sadě a klikněte Filtr na Data Karta.
2. Klikněte na šipku v horní části Mark sloupec a vyberte Duplikáty aby na obrazovce zůstaly viditelné pouze duplicitní hodnoty.

Krok 4: Odstraňte duplikáty

Vyberte všechny duplicitní řádky, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odstranit řádek z menu.

Výsledek

Na Data klikněte na kartu Filtr znovu tlačítko pro vyjmutí filtru. Uvidíte, že tabulka nyní obsahuje pouze jedinečné hodnoty s odstraněnými duplicitními řádky.

Zobrazit bez duplikátů s UNIKÁTNÍ funkcí (Excel 365/2021)

Pokud používáte Microsoft 365 nebo Excel 2021 a nechcete odstraňovat duplikáty z původních dat ani používat filtr, ale pouze prohlížet data bez duplicit, nová aplikace Excelu UNIKÁTNÍ funkce vám může udělat dobře.

Krok 1: Aplikujte UNIKÁTNÍ vzorec

Do prázdné buňky zadejte níže uvedený vzorec (Všimněte si, že byste měli nahradit A1: C10 s vaším skutečným rozsahem buněk, který může mít duplikáty) a poté stiskněte vstoupit.

=UNIQUE(A1:C10)

Výsledek

Jak vidíte, duplicitní řádky jsou z výsledku vzorce okamžitě odstraněny.

Související články

• Excel: Jak odstranit duplikáty ignorujte mezery
• Zde je seznam, který obsahuje některé duplicitní hodnoty, když použijete funkci Odstranit duplikáty v Excelu k odstranění duplicitních hodnot, některé duplikáty zůstanou zachovány, pokud tam jsou nějaké mezery, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky.
• Jak automaticky odstranit duplikáty ze seznamu v aplikaci Excel?
• V aplikaci Excel můžeme použít funkci Odebrat duplikáty k odebrání stejných hodnot ze seznamu, ale existuje nějaký trik k automatickému odstranění duplikátů ze seznamu? V tomto článku představuji triky automatického odstraňování duplikátů, pokud se ve specifikovaném sloupci Excel objeví duplikát.
• Jak odstranit duplicitní řádky a zachovat nejvyšší hodnoty pouze v aplikaci Excel?
• Například máte nákupní tabulku v Excelu jako první zobrazený snímek obrazovky. Nyní musíte odstranit duplicitní řádky na základě sloupce Ovoce a ponechat nejvyšší hodnoty odpovídajících druhů ovoce ve sloupci Množství, jak je znázorněno na druhém snímku obrazovky. Napadá vás nějaké řešení? Tento článek bude sdílet dva triky, jak to vyřešit.
• Jak odstranit duplicitní řádky, ale zachovat ten s nejnovějším datem v aplikaci Excel?
• Mám řadu dat, která obsahuje některé duplicitní hodnoty ve sloupci A a ve sloupci B je naplněn nějakým datem, nyní musím odstranit duplicitní řádky ve sloupci A, ale ponechat nejnovější datum z odpovídajícího sloupce B jako následující snímek obrazovky , máte nějaké dobré nápady, jak tento problém rychle a snadno vyřešit v aplikaci Excel?
• Jak odstranit duplikáty a nahradit je prázdnými buňkami v aplikaci Excel?
• Normálně, když použijete příkaz Odstranit duplikáty v Excelu, odstraní celé duplicitní řádky. Ale někdy chcete, aby prázdné buňky nahradily duplicitní hodnoty, v této situaci nebude příkaz Remove Duplicate fungovat. Tento článek vás provede odstraněním duplikátů a jejich nahrazením prázdnými buňkami v aplikaci Excel.
• Další tipy a triky pro Excel...