6 jednoduchých způsobů, jak odstranit prázdné řádky v Excelu (krok za krokem)

Když pracujete s velkými datovými sadami, které obsahují prázdné řádky, může to zaplnit váš list a bránit analýze dat. I když můžete ručně odstranit malý počet prázdných řádků, stává se to při práci se stovkami prázdných řádků časově náročné a neefektivní. V tomto tutoriálu představujeme šest různých metod, jak efektivně odstranit prázdné řádky v dávkách. Tyto techniky pokrývají různé scénáře, se kterými se můžete v Excelu setkat, a umožňují vám pracovat s čistšími a strukturovanějšími daty.

• Odstraňte prázdné řádky
• Pomocí pomocného sloupce
• Pomocí Kutools v 3 sekund
• Ručně
• Pomocí VBA
• Odebrat řádky obsahující prázdné buňky
• Pomocí funkce Přejít na speciální
• V klíčovém sloupci u funkce Filtr

Video: Odstraňte prázdné řádky

Odstraňte prázdné řádky

Při odstraňování prázdných řádků z datové sady je důležité postupovat opatrně, protože některé běžně navrhované metody mohou náhodně odstranit řádky obsahující data. Například dva oblíbené tipy nalezené na internetu (které jsou také uvedeny v tomto návodu níže):

• Použitím "Přejít na speciální", abyste vybrali prázdné buňky a poté odstranili řádky těchto vybraných prázdných buněk.
• Za použití Filtr funkce pro filtrování prázdných buněk v klíčovém sloupci a následné odstranění prázdných řádků ve filtrovaném rozsahu.

Obě tyto metody však mají potenciál omylem odstranit řádky, které obsahují důležitá data, jak je uvedeno níže na snímcích obrazovky.

Abyste se vyhnuli takovým nechtěným smazáním, doporučuje se použít jednu ze čtyř níže uvedených metod k přesnému odstranění prázdných řádků.

>> Odstraňte prázdné řádky pomocí pomocného sloupce

Krok 1: Přidejte pomocný sloupec a použijte funkci COUNTA

1. V pravé části datové sady přidejte sloupec „Pomocník“ a použijte níže uvedený vzorec v první buňce sloupce:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Poznámka: Ve vzorci je A2:C2 rozsah, ve kterém chcete spočítat neprázdné buňky.
2. Potom přetáhněte úchyt automatického vyplňování dolů a vyplňte vzorec tak, aby se spočítal počet neprázdných buněk v každém řádku. "0" znamená, že příslušný řádek je zcela prázdný.

   

Krok 2: Filtrujte prázdné řádky podle pomocného sloupce

1. Klikněte na kteroukoli buňku pomocného sloupce, vyberte "Data" > "Filtr".

   

2. Poté klikněte na "šipku filtru" a v rozbalené nabídce zaškrtněte pouze "0" a klikněte na "OK".

   

Nyní byly všechny prázdné řádky filtrovány.

Krok 3: Odstraňte prázdné řádky

Vyberte prázdné řádky (klikněte na číslo řádku a tažením dolů vyberte všechny prázdné řádky), poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte z kontextové nabídky "Odstranit řádek" (nebo můžete použít zkratky "Ctrl" + "-").

Krok 4: Vyberte Filtr ve skupině Seřadit a filtrovat a vymažte použitý filtr

Výsledek:

>> Odstraňte prázdné řádky pomocí Kutools v 3 sekund

Pro rychlý a snadný způsob, jak přesně odstranit prázdné řádky z výběru, je nejlepším řešením použít funkci „Odstranit prázdné řádky“ v části „Kutools for Excel". Zde je návod:

1. Vyberte rozsah, ze kterého chcete odebrat prázdné řádky.
2. V horní části klikněte na "Kutools" > "Odstranit" > "Odstranit prázdné řádky" > "Ve vybraném rozsahu".
3. Vyberte požadovanou možnost podle potřeby a v zobrazeném dialogovém okně klikněte na „OK“.

   

>> Ručně odstraňte prázdné řádky

Pokud je k odstranění málo prázdných řádků, můžete je odstranit také ručně.

Krok 1: Vyberte prázdné řádky

Kliknutím na číslo řádku vyberete jeden prázdný řádek. Pokud existuje více prázdných řádků, podržte klávesu "Ctrl" a kliknutím na čísla řádků je vyberte jeden po druhém.

Krok 2: Odstraňte prázdné řádky

Po označení prázdných řádků klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky zvolte "Odstranit" (nebo můžete použít zkratky "Ctrl" + "-").

Výsledek:

>> Odstraňte prázdné řádky pomocí VBA

Máte-li zájem o VBA, tento výukový program poskytuje dva kódy VBA pro odstranění prázdných řádků ve výběru a v aktivním listu.

Krok 1: Zkopírujte VBA do okna Microsoft Visual Basic for Applications

1. Aktivujte list, ze kterého chcete odstranit prázdné řádky, a poté stiskněte klávesy "Alt" + "F11".

   

2. V zobrazeném okně klikněte na „Vložit“ > „Modul“.

3. Poté zkopírujte a vložte jeden z níže uvedených kódů do prázdného nového modulu.

   Kód 1: Odeberte prázdné řádky z aktivního listu

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Kód 2: Odstraňte prázdné řádky z vybraného rozsahu

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Krok 2: Spusťte kód a odstraňte prázdné řádky

Klikněte na tlačítko "Spustit" nebo stiskněte klávesu "F5" pro spuštění kódu.

• Pokud použijete kód 1 k odstranění prázdných řádků v aktivním listu, po spuštění kódu budou odstraněny všechny prázdné řádky v listu.

• Pokud použijete kód 2 k odstranění prázdných řádků z výběru, po spuštění kódu se objeví dialogové okno, v dialogu vyberte rozsah, ze kterého chcete odstranit prázdné řádky, a klikněte na "OK".

  

výsledky:

Kód1: Odeberte prázdné řádky v aktivním listu

Kód2: Odeberte prázdné řádky ve vybraném rozsahu

Odstraňte řádky obsahující prázdné buňky

V této části jsou dvě části: jedna používá funkci Přejít na speciální k odstranění řádků obsahujících prázdné buňky a druhá používá funkci Filtr k odstranění řádků, které mají v určitém klíčovém sloupci mezery.

>> Odstraňte řádky obsahující prázdné buňky pomocí příkazu Přejít na speciální

K odstranění prázdných řádků se široce doporučuje funkce Přejít na speciální. Může to být užitečný nástroj, když potřebujete odstranit řádky, které obsahují alespoň jednu prázdnou buňku.

Krok 1: Vyberte prázdné buňky v rozsahu

1. Vyberte rozsah, ze kterého chcete odstranit prázdné řádky, vyberte „Domů“ > „Najít a vybrat“ > „Přejít na speciální“.

   

   Nebo můžete přímo stisknout klávesu "F5" pro aktivaci dialogu "Přejít na" a kliknout na tlačítko "Speciální" pro přepnutí do dialogu "Přejít na speciální".
2. V dialogovém okně "Přejít na speciální" vyberte možnost "Blanks" a klikněte na "OK".

   

Nyní byly vybrány všechny prázdné buňky ve vybraném rozsahu.

Krok 2: Odstraňte řádky, které obsahují prázdné buňky

1. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte "Odstranit" (nebo můžete použít zkratky "Ctrl" + "-").

   

2. V dialogovém okně "Smazat" zvolte možnost "Celý řádek" a klikněte na "OK".

   

Výsledek:

>> Odstraňte řádky obsahující prázdné buňky v klíčovém sloupci pomocí funkce Filtr

Pokud máte velkou datovou sadu a chcete odstranit řádky na základě podmínky, kdy klíčový sloupec obsahuje prázdné buňky, může být výkonným nástrojem funkce Filtr v Excelu.

Krok 1: Filtrujte prázdné buňky ve sloupci klíče

1. Vyberte datovou sadu, klikněte na záložku "Data", přejděte do skupiny "Sort & Filter", klikněte na "Filtr" pro použití filtru na datovou sadu.

   

2. Klikněte na "šipku filtru" u klíčového sloupce, který chcete použít k odstranění řádků. V tomto příkladu je sloupec „ID“ klíčovým sloupcem a v rozbalené nabídce zaškrtněte pouze „Prázdná místa“. Klikněte na "OK".

   

Nyní byly filtrovány všechny prázdné buňky ve sloupci klíče.

Krok 2: Odstraňte řádky

Vyberte zbývající řádky (klikněte na číslo řádku a tažením dolů vyberte všechny prázdné řádky), poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte v kontextové nabídce "Odstranit řádek" (nebo můžete použít zkratky "Ctrl" + "-"). A v dialogovém okně klikněte na "OK".

Krok 3: Chcete-li vymazat použitý filtr, vyberte Filtr ve skupině Seřadit a filtrovat

Výsledek: