Přejít k hlavnímu obsahu

Slučování a kombinování buněk v Excelu (snadný průvodce krok za krokem)

V Excelu je slučování buněk výkonná funkce, která vám může pomoci optimalizovat a vylepšit vaše tabulky. Kombinací více sousedních buněk do jedné velké buňky můžete vytvořit jasnější a čitelnější rozložení dat a zároveň zvýraznit konkrétní informace. Tento článek poskytuje podrobný návod, jak sloučit buňky v Excelu, spolu s praktickými tipy a triky.


Video: Sloučení buněk v Excelu


Sloučit buňky pomocí vestavěné funkce

V tomto případě potřebujeme sloučit buňky A1, B1 a C1 do jedné velké buňky, přičemž buňka A1 bude obsahovat nadpis "Q1 Sales" a zbytek buněk bude prázdný. K dosažení tohoto cíle můžete použít Funkce Sloučit a vycentrovat nebo Sloučit buňky Klávesové zkratky.

Upozornění na potenciální ztrátu dat:

Uvědomte si, že když používáte Sloučit a vycentrovat nebo Klávesové zkratky pro sloučení buněk bude zachována pouze hodnota levé horní buňky, zatímco hodnoty zbývajících buněk budou vyřazeny.

Funkce Sloučit a vycentrovat

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak sloučit buňky v Excelu, je použít vestavěný Sloučit a vycentrovat Vlastnosti. Chcete-li sloučit buňky s touto funkcí, postupujte následovně:

Krok 1: Vyberte sousední buňky, které chcete sloučit

Zde vyberu buňky A1:C1.

Krok 2: Na kartě Domů klikněte na tlačítko Sloučit a vycentrovat ve skupině Zarovnání

Výsledek

Můžete vidět, že vybrané buňky jsou sloučeny do jedné buňky a text je vystředěn.

Další možnosti funkce Sloučit a vycentrovat

Existují jiné možnosti z Sloučit a vycentrovat Vlastnosti. Stačí kliknout na malá rozbalovací šipka vpravo od Sloučit a vycentrovat a vyberte požadovanou možnost.

Sloučit napříč: Sloučí vybrané buňky ve stejném řádku do jedné velké buňky.

Chcete-li například sloučit buňky A1, B1 a C1 do nové buňky a současně A2, B2 a C2 do nové buňky, měli byste nejprve vybrat rozsah A1:C2 a poté vybrat Sloučit napříč volba.

Spojit buňky: Sloučí vybrané buňky do jedné buňky bez vystředění textu.

Chcete-li například sloučit buňky v rozsahu A1:C2 do jedné velké buňky bez vystředění textu, měli byste nejprve vybrat rozsah A1:C2 a poté použít Spojit buňky volba.

Sloučit buňky: Rozdělí aktuálně sloučenou buňku na několik samostatných buněk.

Chcete-li například rozdělit sloučenou buňku A1 na jednotlivé buňky, měli byste nejprve vybrat buňku A1 a poté použít Sloučit buňky volba. Můžete vidět, že obsah sloučené buňky je umístěn do levé horní buňky a ostatní nesloučené buňky jsou prázdné.


Zkratky pro sloučení buněk

Dalším způsobem, jak sloučit buňky v Excelu, je použití zkratek. Ušetří spoustu času, když potřebujete buňky sloučit vícekrát.

Sloučit a vycentrovat: + + +

Sloučit napříč: + + +

Spojit buňky: + + +

Sloučit buňky: + + +

Na použijte zkratky, Prosím, postupujte podle následujících kroků:

  1. Vyberte buňky, které chcete sloučit.
  2. Stiskněte a přidržte tlačítko Další pro přístup k příkazům na pásu karet Excel, dokud se neobjeví překrytí.
  3. Stisknout H vyberte položku Domů Karta.
  4. Stisknout M přepnout na Sloučit a vycentrovat.
  5. Stiskněte jednu z následujících kláves:
    • C pro sloučení a vystředění vybraných buněk.
    • A ke sloučení buněk v každém jednotlivém řádku.
    • M ke sloučení buněk bez centrování.
    • U k rozdělení sloučených buněk.

Sloučit buňky bez ztráty dat

Při použití Sloučit a vycentrovat nebo Klávesové zkratky pro sloučení buněk je důležité si to uvědomit Data Loss může dojít, protože zůstane zachována pouze hodnota levé horní buňky. Pokud například použijeme Sloučit a vycentrovat funkce pro sloučení adresových polí v buňkách A2, B2, C2, D2 a E2, bude zachována pouze hodnota v buňce A2, zatímco hodnoty ve zbývajících buňkách budou ztraceny.

Pro sloučení buněk a zachování všech dat z původních buněk můžeme použít následující metody.

Slučujte buňky, sloupce, řádky pomocí praktického nástroje

Projekt Kombinujte řádky, sloupce nebo buňky bez ztráty dat vlastnost Kutools pro Excel může nejen sloučit dvě nebo více buněk do nové velké buňky, ale také sloučit více řádků nebo sloupců do jednoho řádku nebo jednoho sloupce při zachování všech hodnot. Zde demonstrujeme metodu sloučení buněk do jedné buňky.

Poznámka: Použít toto Kombinujte řádky, sloupce nebo buňky bez ztráty dat Nejprve byste si měli stáhnout a nainstalovat Kutools pro Excel.

Po výběru buněk, které chcete sloučit, klikněte Kutools > Sloučit a rozdělit > Kombinujte řádky, sloupce nebo buňky bez ztráty dat pro aktivaci funkce. Poté použijte následující kroky:

  1. Vybrat Kombinujte do jedné buňky volba;
  2. Zadejte oddělovač pro oddělení sloučených hodnot, zde volím space volba;
  3. klikněte OK.

Výsledek

Tipy:
  • Na sloučit více řádků nebo sloupců do jednoho řádku nebo jednoho sloupce, funkce Kombinovat řádky, sloupce nebo buňky bez ztráty dat může také pomoci. Níže uvedené demo ukazuje, jak na to zkombinujte 5 sloupců dat bez ztráty dat .
  • Chcete-li použít tuto funkci, měli byste nainstalovat Kutools pro Excel nejprve, prosím kliknutím stáhněte a získejte 30denní bezplatnou zkušební verzi nyní.

Kombinujte buňky se vzorci

Další metodou pro sloučení buněk v Excelu bez ztráty dat je používat vzorce. Tento přístup vám to umožňuje spojit obsah více buněk do nové buňky při zachování původních dat.

Zde představujeme čtyři různé vzorce můžete použít ke sloučení buněk bez ztráty dat.

  • Ampersand (&) – k dispozici ve všech verzích aplikace Excel.
  • KONCATENÁT - K dispozici ve všech verzích aplikace Excel.
  • CONCAT - K dispozici v Excelu 2016 a novějších verzích a také v Office 365.
  • TEXTJOIN - K dispozici v Excelu 2019 a novějších verzích a také v Office 365.
  • TEXTJOIN se doporučuje pro kombinování více buněk, protože nabízí větší flexibilitu a efektivitu ve srovnání s CONCATENATE a CONCAT.
Krok 1: Vyberte prázdnou buňku, kam chcete umístit kombinovaná data.

Zde vyberu buňku A6 jako cíl pro umístění kombinovaných dat.

Krok 2: Zadejte vzorec

Vyberte jeden z následujících čtyř vzorců a zadejte jej do buňky A6. lis vstoupit abyste získali kombinovanou hodnotu. (Zde volím vzorec TEXTJOIN kvůli jeho flexibilitě a účinnosti.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Výsledek

Tipy:
  • Ve výše uvedených vzorcích můžete určete oddělovač jak potřebujete. Například, čárka s prostor. Vzorce se nyní stávají:
    =A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
    =CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)

  • Pokud je vaším cílem sloučit původní buňky, můžete postupovat následovně:
  • Po zřetězení zkopírujte výslednou hodnotu a vložte ji jako Hodnoty do levé horní buňky rozsahu, který plánujete sloučit. Poté zaměstnávejte Funkce Sloučit a vycentrovat pro sloučení buněk podle potřeby.

Sloučit buňky pomocí funkce Zarovnat

Pomocí Excelu ospravedlnit Funkce je rychlý a snadný způsob, jak sloučit buňky bez ztráty dat. Všimněte si, že tato metoda funguje pouze pro souvislé buňky v rámci jednoho sloupce.

Krok 1: Upravte šířku sloupce tak, aby se všechna data vešla do jedné buňky

Přetáhněte pravý okraj záhlaví sloupce A, dokud nebude sloupec A nastaven na požadovanou šířku. Tím je zajištěno, že sloupec je dostatečně široký, aby se do něj vešel obsah všech buněk, které je třeba sloučit.

Krok 2: Vyberte buňky, které chcete sloučit

Zde vyberu buňky A2:A7.

Krok 3: Použijte funkci Zarovnat ke sloučení buněk

Přejděte na kartu Domů a klikněte Vyplnit > ospravedlnit ve skupině Úpravy.

Výsledek

Nyní se obsah buněk A2:A7 sloučí a přesune do nejvyšší buňky (buňka A2).

Omezení funkce Justify:

  • Omezení jednoho sloupce: Justify lze použít pouze ke sloučení buněk v rámci jednoho sloupce a nebude fungovat pro sloučení buněk ve více sloupcích současně.
  • Sloučení pouze textu: Tato metoda je vhodná pouze pro slučování textu. Pokud máte v buňkách, které chcete sloučit, číselné hodnoty nebo vzorce, funkce Zarovnat nebude fungovat.
  • Jsou vyžadovány souvislé buňky: Buňky, které mají být sloučeny, musí ve sloupci tvořit souvislý nepřerušovaný rozsah. Pokud jsou mezi buňkami, které chcete sloučit, nějaké prázdné buňky, použití Justify neuchová data správně.

Najít sloučené buňky

Vzhledem k tomu, že aplikace Excel netřídí data ve sloupci, který obsahuje sloučené buňky, je důležité zjistit, zda jsou v listu nějaké sloučené buňky, a určit jejich umístění. Chcete-li najít sloučené buňky v listu, můžete použít Najít a nahradit funkce v aplikaci Excel.

Krok 1: Stisknutím Ctrl + F otevřete dialogové okno Najít a nahradit
Krok 2: Chcete-li najít sloučené buňky, zadejte nastavení Formát
  1. klikněte možnosti rozbalte další nastavení.
  2. klikněte Formát.
  3. v Najít formát dialogové okno, přejděte na Zarovnání kartu a zkontrolujte Spojit buňky volba. Klikněte na tlačítko OK.
  4. klikněte Najít vše k vyhledání sloučených buněk.
Výsledek

Seznam sloučených buněk je nyní zobrazen ve spodní části dialogového okna. Můžete kliknout na libovolnou položku v seznamu a vybrat sloučenou buňku, nebo můžete použít Ctrl + vyberte všechny sloučené buňky v listu.


Sloučit buňky

Chcete-li zrušit sloučení buněk v aplikaci Excel, postupujte takto:

Krok 1: Vyberte sloučené buňky, které chcete zrušit

Zde jsem vybral sloučené buňky A2, A5 a A8.

Krok 2: Pomocí možnosti Zrušit sloučení buněk rozdělte buňky

Na Domů klikněte na kartu šípka dolů v blízkosti Sloučit a vycentrovat tlačítko v Zarovnání skupina. Poté klikněte na Zrušte sloučení buněk z rozevírací nabídky.

Výsledek

Můžete vidět, že po zrušení sloučení buněk jsou dříve sloučené buňky odděleny. Obsah z každé z původních sloučených buněk je nyní umístěn do levé horní buňky a zbytek nesloučených buněk zůstane prázdný.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations