Rozbalovací seznam je výkonná funkce v Excelu, která uživatelům umožňuje vybírat hodnoty z předdefinovaných možností namísto ručního zadávání, čímž poskytuje lepší přesnost a efektivitu zadávání dat. Ať už jste začátečník nebo zkušený uživatel Excelu, pochopení a používání rozevíracích seznamů může výrazně zvýšit vaši produktivitu a možnosti správy dat. V tomto článku si krok za krokem představíme různé způsoby, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu.

• Vytvořte rozevírací seznam
• Ručním zadáním
• Z rozsahu
• Od Kutools s menším počtem kliknutí
• Z tabulky (dynamické)
• Z názvu rozsahu
• Z jiného sešitu
• Upozornění na chybu (povolit další položky)
• Vstup zprávy
• Další poznámky

---

Video: Vytvořte rozevírací seznam

Přihlaste se k odběru našeho kanálu nyní: odemkněte špičkové tipy pro Excel!

Vytvořte rozevírací seznam

Začněme se učit, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel.

Ručním zadáním vytvořte rozevírací seznam

Krok 1: Vyberte buňky, do kterých chcete umístit rozevírací seznam

Krok 2: Přejděte na kartu Data a klikněte na Ověření dat

Krok 3: Zadejte nastavení v dialogovém okně Ověření dat

Pod Nastavení zadejte níže uvedená nastavení:

1. Vybrat Seznam od povolit rozbalovací seznam;
2. Zadejte položky, které chcete zobrazit, do rozevíracího seznamu v Zdroj sekce, oddělte je čárkou;
3. klikněte OK.

Výsledek:

Nyní byl vytvořen rozevírací seznam.

Vytvořte rozevírací seznam z rozsahu

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam založený na rozsahu hodnot buněk, postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Vyberte buňky, do kterých chcete umístit rozevírací seznam

Krok 2: Přejděte na kartu Data a klikněte na Ověření dat

Krok 3: Zadejte nastavení v dialogovém okně Ověření dat

Pod Nastavení zadejte níže uvedená nastavení:

1. Vybrat Seznam od povolit rozbalovací seznam;
2. Klepněte na ikonu výběru pro výběr seznamu zdrojů v Zdroj sekce;
3. klikněte OK.

Výsledek:

Nyní byl vytvořen rozevírací seznam.

Vytvořte rozevírací seznam pomocí Kutools

Zde je užitečná funkce – Vytvořte jednoduchý rozevírací seznam of Kutools pro Excel vám umožní rychle a snadno vytvořit rozevírací seznam s menším počtem kliknutí. Postup:

1. Vyberte buňky, do kterých chcete umístit rozevírací seznam;
2. klikněte Kutools kartu a klepněte na tlačítko Rozbalovací seznam > Vytvořte jednoduchý rozevírací seznam;
3. Vyberte rozsah buněk (nebo přímo zadejte položky oddělené čárkou), které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu, klikněte OK.
   

Vytvořit rozevírací seznam z tabulky (dynamický)

Pokud chcete vytvořit dynamicky rozbalitelný rozevírací seznam, který se automaticky aktualizuje při přidávání nebo odebírání položek ze zdrojového seznamu, měli byste umístit zdrojová data do tabulky aplikace Excel.

Krok 1: Převeďte zdrojový seznam na tabulku

Vyberte zdrojový seznam a klikněte Vložit > Tabulka, a v Vytvořit tabulku Pokud výběr obsahuje záhlaví sloupce, zaškrtněte Můj stůl má záhlaví, poté klepněte na tlačítko OK.

Krok 2: Vyberte buňky, do kterých chcete umístit rozevírací seznam

Krok 3: Přejděte na kartu Data a klikněte na Ověření dat

Krok 4: Zadejte nastavení v dialogovém okně Ověření dat

Pod Nastavení zadejte níže uvedená nastavení:

1. Vybrat Seznam od povolit rozbalovací seznam;
2. Klepněte na ikonu výběru vyberte rozsah tabulky (kromě záhlaví) v Zdroj sekce;
3. klikněte OK.

Výsledek:

Rozbalovací seznam byl vytvořen.

A když přidáte nebo odeberete položky ze zdrojové tabulky, rozbalovací seznam se zároveň aktualizuje.

Vytvořte rozevírací seznam z názvu rozsahu

Pokud budete vytvářet rozevírací seznamy ve více listech na základě stejného zdrojového seznamu, doporučuji vám vytvořit název rozsahu pro zdrojový seznam, na který lze snadno odkazovat.

Krok 1: Vytvořte název rozsahu pro zdrojový seznam

Vyberte zdrojový seznam a přejděte do pole názvu (vedle řádku vzorců) a zadejte jeho název (název nesmí obsahovat mezeru ani jiné speciální znaky), poté stiskněte vstoupit klíč k dokončení.

Krok 2: Vyberte buňky, do kterých chcete umístit rozevírací seznam

Krok 3: Přejděte na kartu Data a klikněte na Ověření dat

Krok 4: Zadejte nastavení v dialogovém okně Ověření dat

Pod Nastavení zadejte níže uvedená nastavení:

1. Vybrat Seznam od povolit rozbalovací seznam;
2. Zadejte rovnítko a za ním název, který jste nastavili v kroku 1 v Zdroj sekce jako

   =SourceList

   Můžete také kliknout na Zdroj texbox a stiskněte F3 klíč k otevření Vložit název dialogovém okně, poté vyberte ze seznamu požadovaný název rozsahu a klikněte na OK pro vložení do textového pole.
3. klikněte OK.

Výsledek:

Rozbalovací seznam byl vytvořen.

Vytvořte rozevírací seznam z jiného sešitu

Pokud jsou zdrojový seznam a rozevírací seznam, který se má vytvořit, v různých sešitech, když vyberete seznam zdrojů v Zdroj část Ověření dat dialogu se zobrazí upozornění, které zabrání vytvoření.

Zde vám tato část řekne, jak vytvořit rozevírací seznam z jiného sešitu.

Krok 1: Vytvořte název rozsahu pro zdrojový seznam ve zdrojovém sešitu

Ve zdrojovém sešitu vyberte zdrojové položky, které se mají zobrazovat v rozevíracím seznamu. Pak přejděte na Název Box která je vedle Formula Bar, zadejte název, např.Seznam zdrojů".

Krok 2: Definujte název, který odkazuje na váš zdrojový seznam v sešitu rozevíracího seznamu

1. Povolte sešit, ve kterém chcete vytvořit rozevírací seznam, klikněte Vzorec > Definujte jméno.

   

2. V praskání Nové jméno dialogové okno, nastaveno níže:

   1. Do pole zadejte název Příjmení box, jako je Položek;
   2. Zadejte rovnítko následované názvem zdrojového sešitu a názvem, který jste definovali pro zdrojový seznam v kroku 1 v Odkazuje to box, jako je

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. klikněte OK.

       

Krok 3: Vyberte buňky, do kterých chcete umístit rozevírací seznam

Krok 4: Přejděte na kartu Data a klikněte na Ověření dat

Krok 5: Zadejte nastavení v dialogovém okně Ověření dat

Pod Nastavení zadejte níže uvedená nastavení:

1. Vybrat Seznam od povolit rozbalovací seznam;
2. Zadejte rovnítko následované názvem, který jste definovali v kroku 3 v Zdroj sekce, jako

   =Items

3. klikněte OK.

   

Výsledek:

Rozbalovací seznam byl vytvořen.

Upozornění na chybu (povolit další položky)

Ve výchozím nastavení umožňuje rozevírací seznam do buňky zadat pouze hodnoty obsažené v seznamu. Když do rozevíracího seznamu zadáte hodnotu, která neexistuje, a stisknete klávesu Enter, zobrazí se chybové hlášení, jak je znázorněno na obrázku níže. Když kliknete na Opakovat tlačítkem, zadaná hodnota je vybrána k opětovné úpravě. Kliknutím na Zrušit tlačítko vymaže zadanou hodnotu.

• Pokud chcete uživatelům umožnit zadávat jiné hodnoty a zastavit zobrazování chybového upozornění, můžete postupovat takto:

  1. Vyberte buňky rozevíracího seznamu, u kterých chcete zastavit upozornění na chybu, klikněte Data > Ověření dat.

  2. v Ověření dat dialogové okno pod Chybové upozornění kartu, odškrtněte Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášení zaškrtávací políčko. Klepněte na OK.

     

  Když nyní uživatelé zadají jiné hodnoty, nezobrazí se žádné chybové hlášení.

• Chcete-li uživatelům umožnit zadávat jiné hodnoty, ale také zobrazit upozornění pro jejich připomenutí, postupujte takto:

  1. Vyberte buňky rozevíracího seznamu, do kterých chcete zadat další hodnoty, klikněte Data > Ověření dat.

  2. v Ověření dat dialogové okno pod Chybové upozornění Karta:
     1. Udržujte Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášení zaškrtávací políčko zaškrtnuto;
     2. vybrat Informace od Styl rozbalovací seznam;
     3. Určete Titul a Chybová zpráva, Klepněte na tlačítko OK.

     

  Od nynějška, když uživatelé zadají jiné hodnoty, objeví se dialogové okno, které připomene, klikněte OK chcete-li zachovat zadanou hodnotu, klikněte Zrušit pro vymazání zadané hodnoty.

  

Vstup zprávy

Při vytváření rozevíracího seznamu můžete přidat vstupní zprávu, která uživatelům připomene, aby při výběru buňky vybrali položky z rozevíracího seznamu nebo jiné informace, které chcete zobrazit.

1. Vyberte buňky rozevíracího seznamu, do kterých chcete přidat vstupní zprávu, klepněte na Data > Ověření dat.

2. V Ověření dat dialogové okno pod Vstup zprávy Karta

1. Udržujte Zobrazit vstupní zprávu při buňce je zvolen zaškrtávací políčko zaškrtnuto;
2. Určete Titul a Vstupní zpráva, Klepněte na tlačítko OK.

Když nyní uživatelé vyberou buňku rozevíracího seznamu, zobrazí se žluté textové pole s informacemi, které jste poskytli.

Další poznámky

1. Ve výchozím nastavení, když je vytvořen rozevírací seznam, "Ignorovat prázdné"zaškrtávací políčko je vybraný. To znamená, že uživatelé mohou ponechat buňky prázdné, aniž by se zobrazilo upozornění.

   Pokud je zaškrtávací políčko „Ignorovat prázdné“. nezaškrtnuté, prázdné buňky v rozsahu budou považovány za neplatné záznamy, zobrazí se upozornění.

2. Pokud chcete změnit pořadí položek v rozevíracím seznamu, můžete změnit uspořádání zdrojového seznamu.

3. V případě, že Ověření dat je zakázána, je možné, že pracujete v chráněném listu. Chcete-li povolit ověření dat, jednoduše zrušte ochranu listu a poté použijte požadovaná nastavení ověření dat.