Rychlé zobrazení sloupců v Excelu – průvodce krok za krokem

Skrytí sloupců je užitečný způsob, jak odstranit zbytečný nepořádek v listu. Můžete se tak zaměřit na příslušná data a vytvořit čistý a čitelný list. Může však nastat chvíle, kdy budete potřebovat odkrýt skryté sloupce, abyste mohli zobrazit konkrétní informace a pracovat s nimi. V tomto tutoriálu vám poskytneme několik triků pro odkrytí všech sloupců, konkrétních sloupců, prvního sloupce a dalších.

Odkryjte konkrétní sloupce v Excelu

• Pomocí vestavěných funkcí | S jednoduchým nástrojem - Kutools for Excel |Tažením myši

Odkryjte všechny sloupce v Excelu

• S nabídkou po kliknutí pravým tlačítkem | Jedním kliknutím Kutools for Excel | S nabídkou Formát

Odkryjte první sloupec v aplikaci Excel

• Tažením myši | S nabídkou po kliknutí pravým tlačítkem | Pomocí vestavěných funkcí

Vyhledejte skryté sloupce v aplikaci Excel

Odstraňte skryté sloupce v Excelu

• Pomocí funkce Kontrola dokumentu | S praktickým nástrojem – Kutools for Excel

Zakažte možnost Zobrazit sloupec v aplikaci Excel

Nefungující zobrazení sloupců (Problémy a řešení)

• Šířka sloupce je velmi malá | Pracovní list je chráněn

Video: Rychlé zobrazení sloupců v Excelu

Odkryjte konkrétní sloupce v Excelu

Pokud je v listu více skrytých sloupců a chcete místo všech zobrazit pouze konkrétní skryté sloupce. Tato část představí některé triky, jak to vyřešit.

Odkryjte konkrétní sloupce pomocí vestavěných funkcí

Krok 1: Vyberte sousední sloupce pro skryté sloupce

Vyberte sloupce sousedící se skrytými sloupci. Chcete-li například zobrazit sloupec B a sloupec C, vyberu sloupce od sloupce A do sloupce D, viz snímek obrazovky:

Krok 2: Použijte možnost Odkrýt

Klikněte na výběr pravým tlačítkem a z kontextové nabídky zvolte "Odkrýt", viz snímek obrazovky:

Výsledek:

Nyní jsou konkrétní skryté sloupce (sloupec B a C) zobrazeny najednou, viz snímek obrazovky:

Zobrazení konkrétních sloupců pomocí jednoduchého nástroje - Kutools for Excel

Pokud máte Kutools for Excel nainstalovaný v Excelu s podoknem Seznam sloupců, všechny sloupce v použitém rozsahu jsou uvedeny v podokně a skryté sloupce jsou zobrazeny šedou barvou, takže je můžete na první pohled identifikovat. Chcete-li zobrazit konkrétní skryté sloupce, stačí kliknout na ikona pro zobrazení sloupců, jak je ukázáno níže:

Odkryjte konkrétní sloupce přetažením myši

Dalším rychlým a snadným způsobem, jak odkrýt konkrétní sloupce, je použít myš, postupujte takto:

Krok 1: Vyberte sloupce, které obsahují skryté sloupce

Vyberte sloupce, které obsahují skryté sloupce mezi nimi. Chcete-li například zobrazit sloupec B a sloupec C, vyberu sloupce od sloupce A do sloupce D, viz snímek obrazovky:

Krok 2: Najeďte kurzorem na skryté sloupce a přetáhněte jej

Umístěte myš mezi záhlaví sloupců, kde jsou umístěny skryté sloupce. Zde najedem myší mezi sloupce A a D, uvidíte oboustrannou šipku. Poté podržte levou klávesu myši a přetáhněte ji doprava, abyste rozbalili skryté sloupce. Podívejte se na ukázku níže:

Odkryjte všechny sloupce v Excelu

Pokud je v listu více skrytých sloupců, chcete-li je zobrazit všechny najednou, použijte následující metody.

Odkryjte všechny sloupce pomocí nabídky pravým tlačítkem

Krok 1: Vyberte celý list

Kliknutím na malý trojúhelník v levém horním rohu listu vyberte celý list (nebo můžete stisknutím Ctrl + A vybrat celý list). Viz snímek obrazovky:

Krok 2: Použijte možnost Odkrýt

Poté klikněte pravým tlačítkem na libovolné záhlaví sloupce a z kontextové nabídky vyberte možnost „Odkrýt“. Viz snímek obrazovky:

Výsledek:

Nyní jsou všechny skryté sloupce v listu zobrazeny najednou.

Jedním kliknutím přepnete viditelnost skrytých sloupců

Někdy může být nutné dočasně zobrazit skryté sloupce. Po zobrazení nebo úpravě informací je chcete znovu skrýt, abyste získali čistý vzhled. V tomto případě je Kutools for ExcelFunkce „Seznam sloupců“ vám také může pomoci přepnout všechny skryté sloupce tak, aby byly viditelné nebo neviditelné v použitém rozsahu, což vám umožní snadno je zobrazit a skrýt jedním kliknutím. Podívejte se na demo níže:

Odkryjte všechny sloupce pomocí nabídky Formát

V aplikaci Excel vám funkce Formát v nabídce také může pomoci odkrýt skryté sloupce, proveďte prosím následující kroky:

Krok 1: Vyberte celý list

Kliknutím na malý trojúhelník v levém horním rohu listu vyberte celý list (nebo můžete stisknutím Ctrl + A vybrat celý list).

Krok 2: Přejděte k povolení funkce Odkrýt sloupce

Vyberte „Formát“ > „Skrýt a odkrýt“ > „Odkrýt sloupce“ na kartě „Domů“, viz snímek obrazovky:

Výsledek:

Nyní se okamžitě zobrazí všechny skryté sloupce v aktuálním listu.

Odkryjte první sloupec v aplikaci Excel

Pokud se první sloupec (sloupec A) v listu nezobrazuje, jeho odkrytí může být trochu složitější, protože neexistuje žádný přímý způsob, jak skrytý sloupec vybrat. Tato část bude hovořit o třech tricích, jak tento problém vyřešit.

Odkryjte první sloupec přetažením myši

I když je první sloupec skrytý, Excel umožňuje jeho přetažením, aby byl viditelný.

Krok 1: Umístěte kurzor na levý okraj sloupce B

Najeďte kurzorem na levý okraj sloupce B a kurzor se změní na oboustrannou šipku, viz snímek obrazovky:

Krok 2: Přetáhněte kurzor doprava

Poté podržte levou klávesu myši a přetáhněte ji doprava, abyste rozbalili skrytý sloupec A. Podívejte se na ukázku níže:

Odkryjte první sloupec pomocí nabídky pravým tlačítkem myši

Můžete také použít možnost Odkrýt v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem, postupujte takto:

Krok 1: Vyberte sloupec B a táhněte myší doleva

1. Klepnutím na záhlaví sloupce B jej vyberte.

2. A pak táhněte myší doleva, dokud neuvidíte, že okraj mění barvu. To znamená, že sloupec A je
vybráno, i když to nevidíte.

Krok 2: Použijte možnost Odkrýt

Poté klikněte pravým tlačítkem na výběr a z kontextové nabídky vyberte možnost „Odkrýt“. Viz snímek obrazovky:

Výsledek:

Nyní je sloupec A viditelný, zatímco ostatní skryté sloupce zůstávají skryté.

Odkryjte první sloupec pomocí vestavěných funkcí

Chcete-li odkrýt první sloupec listu, můžete pomocí pole Název vybrat první buňku (A1) a poté ji zobrazit pomocí funkce Odkrýt sloupec.

Krok 1: Zadejte A1 do pole Název a vyberte jej

Do pole Název vedle řádku vzorců zadejte A1 a stiskněte klávesu Enter.

Krok 2: Přejděte k povolení funkce Odkrýt sloupce

Vyberte „Formát“ > „Skrýt a odkrýt“ > „Odkrýt sloupce“ na kartě „Domů“, viz snímek obrazovky:

Výsledek:

Nyní bude viditelný pouze sloupec A, zatímco ostatní skryté sloupce zůstanou skryté.

Vyhledejte skryté sloupce v aplikaci Excel

Hledání skrytých sloupců v Excelu může být docela náročné, zvláště pokud máte velké množství skrytých sloupců. V Excelu existuje jednoduchá zkratka pro vyhledání skrytých sloupců.

Stiskněte Alt + ; kláves současně, uvidíte, že jsou vybrány všechny viditelné buňky. Kromě toho se okraje sloupců sousedících se skrytými sloupci zobrazí s bělavou barvou, takže budou vyčnívat z ostatních sloupců. Viz snímek obrazovky:

Odstraňte skryté sloupce v Excelu

Pokud potřebujete odstranit nežádoucí skryté sloupce, může být obtížné je najít a odstranit. Zde vám ukážu několik rychlých způsobů, jak snadno odstranit skryté sloupce v Excelu.

Odstraňte skryté sloupce pomocí funkce Kontrola dokumentu

V aplikaci Excel vám funkce Kontrola dokumentu může pomoci zkontrolovat všechny skryté sloupce a řádky v sešitu, což vám umožní odstranit je najednou.

Krok 1: Přejděte k otevření funkce Kontrola dokumentu

1. Otevřete sešit, ze kterého chcete odstranit skryté sloupce a řádky, a poté klikněte na „Soubor“ > „Informace“ > „Zkontrolovat problémy“ > „Zkontrolovat dokument“, viz snímek obrazovky:
   

Krok 2: Klepnutím na tlačítko Zkontrolovat zkontrolujte skryté řádky a sloupce

1. V otevřeném Inspektor dokumentů jsou zde uvedeny všechny dostupné vlastnosti tohoto sešitu. Ujistěte se, že je zaškrtnutá možnost "Skryté řádky a sloupce". Poté klikněte na tlačítko "Zkontrolovat". Viz snímek obrazovky:
   
2. Po dokončení vyhledávání se zobrazí výsledky kontroly. Nyní můžete kliknout na tlačítko "Odebrat vše" a odstranit všechny skryté řádky a sloupce v celém sešitu.
   

Odstraňte skryté sloupce pomocí praktického nástroje - Kutools for Excel

Pomocí výše uvedené metody se z celého sešitu odstraní všechny skryté řádky a sloupce. Pokud chcete skryté sloupce nebo řádky odstranit pouze z oblasti, aktivního listu nebo vybraných listů, použijte funkci „Odstranit skryté (viditelné) řádky a sloupce“. Kutools for Excel bude vám velmi doporučeno. Kromě odstranění skrytých řádků/sloupců tato výkonná funkce také pomáhá odstraňovat prázdné řádky/sloupce, odstraňovat viditelné řádky/sloupce.

V horní části klikněte na "Kutools„ > „Odstranit“ > „Odstranit skryté (viditelné) řádky a sloupce“, chcete-li povolit funkci „Odstranit skryté (viditelné) řádky a sloupce“.

Zakažte možnost Zobrazit sloupec v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte skryté sloupce s důležitými daty, jako jsou vzorce nebo důvěrné informace. Před sdílením sešitu s jinými uživateli však chcete zajistit, aby tyto sloupce nikdo náhodně neodkryl. Jak byste mohli zabránit ostatním v odkrytí skrytých sloupců v Excelu?

Podrobné pokyny krok za krokem naleznete v tomto návodu: Chraňte / uzamkněte skryté sloupce v aplikaci Excel.

Nefungující zobrazení sloupců (Problémy a řešení)

Občas můžete narazit na některé skryté sloupce, které nelze zobrazit pomocí obvyklých metod, jako je možnost Odkrýt z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem nebo funkce Odkrýt sloupce v nabídce Formát. Obecně existují dva důvody, proč se sloupce nezobrazují:

• Šířka sloupce je velmi malá
• Pracovní list je chráněn

Šířka sloupce je velmi malá

Někdy můžete vidět skrytý sloupec, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky. Ale ve skutečnosti je šířka sloupce nastavena na velmi malou, takže to vypadá, jako by byly sloupce skryté. Když se pokusíte zobrazit sloupce pomocí možnosti "Odkrýt" z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem nebo pomocí funkce "Odkrýt sloupce" z nabídky, sloupec zůstane skrytý.

Chcete-li tento problém vyřešit, postupujte takto:

Vyberte sloupce, které obsahují sloupce mezi nimi, které chcete zobrazit. Poté umístěte kurzor myši mezi záhlaví sloupců se skrytými sloupci. Zde najedu myší mezi sloupce C a E a uvidíte oboustrannou šipku. Poté podržte levou klávesu myši a přetáhněte ji doprava, abyste rozbalili skrytý sloupec. Podívejte se na ukázku níže:

 Pracovní list je chráněn

Dalším možným důvodem, proč nemůžete zobrazit sloupce, je to, že list, na kterém pracujete, je chráněný. K tomu může dojít, pokud někdo použil ochranu na list před jeho sdílením s vámi. V důsledku toho, když chcete použít možnost Zobrazit z nabídky pravým tlačítkem myši nebo funkci Zobrazit sloupce z nabídky Formát, tyto možnosti budou šedé a nelze je použít.

V tomto případě pro vyřešení tohoto problému postupujte podle následujících kroků:

1. Přejděte na kartu „Review“ a klikněte na „Unprotect Sheet“, viz snímek obrazovky:
   
2. Ve vyskakovacím dialogu „Unprotect Sheet“ zadejte heslo, pokud ho znáte, viz snímek obrazovky:
   
3. Poté kliknutím na OK toto dialogové okno zavřete. Nyní, když je list nechráněný, můžete použít kteroukoli z výše uvedených metod k zobrazení sloupců.

Související články: