Přejít k hlavnímu obsahu

COUNTIF Mastery: 8 základních příkladů Excelu, které potřebujete znát

Při každodenní práci může počítání výskytů konkrétních kritérií ve velké sadě excelových dat připadat jako hledání jehly v kupce sena. Ale nebojte se, funkce COUNTIF aplikace Excel je tu, aby vás zachránila. Funkce COUNTIF je výkonný nástroj, který vám umožní rychle a přesně spočítat počet datových bodů, které splňují určitá kritéria. V tomto článku se ponoříme do syntaxe a použití funkce COUNTIF a poskytneme osm příkladů, které vám pomohou využít plný potenciál této výkonné analytické funkce.


Video: COUNTIF – 8 základních příkladů aplikace Excel

 

Přihlaste se k odběru našeho kanálu nyní: odemkněte špičkové tipy pro Excel!


Funkce COUNTIF: syntaxe a argumenty

 

Funkce COUNTIF se používá k počítání počtu buněk v rozsahu, které splňují podmínku.

Syntax

Obecná syntaxe pro COUNTIF vypadá takto:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumenty

  • Rozsah: Požadované. Toto je rozsah, ve kterém chcete počítat konkrétní kritéria.
  • Kritéria: Požadované. To definuje, co v definovaném rozsahu hledáte.

Jednoduchý příklad pro pochopení funkce COUNTIF

Chcete-li vyhledat jméno „Judy“ v rozsahu A4:A13 a počtu, měli byste použít funkci COUNTIF, jak je uvedeno níže:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Pak stiskněte tlačítko vstoupit klíč k počítání.

doc countif příklad 1

Níže uvádíme sedm scénářů, abyste lépe porozuměli tomu, jak používat funkci COUNTIF.


Základní použití COUNTIF

 

Počítat buňky s konkrétním textem (přesná shoda)

Funkci COUNTIF lze použít k počítání buněk, které se rovnají určitému číslu, textu nebo datu.

Zde si vezmeme tabulku A3:C13 jako příklad, sloupec A obsahuje názvy ovoce, sloupec B obsahuje čísla a sloupec C obsahuje data. V těchto sloupcích budeme samostatně počítat výskyty 'Apple', '100' a '6/10/2023'.

doc countif příklad 2 1

Níže uvedená tabulka poskytuje 3 různé scénáře založené na výše uvedeném příkladu, které ukazují, jak zapsat kritéria ve funkci COUNTIF:

Cíl Kritéria Vzorec
Buňky stejné jako Apple "Jablko" =COUNTIF(A4:A13"Apple")
Počet buněk rovný 100 100 nebo "100" =COUNTIF(B4:B13,100)
Buňky se rovnají 6/10/2023 „6/10/2023“ =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023")

Po nastavení funkce COUNTIF stiskněte vstoupit klíč k získání počítaného výsledku.

doc countif příklad 3 1

Poznámky:
  • Ke kvótám jako kritériu by mělo být připojeno slovo nebo několik slov nebo datum.
  • Místo zadávání kritérií můžete použít odkaz na libovolnou buňku obsahující kritéria a získat stejné výsledky, např. =COUNTIF(C4:C13,E6).

Toužíte po snadném způsobu počítání, výběru a zvýraznění buněk odpovídajících konkrétnímu textu? Kutools pro Excel má odpověď s jeho Vyberte konkrétní buňky Vlastnosti! Vyzkoušejte jeho sílu a jednoduchost na vlastní kůži stáhněte si Kutools pro Excel a začněte svou 30denní bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.

doc countif příklad 4 1


Počítat, pokud buňky obsahují konkrétní text (částečná shoda)

Pokud chcete spočítat buňky, které obsahují konkrétní texty, může vám také pomoci funkce COUNTIF s využitím zástupných znaků.

Zástupné znaky:

  • Otazník (?) odpovídá libovolnému znaku, například L??? najde "Lisu" a "Lucy".
  • Hvězdička (*) odpovídá nule nebo více znakům jakéhokoli druhu, například *cy najde "Lucy" a "Nancy".
  • Vlnovka (~) je znak "escape" a umístí jej před zástupný znak (jako je ~*,~?,~*), se zástupným znakem se pak zachází jako s běžným znakem, například ~* najde "*".

V této části si jako příklad vezmeme počítání výskytů textu začínajícího na "L" ve sloupci A3:A13.

doc countif příklad 5

A zde uvádíme seznam běžných scénářů, se kterými se můžete setkat na základě instance, spolu s odpovídajícími kritérii, která by měla být použita ve funkci COUNTIF, a také s požadovanými vzorci.

Cíl Kritéria Vzorec
Buňky začínají na L "L*" =COUNTIF(A4:A13"L*")
Buňky začínají L a končí libovolnými 3 znaky "L???" =COUNTIF(A4:A13,"L???")
Buňky končí na cy "*cy" =COUNTIF(A4:A13,"*cy")
Buňky začínají libovolnými 3 znaky a končí y "???y" =COUNTIF(A4:A13,"???y")
Buňky obsahují u "*u*" =COUNTIF(A4:A13,"*u*")
Buňky rovnající se * "~*" =COUNTIF(A4:A13,"~*")

Po nastavení funkce COUNTIF stiskněte vstoupit klíč k získání počítaného výsledku.

doc countif příklad 6

Poznámka: Místo zadávání kritérií můžete použít odkaz na libovolnou buňku obsahující kritéria a získat stejné výsledky, např. =COUNTIF(A4:A13,C4).

Chcete rozsvítit ty buňky Excelu, které obsahují konkrétní text? Kutools pro Excel je vaše tajná zbraň! The Vyberte konkrétní buňky funkce udělá svou práci během okamžiku. Ochutnejte efektivitu stahování Kutools pro Excel – spusťte 30denní bezplatnou zkušební verzi a sledujte, jak vaše produktivita stoupá!

doc countif příklad 7


Počítejte, pokud buňky nejsou prázdné nebo prázdné

Pokud máte velký rozsah dat a potřebujete efektivně spočítat počet prázdných nebo neprázdných buněk, bude cenným pomocníkem funkce COUNTIF.

Zde použijeme rozsah A4:A11 jako příklad pro počítání neprázdných buněk a prázdných buněk.

doc countif příklad 8

Cíl Kritéria Vzorec
Buňky nejsou prázdné "<>" = COUNTIF (A4: A11, "<>")
Buňky jsou prázdné "" = COUNTIF (A4: A11, "")

Po nastavení funkce COUNTIF stiskněte vstoupit klíč k získání výsledku.

doc countif příklad 9 1

Buďte vpřed v Excelu! S Kutools pro Excel's Vyberte neprázdné buňky funkce, počítání a zvýraznění neprázdných buněk v okamžiku. Vyzkoušejte Kutools nyní s 30denní bezplatnou zkušební verzí a zvyšte svou produktivitu!

doc countif příklad 10


Počítejte, pokud buňky obsahují pouze texty nebo čísla

Někdy může být nutné spočítat buňky, které obsahují pouze textové řetězce nebo čísla. V takových případech může být funkce COUNTIF docela užitečná.

Zde použijeme rozsah A4:A11 jako příklad pro počítání buněk, které obsahují pouze text nebo pouze číslo.

doc countif příklad 20

Cíl Kritéria Vzorec
Buňky obsahují textový řetězec "*" =COUNTIF(A4:A11,"*")
Buňky obsahují pouze čísla "<>"&"*" =COUNTIF(A4:A11,"<>"&"*")

Po nastavení funkce COUNTIF stiskněte vstoupit klíč k získání výsledku.

doc countif příklad 21


Počítejte, pokud jsou čísla větší/menší než/rovná

Chcete-li počítat buňky s hodnotami v rozsahu A4:A13 většími, menšími nebo rovnými určitému číslu, může vám pomoci také funkce COUNTIF.

doc countif příklad 11

Ke kritériím můžete jednoduše přidat odpovídající operátor. Níže uvedená tabulka ukazuje operátory, které můžete použít.

Cíl Kritéria Vzorec
Hodnoty větší než 5 „> 5“ =COUNTIF(A4:A13;">5")
Hodnoty menší než 5 "<5" =COUNTIF(A4:A13,"<5")
Hodnoty rovné 5 "=5" =COUNTIF(A4:A13,"=5")
Hodnoty se nerovnají 5 "<> 5" =COUNTIF(A4:A13,"<>5")
Hodnoty větší nebo rovné 5 ">=5" =COUNTIF(A4:A13;">=5")
Hodnoty menší nebo rovné 5 "<=5" =COUNTIF(A4:A13,"<=5")

Stisknout vstoupit po zadání vzorce COUNTIF.

doc countif příklad 12

Poznámky:
  • Je důležité si uvědomit, že ve vzorcích COUNTIF by operátory s čísly měly být vždy uzavřeny v uvozovkách.
  • Místo zadávání kritérií můžete použít odkaz na libovolnou buňku obsahující kritéria a získat stejné výsledky, např. =COUNTIF(A4:A13,C4), C4 obsahuje kritérium >5.

Počítejte, pokud jsou data větší/menší než/rovná

Pokud potřebujete spočítat buňky s daty, která jsou větší, menší nebo rovna určitému datu, můžete použít vzorce podobné těm, které jsme probrali dříve. Pro data platí stejné zásady jako pro čísla. Zde je několik příkladů pro ilustraci:

Cíl Kritéria Vzorec
Termíny větší než 6 ">6. 17. 2023"" =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023"))
Termíny k 6 "=6. 17. 2023" =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023")
Data menší nebo rovna 6. 17. 2023 „<= 6“ =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023")

Stisknout vstoupit klíč k získání počtu po zadání vzorce COUNTIF.

doc countif příklad 13 1

Kromě běžného použití, o kterém jsme hovořili, můžete využít funkci COUNTIF v kombinaci se specifickými funkcemi aplikace Excel Datum a čas, jako je např. Funkce DNES, chcete-li počítat buňky podle aktuálního data. To vám umožní dynamicky sledovat a počítat buňky, které splňují kritéria aktuálního data. Zde je několik příkladů, jak můžete použít funkci COUNTIF s TODAY():

Cíl Kritéria Vzorec
Větší data než dnes ">"&DNES() =COUNTIF(A4:A13,">"&DNES())
Termíny stejné jako dnes "="&DNES()) =COUNTIF(A4:A13,"="&DNES())
Termíny méně než týden ode dneška ">"&DNES()-7 =COUNTIF(A4:A13,">"&DNES()-7)

doc countif příklad 14


COUNTIF pokročilá použití

 

Počítat, pokud buňky s více kritérii (nebo/a)

Funkce Excel COUNTIF skutečně není speciálně navržena pro počítání buněk s více kritérii. V takových případech je doporučená funkce COUNTIFS funkce. Existují však určité situace, kdy můžete dosáhnout požadovaného výsledku kombinací více funkcí COUNTIF v rámci jednoho vzorce.

>> Nebo kritéria

Předpokládejme, že chcete spočítat buňky, které se rovnají „Peach“ nebo „Apple“, měli byste spojit dvě funkce COUNTIF dohromady, jak je uvedeno níže:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Stisknout vstoupit klíč k počítání.

doc countif příklad 15

Poznámka: Místo zadávání kritérií můžete použít odkaz na libovolnou buňku obsahující kritéria a získat stejné výsledky, např. =COUNTIF(A4:A11,C4)+COUNTIF(A4:A11,C5).

Vezměte prosím na vědomí, že v tomto scénáři používáme znaménko plus (+) zkombinovat výsledky získané ze dvou funkcí COUNTIF. Podobně můžete pomocí stejného přístupu vytvořit vzorec COUNTIF s více podmínkami. Zde je příklad vzorce COUNTIF se třemi podmínkami NEBO, který počítá výskyty „broskev“, „jablko“ a „citrón“:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> A kritéria

Předpokládejme, že chcete spočítat čísla větší než 5 a menší než 10 v rozsahu A4:A11, můžete zkombinovat dvě funkce COUNTIF, jak je uvedeno na obrázku níže:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Stisknout vstoupit klíč k počítání.

doc countif příklad 16

Vezměte prosím na vědomí, že v tomto scénáři používáme znaménko mínus (-) zkombinovat výsledky získané ze dvou funkcí COUNTIF.


Počítat, pokud jsou buňky jedinečné nebo duplicitní hodnoty

Pokud chcete počítat jedinečné hodnoty nebo duplicitní hodnoty v rozsahu A3:A13, může vám pomoci také funkce COUNTIF.

Krok 1: Zjistěte, zda je každá hodnota jedinečná nebo duplicitní
  1. Ve sloupci vedle hodnot, které chcete spočítat, použijte níže uvedený vzorec k identifikaci, zda je související hodnota jedinečná nebo duplicitní, TRUE označuje, že související hodnota je duplicitní, NEPRAVDIVÉ znamená, že hodnota je jedinečná.
    =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1
  2. Stisknout vstoupit a dvakrát klikněte na úchyt výplně (malý zelený čtverec v pravém dolním rohu v první buňce s výsledky), poté se zobrazí všechny výsledky.

    vyplnit

Krok 2: Počítejte jedinečné hodnoty nebo duplicitní hodnoty
  • Pro počítání jedinečných hodnot použijte níže uvedený vzorec
    =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")
  • Pro počítání duplicitních hodnot použijte níže uvedený vzorec
    =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
    B4:B13 je pomocný sloupec, který použijete vzorec v kroku 1.
    Pak stiskněte tlačítko vstoupit klíč k získání výsledku.
    doc countif příklad 18

Pokud si nechcete pamatovat vzorce, můžete použít Funkce počítání jedinečných hodnot of Kutools pro Excel. Pouhými dvěma kliknutími získáte počet, který potřebujete. Kutools pro Excel navíc nabízí širokou škálu vzorců, které vám umožní snadno efektivně provádět pokročilé výpočty.
Stáhněte si Kutools pro Excel a získejte 30denní bezplatnou zkušební verzi

doc countif příklad 19


COUNTIF – poznámky a některé důležité problémy

 
  • Funkce COUNTIF nerozlišuje velká a malá písmena.

  • Funkce COUNTIF vyžaduje skutečný rozsah, nemůžete nahradit pole.

  • Funkce COUNTIF nepodporuje nesousedící rozsahy a její syntaxe neumožňuje zadat více jednotlivých buněk jako první parametr. Pokud chcete počítat ve více rozsazích, můžete použít kombinaci několika funkcí COUNTIF, jako je tato:
    =COUNTIF(A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0").

  • Funkce COUNTIF vrací nesprávné výsledky, když je použita pro shodu řetězců delších než 255 znaků.

  • Funkce COUNTIF vrátí chybu #HODNOTA při odkazování na jiný sešit, který je zavřený.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations