Při každodenní práci může počítání výskytů konkrétních kritérií ve velké sadě excelových dat připadat jako hledání jehly v kupce sena. Ale nebojte se, funkce COUNTIF aplikace Excel je tu, aby vás zachránila. Funkce COUNTIF je výkonný nástroj, který vám umožní rychle a přesně spočítat počet datových bodů, které splňují určitá kritéria. V tomto článku se ponoříme do syntaxe a použití funkce COUNTIF a poskytneme osm příkladů, které vám pomohou využít plný potenciál této výkonné analytické funkce.

Stáhněte si zdarma ukázkový soubor

Video: COUNTIF – 8 základních příkladů aplikace Excel

Přihlaste se k odběru našeho kanálu nyní: odemkněte špičkové tipy pro Excel!

Funkce COUNTIF: syntaxe a argumenty

Funkce COUNTIF se používá k počítání počtu buněk v rozsahu, které splňují podmínku.

Syntax

Obecná syntaxe pro COUNTIF vypadá takto:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumenty

• Rozsah: Požadované. Toto je rozsah, ve kterém chcete počítat konkrétní kritéria.
• Kritéria: Požadované. To definuje, co v definovaném rozsahu hledáte.

Jednoduchý příklad pro pochopení funkce COUNTIF

Chcete-li vyhledat jméno „Judy“ v rozsahu A4:A13 a počtu, měli byste použít funkci COUNTIF, jak je uvedeno níže:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Pak stiskněte tlačítko vstoupit klíč k počítání.

Níže uvádíme sedm scénářů, abyste lépe porozuměli tomu, jak používat funkci COUNTIF.

Základní použití COUNTIF

Počítat buňky s konkrétním textem (přesná shoda)

Funkci COUNTIF lze použít k počítání buněk, které se rovnají určitému číslu, textu nebo datu.

Zde si vezmeme tabulku A3:C13 jako příklad, sloupec A obsahuje názvy ovoce, sloupec B obsahuje čísla a sloupec C obsahuje data. V těchto sloupcích budeme samostatně počítat výskyty 'Apple', '100' a '6/10/2023'.

Níže uvedená tabulka poskytuje 3 různé scénáře založené na výše uvedeném příkladu, které ukazují, jak zapsat kritéria ve funkci COUNTIF:

Po nastavení funkce COUNTIF stiskněte vstoupit klíč k získání počítaného výsledku.

Počítat, pokud buňky obsahují konkrétní text (částečná shoda)

Pokud chcete spočítat buňky, které obsahují konkrétní texty, může vám také pomoci funkce COUNTIF s využitím zástupných znaků.

Zástupné znaky:

• Otazník (?) odpovídá libovolnému znaku, například L??? najde "Lisu" a "Lucy".
• Hvězdička (*) odpovídá nule nebo více znakům jakéhokoli druhu, například *cy najde "Lucy" a "Nancy".
• Vlnovka (~) je znak "escape" a umístí jej před zástupný znak (jako je ~*,~?,~*), se zástupným znakem se pak zachází jako s běžným znakem, například ~* najde "*".

V této části si jako příklad vezmeme počítání výskytů textu začínajícího na "L" ve sloupci A3:A13.

A zde uvádíme seznam běžných scénářů, se kterými se můžete setkat na základě instance, spolu s odpovídajícími kritérii, která by měla být použita ve funkci COUNTIF, a také s požadovanými vzorci.

Po nastavení funkce COUNTIF stiskněte vstoupit klíč k získání počítaného výsledku.

Počítejte, pokud buňky nejsou prázdné nebo prázdné

Pokud máte velký rozsah dat a potřebujete efektivně spočítat počet prázdných nebo neprázdných buněk, bude cenným pomocníkem funkce COUNTIF.

Zde použijeme rozsah A4:A11 jako příklad pro počítání neprázdných buněk a prázdných buněk.

Po nastavení funkce COUNTIF stiskněte vstoupit klíč k získání výsledku.

Počítejte, pokud buňky obsahují pouze texty nebo čísla

Někdy může být nutné spočítat buňky, které obsahují pouze textové řetězce nebo čísla. V takových případech může být funkce COUNTIF docela užitečná.

Zde použijeme rozsah A4:A11 jako příklad pro počítání buněk, které obsahují pouze text nebo pouze číslo.

Po nastavení funkce COUNTIF stiskněte vstoupit klíč k získání výsledku.

Počítejte, pokud jsou čísla větší/menší než/rovná

Chcete-li počítat buňky s hodnotami v rozsahu A4:A13 většími, menšími nebo rovnými určitému číslu, může vám pomoci také funkce COUNTIF.

Ke kritériím můžete jednoduše přidat odpovídající operátor. Níže uvedená tabulka ukazuje operátory, které můžete použít.

Stisknout vstoupit po zadání vzorce COUNTIF.

Počítejte, pokud jsou data větší/menší než/rovná

Pokud potřebujete spočítat buňky s daty, která jsou větší, menší nebo rovna určitému datu, můžete použít vzorce podobné těm, které jsme probrali dříve. Pro data platí stejné zásady jako pro čísla. Zde je několik příkladů pro ilustraci:

Stisknout vstoupit klíč k získání počtu po zadání vzorce COUNTIF.

Kromě běžného použití, o kterém jsme hovořili, můžete využít funkci COUNTIF v kombinaci se specifickými funkcemi aplikace Excel Datum a čas, jako je např. Funkce DNES, chcete-li počítat buňky podle aktuálního data. To vám umožní dynamicky sledovat a počítat buňky, které splňují kritéria aktuálního data. Zde je několik příkladů, jak můžete použít funkci COUNTIF s TODAY():

COUNTIF pokročilá použití

Funkce Excel COUNTIF skutečně není speciálně navržena pro počítání buněk s více kritérii. V takových případech je doporučená funkce COUNTIFS funkce. Existují však určité situace, kdy můžete dosáhnout požadovaného výsledku kombinací více funkcí COUNTIF v rámci jednoho vzorce.

>> Nebo kritéria

Předpokládejme, že chcete spočítat buňky, které se rovnají „Peach“ nebo „Apple“, měli byste spojit dvě funkce COUNTIF dohromady, jak je uvedeno níže:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Stisknout vstoupit klíč k počítání.

Vezměte prosím na vědomí, že v tomto scénáři používáme znaménko plus (+) zkombinovat výsledky získané ze dvou funkcí COUNTIF. Podobně můžete pomocí stejného přístupu vytvořit vzorec COUNTIF s více podmínkami. Zde je příklad vzorce COUNTIF se třemi podmínkami NEBO, který počítá výskyty „broskev“, „jablko“ a „citrón“:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> A kritéria

Předpokládejme, že chcete spočítat čísla větší než 5 a menší než 10 v rozsahu A4:A11, můžete zkombinovat dvě funkce COUNTIF, jak je uvedeno na obrázku níže:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Stisknout vstoupit klíč k počítání.

Vezměte prosím na vědomí, že v tomto scénáři používáme znaménko mínus (-) zkombinovat výsledky získané ze dvou funkcí COUNTIF.

Počítat, pokud jsou buňky jedinečné nebo duplicitní hodnoty

Pokud chcete počítat jedinečné hodnoty nebo duplicitní hodnoty v rozsahu A3:A13, může vám pomoci také funkce COUNTIF.

Krok 1: Zjistěte, zda je každá hodnota jedinečná nebo duplicitní

1. Ve sloupci vedle hodnot, které chcete spočítat, použijte níže uvedený vzorec k identifikaci, zda je související hodnota jedinečná nebo duplicitní, TRUE označuje, že související hodnota je duplicitní, NEPRAVDIVÉ znamená, že hodnota je jedinečná.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Stisknout vstoupit a dvakrát klikněte na úchyt výplně (malý zelený čtverec v pravém dolním rohu v první buňce s výsledky), poté se zobrazí všechny výsledky.
   

   

Krok 2: Počítejte jedinečné hodnoty nebo duplicitní hodnoty

• Pro počítání jedinečných hodnot použijte níže uvedený vzorec
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Pro počítání duplicitních hodnot použijte níže uvedený vzorec
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 je pomocný sloupec, který použijete vzorec v kroku 1.
  Pak stiskněte tlačítko vstoupit klíč k získání výsledku.
  

COUNTIF – poznámky a některé důležité problémy

• Funkce COUNTIF nerozlišuje velká a malá písmena.

• Funkce COUNTIF vyžaduje skutečný rozsah, nemůžete nahradit pole.

• Funkce COUNTIF nepodporuje nesousedící rozsahy a její syntaxe neumožňuje zadat více jednotlivých buněk jako první parametr. Pokud chcete počítat ve více rozsazích, můžete použít kombinaci několika funkcí COUNTIF, jako je tato:
  =COUNTIF(A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0").

• Funkce COUNTIF vrací nesprávné výsledky, když je použita pro shodu řetězců delších než 255 znaků.

• Funkce COUNTIF vrátí chybu #HODNOTA při odkazování na jiný sešit, který je zavřený.