Pokud jde o zachování integrity a důvěrnosti vašich souborů Excel, jednou z nejúčinnějších strategií je chránit je heslem. To znamená, že když otevřete soubor aplikace Excel, budete muset pro přístup zadat heslo. Ochrana souborů Excel heslem nejen zabraňuje neoprávněnému přístupu, ale také zajišťuje soukromí a bezpečnost dat ve sdílených prostorech. V tomto tutoriálu vás provedeme tím, jak efektivně chránit soubory Excelu heslem.

Ochrana souboru Excel heslem

• Chraňte soubor Excel před otevřením heslem
• Chraňte soubor Excel před změnami heslem

Ochrana heslem před otevřením více souborů aplikace Excel

• S výkonným nástrojem – Kutools pro Excel
• S kódem VBA

Upozornění na ochranu heslem

Video: Chraňte soubor Excel heslem

 Ochrana souboru Excel heslem 

Chcete-li zabránit ostatním v přístupu k datům nebo úpravám dat ve vašem souboru Excel, můžete soubor Excel chránit pomocí hesla. Excel nabízí jednoduché metody, jak zašifrovat celý sešit heslem, což zajistí omezený přístup nebo zabrání jakýmkoli změnám v souboru.

Chraňte soubor Excel před otevřením heslem

Zabezpečení souboru Excel heslem je skvělý způsob, jak zachovat soukromí vašich dat. Pokud to chcete nastavit, postupujte takto:

Krok 1: Vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla

1. Otevřete sešit, pro který chcete nastavit heslo.
2. Potom klepněte na tlačítko Soubor > Informacea potom klikněte na Chraňte sešit a vyberte Šifrování heslem v rozevíracím seznamu.
   

Krok 2: Nastavte heslo pro ochranu souboru Excel

1. Ve vyskočené Šifrování dokumentu do okna zadejte heslo Heslo a klepněte na tlačítko OK.
   
2. Zadejte heslo znovu v následujícím textu Potvrďte heslo okno a klikněte na OK.
   

Krok 3: Uložte sešit

Po nastavení hesla byste měli soubor uložit, aby se ochrana heslem projevila.

Výsledek:

Nyní bude při každém otevření sešitu vyžadováno heslo.

Už se nikdy nebojte, že zapomenete hesla!

Stává se vám, že často zapomínáte svá hesla? Rozlučte se s těmi zapomnětlivými okamžiky s Password Manager! S Kutools pro Excel's Správce hesel, už se té výzvy nemusíte bát. Může vám pomoci:

• Ukládejte svá hesla bezpečně do Správce hesel.
• Při otevírání souborů chráněných heslem zadejte heslo automaticky.
• Odstraňte potřebu zapamatovat si hesla.
• Dozvědět se více              Ke stažení

Chraňte soubor Excel před změnami heslem

Předpokládejme, že chcete, aby ostatní měli přístup k vašemu excelovému souboru, ale bráníte změnám, a to i bez znalosti hesla. V takovém případě můžete sešit Excel nastavit pouze pro čtení a chránit ho heslem. To umožňuje uživatelům prohlížet data, aniž by je měnili. Pojďme si projít kroky k aktivaci této ochranné funkce.

Krok 1: Vyberte funkci Uložit jako

Otevřete sešit a potom klepněte Soubor > Uložit jako > Procházet, viz screenshot:

Krok 2: Vyberte Obecné možnosti

A Uložit jako otevře se okno, zadejte název tohoto souboru aplikace Excel do Název souboru a potom klepněte na tlačítko OK Obecné možnosti z Tools rozbalit. Viz snímek obrazovky:

Krok 3: Nastavte Heslo na Pouze pro čtení

1. v Obecné možnosti dialogovém okně zadejte heslo do Heslo k úpravám textové pole a zkontrolujte Doporučeno pouze ke čtení volba. Poté klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
   
2. V dalším Potvrďte heslo dialogovém okně zadejte heslo znovu. A pak klikněte OK zavřete dialogové okno.
   

Krok 4: Uložte sešit

po kliknutí OK, Excel se vrátí do Uložit jako okno, klepněte na tlačítko Uložit uložit tento sešit. Nyní je sešit aplikace Excel pouze pro čtení a je chráněn heslem.

Krok 5: Výsledek (otevřít sešit chráněný heslem jako pouze pro čtení)

1. Od této chvíle, když ostatní otevřou tento soubor Excel, nebudou muset zadávat heslo, stačí kliknout Pouze ke čtení tlačítko pro přístup k sešitu. Viz snímek obrazovky:
   
2. Když se pokusí provést změny a uložit sešit, zobrazí se okno se zprávou s upozorněním, které připomene uložit sešit pod novým názvem nebo na jiné místo. A původní sešit nebude ovlivněn. Viz snímek obrazovky:
   

Ochrana heslem před otevřením více souborů aplikace Excel

Máte-li k ochraně více souborů aplikace Excel, může být nastavení hesla pro každý soubor zvlášť zdlouhavé a složité. Zde vám představím dvě rychlé metody hromadné ochrany vašich souborů Excel heslem.

Ochrana heslem více souborů aplikace Excel pomocí několika kliknutí pomocí Kutools pro Excel

Pokud jde o správu a ochranu více souborů aplikace Excel, Kutools pro Excel může být skvělou volbou. Své Šifrovat sešity Tato funkce vám umožňuje chránit mnoho souborů aplikace Excel pomocí stejného hesla najednou, ať už jsou uloženy lokálně nebo na cloudovém úložišti OneDrive.

Po stažení a instalace Kutools pro Excel, Prosím klikněte Kutools Plus > Šifrovat sešity > Šifrovat sešity pro aktivaci této funkce. Poté postupujte podle následujících kroků:

1. klikněte přidat vyberte soubory Excel, které chcete chránit heslem. (Buď z místního počítače nebo cloudu OneDrive) Všechny vybrané soubory jsou přidány a uvedeny v seznamu;
2. Zadejte heslo do Použijte následující heslo Textové pole;
3. klikněte OK k ochraně těchto souborů aplikace Excel.
   

Ochrana heslem více souborů aplikace Excel pomocí kódu VBA

V následujících krocích vám poskytnu kód VBA, který vám umožní chránit více souborů aplikace Excel pomocí stejného hesla:

Krok 1：Otevřete editor modulu VBA a zkopírujte kód

1. Podržte stisknuté tlačítko ALT + F11 klíče v aplikaci Excel a otevře Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. klikněte Vložit > Modula vložte následující kód do Modul Okno.
   Kód VBA: ochrana více souborů aplikace Excel heslem

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Krok 2: Spusťte kód pro ochranu všech souborů aplikace Excel ve složce heslem

1. Po vložení tohoto kódu stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto kódu. A Vyberte složku Zobrazí se okno, vyberte složku obsahující sešity, které chcete chránit heslem. Poté klikněte OK. viz screenshot:
   
2. Do následujícího pole výzvy zadejte heslo pro ochranu sešitů. A pak klikněte OK.
   
3. Po dokončení ochrany se zobrazí okno s výzvou, které vám připomene, že všechny sešity ve vybrané složce byly úspěšně chráněny, viz snímek obrazovky:
   

Upozornění na ochranu heslem:

• Zapamatujte si své heslo: Excel neposkytuje možnost obnovení hesla, pokud jej zapomenete. Pokud zapomenete heslo, které jste nastavili pro soubor aplikace Excel, je možné, že soubor nebudete moci znovu otevřít. Proto je klíčové zapamatovat si heslo nebo jej bezpečně uložit na bezpečném místě.
• Citlivost písmen: V heslech aplikace Excel se rozlišují velká a malá písmena, proto buďte opatrní při nastavování nebo zadávání hesla.

Takto můžete chránit Excel nebo více souborů Excelu heslem. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, naše webové stránky nabízejí tisíce výukových programů, klikněte prosím zde pro přístup k nim. Děkujeme za přečtení a těšíme se, že vám v budoucnu poskytneme další užitečné informace!

Související články: