Přejít k hlavnímu obsahu

Vyplňte prázdné buňky hodnotou nad nebo 0 v Excelu - průvodce krok za krokem

V Excelu je běžnou praxí ponechat buňky prázdné, pokud by jejich data jednoduše opakovala hodnotu buňky nad nimi. Tato volba formátování často vede k čistšímu a vizuálně přitažlivějšímu rozvržení. Pokud však chcete seznam seřadit nebo filtrovat, mohou se tyto prázdné buňky stát problematickými. V takových případech je třeba vyplnit prázdná místa hodnotami z buněk výše, jak je ukázáno na níže uvedeném snímku obrazovky.

V této příručce se zaměříme na to, jak vyplnit prázdné buňky buď hodnotou v buňce přímo nad, nebo 0 či jinou konkrétní hodnotou. To může být neuvěřitelně užitečné pro práci s datovými sadami, které obsahují prázdné buňky, což zajišťuje, že výpočty a vizualizace jsou přesné a smysluplné.

Vyplňte prázdné buňky výše uvedenou hodnotou

Vyplňte prázdné buňky 0 nebo konkrétní hodnotou


 Vyplňte prázdné buňky výše uvedenou hodnotou

V této části představíme čtyři snadné triky, jak vyplnit prázdné buňky hodnotou výše v Excelu.

  • Přejít na Speciální & vzorec: Nativní pro Excel, ale vyžaduje více kroků, je třeba převést konečné vzorce na hodnoty.
  • Kutools pro Excel: Zabere pouze 3 kliknutí, snadno a rychle. Vyžaduje ale stažení a instalaci.
  • Kód VBA: Vyžaduje znalost programování VBA, možnost chyb nebo chyb, pokud nejsou správně kódovány.
  • Power Query: Má strmější křivku učení, použitelnou pro Excel 2016 a novější verze.

Použití funkce Přejít na speciální a vzorce k vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou

Pomocí této metody byste měli použít Přejít na speciální vyberte všechny prázdné buňky v oblasti dat, poté do prázdné buňky zadejte velmi jednoduchý vzorec a stiskněte klávesu Ctrl + Enter k vyplnění vybraných prázdných buněk výše uvedenou hodnotou. Zde jsou kroky.

Krok 1: Vyberte prázdné buňky

      1. Vyberte rozsah buněk, kde chcete vyplnit prázdná místa výše uvedenou hodnotou.
      2. Potom klepněte na tlačítko Domů > Najít a vybrat > Přejít na speciální, viz screenshot:
        Tipy: Můžete také stisknout F5 klávesa pro otevření Přejít na dialogové okno a potom klepněte na Speciální tlačítko v Přejít na okno pro zobrazení Přejít na speciální dialogové okno.
      3. v Přejít na speciální dialogové okno vyberte Blanks a klepněte na tlačítko OK.
      4. Nyní jsou všechny prázdné buňky v rozsahu vybrány najednou.

Krok 2: Zadejte vzorec

Se stále vybranými prázdnými buňkami zadejte rovnítko (=) přímo. Rovnítko se objeví v jedné z vybraných prázdných buněk, jako je v tomto případě A3. Nyní odkazujte na buňku nad ní kliknutím na A2.

Krok 3: Stisknutím kláves Ctrl + Enter vyplňte všechny vybrané prázdné buňky

Nyní stiskněte Ctrl + Enter zkopírujte vzorec do všech ostatních vybraných buněk. A všechny vybrané prázdné buňky se vyplní hodnotou z buňky přímo nad nimi. Viz snímek obrazovky:

Krok 4: Převeďte vzorce na hodnoty

Nyní jsou vybrané prázdné buňky vzorce, měli byste tyto vzorce převést na hodnoty. Vyberte rozsah dat, který obsahuje vzorce, a stiskněte Ctrl + C zkopírujte seznam dat a poté klikněte pravým tlačítkem na zkopírovaný rozsah a vyberte Hodnoty z Možnosti vložení sekce, viz screenshot:

A nyní jsou vzorce převedeny na statické hodnoty, můžete provádět jakékoli další operace, jak potřebujete.

Poznámka: Pokud jsou ve vybraném rozsahu nějaké další vzorce, budou tyto vzorce také převedeny na hodnoty.

Použití Kutools pro Excel pouze 3 kliknutími

Pokud hledáte rychlé a snadné řešení, Kutools pro ExcelJe Vyplňte prázdné buňky funkce by pro vás mohla být skvělým nástrojem. Pomocí této výkonné funkce můžete rychle dokončit následující operace:

  • Vyplňte prázdné buňky hodnotou nad, dolů, doleva nebo doprava
  • Vyplňte prázdné buňky řadou lineárních hodnot
  • Vyplňte prázdné buňky konkrétní hodnotou

Po stažení a instalace Kutools pro Excel, udělejte prosím toto:

Chcete-li vyplnit prázdné buňky výše uvedenou hodnotou, vyberte rozsah dat, který chcete vyplnit prázdné buňky, a poté klikněte Kutools > Vložit > Vyplňte prázdné buňky, pak určete operace v Vyplňte prázdné buňky dialogové okno:

  1. vybrat Na základě hodnot možnost z nabídky Naplnit sekce.
  2. Vybrat Dolů v možnosti sekce. (Můžete také vybrat Up, Právo or Levý vyplňte prázdné buňky hodnotou dolů, doleva nebo doprava, jak potřebujete)
  3. klikněte OK použít tuto funkci.

Výsledek:

Nyní jsou všechny prázdné buňky vyplněny výše uvedenou hodnotou, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Poznámka: Chcete-li použít tuto funkci, prosím stáhnout a nainstalovat Kutools pro Excel jako první.

Použití kódu VBA k vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou

Pokud jste obeznámeni s kódem VBA, zde vám poskytneme kód pro vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou. Proveďte prosím následující kroky:

Krok 1:Otevřete editor modulu VBA a zkopírujte kód

  1. Podržte stisknuté tlačítko ALT + F11 klíče v aplikaci Excel a otevře Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
  2. klikněte Vložit > Modula vložte následující kód do okna modulu.
    Kód VBA: Vložte prázdné buňky s hodnotou výše
    Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
    'Updateby Extendoffice
        Dim WorkRng As Range
        Dim cell As Range
        On Error Resume Next
        xTitleId = "KutoolsforExcel"
        Set WorkRng = Application.Selection
        Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
        On Error GoTo 0
        If WorkRng Is Nothing Then
            MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
            Exit Sub
        End If
        For Each cell In WorkRng
            If IsEmpty(cell) Then
                cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
            End If
        Next cell
    End Sub
    

Krok 2: Spusťte kód

Po vložení tohoto kódu stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto kódu. V poli výzvy vyberte rozsah dat, kde chcete vyplnit prázdné buňky výše uvedenou hodnotou. A pak klikněte OK.

Výsledek:

Nyní jsou všechny prázdné buňky vyplněny výše uvedenou hodnotou, jak je znázorněno na následujícím obrázku:


Použití Power Query k vyplnění prázdných buněk hodnotou výše

Pokud používáte Excel 2016 a novější verzi, Excel nabízí výkonnou funkci – Power Query, což může pomoci okamžitě naplnit každý blok prázdných buněk ve sloupci pomocí hodnoty z buňky nad nimi. Zde jsou kroky, jak to udělat:

Krok 1: Získejte data Power Query

  1. Vyberte rozsah dat, který chcete použít, a klikněte Data > Z tabulky, viz screenshot:
    Tipy: V Excelu 2019 a Office 365 klikněte Data > Z tabulky/rozsahu.
  2. Ve vysunutém Vytvořit tabulku , klepněte na tlačítko OK OK tlačítko pro vytvoření tabulky, viz snímek obrazovky:
  3. Nyní, Power Query editor zobrazí se okno s daty, viz snímek obrazovky:

Krok 2: V Power Query Okno editoru, zadejte operace

  1. Klikněte na záhlaví sloupců, ve kterých chcete vyplnit prázdné buňky výše uvedenou hodnotou. A poté klikněte pravým tlačítkem na vybranou hlavičku a vyberte Vyplnit > Dolů, viz screenshot:
    Tipy: Chcete-li vyplnit prázdné buňky ve více sloupcích, podržte klávesu Ctrl or směna a kliknutím na záhlaví sloupců vyberte nesousedící nebo sousedící sloupce, poté klikněte pravým tlačítkem na libovolný vybraný sloupec a vyberte Vyplnit > Dolů jak bylo dříve popsáno.
  2. Nyní jsou všechny prázdné buňky ve vybraném sloupci vyplněny hodnotou z buňky přímo nad nimi, viz snímek obrazovky:

Krok 3: Výstup Power Query do excelové tabulky

  1. Poté byste měli data vypsat do pracovního listu. prosím klikněte Domů > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst / Zavřít a načíst do, (zde kliknu Zavřít a načíst), viz screenshot:
    Tipy: Klepněte na tlačítko Zavřít a načíst vypíše data do nového listu; Klikněte Zavřít a načíst do možnost, data budou vydána na nový list nebo aktuální list, který potřebujete.
  2. A poté se data načtou do nového listu, viz snímek obrazovky:

Vyplňte prázdné buňky 0 nebo konkrétní hodnotou

Pokud potřebujete vyplnit prázdné buňky 0 nebo jinou konkrétní hodnotou, zde budu mluvit o dvou rychlých metodách.


Použití funkce Přejít na speciální k vyplnění prázdných buněk 0 nebo určitou hodnotou

Krok 1: Vyberte prázdné buňky

      1. Vyberte rozsah buněk, kde chcete vyplnit prázdná místa 0 nebo určitou hodnotou.
      2. Potom klepněte na tlačítko Domů > Najít a vybrat > Přejít na speciální, viz screenshot:
        Tipy: Můžete také stisknout F5 klávesa pro otevření Přejít na dialogové okno a potom klepněte na Speciální tlačítko v Přejít na okno pro zobrazení Přejít na speciální dialogové okno.
      3. v Přejít na speciální dialogové okno vyberte Blanks a klepněte na tlačítko OK.
      4. Nyní jsou všechny prázdné buňky v rozsahu vybrány najednou.

Krok 2: Zadejte 0 nebo specifickou hodnotu

Se stále vybranými prázdnými buňkami zadejte 0 nebo jinou konkrétní hodnotu, kterou potřebujete přímo, viz snímek obrazovky:

Krok 3: Stisknutím kláves Ctrl + Enter vyplňte všechny vybrané prázdné buňky

Nyní stiskněte Ctrl + Enter k vyplnění vybraných prázdných buněk zadanou hodnotou, viz snímek obrazovky:


  • Nenechte se zpomalit mezerami, nechte je zaplnit Kutools pro Excel!

    Prázdné buňky narušují váš tok? Transformujte svou cestu Excelem s Kutools. Vyplnění všech typů prázdných buněk, dokonale vyhovující vašim potřebám. Žádné mezery, jen lesk! Stáhněte si Kutools pro Excel nyní!

    Vyplňte prázdné buňky 0 nebo jinou specifickou hodnotou

  • Nenechte se zpomalit mezerami, nechte je zaplnit Kutools pro Excel!

    Prázdné buňky narušují váš tok? Transformujte svou cestu Excelem s Kutools. Vyplnění všech typů prázdných buněk, dokonale vyhovující vašim potřebám. Žádné mezery, jen lesk! Stáhněte si Kutools pro Excel nyní!

    Vyplňte prázdné buňky řadou lineárních hodnot

  • Nenechte se zpomalit mezerami, nechte je zaplnit Kutools pro Excel!

    Prázdné buňky narušují váš tok? Transformujte svou cestu Excelem s Kutools. Vyplnění všech typů prázdných buněk, dokonale vyhovující vašim potřebám. Žádné mezery, jen lesk! Stáhněte si Kutools pro Excel nyní!

    Vyplňte prázdné buňky hodnotou nad/dolů/vlevo/vpravo


Pomocí funkce Najít a nahradit vyplňte prázdné buňky 0 nebo určitou hodnotou

Excel Najít a nahradit funkce také může pomoci vyplnit prázdné buňky 0 nebo jakoukoli jinou konkrétní hodnotou, proveďte prosím následující kroky:

Krok 1: Vyberte rozsah dat a povolte funkci Najít a nahradit

  1. Vyberte oblast dat, kde chcete vyplnit prázdné buňky konkrétní hodnotou.
  2. Potom klepněte na tlačítko Domů > Najít a vybrat > Nahradit (můžete také stisknout Ctrl + H k otevření Najít a nahradit dialogové okno), viz snímek obrazovky:

Krok 2: Určete operace v dialogovém okně Najít a nahradit

  1. v Najít a nahradit dialogové okno, ponechte Najít to, co prázdné textové pole a do pole zadejte konkrétní hodnotu Nahradit Textové pole. A pak klikněte Nahradit vše knoflík. Viz screenshot:
  2.  Zobrazí se okno s výzvou, které vám připomene, kolik buněk bylo nahrazeno novou hodnotou. Konečně klikni OK a zavřete Najít a nahradit dialogové okno.

Výsledek:

Nyní jsou prázdné buňky ve vybraném rozsahu vyplněny konkrétní hodnotou, kterou jste zadali, viz snímek obrazovky:


Takto můžete vyplnit prázdné buňky hodnotou výše nebo konkrétní hodnotou. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, naše webové stránky nabízejí tisíce výukových programů, klikněte prosím zde pro přístup k nim. Děkujeme za přečtení a těšíme se, že vám v budoucnu poskytneme další užitečné informace!


Související články:

  • Vyplňte prázdné buňky pomlčkou
  • Předpokládejme, že máte řadu dat, která obsahuje několik prázdných buněk, a nyní chcete každou z těchto prázdných buněk naplnit symbolem pomlčky, jak ukazují následující snímky obrazovky, máte nějaké dobré nápady k vyplnění prázdných buněk pomlčkami najednou v Vynikat?
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
test test test test test
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations