Vyplňte prázdné buňky hodnotou nad nebo 0 v Excelu - průvodce krok za krokem
V Excelu je běžnou praxí ponechat buňky prázdné, pokud by jejich data jednoduše opakovala hodnotu buňky nad nimi. Tato volba formátování často vede k čistšímu a vizuálně přitažlivějšímu rozvržení. Pokud však chcete seznam seřadit nebo filtrovat, mohou se tyto prázdné buňky stát problematickými. V takových případech je třeba vyplnit prázdná místa hodnotami z buněk výše, jak je ukázáno na níže uvedeném snímku obrazovky.
V této příručce se zaměříme na to, jak vyplnit prázdné buňky buď hodnotou v buňce přímo nad, nebo 0 či jinou konkrétní hodnotou. To může být neuvěřitelně užitečné pro práci s datovými sadami, které obsahují prázdné buňky, což zajišťuje, že výpočty a vizualizace jsou přesné a smysluplné.
Vyplňte prázdné buňky výše uvedenou hodnotou
V této části představíme čtyři snadné triky, jak vyplnit prázdné buňky hodnotou výše v Excelu.
- Přejít na Speciální & vzorec: Nativní pro Excel, ale vyžaduje více kroků, je třeba převést konečné vzorce na hodnoty.
- Kutools pro Excel: Zabere pouze 3 kliknutí, snadno a rychle. Vyžaduje ale stažení a instalaci.
- Kód VBA: Vyžaduje znalost programování VBA, možnost chyb nebo chyb, pokud nejsou správně kódovány.
- Power Query: Má strmější křivku učení, použitelnou pro Excel 2016 a novější verze.
Použití funkce Přejít na speciální a vzorce k vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou
Pomocí této metody byste měli použít Přejít na speciální vyberte všechny prázdné buňky v oblasti dat, poté do prázdné buňky zadejte velmi jednoduchý vzorec a stiskněte klávesu Ctrl + Enter k vyplnění vybraných prázdných buněk výše uvedenou hodnotou. Zde jsou kroky.
Krok 1: Vyberte prázdné buňky
- Vyberte rozsah buněk, kde chcete vyplnit prázdná místa výše uvedenou hodnotou.
- Potom klepněte na tlačítko Domů > Najít a vybrat > Přejít na speciální, viz screenshot:
Tipy: Můžete také stisknout F5 klávesa pro otevření Přejít na dialogové okno a potom klepněte na Speciální tlačítko v Přejít na okno pro zobrazení Přejít na speciální dialogové okno. - v Přejít na speciální dialogové okno vyberte Blanks a klepněte na tlačítko OK.
- Nyní jsou všechny prázdné buňky v rozsahu vybrány najednou.
Krok 2: Zadejte vzorec
Se stále vybranými prázdnými buňkami zadejte rovnítko (=) přímo. Rovnítko se objeví v jedné z vybraných prázdných buněk, jako je v tomto případě A3. Nyní odkazujte na buňku nad ní kliknutím na A2.
Krok 3: Stisknutím kláves Ctrl + Enter vyplňte všechny vybrané prázdné buňky
Nyní stiskněte Ctrl + Enter zkopírujte vzorec do všech ostatních vybraných buněk. A všechny vybrané prázdné buňky se vyplní hodnotou z buňky přímo nad nimi. Viz snímek obrazovky:
Krok 4: Převeďte vzorce na hodnoty
Nyní jsou vybrané prázdné buňky vzorce, měli byste tyto vzorce převést na hodnoty. Vyberte rozsah dat, který obsahuje vzorce, a stiskněte Ctrl + C zkopírujte seznam dat a poté klikněte pravým tlačítkem na zkopírovaný rozsah a vyberte Hodnoty z Možnosti vložení sekce, viz screenshot:
A nyní jsou vzorce převedeny na statické hodnoty, můžete provádět jakékoli další operace, jak potřebujete.
Použití Kutools pro Excel pouze 3 kliknutími
Pokud hledáte rychlé a snadné řešení, Kutools pro ExcelJe Vyplňte prázdné buňky funkce by pro vás mohla být skvělým nástrojem. Pomocí této výkonné funkce můžete rychle dokončit následující operace:
- Vyplňte prázdné buňky hodnotou nad, dolů, doleva nebo doprava
- Vyplňte prázdné buňky řadou lineárních hodnot
- Vyplňte prázdné buňky konkrétní hodnotou
Po stažení a instalace Kutools pro Excel, udělejte prosím toto:
Chcete-li vyplnit prázdné buňky výše uvedenou hodnotou, vyberte rozsah dat, který chcete vyplnit prázdné buňky, a poté klikněte Kutools > Vložit > Vyplňte prázdné buňky, pak určete operace v Vyplňte prázdné buňky dialogové okno:
- vybrat Na základě hodnot možnost z nabídky Naplnit sekce.
- Vybrat Dolů v možnosti sekce. (Můžete také vybrat Up, Právo or Levý vyplňte prázdné buňky hodnotou dolů, doleva nebo doprava, jak potřebujete)
- klikněte OK použít tuto funkci.
Výsledek:
Nyní jsou všechny prázdné buňky vyplněny výše uvedenou hodnotou, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Použití kódu VBA k vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou
Pokud jste obeznámeni s kódem VBA, zde vám poskytneme kód pro vyplnění prázdných buněk výše uvedenou hodnotou. Proveďte prosím následující kroky:
Krok 1:Otevřete editor modulu VBA a zkopírujte kód
- Podržte stisknuté tlačítko ALT + F11 klíče v aplikaci Excel a otevře Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
- klikněte Vložit > Modula vložte následující kód do okna modulu.
Kód VBA: Vložte prázdné buňky s hodnotou výšeSub FillBlankCellsWithValueAbove() 'Updateby Extendoffice Dim WorkRng As Range Dim cell As Range On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) On Error GoTo 0 If WorkRng Is Nothing Then MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error" Exit Sub End If For Each cell In WorkRng If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value End If Next cell End Sub
Krok 2: Spusťte kód
Po vložení tohoto kódu stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto kódu. V poli výzvy vyberte rozsah dat, kde chcete vyplnit prázdné buňky výše uvedenou hodnotou. A pak klikněte OK.
Výsledek:
Nyní jsou všechny prázdné buňky vyplněny výše uvedenou hodnotou, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Použití Power Query k vyplnění prázdných buněk hodnotou výše
Pokud používáte Excel 2016 a novější verzi, Excel nabízí výkonnou funkci – Power Query, což může pomoci okamžitě naplnit každý blok prázdných buněk ve sloupci pomocí hodnoty z buňky nad nimi. Zde jsou kroky, jak to udělat:
Krok 1: Získejte data Power Query
- Vyberte rozsah dat, který chcete použít, a klikněte Data > Z tabulky, viz screenshot:
Tipy: V Excelu 2019 a Office 365 klikněte Data > Z tabulky/rozsahu. - Ve vysunutém Vytvořit tabulku , klepněte na tlačítko OK OK tlačítko pro vytvoření tabulky, viz snímek obrazovky:
- Nyní, Power Query editor zobrazí se okno s daty, viz snímek obrazovky:
Krok 2: V Power Query Okno editoru, zadejte operace
- Klikněte na záhlaví sloupců, ve kterých chcete vyplnit prázdné buňky výše uvedenou hodnotou. A poté klikněte pravým tlačítkem na vybranou hlavičku a vyberte Vyplnit > Dolů, viz screenshot:
Tipy: Chcete-li vyplnit prázdné buňky ve více sloupcích, podržte klávesu Ctrl or směna a kliknutím na záhlaví sloupců vyberte nesousedící nebo sousedící sloupce, poté klikněte pravým tlačítkem na libovolný vybraný sloupec a vyberte Vyplnit > Dolů jak bylo dříve popsáno. - Nyní jsou všechny prázdné buňky ve vybraném sloupci vyplněny hodnotou z buňky přímo nad nimi, viz snímek obrazovky:
Krok 3: Výstup Power Query do excelové tabulky
- Poté byste měli data vypsat do pracovního listu. prosím klikněte Domů > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst / Zavřít a načíst do, (zde kliknu Zavřít a načíst), viz screenshot:
Tipy: Klepněte na tlačítko Zavřít a načíst vypíše data do nového listu; Klikněte Zavřít a načíst do možnost, data budou vydána na nový list nebo aktuální list, který potřebujete. - A poté se data načtou do nového listu, viz snímek obrazovky:
Vyplňte prázdné buňky 0 nebo konkrétní hodnotou
Pokud potřebujete vyplnit prázdné buňky 0 nebo jinou konkrétní hodnotou, zde budu mluvit o dvou rychlých metodách.
Použití funkce Přejít na speciální k vyplnění prázdných buněk 0 nebo určitou hodnotou
Krok 1: Vyberte prázdné buňky
- Vyberte rozsah buněk, kde chcete vyplnit prázdná místa 0 nebo určitou hodnotou.
- Potom klepněte na tlačítko Domů > Najít a vybrat > Přejít na speciální, viz screenshot:
Tipy: Můžete také stisknout F5 klávesa pro otevření Přejít na dialogové okno a potom klepněte na Speciální tlačítko v Přejít na okno pro zobrazení Přejít na speciální dialogové okno. - v Přejít na speciální dialogové okno vyberte Blanks a klepněte na tlačítko OK.
- Nyní jsou všechny prázdné buňky v rozsahu vybrány najednou.
Krok 2: Zadejte 0 nebo specifickou hodnotu
Se stále vybranými prázdnými buňkami zadejte 0 nebo jinou konkrétní hodnotu, kterou potřebujete přímo, viz snímek obrazovky:
Krok 3: Stisknutím kláves Ctrl + Enter vyplňte všechny vybrané prázdné buňky
Nyní stiskněte Ctrl + Enter k vyplnění vybraných prázdných buněk zadanou hodnotou, viz snímek obrazovky:
-
Nenechte se zpomalit mezerami, nechte je zaplnit Kutools pro Excel!
Prázdné buňky narušují váš tok? Transformujte svou cestu Excelem s Kutools. Vyplnění všech typů prázdných buněk, dokonale vyhovující vašim potřebám. Žádné mezery, jen lesk! Stáhněte si Kutools pro Excel nyní!
Vyplňte prázdné buňky 0 nebo jinou specifickou hodnotou
-
Nenechte se zpomalit mezerami, nechte je zaplnit Kutools pro Excel!
Prázdné buňky narušují váš tok? Transformujte svou cestu Excelem s Kutools. Vyplnění všech typů prázdných buněk, dokonale vyhovující vašim potřebám. Žádné mezery, jen lesk! Stáhněte si Kutools pro Excel nyní!
Vyplňte prázdné buňky řadou lineárních hodnot
-
Nenechte se zpomalit mezerami, nechte je zaplnit Kutools pro Excel!
Prázdné buňky narušují váš tok? Transformujte svou cestu Excelem s Kutools. Vyplnění všech typů prázdných buněk, dokonale vyhovující vašim potřebám. Žádné mezery, jen lesk! Stáhněte si Kutools pro Excel nyní!
Vyplňte prázdné buňky hodnotou nad/dolů/vlevo/vpravo
Pomocí funkce Najít a nahradit vyplňte prázdné buňky 0 nebo určitou hodnotou
Excel Najít a nahradit funkce také může pomoci vyplnit prázdné buňky 0 nebo jakoukoli jinou konkrétní hodnotou, proveďte prosím následující kroky:
Krok 1: Vyberte rozsah dat a povolte funkci Najít a nahradit
- Vyberte oblast dat, kde chcete vyplnit prázdné buňky konkrétní hodnotou.
- Potom klepněte na tlačítko Domů > Najít a vybrat > Nahradit (můžete také stisknout Ctrl + H k otevření Najít a nahradit dialogové okno), viz snímek obrazovky:
Krok 2: Určete operace v dialogovém okně Najít a nahradit
- v Najít a nahradit dialogové okno, ponechte Najít to, co prázdné textové pole a do pole zadejte konkrétní hodnotu Nahradit Textové pole. A pak klikněte Nahradit vše knoflík. Viz screenshot:
- Zobrazí se okno s výzvou, které vám připomene, kolik buněk bylo nahrazeno novou hodnotou. Konečně klikni OK a zavřete Najít a nahradit dialogové okno.
Výsledek:
Nyní jsou prázdné buňky ve vybraném rozsahu vyplněny konkrétní hodnotou, kterou jste zadali, viz snímek obrazovky:
Takto můžete vyplnit prázdné buňky hodnotou výše nebo konkrétní hodnotou. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, naše webové stránky nabízejí tisíce výukových programů, klikněte prosím zde pro přístup k nim. Děkujeme za přečtení a těšíme se, že vám v budoucnu poskytneme další užitečné informace!
Související články:
- Automatické vyplňování sériových čísel a přeskočení mezer
- Pokud máte seznam dat, který obsahuje nějaké prázdné buňky, nyní chcete pro data vložit sériová čísla, ale přeskočte prázdné buňky, jak je uvedeno níže. V tomto článku představím vzorec pro řešení této úlohy v Excelu.
- Vyplňte prázdné buňky lineárními hodnotami
- Potřebujete vyplnit prázdné buňky lineárními hodnotami? Tento článek představí několik tipů, jak rychle vyplnit prázdné buňky lineárními hodnotami ve výběrech.
- Vyplňte prázdné buňky pomlčkou
- Předpokládejme, že máte řadu dat, která obsahuje několik prázdných buněk, a nyní chcete každou z těchto prázdných buněk naplnit symbolem pomlčky, jak ukazují následující snímky obrazovky, máte nějaké dobré nápady k vyplnění prázdných buněk pomlčkami najednou v Vynikat?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Obsah
- Vyplňte prázdné buňky výše uvedenou hodnotou
- Použití funkce Přejít na speciální a vzorce
- Použití Kutools pro Excel
- Pomocí kódu VBA
- Použití Power Query
- Vyplňte prázdné buňky 0 nebo konkrétní hodnotou
- Použití funkce Přejít na speciální
- Použití funkce Najít a nahradit
- Související články
- Nejlepší kancelářské nástroje produktivity
- Komentáře