Flash Fill je funkce v aplikaci Microsoft Excel, která za vás automaticky vyplňuje data na základě vzoru, který detekuje ve vašich akcích, který je zaveden v Excelu 2013 a je dostupný v novějších verzích Excelu. Můžete například použít Flash Fill k rychlému extrahování křestních jmen ze seznamu celých jmen do sousedního sloupce bez ručního zadávání, jak je ukázáno níže. Tento výukový program ukazuje 4 způsoby použití Flash Fill a poskytuje 5 příkladů pro vysvětlení, jak používat Flash Fill v Excelu.

Jak aplikovat Flash Fill v Excelu

• Stisknutím klávesy Enter | S zkratkami | Prostřednictvím pásu karet Excel | S plnicí rukojetí

5 příkladů použití Flash Fill

• Extrahujte text | Kombinujte buňky | Přidej text | Změňte formátování | Změňte pořadí řetězců

FAQ

• Omezení výplně bleskem | Povolit nebo zakázat Flash Fill | Flash Fill nefunguje

Video: Jak používat Flash Fill

Jak aplikovat Flash Fill v Excelu

Existují čtyři různé způsoby aplikace Flash Fill v Excelu a tento tutoriál vám každou z nich předvede.

• Aplikujte Flash Fill automaticky stisknutím klávesy Enter
• Použijte Flash Fill pomocí zkratek
• Použijte Flash Fill prostřednictvím pásu karet aplikace Excel
• Aplikujte bleskovou výplň pomocí rukojeti výplně

Úžasný! Používání efektivních karet v Excelu, jako je Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Ušetřete 50% svého času a snížíte tisíce kliknutí myší každý den!

Aplikujte Flash Fill stisknutím klávesy Enter

Chcete-li automaticky použít Flash Fill v Excelu pomocí klávesy Enter, postupujte takto:

Krok 1: Začněte psát vzor

Do buňky, kde má Flash výplň začínat, zadejte první příklad vzoru, který má Excel následovat.

Chcete-li například extrahovat křestní jména z celých jmen v seznamu A2:A6, zadejte křestní jméno do buňky vedle celého jména, zde zadejte B2.

Krok 2: Spusťte Flash Fill

Stisknout Enter po napsání prvního příkladu. Přejděte na další buňku níže ve stejném sloupci.

Krok 3: Spusťte Flash Fill

Začněte psát druhý příklad; zde zadáme druhé křestní jméno z buňky A3. Při psaní aplikace Excel rozpozná vzorek z první buňky a zobrazí zašedlý náhled výplně Flash pro zbytek sloupce.

Krok 4: Potvrďte klávesou Enter

Pokud náhled správně ukazuje, co chcete, stiskněte Enter tlačítko pro potvrzení. Excel automaticky doplní zbytek buněk na základě vzoru, který rozpoznal z vašeho počátečního zadání.

Použijte Flash Fill pomocí zkratek

Použití zkratek k použití Flash Fill v Excelu je rychlý a efektivní způsob manipulace s daty. Můžete to udělat takto:

Krok 1: Začněte psát svůj vzor

V buňce sousedící s vašimi daty začněte ručním zadáním první položky vzoru, který má Excel replikovat. Pokud například získáváte křestní jména ze seznamu celých jmen, zadejte křestní jméno vedle prvního celého jména.

Krok 2: Spusťte Flash Fill

Stisknout Enter po napsání prvního příkladu. Přejděte na další buňku níže ve stejném sloupci.

Krok 3: Použijte zkratku Flash Fill

Stiskněte následující klávesy na klávesnici:

Ctrl + E

Krok 4: Zkontrolujte vyplněná data

Excel okamžitě vyplní zbývající buňky na základě vzoru, který jste začali. Je dobré zkontrolovat data, abyste se ujistili, že Flash Fill použil vzor správně.

Použijte Flash Fill prostřednictvím pásu karet aplikace Excel

Flash Fill se nachází na kartě 'Data' na pásu karet aplikace Excel. Zde je návod, jak použít Flash Fill přes pás karet.

Krok 1: Začněte psát svůj vzor

V buňce sousedící s vašimi daty začněte ručním zadáním první položky vzoru, který má Excel replikovat. Pokud například získáváte křestní jména ze seznamu celých jmen, zadejte křestní jméno vedle prvního celého jména.

Krok 2: Spusťte Flash Fill

Stisknout Enter po napsání prvního příkladu. Přejděte na další buňku níže ve stejném sloupci.

Krok 3: Apple Flash Vyplňte pás karet

vybrat Data přejděte na kartu Datové nástroje skupiny, vyberte Flash Fill.

Krok 4: Zkontrolujte vyplněná data

Excel okamžitě vyplní zbývající buňky na základě vzoru, který jste začali. Zkontrolujte data a ujistěte se, že Flash Fill použil vzorek správně, pokud ne, upravte je ručně.

Použijte Flash Fill s možností Fill Handle

Dalším způsobem, jak použít Flash výplň, je přetažení úchytu výplně. Tato metoda je intuitivní a funguje podobně jako kopírování vzorce nebo hodnoty ve sloupci.

Krok 1: Začněte psát svůj vzor

V buňce sousedící s vašimi daty začněte ručním zadáním první položky vzoru, který má Excel replikovat. Pokud například získáváte křestní jména ze seznamu celých jmen, zadejte křestní jméno vedle prvního celého jména.

Krok 2: Použijte plnicí rukojeť

Umístěte ukazatel myši na pravý dolní roh buňky, kterou zadáte jako první příklad. Ukazatel se změní na znaménko plus (+), což je úchyt výplně.

Krok 3: Přetáhněte dolů

Klepněte a přetáhněte úchyt výplně dolů po sloupci přes buňky, na které chcete použít výplň Flash. Poté uvolněte myš.

V některých případech v této fázi Excel automaticky vyplní buňky správně na základě prvního zadaného příkladu. Ve většině případů však pro přesné vyplnění byste měli přejít k dalšímu kroku.

Krok 4: Vyberte Flash Fill v nabídce Auto Fill Options

1. Klikněte na ikonu Možnosti automatického vyplňování tlačítko v pravém dolním rohu vybraných buněk.
   
2. Vybrat Flash Fill volba.
   

5 příkladů použití Flash Fill

Využití Flash Fill v Excelu k řešení různých úkolů je pozoruhodně efektivní. V této příručce představujeme pět scénářů, které demonstrují sílu Flash Fill.

• Příklad 1: Použití Flash Fill k extrahování části textu (Rozdělit na sloupce)
• Příklad 2: Použití Flash Fill ke spojení buněk
• Příklad 3: Použití Flash Fill k přidání textu
• Příklad 4: Použití Flash Fill ke změně formátování
• Příklad 5: Použití Flash Fill ke změně pořadí řetězců

Příklad 1: Použití Flash Fill k extrahování části textu (Rozdělit na sloupce)

Flash Fill je výkonný nástroj pro úkoly, jako je oddělení křestních jmen od celých jmen, extrahování konkrétních částí adres nebo izolování čísel z textu. Zjednodušuje úkoly, které by jinak vyžadovaly složité vzorce nebo ruční zadávání dat.

Předpokládejme, že máte ve sloupci A seznam jmen a identifikačních čísel a chcete získat jména ve sloupci B.

Zde je podrobný návod, jak na to:

Krok 1: Zadejte první příklad ručně

Klikněte na buňku B2 (vedle prvních dat, ze kterých chcete extrahovat) a ručně zadejte křestní jméno extrahované z buňky A2.

Krok 2: Použijte Flash Fill:

• Automaticky:

  1. Po zadání křestního jména v B2 stiskněte Enter klíč pro přechod na B3.
  2. Začněte psát druhé jméno. Excel může automaticky zobrazit zašedlý náhled křestních jmen pro zbytek vašeho seznamu na základě vzoru.
     
  3. Stisknout Enter přijměte tento návrh Flash Fill.
     

• Ručně:

  Pokud Excel automaticky nenavrhne výplň, po zadání křestního jména v B2 stiskněte Enter přejděte na další buňku ve stejném sloupci a poté stiskněte Ctrl + E. Tím Excel vyzve, aby použil Flash Fill a vyplnil sloupec na základě vašeho počátečního vstupu.

Chcete-li získat identifikační číslo ze seznamu A2:A5, opakujte výše uvedené kroky pro bleskové vyplnění.

Příklad 2: Použití Flash Fill ke spojení buněk

Flash Fill in Excel je časově úsporný nástroj pro úkoly, jako je kombinování jmen, adres nebo jakýchkoli dat rozdělených do více buněk. Eliminuje potřebu složitých vzorců nebo ručního kopírování a vkládání a zjednodušuje vaše úlohy správy dat.

Předpokládejme, že máte tři sloupce obsahující jména, tituly a věk, chcete sloučit každý řádek v těchto třech sloupcích do jedné buňky, postupujte prosím následovně:

Krok 1: Zadejte první příklad ručně

Klikněte na buňku D2 (vedle dat, která chcete sloučit) a ručně zadejte kombinaci.

Krok 2: Použijte Flash Fill:

• Automaticky:

  1. Po napsání první kombinace stiskněte Enter klíč pro přechod na D3.
  2. Začněte psát druhou kombinaci. Excel může automaticky zobrazit zašedlý náhled kombinací pro zbytek seznamu na základě vzoru.
     
  3. Stisknout Enter přijměte tento návrh Flash Fill.
     

• Ručně:

  Pokud Excel automaticky nenavrhne výplň, po zadání první kombinace v D2 stiskněte Enter přejděte na další buňku ve stejném sloupci a poté stiskněte Ctrl + E. Tím Excel vyzve, aby použil Flash Fill a vyplnil sloupec na základě vašeho počátečního vstupu.

Příklad 3: Použití Flash Fill k přidání textu

Použití Flash Fill k přidání textu k vašim datům může výrazně urychlit zadávání dat a zajistit konzistenci napříč datovou sadou.

Zde přidáme „kg“ na konec každé buňky v rozsahu A2:A5, postupujte prosím podle následujících kroků:

Krok 1: Zadejte první příklad ručně

Klikněte na buňku B2 (vedle dat, ke kterým chcete přidat text) a ručně zadejte první příklad.

Krok 2: Použijte Flash Fill:

Stisknout Enter přejděte na další buňku ve stejném sloupci a poté stiskněte Ctrl + E. Tím Excel vyzve, aby použil Flash Fill a vyplnil sloupec na základě vašeho počátečního vstupu.

Příklad 4: Použití Flash Fill ke změně formátování

Flash Fill lze použít pro různé změny formátování, jako je převod textu na malá písmena, velká a malá písmena nebo dokonce přeformátování telefonních čísel a dat. Je to výkonný nástroj, který může nahradit ruční přepisování nebo použití složitých vzorců pro jednoduché úlohy formátování textu.

Zde chceme změnit text v rozsahu A2:A5 tak, aby první písmeno bylo velké, postupujte podle pokynů níže:

Krok 1: Zadejte první příklad ručně

Klikněte na buňku B2 (vedle dat, u kterých chcete změnit velikost písmen) a ručně zadejte první příklad.

Krok 2: Použijte Flash Fill:

• Automaticky:

  1. Po napsání prvního příkladu stiskněte Enter klíč pro přechod na B3.
  2. Začněte psát druhou kombinaci. Excel může automaticky zobrazit zašedlý náhled kombinací pro zbytek seznamu na základě vzoru.
  3. Stisknout Enter přijměte tento návrh Flash Fill.
     
     

• Ručně:

  Pokud Excel automaticky nenavrhne výplň, po napsání prvního příkladu v B2 stiskněte Enter přejděte na další buňku ve stejném sloupci a poté stiskněte Ctrl + E. Tím Excel vyzve, aby použil Flash Fill a vyplnil sloupec na základě vašeho počátečního vstupu.

Tip: Nebo můžete použít Flash Fill výběrem Flash Fill na pásu karet nebo přetažením táhla automatického vyplnění a zaškrtnutím volby Flash Fill Option.

Příklad 5: Použití Flash Fill ke změně pořadí řetězců

Změna pořadí řetězců v Excelu pomocí Flash Fill je efektivní způsob, jak reorganizovat data bez ručních úprav nebo složitých vzorců. Jak na to:

Krok 1: Zadejte první příklad ručně

Klikněte na buňku B2 (vedle údajů, u kterých chcete změnit pořadí) a ručně zadejte první příklad.

Krok 2: Použijte Flash Fill:

Stisknout Enter přejděte na další buňku ve stejném sloupci a poté stiskněte Ctrl + E. Tím Excel vyzve, aby použil Flash Fill a vyplnil sloupec na základě vašeho počátečního vstupu.

Flash Fill v Excelu skutečně přináší revoluci v manipulaci s daty a výrazně snižuje čas a námahu. Ať už se jedná o přeformátování textu nebo automatizaci zadávání dat, Flash Fill obratně zvládá různé úkoly. Doufám, že vám byl tento návod prospěšný. Chcete-li získat další užitečné tipy a triky pro Excel, neváhejte prozkoumejte dále zde. Vaše cesta ke zvládnutí Excelu pokračuje!