Když čelíte datové sadě a nejste si jisti, kde začít s analýzou, Excel nabízí poloautomatické řešení: nástroj Rychlá analýza. Tato funkce poskytuje řadu jednoduchých analýz souvisejících s formátováním, grafy a dalšími. Tento výukový program se podrobně ponoří do nástroje Rychlá analýza a nabídne příklady, které ilustrují jeho praktické použití.

Co je nástroj Rychlá analýza?
Kde je nástroj Rychlá analýza?
Jak používat analytický nástroj?
Formátování
grafy
Součty
Tabulky
Jiskry
Proč se nástroj Rychlá analýza nezobrazuje?

Video: Jak používat rychlou analýzu v Excelu

Co je nástroj Rychlá analýza?

Nástroj Rychlá analýza v Excelu je dynamická funkce, která nabízí okamžitý přístup k různým analytickým nástrojům, jako je formátování, grafy a tabulky na základě vybraných dat. Zjednodušuje proces analýzy složitých datových sad a usnadňuje vizualizaci a pochopení datových trendů a vzorců.

Kde je nástroj Rychlá analýza?

Na rozdíl od tradičních funkcí aplikace Excel na pásu karet nebo v nabídkách funguje nástroj Rychlá analýza diskrétně.

Jak přistupovat

1. Začněte výběrem rozsahu dat, který chcete analyzovat. Hledejte Tlačítko Rychlá analýza v pravý dolní roh vybraného rozsahu. Pokud není vidět, můžete stisknout Ctrl + Q vychovat to.

   

2. Poté klikněte na tlačítko Tlačítko Rychlá analýza pro zobrazení nabídky. The Nabídka Rychlá analýza nabízí různé kategorie pro analýzu dat. Umístěním ukazatele myši na možnost zobrazíte náhled efektu a kliknutím na něj funkci použijete.

   

Jak používat analytický nástroj?

Nástroj Rychlá analýza aplikace Excel je výkonná funkce, která nabízí rychlý přístup k různým metodám analýzy dat. Pojďme se ponořit do každé z jeho pěti kategorií, prozkoumáme jejich aplikace, vhodné scénáře a několik praktických příkladů.

Formátování

Používá se pro vizuální rozlišení dat na základě určitých kritérií, jako je zvýraznění nejvyšších hodnot nebo identifikace duplikátů. Dostupné možnosti závisí na typu dat, který jste vybrali:

• Pro číselná data: Ke zvýraznění příslušných hodnot můžete použít datový pruh, barevné škály, sady ikon, horních 10 %, větší než konkrétní hodnota.
• Na data: Můžete vybarvit data v posledním měsíci, minulém týdnu nebo větší než, menší než, rovnající se konkrétnímu datu.
• Pro texty: Můžete zvýraznit duplikáty nebo jedinečné hodnoty.

Příklad: Zvýrazněte ve sloupci hodnoty, které jsou větší než 1200

Vyberte sloupec, ve kterém chcete zvýraznit hodnoty větší než 1200, klepněte na Tlačítko Rychlá analýza, Jděte na Formátování kartu a klepněte na tlačítko Větší.

V praskání Větší než dialog, zadejte 1200 do levého textového pole a poté určete typ zvýraznění v pravém rozevíracím seznamu. Pak klikněte OK.

Nyní jsou hodnoty, které jsou větší než 1200, zvýrazněny specifickou barvou.

Klávesová zkratka pro rychlé formátování analýzy: Ctrl + Q pak F.

grafy

Ideální pro vizualizaci datových vzorů a trendů. Nabízí různé typy grafů, jako jsou sloupcové, sloupcové, spojnicové a koláčové grafy.

V závislosti na datech, která vyberete, nabízí nástroj Rychlá analýza Excelu nejvhodnější možnosti grafu pro grafické znázornění vašich dat. To pomáhá efektivněji vizualizovat vzory, trendy a vztahy.

Příklad: Vytvořte graf na základě datové sady

Vyberte datovou sadu, ze které chcete vytvořit graf, klikněte na Tlačítko Rychlá analýza, Jděte na grafy a vyberte typ grafu. Pokud chcete najít další typy grafů, klikněte Více….

Po kliknutí na graf se graf okamžitě vloží.

Klávesová zkratka pro grafy rychlé analýzy: Ctrl + Q pak C.

Součty

Funkce Součty v nástroji Rychlá analýza Excelu umožňuje rychlé výpočty různých souhrnných statistik, jako je součet, průměr, počet, procentuální součet a průběžný součet, a to podle typu dat.

• Pro číselnou hodnotu můžete sčítat, počítat, průměrovat, %total a provádět další výpočty.

• U textových dat jste omezeni na funkci Count, která ukazuje počet buněk obsahujících text.

Součty lze použít na řádky i sloupce:

• Pro vertikální shrnutí ve sloupcích si vyberte z několika možností zvýrazněných modře.
• Pro horizontální souhrny v řádcích použijte navigační šipku vpravo a vyberte ze žlutě zvýrazněných možností, které nejlépe odpovídají vašim datům.

Příklad: Sečtěte celkové ceny

Vyberte sloupce, do kterých chcete sečíst celková čísla, klikněte na Tlačítko Rychlá analýza, Jděte na Součty kartu a zvolte Součet.

Poté se součet celkových cen vypočítá v poslední buňce sloupce v datové sadě.

Klávesová zkratka pro rychlou analýzu součtů: Ctrl + Q pak O.

Tabulky

Převeďte svá data do profesionálně spravované excelové tabulky s vestavěným filtrováním, řazením a automatickým rozšiřováním. Pro hlubší analýzu snadno vytvořte kontingenční tabulku na novém listu pomocí vybraných dat. Můžete také přímo použít jeho doporučené kontingenční tabulky.

Příklad: Vytvořte kontingenční tabulku pro zobrazení součtů částek prodeje podle oddělení

Vyberte datovou sadu, ze které chcete vytvořit kontingenční tabulku, klikněte na Tlačítko Rychlá analýza, Jděte na Tabulky a poté vyhledejte kontingenční tabulku, kterou chcete, a klikněte na ni. Pokud ne, klikněte Moře vytvořit prázdnou a určit řádky a sloupce.

Poté se vytvoří nový list s kontingenční tabulkou.

Klávesová zkratka pro rychlé analytické tabulky: Ctrl + Q pak T.

Jiskry

Jedná se o minigrafy umístěné v jednotlivých buňkách, z nichž každá představuje řadu dat, ideální pro zobrazení trendů a vzorců.

• U textových dat možnosti pod Jiskry změní se na šedou.

  

Příklad: Vložte do každého projektu křivky

Vyberte datovou sadu, ze které chcete vytvořit vložit křivky, klikněte na Tlačítko Rychlá analýza, Jděte na Jiskry klepněte na kartu Linka.

Poté se do pravého sloupce datové sady vloží křivky

Klávesová zkratka pro Rychlou analýzu: Ctrl + Q pak T.

Proč se nástroj Rychlá analýza nezobrazuje?

Pokud se nástroj Rychlá analýza nezobrazuje, zkontrolujte možnosti aplikace Excel:

1. klikněte Soubor přejděte na kartu Excel možnosti.

2. Zajistěte Zobrazit možnosti rychlé analýzy při výběru funkce povolená v nastavení.

3. Pokud je zakázáno, jeho povolením by měl být nástroj přístupný a poté klikněte OK aby se to projevilo.

   

Nástroj Rychlá analýza Excelu je mocným spojencem v analýze dat, díky čemuž jsou složité úkoly jednodušší a intuitivnější. Když pochopíte, jak efektivně používat tento nástroj, můžete odemknout nové statistiky ze svých dat s minimálním úsilím. Pamatujte, že klíč k zvládnutí Excelu spočívá v prozkoumávání a využívání takových skrytých drahokamů. Chcete-li získat nové strategie aplikace Excel, které mohou zlepšit vaši správu dat, prozkoumejte dále zde..