Vítejte ve světě zjednodušené analýzy dat v Excelu! Ať už jste ostřílený datový analytik nebo někdo, kdo právě začíná, funkce Excelu Analyze Data (dříve nazývaná Ideas) změní hru. Díky svým schopnostem řízeným umělou inteligencí tento nástroj snadno transformuje složitá data na srozumitelné náhledy. Pryč jsou dny skličujících vzorců a časově náročného drcení dat.

Tento výukový program je navržen tak, aby vás provedl výkonnou funkcí Analyzovat data, díky čemuž je vizualizace a analýza dat nejen přístupná, ale také zábavná. Připravte se na odemknutí plného potenciálu svých dat pomocí pouhých několika kliknutí a objevte statistiky, o kterých jste ani netušili, že je máte na dosah ruky. Pojďme se ponořit a prozkoumat, jak může aplikace Excel Analyze Data způsobit revoluci ve způsobu práce s daty!

Všimněte si, že funkce Analyzovat data v Excelu využívá služby umělé inteligence ke kontrole vašich dat, což může vyvolávat obavy ohledně zabezpečení dat. Chcete-li tyto obavy vyřešit a objasnit, jak jsou vaše data spravována, přečtěte si prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Microsoft pro komplexní informace.

• Snadný průvodce kladením otázek v aplikaci Excel's Analyse Data
• Nenapadá vás žádná otázka (prozkoumejte možnosti ve vašich datech)

• Proveďte úpravy na grafech
• Proveďte úpravy v kontingenčních tabulkách

Video: Analýza dat v Excelu

Co je Analyzovat data

Excel Analyze Data, nástroj řízený umělou inteligencí, přináší revoluci v analýze dat tím, že umožňuje interakci s daty pomocí jednoduchých dotazů v přirozeném jazyce. Tato funkce eliminuje potřebu psaní složitých vzorců, což vám umožní snadno odhalit a pochopit složité vzorce a trendy ve vašich datových sadách. Zpracovává vaše data a poskytuje náhledy ve formě vizuálních souhrnů, identifikujících klíčové trendy a vzorce, čímž zjednodušuje složitost analýzy dat.

Analyze Data zjednodušuje složitost analýzy dat a nabízí významné výhody, jako je zvýšená efektivita zpracování dat, uživatelsky přívětivá interakce a schopnost rychle generovat užitečné informace. Díky těmto výhodám je Analyze Data neocenitelným nástrojem pro začínající i zkušené uživatele Excelu, který zefektivňuje proces analýzy dat výkonným a intuitivním způsobem.

Tato funkce aktuálně podporuje čtyři typy analýz:

• 🥇 Pořadí: Tato analýza identifikuje a zdůrazňuje položky, které výrazně vyčnívají od ostatních, a zdůrazňuje nejvýznamnější datové body.
• 📈 Trend: Detekuje a zvýrazňuje konzistentní vzory v řadě dat souvisejících s časem, odhaluje progresi nebo změny.
• 👤 Mimořádná hodnota: Tento typ je zběhlý ve zjišťování neobvyklých datových bodů v časových řadách a zpozoruje anomálie.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Většina: Tato analýza je klíčová pro identifikaci scénářů, kde je většina celkové hodnoty řízena singulárním faktorem, který ilustruje koncentrované dopady.

Úžasný! Používání efektivních karet v Excelu, jako je Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Ušetřete 50% svého času a snížíte tisíce kliknutí myší každý den!

Kde najít Analyzovat data

Chcete-li využívat Analyze Data, ujistěte se, že používáte nejnovější verzi Office jako předplatitel Microsoft 365. Je k dispozici v Excelu pro Microsoft 365 na platformách Windows i Mac a také v Excelu pro web. Funkce Analyzovat data je dostupná předplatitelům Microsoft 365 ve více jazycích, včetně angličtiny, francouzštiny, španělštiny, němčiny, zjednodušené čínštiny a japonštiny.

Chcete-li vyhledat příkaz Analyzovat data:

1. Přejít na Domů v aplikaci Excel.
2. Podívejte se zcela vpravo na stuhu, kde najdete Analyzujte data příkaz.
3. 

Použijte Analyzovat data k vytvoření grafů / získání odpovědí

Po otevření listu obsahujícího datovou sadu, kterou chcete analyzovat pomocí funkce Analyzovat data:

1. Vyberte buňku v rozsahu dat.
2. Klikněte na Analyzujte data Tlačítko na Domů Karta.

Projekt Analyzujte data podokno se objeví na pravé straně pracovní plochy aplikace Excel. Tento panel slouží jako výkonná brána k hlubokým datovým statistikám, umožňuje vám klást na míru šité otázky, zkoumat různé poznatky a odhalovat skryté trendy ve vašich datech, a to vše prostřednictvím tohoto intuitivního a uživatelsky přívětivého rozhraní.

Snadný průvodce kladením otázek v aplikaci Excel's Analyse Data

Při práci s funkcí Analyzovat data využijte výkon zpracování přirozeného jazyka pro interakci s vašimi daty. Tato pokročilá funkce vám umožňuje pokládat dotazy v jednoduchém jazyce, podobně jako byste se zeptali kolegy. Excel se svými pokročilými algoritmy umělé inteligence interpretuje vaše dotazy, ponoří se do vaší datové sady, aby odkryl a vizuálně představil smysluplné poznatky.

Kroky, jak položit otázky a získat odpovědi:

1. Napište svou otázku do pole dotazu.
2. Udeřil vstoupit k načtení odpovědí, které Analyze Data zobrazí jako vizuální reprezentace, jako jsou grafy nebo tabulky Zde je naše odpověď sekce.
3. Vyberte odpověď, která přesně odpovídá vaší otázce, a klikněte na + Vložit kontingenční tabulku tlačítko pro přidání odpovídající kontingenční tabulky do vašeho sešitu.
   Tip: Tlačítko se může lišit a vypadat jako + Vložit graf or + Vložit kontingenční graf na základě typu odpovědi.
   

Výsledek

• Když vložíte kontingenční tabulku nebo kontingenční graf pomocí funkce Analyzovat data, Excel vytvoří nový list, který se přizpůsobí, jak je znázorněno níže.

  

• Pokud vložíte běžný graf, vloží se přímo do vašeho původního listu, aniž by se vytvořil nový list.
  

Nenapadá vás žádná otázka (prozkoumejte možnosti ve vašich datech)

Pokud ke svým datům přistupujete bez konkrétního dotazu nebo máte zájem prozkoumat svá data a chcete vědět, co je možné, můžete buď zkuste personalizované navrhované otázky or objevte personalizovaná vizuální shrnutí, trendy a vzory:

Úžasný! Používání efektivních karet v Excelu, jako je Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Ušetřete 50% svého času a snížíte tisíce kliknutí myší každý den!

Zkuste personalizované navrhované otázky

Excel automaticky generuje otázky související s vašimi daty, které se zobrazují pod polem dotazu. Při interakci se vstupním polem se zobrazí další návrhy, které poskytují řadu dotazů přizpůsobených charakteristikám vaší datové sady.

1. Vyberte otázku, která vás zajímá, buď ze seznamu zobrazeného pod polem dotazu, nebo z dalších návrhů, které se zobrazí při interakci se vstupním polem.

   

2. S odpověďmi prezentovanými jako vizuální reprezentace, jako jsou grafy nebo tabulky, v Zde je naše odpověď vyberte odpověď, která se vám líbí, a klikněte na + Vložit kontingenční tabulku tlačítko pro přidání odpovídající tabulky do sešitu.
   Tip: Tlačítko se může lišit a vypadat jako + Vložit graf or + Vložit kontingenční graf na základě typu odpovědi.

   

Objevte personalizovaná vizuální shrnutí, trendy a vzory

v Objevte postřehy Objevte automaticky generované vizuální přehledy pomocí Analyze dat aplikace Excel. Tato funkce také chytře vytváří automatizované vizuální souhrny pro vaše data. Zjednodušuje proces zkoumání vašich dat z různých perspektiv a nabízí přístupný způsob, jak odhalit skryté poznatky. Stačí si vybrat přehled, který se vám líbí, a kliknout na něj + Vložit tlačítko pro přidání odpovídající tabulky nebo grafu do sešitu. Tip: Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu Objevte postřehy vyberte pole, na která se Excel během analýzy zaměří.

Výsledek

• Když vložíte kontingenční tabulku nebo kontingenční graf pomocí funkce Analyzovat data, Excel vytvoří nový list, který se přizpůsobí, jak je znázorněno níže.

  

• Pokud vložíte běžný graf, vloží se přímo do vašeho původního listu, aniž by se vytvořil nový list.
  

Přizpůsobte grafy nebo kontingenční tabulky vytvořené pomocí Analyze Data

Excel vám poskytuje úplnou flexibilitu při úpravě kontingenčních tabulek a grafů, které vytvoříte pomocí funkce Analyzovat data. Máte volnost formátovat tyto prvky, měnit jejich styly, přejmenovávat výchozí záhlaví nebo dokonce přidávat další pole. To vám umožní přizpůsobit automaticky generované kontingenční tabulky a grafy vašim specifickým potřebám analýzy, ať už změnou způsobu, jakým jsou hodnoty shrnuty nebo jak se zobrazují.

Proveďte úpravy na grafech

Přizpůsobení grafů v Excelu je jednoduché a umožňuje vysoký stupeň personalizace, aby lépe vyhovoval vašim potřebám vizualizace dat. Zde je několik klíčových způsobů, jak provést úpravy v grafech:

1. Na přidat nebo odebrat prvky grafu (včetně názvů, štítků a dalších nezbytných podrobností), vyberte graf a poté klikněte na tlačítko plus, které se zobrazí v pravém horním rohu grafu.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte Změnit typ grafu na změnit styl grafu (např. spojnicový nebo výsečový graf), který lépe vyhovuje vašim datům.
3. Klikněte pravým tlačítkem na libovolný prvek grafu (jako jsou osy, legenda nebo datová řada) a vyberte Formát (např. Format Plot Area) na formátovat, upravovat barvy, písma a další.
4. Klepněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte Vyberte možnost Data na změnit data, na kterých je graf založen.
5. Použití Styly grafů možnosti v Návrh grafu záložka (nebo Design pokud se jedná o kontingenční graf) rychle změnit vzhled grafu.
   
   Další tip: Chcete-li získat další možnosti formátování grafů, poklepejte na libovolný prvek grafu. Tato akce otevře Formát podokno na pravé straně Excelu, které nabízí rozsáhlé možnosti přizpůsobení pro každou komponentu grafu.

Úžasný! Používání efektivních karet v Excelu, jako je Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Ušetřete 50% svého času a snížíte tisíce kliknutí myší každý den!

Proveďte úpravy v kontingenčních tabulkách

V následujících částech prozkoumáme dvě klíčové oblasti přizpůsobení kontingenční tabulky: Přímé úpravy můžete provádět v samotné kontingenční tabulce, jako je filtrování a řazení dat a úprava sloupců výpočtu. Pokročilá přizpůsobení pomocí podokna Pole kontingenční tabulky, které umožňují podrobnější a konkrétnější úpravy pro vylepšení analýzy dat.

Výpočty můžete snadno filtrovat, třídit a přizpůsobovat přímo v kontingenční tabulce

Kliknutím na prvek v kontingenční tabulce můžete snadno přistupovat k různým funkcím a měnit je.

1. Vyberte ikonu filtru v záhlavích kontingenční tabulky do filtr pro konkrétní položky nebo více kritérií.
2. Vyberte ikonu řazení na uspořádat data v kontingenční tabulce podle potřeby.
3. Poklepáním na záhlaví sloupce výpočtu otevřete Nastavení hodnotového pole dialog, kde můžete přejmenovat sloupec, a zvolit různé typy výpočtů.
   Tip: V dialogu můžete také nastavit konkrétní formát čísla. Navigací na Zobrazit hodnotu jako kartu, můžete prezentovat hodnoty různými způsoby, jako je jejich zobrazení jako procento z celkového součtu.
4. Dvakrát klikněte na kterýkoli z výsledků výpočtu extrahovat podkladová data použité pro tento konkrétní výpočet.

   

   Další tip: Prozkoumejte další možnosti úprav kliknutím pravým tlačítkem na buňku v kontingenční tabulce nebo pomocí funkcí v kontingenční tabulce Analýza kontingenční tabulky kartu na pásu karet.

Použití podokna polí pro podrobné přizpůsobení kontingenčních tabulek a kontingenčních grafů

Když vyberete kontingenční tabulku nebo kontingenční graf, Pole kontingenční tabulky / kontingenčního grafu panel se objeví na pravé straně obrazovky. Toto podokno poskytuje řadu dalších možností přizpůsobení, které umožňují jemnější a podrobnější analýzu vašich dat.

1. Zaškrtněte políčko vedle názvu každého pole v Vyberte pole, která chcete přidat do sestavy pole do přidat pole do kontingenční tabulky. Tip: Zrušením zaškrtnutí příslušné pole odstraníte.

   

2. Přetáhněte stejné pole více než jednou do Hodnoty oblast a poté vyberte nově přidané pole a zvolte Nastavení hodnotového pole na zobrazit různé výpočty.

   

3. V rámci Nastavení hodnotového pole dialog, přepněte na Zobrazit hodnoty jako a vyberte možnost prezentovat hodnoty v různých formátech, jako procento z celkového součtu. Níže uvedený snímek obrazovky to ilustruje s druhým polem prodeje zobrazeným v procentech.

   

4. Uspořádejte pole kliknutím na něj a pomocí příkazů jako např Move Up, Posunout dolů, Přesunout na začátek, Přesunout na konec, A další.

   

5. Upravte způsob zobrazení chyb a prázdných buněk výběrem libovolného místa v kontingenční tabulce a přechodem na Analýza kontingenční tabulky kartu a výběr možnosti v Kontingenční tabulka skupina. V dialogovém okně, které se objeví, pod Rozvržení a formát tab, zvolte Pro chybové hodnoty / prázdné buňky zobrazit zaškrtněte políčko a zadejte hodnotu, kterou chcete zobrazit.

   

   Další tip: Pro další úpravy vyberte libovolné pole v Přetáhněte pole mezi oblastmi níže sekce, nebo prozkoumat Analýza kontingenční tabulky kartu na pásu karet.

Aktualizujte výsledky analýzy dat, když se data změní

Při použití funkce Analyzovat data v Excelu se chování grafů a kontingenčních tabulek v reakci na změny dat liší:

Úžasný! Používání efektivních karet v Excelu, jako je Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Ušetřete 50% svého času a snížíte tisíce kliknutí myší každý den!

• grafy: Pokud jste vložili graf pomocí funkce Analyzovat data, automaticky se aktualizuje, když se změní podkladová data. Je to proto, že grafy v Excelu jsou dynamicky propojeny se svými datovými zdroji.
• kontingenční tabulky: Kontingenční tabulky se naopak při změně zdrojových dat automaticky neaktualizují. Chcete-li v kontingenční tabulce odrážet nejnovější data, musíte ji ručně aktualizovat. To lze provést kliknutím pravým tlačítkem myši v kontingenční tabulce a výběrem Obnovit, nebo pomocí Obnovit tlačítko v Data skupina pod Analýza kontingenční tabulky Karta.

  

Omezení analýzy dat

I když je Analýza dat výkonná, má své hranice:

• Omezení velkých datových sad: Analýza dat nemůže zpracovat datové sady větší než 1.5 milionu buněk. V současné době neexistuje žádné přímé řešení. Můžete však svá data filtrovat a zkopírovat je do nového umístění pro analýzu.
• Úvahy o datové struktuře: Pro dosažení optimálních výsledků funguje Analyze Data nejlépe se strukturovanými tabulkovými daty. Složitá nebo nestrukturovaná data mohou vyžadovat další zpracování, potenciálně pomocí nástrojů jako Power Query pro lepší organizaci a analýzu.
• Zpracování dat řetězce: Data formátovaná jako řetězce, například „2024-01-01“, jsou považována za text. Chcete-li je analyzovat jako data, vytvořte nový sloupec pomocí DATA or DATUM HODNOTY funkce a vhodně jej naformátujte.
• Problém režimu kompatibility: Analýza dat není kompatibilní s aplikací Excel v režimu kompatibility (formát .xls). Chcete-li použít tuto funkci, uložte soubor ve formátu .xlsx, .xlsm nebo .xlsb.
• Výzva se sloučenými buňkami: Sloučené buňky komplikují analýzu dat, protože mohou zmást AI. Pro úkoly, jako je vystředění záhlaví sestavy, zrušte sloučení buněk a použijte centrum možnost, kterou potřebujete v SMĚR skupina na Domů Karta.
• Neschopnost provádět aritmetické operace mezi sloupci: Analýza dat nemůže provádět aritmetické operace mezi daty ze dvou různých sloupců. I když může provádět výpočty ve sloupcích, jako je součet a průměr, nemůže přímo počítat operace mezi dvěma sloupci. Pro takové výpočty se budete muset spolehnout na standardní vzorce Excelu v listu.
• Omezení AI: Komponenta AI aplikace Analyze Data může mít potíže s pochopením určitých polí nebo může zbytečně agregovat data.

Analýza dat v Excelu představuje významný pokrok v analýze dat a nabízí kombinaci jednoduchosti a hloubky. Když pochopíte její schopnosti a omezení a naučíte se klást správné otázky, můžete využít plnou sílu AI k přijímání informovaných rozhodnutí na základě vašich dat. Doufám, že vám bude návod užitečný. Pokud chcete prozkoumat další tipy a triky pro Excel, prosím klikněte zde pro přístup k naší rozsáhlé sbírce více než tisíců výukových programů.

Související články

• Kompletní průvodce nástrojem pro rychlou analýzu Excelu (s příklady)
• Jak analyzovat data průzkumu v aplikaci Excel?