Odstranění prázdných buněk v Excelu je běžný úkol, který může pomoci zefektivnit vaše data a usnadnit analýzu, pochopení a prezentaci. Prázdné buňky mohou narušit analýzu dat, způsobit chyby ve vzorcích a způsobit, že vaše datové sady budou vypadat neúplně nebo neprofesionálně. V tomto tutoriálu prozkoumáme několik metod, jak efektivně odstranit nebo spravovat prázdné buňky v Excelu, jako je funkce Přejít na speciální, vzorce, funkce Filtr. Každá metoda slouží jiným potřebám a scénářům, takže si můžete vybrat tu, která nejlépe vyhovuje vašim požadavkům.

Odstraňte prázdné buňky pomocí funkce Přejít na speciální

Extrahujte všechna data pomocí vzorců ignorujících prázdné buňky

Zkopírujte a vložte data ze seznamu a ignorujte prázdné místo pomocí funkce Filtr

Odstraňte prázdné buňky za poslední buňkou s daty

Další operace:

• Zvýrazněte prázdné buňky
• Vyplňte prázdné buňky 0 nebo jinou specifickou hodnotou

Odstraňte prázdné buňky pomocí funkce Přejít na speciální

Funkce Přejít na speciální v aplikaci Excel je výkonný nástroj pro rychlý výběr a správu konkrétních typů buněk, včetně prázdných míst. Zde je návod, jak jej můžete použít k odstranění prázdných buněk:

Krok 1: Pomocí funkce Přejít na speciální vyberte všechny prázdné buňky

1. Vyberte oblast dat, která obsahuje prázdné buňky, které chcete odstranit.
2. Potom klepněte na tlačítko Domů > Najít a vybrat > Přejít na speciální, viz screenshot:
   
3. v Přejít na speciální dialogové okno vyberte Blanks a klepněte na tlačítko OK.
   
4. Excel nyní zvýrazní všechny prázdné buňky ve vybrané oblasti. Viz snímek obrazovky:
   

Krok 2: Odstraňte prázdné buňky

1. S vybranými prázdnými buňkami klikněte pravým tlačítkem na jednu ze zvýrazněných buněk a vyberte Vymazat z kontextové nabídky viz screenshot:
   
2. A pak, v Vymazat V dialogovém okně se na základě uspořádání dat rozhodněte, zda chcete buňky přesunout doleva nebo nahoru, a poté svou volbu potvrďte kliknutím OK. V tomto příkladu vyberu Posuňte buňky nahoru, viz screenshot:
   

Výsledek:

Nyní byly prázdné buňky ve vybraném rozsahu úspěšně odstraněny, viz snímek obrazovky:

Extrahujte všechna data pomocí vzorců ignorujících prázdné buňky

Pomocí vzorců můžete extrahovat a vypisovat data z rozsahu a ignorovat prázdné buňky. Tato metoda je užitečná, když chcete vytvořit čistý seznam beze změny původní datové sady.

Krok 1: Vyberte rozsah dat

1. Zadejte nebo zkopírujte následující vzorec do prázdné buňky, kam chcete umístit seznam dat:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Poté stiskněte Ctrl + Shift + Enter kláves současně, abyste získali první výsledek. Potom vzorec zkopírujte na potřebný počet buněk, abyste zajistili, že budou zahrnuty všechny neprázdné položky ze seznamu. Viz snímek obrazovky:
   
3. Dále pokračujte přetažením úchytu výplně doprava a extrahujte položky z dalších sloupců. Viz snímek obrazovky:
   

Zkopírujte a vložte data ze seznamu a ignorujte prázdné místo pomocí funkce Filtr

Funkci Filtr v Excelu lze použít k dočasnému skrytí prázdných buněk, což vám umožní zkopírovat a vložit pouze buňky, které obsahují data.

Krok 1: Použijte funkci Filtr

1. Klikněte na záhlaví sloupce, který obsahuje mezery, které chcete ignorovat.
2. Potom klepněte na tlačítko Data > Filtr, tím se do buňky záhlaví přidá rozbalovací šipka, viz snímek obrazovky:
   
3. Klikněte na rozbalovací šipku a zrušte zaškrtnutí (Prázdné) možnost a poté klepněte na OK. Viz snímek obrazovky:
   
4. Nyní jsou všechny prázdné buňky v tomto sloupci skryty najednou, viz snímek obrazovky:
   

Krok 2: Zkopírujte a vložte seznam dat

Vyberte viditelné buňky a zkopírujte je stisknutím Ctrl + Ca vložit (Ctrl + V) přesuňte je na nové místo bez mezer. Viz snímek obrazovky:

Odstraňte prázdné buňky za poslední buňkou s daty

Prázdné buňky v Excelu, které vypadají prázdné, ale mají skryté formátování nebo neviditelné znaky, mohou způsobit neočekávané problémy. Mohou například zvětšit váš soubor Excel mnohem větší, než by měl být, nebo způsobit, že se vytisknou prázdné stránky. Chcete-li se těmto problémům vyhnout, je dobré se těchto prázdných řádků a sloupců zbavit, zejména pokud mají formátování, mezery navíc nebo znaky, které nevidíte.

Chcete-li důkladně vymazat veškerý obsah a formátování, které se nachází za poslední buňkou s daty v listu aplikace Excel, postupujte takto:

Krok 1: Vyberte a odstraňte prázdné sloupce

1. Klepnutím vyberte první prázdný sloupec napravo od dat. Poté stiskněte Ctrl + Shift + Konec. Tím se vybere rozsah buněk od aktuální pozice po poslední použitou buňku na listu.
2. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané sloupce a vyberte Vymazata vyberte Celý sloupec v Vymazat dialogové okno. A pak klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
   

Krok 2: Vyberte a odstraňte prázdné řádky

1. Klepnutím vyberte první prázdný řádek pod vašimi daty. Znovu stiskněte Ctrl + Shift + Konec vyberte všechny prázdné řádky pod vašimi daty až do poslední použité buňky.
2. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané řádky a vyberte Vymazata vyberte Celá řada v Vymazat dialog. A pak klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
   

Krok 3: Uložte sešit

Stisknout Ctrl + S uložit změny, které jste v sešitu provedli. Nyní byl veškerý nepotřebný obsah a formátování, které leží mimo aktivní data v listu, okamžitě odstraněn.

Další operace

Kromě odstranění prázdných buněk může být někdy potřeba provést s prázdnými buňkami další operace. Jako je jejich zvýraznění pro snadnou identifikaci a jejich vyplnění konkrétní hodnotou, jako je 0 nebo jakákoli jiná hodnota. Tato část představí, jak provádět tyto dodatečné operace v aplikaci Excel.

Zvýrazněte prázdné buňky

Zvýrazněním prázdných buněk jsou snadno viditelné, což je užitečné zejména ve velkých souborech dat. Můžete použít Excel Podmíněné formátování funkce, jak toho dosáhnout.

1. Vyberte oblast dat, ve které chcete zvýraznit prázdné buňky. A pak klikněte Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo, viz screenshot:
   
2. v Nové pravidlo pro formátování dialogové okno, proveďte následující operace:
   1. vybrat Naformátujte pouze buňky, které obsahují z Vyberte typ pravidla seznam; 
   2. Vybrat Blanks z Formátovat pouze buňky pomocí rozbalovací seznam;
   3. Nakonec klepněte na tlačítko Formát .
      
3. v Formát buněk v dialogovém okně pod Vyplnit vyberte jednu barvu pro zvýraznění prázdných buněk, které potřebujete, viz snímek obrazovky:
   
4. Potom klepněte na tlačítko OK > OK pro zavření dialogů. A nyní jsou prázdné buňky zvýrazněny jako následující snímek obrazovky:
   

Vyplňte prázdné buňky 0 nebo jinou specifickou hodnotou

Vyplnění prázdných buněk v Excelu konkrétní hodnotou, například 0, může být zdlouhavý úkol, zejména při práci s velkými datovými sadami. Naštěstí, Kutools pro Excel zjednodušuje tento proces a nabízí efektivní a uživatelsky přívětivý způsob, jak rychle vyplnit prázdné buňky jakoukoli hodnotou, kterou si zvolíte. S jeho Vyplňte prázdné buňky funkce, můžete snadno provádět následující operace: (Kliknutím stáhnete Kutools pro Excel nyní!)

Dodržováním těchto metod a úvah můžete efektivně odstraňovat nebo spravovat prázdné buňky v Excelu, díky čemuž budou vaše data čistší a přístupnější pro analýzu. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, naše webové stránky nabízejí tisíce výukových programů, pro přístup k nim prosím klikněte sem. Děkujeme za přečtení a těšíme se, že vám v budoucnu poskytneme další užitečné informace!

Související články: