Průřezy Excelu: Filtrujte data v kontingenční tabulce nebo tabulce Excel

Průřezy v Excelu jsou vizuální filtry, které umožňují rychle a snadno filtrovat data v kontingenčních tabulkách, tabulkách Excelu nebo kontingenčních grafech. Na rozdíl od tradičních filtrů průřezy zobrazují všechny dostupné možnosti filtrů a způsob, jakým jsou tyto možnosti aktuálně filtrovány, což usnadňuje pochopení stavu vašich dat. Tato příručka ukazuje, jak vložit kráječe. Kromě toho se ponoříme do pokročilých aplikací, jako je návrh vlastního stylu průřezu a propojení jednoho průřezu s několika kontingenčními tabulkami, mimo jiné sofistikované funkce.

Co jsou průřezy v Excelu?

Jak přidat a používat slicer v Excelu?

• Přidejte a použijte průřez v kontingenční tabulce
• Vložení a použití průřezu v tabulce aplikace Excel
• Vytvořte a použijte průřez v kontingenčním grafu

Jak připojit slicer k více kontingenčním tabulkám / kontingenčním grafům?

Formátování průřezů v Excelu

• Změnit styl kráječe
• Změňte velikost průřezu
• Změňte nastavení kráječe
• Zamkněte pozici řezače v listu

Odpojte kráječ

Smazat průřez

Výhody použití průřezů v Excelu

Co jsou průřezy v Excelu?

Průřezy v Excelu jsou nástroje pro grafické filtrování, které umožňují rychle a efektivně filtrovat data v kontingenčních tabulkách, kontingenčních grafech a tabulkách Excelu. Poskytují uživatelsky přívětivý způsob zobrazení a správy filtrů použitých na vaše data. Na rozdíl od tradičních filtrů, které jsou skryté v rozbalovacích nabídkách, jsou průřezy zobrazeny jako tlačítka v tabulce, což usnadňuje zobrazení aktuálního stavu filtrování a filtrování pouhým kliknutím na požadovanou možnost filtru.

Průřezy se poprvé objevily v Excelu 2010 a byly součástí následujících verzí, včetně Excelu 2013 až Excel 365.

Kráječ se obvykle skládá z následujících prvků:

Hlavička: V horní části průřezu se zobrazuje název filtrovaného pole nebo kategorie, což uživatelům pomáhá určit, která data průřez řídí. Tlačítka filtru: Toto jsou hlavní prvky průřezu, které představují jedinečné položky nebo hodnoty ve vybraném poli. Kliknutí na tlačítko filtruje data tak, aby se zobrazily pouze záznamy související s danou hodnotou. Tlačítko vícenásobného výběru: Toto tlačítko vám umožňuje vybrat více než jednu možnost filtru najednou. Tlačítko Vymazat filtr: Toto tlačítko umožňuje uživatelům zrušit výběr a odstranit filtr aplikovaný průřezem a znovu zobrazit všechna data. Posuvník: Pokud průřez obsahuje více položek, než lze zobrazit najednou, zobrazí se na straně nebo dole posuvník, který uživateli umožňuje procházet všemi dostupnými možnostmi filtru. Ovládací prvky pro přesun a změnu velikosti ohraničení umožňují upravit velikost a polohu kráječe.

Jak přidat a používat slicer v Excelu?

Přidání a použití průřezů v Excelu zvyšuje interaktivitu analýzy dat a umožňuje snadné filtrování kontingenčních tabulek, tabulek Excelu a kontingenčních grafů. Zde je návod, jak můžete přidat a používat průřezy v různých kontextech:

Přidejte a použijte průřez v kontingenční tabulce

1. Nejprve vytvořte kontingenční tabulku, jak potřebujete. Poté klikněte kamkoli do kontingenční tabulky.
2. V Excelu 365, 2021 a novějších verzích přejděte na kartu „Analýza kontingenční tabulky“ a poté klikněte na „Vložit průřez“. Viz snímek obrazovky:
   
   Tipy: V jiných verzích Excelu postupujte takto:
   V Excelu 2013-2019 na kartě „Analýza“ klikněte na „Vložit průřez“.
   V aplikaci Excel 2010 se přepněte na kartu „Možnosti“ a klikněte na „Vložit průřez“.
   
3. V dialogovém okně "Vložit průřezy" zaškrtněte políčko vedle každého pole, pro které chcete přidat průřez, a klikněte na OK.
   
4. Vytvoří se průřezy pro vybraná pole. Kliknutím na libovolné tlačítko průřezu můžete filtrovat data v kontingenční tabulce. V tomto příkladu budu filtrovat nápoj z Austrálie, Francie nebo Spojených států. Viz snímek obrazovky:
   

Vložení a použití průřezu v tabulce aplikace Excel

Vložení a použití průřezu v tabulce aplikace Excel může výrazně zlepšit interakci s daty a analýzu. Tento proces můžete optimalizovat takto:

1. Klepněte kamkoli do tabulky aplikace Excel.
   Pozor: Ujistěte se, že jsou vaše data uspořádána do tabulky aplikace Excel. Pokud tomu tak není, vyberte rozsah dat, přejděte na kartu „Vložit“ na pásu karet a klikněte na „Tabulka“. Pokud vaše data obsahují záhlaví, nezapomeňte zaškrtnout políčko Moje tabulka má záhlaví.
2. Přejděte na kartu Návrh tabulky na pásu karet v Excelu 2021 a 365. Viz snímek obrazovky:
   
   Tipy: V jiných verzích Excelu postupujte takto:
   V Excelu 2013-2019 na kartě „Návrh“ klikněte na „Vložit průřez“.
   V Excelu 2010 není možné vkládat slicery do tabulek.
   
3. V dialogovém okně "Vložit průřezy" zaškrtněte políčko vedle každého pole, pro které chcete přidat průřez, a klikněte na OK.
   
4. Vytvoří se průřezy pro vybraná pole. Kliknutím na kterékoli z tlačítek průřezu můžete filtrovat data v tabulce. V tomto příkladu budu filtrovat ovoce z Německa. Viz snímek obrazovky:
   

Vytvořte a použijte průřez v kontingenčním grafu

Vytváření a používání průřezu v kontingenčním grafu v Excelu nejen zlepšuje interaktivitu prezentace dat, ale umožňuje také dynamickou analýzu. Zde je podrobný návod, jak tento proces optimalizovat:

1. Nejprve vytvořte kontingenční graf. A potom klepnutím vyberte kontingenční graf.
2. Přejděte na kartu „Analýza kontingenčního grafu“ a klikněte na „Vložit průřez“. Viz snímek obrazovky:
   
   Tipy: V aplikaci Excel 2010–2019 na kartě „Analýza“ klikněte na „Vložit průřez“.
   
3. V dialogovém okně "Vložit průřezy" zaškrtněte políčko vedle každého pole, pro které chcete přidat průřez, a klikněte na OK.
   
4. Nyní je kráječ vytvořen najednou. Kliknutím na tlačítka na průřezu filtrujte data zobrazená v kontingenčním grafu. Graf se okamžitě aktualizuje, aby odrážel pouze data související s vašimi výběry průřezu.
   

Jak připojit slicer k více kontingenčním tabulkám / kontingenčním grafům?

Připojení průřezu k více kontingenčním tabulkám nebo kontingenčním grafům v Excelu umožňuje synchronizované filtrování napříč různými reprezentacemi dat, čímž se zvyšuje komplexnost a interaktivita analýzy dat. Tato část vysvětluje, jak připojit průřez k více kontingenčním tabulkám nebo kontingenčním grafům.

1. Vytvořte dvě nebo více kontingenčních tabulek nebo kontingenčních grafů na stejném listu. Viz snímek obrazovky:
   Pozor: Průřez lze propojit pouze s kontingenčními tabulkami a kontingenčními grafy, které sdílejí stejný zdroj dat. Proto je nezbytné vytvořit tyto kontingenční tabulky a kontingenční grafy ze stejné datové sady.
   
   
2. Poté vytvořte průřez pro jakoukoli kontingenční tabulku nebo kontingenční graf podle kroků uvedených v části Vytvořit průřez pro Kontingenční tabulka or Kontingenční graf sekce.
3. Po vytvoření průřezu na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Report Connections“ („Připojení kontingenční tabulky“ v Excelu 2010). Viz snímek obrazovky:
   
4. Zobrazí se seznam všech kontingenčních tabulek v sešitu, které jsou založeny na stejném zdroji dat. Zaškrtněte políčka vedle kontingenčních tabulek, které chcete propojit s průřezem. A potom klepněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:
   
5. Od této chvíle můžete použít filtry na všechny připojené kontingenční tabulky pouhým kliknutím na tlačítko na průřezu. Podívejte se na ukázku níže:
   

Formátování průřezů v Excelu

Díky formátování průřezů v Excelu budou vaše sestavy vypadat lépe a snáze se používají. Můžete změnit vzhled řezů, změnit jejich velikost, uspořádat jejich rozvržení, upravit jejich nastavení a opravit jejich polohu na listu. Pojďme prozkoumat, jak to udělat, aby vaše Excel slicery fungovaly lépe a vypadaly skvěle.

Změnit styl kráječe

1. Kliknutím na slicer aktivujete na pásu karet kartu „Možnosti nástrojů Slicer“ (Excel 2010-2019) nebo „Slicer“ (Excel 2021, 365).
2. Přejděte na kartu Možnosti nebo Průřez. Poté vyberte styl ze skupiny Styly průřezu a změňte vzhled svého průřezu, viz snímek obrazovky:
   

Změňte velikost kráječů

● Změňte velikost krabice kráječe:

Normálně můžete změnit velikost výřezu tažením za okraje nebo roh rámečku. Podívejte se na ukázku níže:

● Změna velikosti tlačítek průřezu:

Kliknutím vyberte průřez a poté přejděte na kartu „Možnosti nástrojů pro průřez“ (Excel 2010-2019) nebo „Průřez“ (Excel 2021, 365) na pásu karet. Ve skupině "Tlačítka" upravte počet "Výška" nebo "Šířka" v řezu podle svých potřeb. Viz snímek obrazovky:

● Upravte počet sloupců v průřezu:

Když průřez v Excelu obsahuje příliš mnoho položek, které se nevejdou do jeho rámečku, můžete tyto položky uspořádat do více sloupců, abyste zajistili, že budou všechny viditelné a přístupné. To pomůže zviditelnit všechny položky průřezu a zajistí, že uživatelé mohou s průřezem snadno pracovat, aniž by museli posouvat nahoru a dolů.

Kliknutím vyberte průřez a poté přejděte na kartu „Možnosti nástrojů pro průřez“ (Excel 2010-2019) nebo „Průřez“ (Excel 2021, 365) na pásu karet. Ve skupině "Tlačítka" upravte počet sloupců v průřezu podle svých potřeb. Viz snímek obrazovky:

Změňte nastavení kráječe

Chcete-li změnit nastavení průřezu v aplikaci Excel, postupujte podle následujících kroků a přizpůsobte jeho chování a vzhled podle svých potřeb:

Klikněte na průřez, který chcete upravit, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Nastavení průřezu“, v dialogovém okně „Nastavení průřezu“ můžete nastavit následující operace:

• Jméno a popis: Změňte název nebo titulek sliceru pro lepší identifikaci. Pokud chcete skrýt záhlaví průřezu, zrušte zaškrtnutí políčka "Zobrazit záhlaví";
• třídění: Zvolte, jak seřadit položky v průřezu, ve vzestupném nebo sestupném pořadí.
• Možnosti filtrování: Zvolte, zda chcete skrýt položky bez dat nebo položky odstraněné ze zdroje dat, aby byl průřez čistý a relevantní.

Zamkněte pozici řezače v listu

Uzamčením průřezu zajistíte, že zůstane fixovaný na určitém místě na listu, čímž se zabrání jakémukoli nechtěnému pohybu při přidávání nebo odstraňování řádků a sloupců, úpravách polí kontingenční tabulky nebo jiných úpravách listu. Chcete-li zajistit pozici průřezu na listu, postupujte takto:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na průřez a z kontextové nabídky vyberte „Velikost a vlastnosti“.
   
2. V podokně "Formátový průřez" v části "Vlastnosti" vyberte možnost "Nepřesouvat ani velikost s buňkami". Viz snímek obrazovky:
   

Odpojte kráječ

Odpojení průřezu v Excelu je užitečné, když jej potřebujete odpojit od kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu, což umožňuje nezávislou analýzu dat bez ovlivnění ostatních propojených prvků.

1. Klikněte kamkoli do kontingenční tabulky, ke kterému průřezu se chcete odpojit.
2. Poté přejděte na kartu „Analýza kontingenční tabulky“ (Excel 2021, Excel 365) nebo „Analyzovat“ (Excel 2013–2019) a klikněte na „Filtrovat připojení“. Viz snímek obrazovky:
   
3. V dialogovém okně "Filtrovat připojení" zrušte zaškrtnutí políčka u průřezu, který chcete odpojit, a klikněte na OK.
   

Smazat průřez

Chcete-li trvale odstranit průřez z listu, můžete použít některou z následujících metod:

• Kliknutím na průřez vyberte a poté stiskněte klávesu Delete.
• Klepněte pravým tlačítkem myši na průřez a v kontextové nabídce vyberte příkaz Odebrat (název průřezu).

Výhody použití průřezů v Excelu

Použití průřezů v Excelu nabízí několik výhod, které zlepšují analýzu a prezentaci dat:

• Vylepšená interaktivita:
• Slicery poskytují uživatelsky přívětivé rozhraní, které uživatelům usnadňuje interakci s daty. Mohou rychle filtrovat a segmentovat data, aniž by museli procházet složitými nabídkami nebo dialogy.
• Vylepšená vizualizace dat:
• Slicery umožňují uživatelům filtrovat data a zobrazovat pouze to, co je relevantní, a pomáhají tak při vytváření dynamických a interaktivních grafů a tabulek, které lépe reprezentují základní datové trendy a vzory.
• Zvýšení zabezpečení dat:
• Slicery zvyšují bezpečnost a integritu dat tím, že umožňují uživatelům filtrovat požadované informace bez úpravy skutečné datové sady, což zajišťuje, že původní data zůstanou nezměněná a spolehlivá.

Závěrem lze říci, že slicery poskytují dynamickou a intuitivní metodu pro filtrování a analýzu dat v Excelu, což z nich dělá výkonný nástroj pro analýzu a prezentaci dat. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, naše webové stránky nabízejí tisíce výukových programů pro přístup k nim klikněte sem. Děkujeme za přečtení a těšíme se, že vám v budoucnu poskytneme další užitečné informace!

Související články: